某大厦退租申请表 - 360文档中心

公司退租申请书

公司退租申请书尊敬的公司管理部门：我是XXX公司的租户XXX，根据我们之前签订的租赁合同，我想向贵公司提出退租申请。

经过多次考虑和权衡，我决定不再继续租用贵公司的物业。

首先，我想对贵公司提供的物业服务表示感谢。

在过去的几年里，贵公司一直以专业、高效的态度为我们提供了良好的租赁环境和周到的售后服务。

我们高度赞扬贵公司对物业的维护和管理，使我们的办公环境始终保持良好的状态。

在此向贵公司的管理团队和工作人员表示衷心的感谢和敬意。

然而，由于公司发展的需要，我们需要进行一些调整。

经过深思熟虑，我们认为将办公场所迁至其他地方是更为合适的选择。

新的场所将与公司的发展方向更加契合，能够更好地满足员工的需求，也更利于扩大业务和提升效益。

在此，我衷心希望贵公司能够理解我们的决定并给予支持。

同时，我也非常愿意配合贵公司的工作安排，确保顺利退租。

我们将遵照合同中的约定的期限提前通知贵公司，并进行相关的手续办理。

在退租过程中，我愿意配合贵公司的工作人员进行房屋的清理和整理，确保物业在退租时能够保持良好的状态。

如有需要，我也愿意支付相应的修缮费用，以保证物业能够顺利交还给贵公司。

与此同时，我也愿意配合贵公司的工作人员进行退租 inspection 的工作，以确保物业是否符合贵公司的要求和标准。

如果有任何需要改进的地方，我会积极采取措施进行整改，确保物业在交还时达到满意的标准。

最后，我再次感谢贵公司这些年来对我们的支持与合作。

我们的决定并不容易，但我们相信这对我们公司的发展是更好的选择。

相信贵公司在未来会继续保持良好的服务品质和专业水准，为其他租户提供优质的物业服务。

再次对贵公司的关心与支持表示感谢，并希望与贵公司保持良好的合作关系。

此致敬礼XXX公司XX年XX月XX日。

房屋租赁退出申请书

房屋租赁退出申请书我是您房屋的租户，本人为了个人原因，不得不向您提出租赁退出申请。

在此之前，我首先要感谢您在这段时间内对我的支持和关照，让我在这里有一个舒适的居住环境。

我与您签订的租赁合同将于XX年XX月XX日到期，按照合同规定，我需要提前XX天通知您关于续租或者退出的意向。

在经过深思熟虑的情况下，我决定不再续租您的房屋，因此在此正式向您提交租赁退出申请。

我退出租赁的原因主要有以下几点：首先，由于本人工作地点发生变化，需要搬迁至其他地区。

这是我工作的需要，无法避免的。

为了更好地适应新的工作环境，我需要在短时间内完成搬家准备，因此不得不提前通知您。

其次，我个人的经济状况发生了变化。

在原有的租房费用基础上，涨幅较大的租金对我来说是一个较大的负担。

考虑到自身经济状况，我无法再继续支付如此高昂的租金，因此不得不做出这一艰难的决定。

最后，我对您与其他房客的处理方式有所不满。

在我入住期间，我发现您对其他房客的管理方式存在一些问题，例如维修事宜处理不及时、安全问题忽视等。

这些问题使我对继续在此处居住感到担忧，因此希望及时找到一处更加安全和舒适的住所。

虽然我决定不再继续租住您的房屋，但我非常感谢您在这段时间内对我的关照和支持。

我会按照合同规定，在XX年XX月XX日前搬离房屋，并将房屋原状交还给您。

同时，我会就结清最后一个月的房租和水电费等事宜与您进行结算，确保一切顺利。

再次感谢您为我提供的居住环境和关照，希望我们能够保持友好的关系，祝您在未来的日子里一切顺利。

祝好此致敬礼[您的姓名]。

常用租赁解除申请书模版

常用租赁解除申请书模版
尊敬的房东（或租赁机构）：
我是您的租户（填写姓名），现在我向您正式提交租赁解除申请。

我希望通过此申请书，与您协商解除租赁合同并结束租赁关系。

以下
是具体申请内容：
1. 租赁房屋信息：
- 房屋地址：（填写房屋地址）
- 房屋类型：（填写房屋类型，如公寓、别墅等）
- 房屋面积：（填写房屋面积）
2. 租赁合同信息：
