[VIP专享]综合部各岗位职责
综合办岗位职责
综合办岗位职责
主要包括以下几个方面:
1. 组织办公管理:负责办公室日常事务管理、文件管理、信函收发、会议安排等,确保办公室运转顺利。
2. 负责文秘工作:对来文、发文进行分类、登记和归档,起草、修改和整理各类文件、合同、备忘录等。
3. 协助领导文件的起草和发表:根据领导的要求,协助起草和编辑各类文件,如会议纪要、决议、公告等,并负责对外发表。
4. 组织会议和活动:负责组织召开各类内部会议、培训和活动,包括会议筹备、会议室预定、会议材料准备、会议记录等工作。
5. 人事管理:协助处理员工的入职手续、劳动合同、薪酬福利、考勤管理等人事事务,保证公司的人力资源管理的顺利进行。
6. 财务管理:协助进行财务账务的记录和报表的编制工作,包括员工报销、费用核对、财务凭证的审核等。
7. 接待和客户服务:负责接待来访人员,协助解答客户问题,处理客户投诉,维护公司良好的形象和声誉。
8. 办公设备维护:负责办公设备的维修和保养,及时解决设备故障,保证办公设备的正常运转。
9. 秘书工作:为领导提供秘书服务,如安排日程、预定会议室、协调会议安排、处理电话、传真、电子邮件等。
10. 文件归档与管理:对相关文件进行归档和管理,确保文件的安全性、完整性和准确性,方便查询和使用。
以上是综合办岗位常见的职责,具体要根据企事业单位的实际情况来进行具体的界定和工作安排。
综合办公室部门职责范本(2篇)
综合办公室部门职责范本1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
综合部各个岗位职责
综合部各个岗位职责综合部是一个组织中非常重要的部门,它负责协调和促进整个组织的运营和发展。
在综合部中,有多个岗位,每个岗位都有不同的职责和工作内容。
下面是综合部各个岗位的职责介绍。
1. 部门经理:综合部的部门经理是整个部门的负责人,他/她的主要职责包括:- 制定部门的工作计划和目标,确保部门的工作与整个组织的战略目标一致;- 分配和协调部门的工作任务,确保各个岗位的协作和高效运作;- 管理和指导部门的员工,提供他们需要的培训和支持;- 监督和评估部门的工作绩效,确保工作达到预期的效果;- 报告和交流部门的工作进展和问题,与其他部门合作解决问题。
2. 行政人员:行政人员在综合部起着重要的作用,他们主要负责以下职责:- 协助部门经理完成日常工作,包括文件处理和会议安排等;- 组织和管理办公室的日常事务,包括文件管理、文具采购、设备维护等;- 协助处理员工的办公需求,如办公用品领取、差旅安排等;- 维护和更新组织的内部员工数据库,确保员工信息的准确和完整;- 协助部门经理进行综合预算的编制和管理。
3. 人力资源专员:人力资源专员在综合部承担以下职责:- 招聘和面试新员工,与部门经理合作确定岗位需求和人员配置;- 管理和维护员工的职位描述、薪资和福利制度等人力资源信息;- 协助制定和实施员工培训计划,提高员工的专业能力;- 负责员工绩效考核和激励制度的执行,促进员工的工作动力和积极性;- 处理员工的离职手续和离职事务,确保员工的离职过程顺利进行。
4. 公关专员:公关专员在综合部负责以下职责:- 维护和建立组织与外部合作伙伴之间的关系,包括客户、媒体、政府机构等;- 策划和组织各类公关活动和推广活动,提升组织的形象和知名度;- 撰写和发布新闻稿、宣传资料等,协助组织进行市场推广;- 回应和处理媒体和公众对组织的负面报道或评论,维护组织的声誉;- 协助组织相关会议和活动的策划和组织工作。
5. 项目协调员:项目协调员在综合部负责以下职责:- 协助部门经理进行项目的规划和管理,确保项目能够按时完成和交付;- 跟进项目进展和任务分配,协调相关部门和人员的合作;- 监督和评估项目的风险和进展,提出解决方案和优化建议;- 维护和管理项目的相关文档和文件,保证项目信息的完整和准确;- 协助组织内外部对项目的沟通和协调,解决项目相关问题。
综合部各岗位职责
岗位任职条件:思想品德端正,遵纪守法,工作作风扎实。
有专科以上学历及五年以上相关工作经历,并受过相关职业培训。
有强烈的事业心和责任感,实践经验丰富,有胜任领导工作的组织能力。
岗位职责:●为公司管理层提供技术支持,并跟踪落实高层和办公会的决议。
负责组和安排管理层工作会议及会议记录与整理。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
●制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度督促管理制度的有效执行,评估和监督公司、内部管理的规范性和有效性。
●制定修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司综合部队建设,选拔。
配备,评价下属人员,组织部门技能培训。
●负责制定部门工作计划、工作目标,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作●负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行,控制部门预算,降低部门管理费用。
岗位名称:综合部副经理岗位任职条件:有强烈的事业心和责任感,实践经验丰富,有胜任领导工作的组织能力。
思想品德端正,遵纪守法,工作作风扎实。
有专科以上学历及五年以上相关工作经历,并受过相关职业培训。
具备初级以上的专业技术职称。
身体健康,精力充沛。
岗位职责:●协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
●协助综合部经理进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