- 合同起始日期：（填写租赁合同起始日期）
- 合同结束日期：（填写租赁合同结束日期）
- 租赁期限：（填写租赁期限，如一年、两年等）
- 租金金额：（填写每月租金金额）
- 缴纳租金方式：（填写租金缴纳方式，如银行转账、现金等）
3. 解除原因：（在此处简要说明申请解除租赁的原因，如工作变动、家庭情况等）
4. 解除日期：（填写希望解除租赁的日期）
5. 交接事项：
- 钥匙：（确认是否需要归还钥匙）
- 房屋清洁：（确认是否需要对房屋进行清洁）
- 房屋设施和物品：（确认是否需要检查房屋设施和物品的完好情况）
- 水电费清算：（确认水电费的清算方式，如房东扣除押金、现金结算等）
请您尽快处理我的申请，如果您需要进一步沟通或者有任何疑问，请随时与我联系。

我希望能够按照合同约定的方式和条件解除租赁关系，保持良好的合作关系。

谢谢您的理解与支持。

此致，
租户（填写您的姓名）
日期：（填写申请日期）。

退租退款申请书

您好！我是贵处租赁的[房屋地址]的租户，租期自[起始日期]至[结束日期]。

在此，我因个人原因需提前终止租赁合同，特向贵处提出退租退款申请。

现将相关事宜说明如下：一、退租原因1. 家庭原因：由于家庭突发变故，我需紧急回到原籍地照顾家人，因此不得不提前终止租赁合同。

2. 工作调动：我所在的公司因业务调整，需将我调往其他城市工作，为了更好地适应新的生活环境，我决定提前退租。

3. 财务状况：由于近期经济压力较大，我无法继续承担租金及物业管理费，故提出退租退款申请。

二、退租手续及费用1. 已提前向贵处提交退租申请，并按照规定缴纳了相关费用。

2. 租赁期间，我严格遵守合同约定，未发生任何违约行为，现将房屋完好无损地交还给您。

3. 房屋内设施设备齐全，无损坏，已与原物相符。

4. 租赁期间产生的公共事业费用、水电费等，已按照实际使用情况结算，剩余费用如下：- 水费：[金额]- 电费：[金额]- 气费：[金额]- 物业管理费：[金额]5. 请贵处核实上述费用，并按照合同约定退还剩余租金。

三、退款申请1. 根据租赁合同约定，提前退租的租户需承担一个月的违约金。

考虑到我方特殊原因，恳请贵处减免或免除违约金。

2. 租赁期间，我方已缴纳押金[金额]，现申请退还押金。

3. 请贵处核实上述费用，并按照合同约定退还剩余租金及押金。

四、其他事项1. 在退租过程中，如有任何疑问或需要协助，请随时与我联系。

2. 我方将积极配合贵处办理退租手续，确保退租过程顺利进行。

敬请贵处审批我的退租退款申请，并尽快办理相关手续。

在此，我衷心感谢您对我的理解与支持！特此申请！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]申请日期：[年月日]。

租房退房申请书

租房退房申请书
尊敬的房东/中介：
我是您的租户，因某些原因需要退租，特此向您提交退房申请书，希望您能够予以批准。

退租原因
我需要退租的原因是（请在下面选择适用的选项并填写具体原因）：
•☐工作调动
•☐学业原因
•☐家庭变故
•☐经济原因
•☐其他原因（请填写具体原因）：_________________________
退租时间
我计划于年月日退租，希望您能够在此日期前安排好相关事宜。

如有需要，我可以配合您的安排进行退房。

退房流程
在退房前，我会按照您的要求进行房屋清洁和维修，确保房屋在退租时保持良好的状态。

同时，我会将钥匙交还给您或您指定的人员，并与您进行房屋交接。

押金处理
我在入住时已经交付了押金，现在希望您能够按照合同的规定，将押金退还给我。

如果有任何扣除，希望您能够提供明细并与我协商处理。

联系方式
如果您需要与我联系，可以通过以下方式：
•手机号码：_________________________
•邮箱地址：_________________________
结语
感谢您在我租住期间的照顾和支持，希望我们能够友好地解决退租事宜。

如果您有任何疑问或需要进一步了解我的情况，请随时与我联系。

此致
敬礼
申请人：_________________________
日期：_________________________。

场地退租申请书

场地退租申请书
敬启者：
我是某某某公司的租户，本人谨代表公司向您提交本次场地退租申请。

经过慎重考虑和综合评估，我们决定终止与贵公司的租赁合同，申请将所租赁的场地退还给贵公司。

以下是我们的退租理由及相关事宜的详细说明：
一、退租理由
由于公司业务调整和经营策略变化，我们不再需要目前所租赁的场地。

经过多次讨论和项目评估，我们经过深思熟虑，决定开始新的发展方向。

这意味着我们需要寻找新的场地，以更好地适应新业务需求和策略目标。

二、退租事宜
1.退租日期：根据租赁合同约定，我们提前一个月通知贵公司，退租日期为XX年XX月XX日。

在此期间，我们将如往常一样按照租赁合同要求继续履行双方的权利和义务。

2.场地维护：在退租日期之前，我们将负责保持场地整洁，并按照租赁合同规定进行必要的修复和维护工作。

同时，我们会尽快清空所有公司物品，确保场地在退还时处于原始状态。

3.合同解除：为了顺利结束合作，我们请求贵公司提供相关退租手
续和文件，以及解除租赁合同的确认函。

我们将按照约定支付所有应
付的费用，并确保顺利交付场地钥匙。

三、合作回顾
在此，我代表公司感谢贵公司在过去的合作期间给予的支持和合作。

我们的合作是基于相互信任和共同发展的原则，我们对贵公司在场地
管理和服务方面的专业水准表示赞赏。

我们期待将来有机会再次合作。

若您对退租事宜有任何疑问或需要进一步沟通，敬请随时与我联系，谢谢。

此致
某某某公司
代表：XXX
日期：YYYY年MM月DD日。

场地退租申请书

场地退租申请书尊敬的租赁方：我是xxxx公司的代表，现因xxxx原因，不得不提出场地退租申请。

我们希望能与您协商解决此事，以确保双方的权益。

首先，我代表xxxx公司向您表达我们对合同的尊重。

我们始终保持租赁合同的履行，并始终遵守租赁条款及约定。

然而，由于不可抗力和经营调整等原因，我们不得不不再使用所租赁的场地。

鉴于此，我们希望能够与您达成以下协议：1. 退租日期：我们计划在xxxx年xx月xx日起停止使用场地，并在此之前将场地归还给您。

2. 剩余费用结算：我们将按照租赁合同约定的方式和标准结算剩余的租金。

根据合同规定，我们将支付xx个月的租金作为提前解除合同的违约金。

3. 场地归还：我们将保证按照良好的保养标准归还场地，并确保场地的清洁整齐。

同时，我们也将移除所有我们在场地内搭建的设备和装置，并恢复场地原貌。

4. 合同解除：一旦退还场地并解决费用结算问题，我们希望通过签署解除合同协议来正式终止双方之间的租赁关系。

根据合同规定，我们希望双方互不追究其他任何违约责任，保持友好合作关系。

5. 押金返还：如实现上述协议，我们期待您能在合理的时间内将租赁合同中的押金退还给我们。

我们愿意配合您的要求，提供必要的手续和信息以便您能够顺利进行退还程序。

请您考虑我们的退租申请，并尽早与我们进一步沟通，以便我们能够协商解决相关事宜。

我们希望双方能够以友好和谐的方式结束合作，以彼此的利益为重，保持良好的合作伙伴关系。

如果您同意我们的退租申请，请您签署此信，并将副本寄回我们办公室，以便正式开始终止合同的程序。

感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。

此致xxxx公司代表日期结束。

退房申请书

退房申请书
尊敬的物业管理部门：
我是您小区A栋XXX号的租户，我在此向您提交退房申请。

经过仔细的考虑和协商，我决定在合同规定的租期届满前提前退房。

我已经履行了提前一个月通知的义务，并且愿意按照合同规定支付相应的违约金。