●考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导。
●负责公司的对外宣传工作。
●负责公司突发状况的处理工作,先期调解工作中发生的问题●协助经理监督公司的采购、资产管理等工作;●协助经理做好来宾接待、重大活动、重要会议的实施●完成领导交办的其它工作任务。
岗位任职条件:思想品德端正,遵纪守法,具有良好的职业道德。
具有本科及以上学历或有专科学历但工作两年以上的。
受过相关职业培训,并有相关资质证书。
具有较好的组织协调、沟通能力及良好的语言表达能力。
岗位指责:●制定,完善与招聘,培训有关的各项流程,程序,规章制度,形成招聘培训体系结合公司发展需要,协助经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。
综合管理部各岗位职责
综合管理部各岗位职责第一篇:综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,做好内外宣传。
3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职工的学习和企业文化活动。
4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织,并做好会议资料的存档。
5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客人的接待,做好参观考察服务工作。
6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。
7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。
8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核。
并协调好与其他部门的关系。
9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负责检查、落实、督促本科室的工作进度。
10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。
14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免法律纠纷。
15、负责完成领导交办的其他工作。
二、人事专员岗位职责:1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。
3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
综合部岗位职责分工明细
综合部岗位职责分工明细第1篇:综合部职责明细综合部工作明细一、行政方面1、文件、档案资料管理(仝朝红)(1)负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放。
(2)负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草、完善、下发、执行等工作。
(3)起草各类会议文件,及时完成会议记录、纪要的整理及下发等 2、印章管理(仝朝红)(1)负责公司印章统一管理,负责刻制、发放、回收印章,监督印章的保管和使用。
(2)公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。
(3)公章、法人签字章的管理,包括使用、相关文件的盖章等。
3、证照管理(张静)(1)公司相关证照(营业执照、代码证等)的办理、年审、变更工作。
(2)公司相关资质材料(许可证、GSP证)的领用、登记工作。
(3)代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。
4、档案管理(仝朝红)(1)负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。
(2)公司各类文件资料档案的归档和保存,随时备查。
公司重要文件如房屋租赁协议、配送协议等的保存。
5、会议、活动管理(张静)(1)公司有关会议的组织、安排和实施工作。
(2)大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。
6、后勤保障、安全保密、清洁卫生管理(胡育民)(1)监督实施公司内的安全保卫工作,对员工进行安全知识的宣传教育工作等。
(2)监督、检查各部门及公共区域卫生情况,并对检查情况进行不定期的公告。
负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件。
(3)负责公司员工后勤保障工作,如宿舍的管理、工作餐的订制等。
(4)公司租用房屋(含办公、宿舍)水、电、燃气等费用的缴纳。
(5)公司内部简单的水、电等方面的维护修理。
7、办公用品管理(仝朝红)(1)根据公司制度对办公用品进行管理,如购买、登记、领用。
(2)由各部门上报办公用品的购买清单,经相关领导审批后领用。
8、公司设施设备及资产管理(仝朝红)(1)负责做好企业各类设备、设施(如电脑、打印机、办公家具、空调等)的购买、登记、使用及管理等。
综合部各岗位职责
综合部各岗位职责综合部是一个组织内部的核心部门,负责协调各个部门之间的工作,整合资源,促进组织的顺利运营。
在综合部中,有许多不同的岗位,每个岗位都扮演着重要的角色。
以下是综合部各个岗位的职责:1.综合部经理:综合部的负责人,主要职责包括制定综合部的工作计划和目标,协调各个部门的工作,解决部门间的冲突和问题。
他还负责与其他部门的管理层沟通,协调资源分配和支持。