我在此向您说明退房的原因。

首先，由于个人原因，我需要搬迁到另一个城市，继续我的学业/工作。

其次，我对这个小区的居住环境和服务非常满意，但由于个人因素，不得不提前结束租期。

我对这个小区的管理和服务表示衷心的感谢，同时希望您能理解我的决定。

根据合同规定，我将会在退房前做好以下事项，清理房屋内的个人物品，修复或支付由我引起的任何损坏，以及将钥匙和相关物品归还给物业管理部门。

我会确保房屋在退房时保持整洁，并按照您的要求进行清理和检查。

同时，我希望您能尽快安排退还我支付的押金。

我相信在您的
专业管理下，这个过程会顺利进行。

如果有任何需要我配合的事项，请随时与我联系。

再次感谢您在我居住期间对我的支持和关照。

我对这个小区的
居住经历非常满意，希望在将来有机会再次成为您的租户。

祝愿您和小区的管理团队一切顺利！
此致，。

XXX（租户姓名）。

联系电话，XXX.。

公司租场地退租申请书模板

尊敬的XX公司领导：您好！我在贵公司租赁的场地即将到期，现向贵公司提出退租申请。

以下是我对此次租赁场地的情况和退租原因的详细说明。

一、租赁场地基本情况自XX年XX月XX日，我公司与贵公司签订了《场地租赁合同》，租赁了位于XX市XX区XX路的场地，总面积为XX平方米。

租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

在租赁期间，我公司在贵公司场地上进行了办公、生产等经营活动。

二、退租原因1. 随着公司业务的不断发展，我们对场地的需求发生了变化。

原租赁场地面积已无法满足公司当前的业务需求，为了公司的长远发展，我们需要寻找更大、更合适的场地进行搬迁。

2. 考虑到交通便利、员工通勤等因素，我们计划在租赁期满后，搬迁至XX市XX区XX街道的XX大厦，该地点更加符合公司的需求。

3. 在租赁期间，我们发现原租赁场地存在一些问题，如设施老化、安全隐患等，这些问题在一定程度上影响了公司的正常运营。

为了保障公司的安全和员工的利益，我们决定提前退租，选择更适合的公司发展需求的场地。

三、退租事宜1. 根据《场地租赁合同》的相关规定，我们计划在租赁期满前的三个月内向贵公司提出退租申请。

为确保双方的权益，我们希望贵公司能够同意我们的退租请求，并尽快与我们协商解决退租事宜。

2. 在退租过程中，我们将积极配合贵公司进行场地验收，确保场地在退租后将处于良好状态，如有损坏，我们将负责修复或按价赔偿。

3. 退租后，我们将按照合同约定，支付相应的违约金。

同时，我们也将珍惜与贵公司的合作关系，希望在未来有机会再次与贵公司合作。

四、请求支持在此，我们恳请贵公司能够理解我们的实际情况，同意我们的退租申请。

我们将会尽快与贵公司协商退租事宜，并积极配合贵公司完成相关手续。

同时，我们也期待贵公司能够给予我们一定的支持与帮助，共同解决退租过程中可能出现的困难。

最后，再次感谢贵公司在我公司发展过程中提供的支持和帮助。

我们衷心祝愿贵公司业务繁荣，蒸蒸日上！此致敬礼！申请人：（公司名称）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）申请日期：XX年XX月XX日。

解除终止房屋租赁合同申请表

千里之行，始于足下。

解除终止房屋租赁合同申请表
敬重的XX房屋租赁管理部门：
我是您公司的租户，就我在贵公司租赁的房屋，我想向贵公司提交一份解除终止房屋租赁合同的申请表。

本人方案接下来的租赁期间不再连续租用贵公司的房屋，因此期望能够解约并顺当终止租赁合同。

具体的申请内容如下：
申请人信息：
姓名：
身份证号码：
联系电话：
租赁房屋地址：
合同信息：
租赁开头日期：
合同期限：
租金金额：
租金支付方式：
房屋状况：
补充说明：
申请理由：
迟疑之前的种种因素，我已经不再满足于目前的住房环境。

首先是房屋的整体状况不尽如人意，经过一段时间的住宿后，我发觉房屋存在一些隐患和质量问题。

例如，墙体渗漏、水管堵塞等问题经常发生，给我的生活带来了很大的困扰。

虽然我曾多次向贵公司提出修理恳求，但问题得不到很好的解决。

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锲而不舍，金石可镂。

另外，房屋周边环境也不是我期望的样子。

四周噪音大、交通不便等问题也让我在生活居住上感到很不便利。

在此状况下，我认为连续居住在该房屋已经无法满足我的基本需求和居住舒适度。

为了能够更好地满足我的个人生活需求，我打算提前解除并终止租赁合同。

期望贵公司能够赐予合理的解决方案并尽快受理我的申请。

我可以依据合同商定的时间租金支付至解约之日，同时我也会准时将房屋交还给贵公司。

请贵公司尽快回复我的申请，并告知后续的解约手续和留意事项。

感谢贵公司在过去的租赁期间赐予的支持和合作，期盼能够顺当解决我提出的申请。

致敬！
申请人签名：日期：。

退租申请书

退租申请书尊敬的房东，我是您的租客，我在此正式提交我的退租申请。

我希望能在合同到期前解除租赁协议并搬离房屋。

经过仔细考虑和权衡，我认为这是我个人最合适的决定，并且我希望您能理解并协助我顺利退租。

首先，我想向您表示我对您手下这一段时间以来的照顾和关照深表感谢。

在我居住期间，您对房屋和设施的维护细致入微，帮助我解决了很多问题，让我能够舒适地生活在这里。

非常感谢您的耐心和支持。

然而，由于一些意外情况和个人原因，我不得不提前结束租约并搬离房屋。

我已经仔细考虑过这个决定，并且确信没有其他选择能更好地适应我目前的状况。

我理解我的提前退租可能会给您带来一些不便，并且我愿意尽力减少您的损失，确保整个退租过程尽可能顺利。

为了避免任何纠纷和不必要的困扰，我会尽快搬离房屋，并确保将其交还给您时，房屋保持良好的状态。

我会仔细清洁和整理房屋，修复任何我造成的损坏，并恢复原始的装修状态。

我将按照您的要求进行房屋检查，以确保我履行了我应尽的责任。

请您告知我退租的具体要求和程序，以便我能更好地安排我的搬离计划。

我会与您配合，并根据您的指导处理退租事宜。

如果有任何需要我补充提供的信息，请随时告知我，我会积极配合。

在此，我再次对您的理解和支持表示感谢。

我对您的负责态度和您对租客的关心与帮助深为感动，并期望我们可以友好地解决退租事宜。

如果需要，我愿意与您进行面对面的会谈，以更好地交流并解决任何问题。

您可以通过电话或邮件与我取得联系，在方便的时间与地点安排会晤。

我愿意配合您的时间和地点安排。

最后，再次感谢您的理解和合作。

我希望这次退租能顺利进行，并且愿意与您就退还押金、解除租赁协议等方面签订相关的协议。

请与我联系，以安排后续事宜。

祝您一切顺利，再次感谢！此致，[您的名字]。

房管退租费用申请单电子版

房管退租费用申请表
财务编号：委托合同号退租方的基本信息房源编号：业主姓名业主 □正常结束 □中途退租客户 □正常结束 □中途退租（新承租合同号：押金总额：客户房租(从押金中扣□退客户) 各项明细其它费用：违约金：元，备注：元，支付给元; 区/组团/店面名称及编码：承租合同号承租姓名退租日期： ZY，起租日：代扣费用：元，期限：年月日）年月日
元费用，明细：年月日至年月日
□费用客户已现金结清； □从客户押金中扣除费用返回店面结算； □从客户押金中扣除费用付业主；其他备注申请付款金额（小写）申请付款金额（大写）申请人：部门经理：总经理：合计：合计：万元(注：其中退客户仟佰财务风控部：出纳员：收款人：元，返店面拾元角元)
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日
日Leabharlann ) 分

办公楼退租申请书_2

办公楼退租申请书办公楼退租申请书1尊敬的兴房大厦管理处领导：您好!我们是兴房大厦的商铺经营户，非常荣幸和贵处的'合作，在合作期间里，我们得到领导的大力支持和厚爱，在大家的共同努力下，经营还算顺利，生意也能维持生计。

但最近两年来，我们受到了各类网店的极大冲击，受到当前国家管理政策的影响，以及周边经营竞争环境等原因，造成很多不便之处。

因此，业绩不断下降，经营成本逐月增加，生意一天不如一天，至今面临着难以维持下去的危机和困境。

其他商业区如步行街、荷花市场等也均因相似的原因，商铺租金有不同程度的减免。

为了双方更加愉快的继续合作下去，我们全体经营户特向贵处请求减免部分租金，以便维持我们赖以生活的生意。

恳请上级领导给予批准。

特此申请。

此致敬礼!申请人：__x__月__日办公楼退租申请书2苏家村两委会领导：您们好：我是租房人孙东堂，由于本人书法事业缺乏资金，去年顿起贪财之念，租下市场西段30间门头房。

因领导班子英明决策，新建10套门头房；又逢贵村搬迁；工地围墙。

本人生意一落千丈，步履艰难。

请领导念及：间接为村里带来20万/3年的纯利润，也为了显示对外来投资商的优良待遇，以利不断招商引资，持续发展，特申请给予本人减少房租优惠。

无奈之请，请领导给予批准为盼。

租房人：办公楼退租申请书3尊敬的承租方：我公司向贵承租方承租写字楼已经有__年，这承租的这些年来，出租房尽到了责任，使得我们公司的正常办公得到最大的保障。

在租金缴纳方面，我们也是认真按照租赁协议，从不拖欠租金。

应该说，我们双方在x年间的合作都是非常愉快的。

当前，受大环境的影响，我们公司的订单也日益减少，企业效益开始走下坡路，使得我们公司在日常经营方面也变得困难，加上如今房产楼市的价格也呈现下跌趋势，本公司承担现在的高价租金相对困难，本公司申请租金下调，望物业公司给予下调租金至租金水平。

以帮助我公司度过现在的难关。

以上请求是否可行，请予答复为盼！申请单位：时间办公楼退租申请书4尊敬的__湖北荆门星邦物业有限公司的各位领导：您们好！我是贵公司二楼g2319商户__x，本着相信贵公司的能力，看好贵公司的经营理念，在5月3号租了贵公司商铺一间，给的平面图用cad量尺寸为深2。

办公房租退租申请书模板

尊敬的房东/物业管理部门：我在此向您提交一份办公房租退租申请书，希望您能够仔细阅读并给予批准。

首先，我想回顾一下我目前的租赁情况。

我于[[今天日期]]租赁了您的办公室，租赁期限为[[租赁开始日期]]至[[租赁结束日期]]。

在此期间，我一直在按照租赁合同的约定支付租金，并且一直保持办公室的良好状态。

然而，由于一些不可预测的原因，我不得不提出退租申请。

我在这里简要说明一下退租的原因。

首先，由于市场环境的变化，我的业务遇到了一些困难，我不得不重新评估我的办公需求。

其次，我也考虑到办公室的规模和位置可能不再适合我的业务发展。

因此，我认为退租是我目前最好的选择。

在提交退租申请之前，我已经尽力寻找新的办公地点，并且已经与一些潜在的房东进行了沟通。

然而，由于时间紧迫和一些其他的原因，我目前还没有找到合适的办公地点。

因此，我希望您能够同意我的退租申请，并且给予我足够的时间来寻找新的办公地点。

关于退租的具体安排，我希望能够在租赁结束日期之前搬出办公室。

我将尽力确保在搬出之前将办公室恢复到租赁开始时的状态，并且愿意承担相关的清洁和维修费用。

此外，我也会按照租赁合同的约定支付违约金和其他相关费用。

最后，我想再次强调，我非常感谢您在过去一段时间内对我的支持和帮助。

我非常珍视我们之间的合作关系，并且希望能够继续保持良好的关系。

如果您对我的退租申请有任何疑问或者需要进一步的讨论，我随时愿意与您沟通。

再次感谢您的理解和支持。

此致，敬礼申请人签名：日期：注：以上模板仅供参考，具体内容需要根据实际情况进行修改和完善。

写字楼退租申请书

写字楼退租申请书尊敬的物业管理部门：我是XXX公司的负责人，现就我公司所租用的写字楼，因公司业务调整的原因，特此向贵处提出退租申请。

我想对贵处提供的写字楼管理服务表示衷心的感谢。

在过去的几年里，贵处一直以高效、周到的服务赢得了我们的信任和支持。

在此期间，我们感受到了贵处严格的安全管理、舒适的办公环境以及快捷的物业维修服务，使我们的办公工作得以顺利进行。

然而，由于市场行情的变化和公司业务发展方向的调整，我们不得不做出退租决定。

经过公司内部多次会商和仔细权衡，我们认为退租是目前最为合适的选择。

希望贵处能够理解我们的决定，并在后续的退租过程中予以支持和配合。

接下来，我将针对退租事项提出以下请求：1. 退租手续办理：请贵处指导我们办理相关的退租手续，包括填写退租申请表、办理终止合同手续等。

我们会积极配合并按照规定的时间和流程办理退租手续。

2. 退租日期确定：请贵处与我们商定退租具体日期。

我们将尽快完成办公室的清理工作，确保办公室在退租日前整洁、无遗留物品，并按时将钥匙交还给贵处。

3. 押金退还：根据合同约定，我们已支付了相应的押金。

请贵处核对房屋及设施的状态，确认无损坏后，及时将押金退还给我们。

4. 发票开具：请贵处开具正式的退租发票，以便我们进行财务结算。

再次感谢贵处在过去的合作中给予我们的关心和支持。

我们希望在退租过程中能够得到贵处的理解和帮助，顺利完成退租手续。

相信在未来的合作中，我们还会再次选择贵处提供的优质写字楼服务。

希望贵处能尽快回复我们的退租申请并安排相关事宜，谢谢！此致敬礼XXX公司负责人。