3.人力资源专员:人力资源专员负责员工的招聘、培训和发展。
他们负责招聘过程中的简历筛选、面试和录用工作,为新员工安排入职培训和相关手续。
他们还负责员工的绩效评估、薪酬管理和福利待遇,以及员工关系的维护和处理。
4.财务专员:财务专员负责综合部的财务管理和预算控制。
他们负责每月的财务报表和预算报告的编制,负责审核并处理综合部的日常开支和报销,确保资金的合理使用。
此外,他们还负责综合部的成本控制和预算分配。
5.办公室主任:办公室主任负责协调和管理综合部的办公室运行。
他们负责制定办公室的工作规程和流程,保证办公设备的正常运行,维护办公环境的整洁和安全。
办公室主任还需要与其他部门的办公室进行协调,确保信息的正常流通和效率。
6.项目协调员:项目协调员负责协调和监督综合部的各项项目。
他们负责项目的规划、执行和控制,跟踪项目的进展和问题,与项目团队成员和相关部门进行沟通和协调。
他们还负责汇报项目的状态和结果给上级管理层。
7.内部审计员:内部审计员负责综合部内部的审核工作,以确保组织的运作符合公司的内部规定和程序。
他们负责审核各个部门的业务流程和财务报表,发现并纠正潜在的问题和风险,提出改善措施并跟踪执行情况。
8.培训专员:培训专员负责组织和实施综合部的培训计划和项目。
他们负责识别员工的培训需求,制定培训计划和课程,组织培训活动和讲座,并进行培训效果的评估和反馈。
培训专员还负责与外部培训机构和讲师合作,为员工提供更全面的培训资源。
综合部的各个岗位不仅要完成自身的职责,还需要紧密配合,相互协作,保持良好的沟通和信息交流,共同为组织的发展和成功作出贡献。
综合部岗位设置工作职责
综合部岗位设置工作职责综合部岗位设置工作职责(精选15篇)引导语:综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。
下面是店铺为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。
综合部岗位设置工作职责篇11、总述1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。
1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。
小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。
2、工作纪律和职业素养2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
2.2综合部是公司综合管理部门,要求:2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。
2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。
2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。
2.3综合部是公司综合服务部门,要求:2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。
2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。
3、综合部职责3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
3.3印信、证照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。
3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。
3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
综合部门岗位职责范文(5篇)
综合部门岗位职责范文一、综合部门的职责概述综合部门是一个组织或企业中非常重要的部门之一,它负责协调并管理各个部门之间的工作,以确保组织的各项工作顺利进行。
综合部门的职责包括但不限于:制定公司的综合发展战略、组织实施公司各项政策方针、统筹协调各部门之间的工作、推动公司的发展和改进、协调并解决公司内部的纠纷与冲突等等。
下面是综合部门常见岗位的职责范本,供参考。
综合部门岗位职责范文(2)1. 综合部门经理岗位职责:- 制定公司综合发展战略,协调各部门之间的工作,并确保公司的各项工作顺利进行。
- 参与制定公司的各项政策方针,并确保其得到有效执行。
- 领导并管理综合部门的日常工作,包括人员管理、预算管理和绩效管理等。
- 负责公司的发展规划和改进工作,持续推动公司的创新与发展。
- 协调并解决公司内部的纠纷与冲突,确保公司的内部稳定与和谐。
任职要求:- 熟悉公司的各项业务和流程,具备较强的综合管理能力和沟通协调能力。
- 具备良好的团队管理能力和领导能力,能够有效地组织和激励团队成员。
- 具备较强的决策能力和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出正确的决策。
- 具备较强的战略思维和创新意识,能够为公司的发展制定合理的战略规划。
- 具备较高的责任心和执行力,能够高效地推动公司的发展和改进。
2. 综合部门副经理岗位职责:- 协助综合部门经理制定公司的综合发展战略,并协调各部门之间的工作。
- 参与制定公司的各项政策方针,推动其有效实施。
- 协助综合部门经理领导并管理综合部门的日常工作,包括人员管理、预算管理和绩效管理等。
- 参与公司的发展规划和改进工作,推动公司的创新与发展。
- 协调并解决公司内部的纠纷与冲突,维护公司的内部稳定与和谐。
任职要求:- 熟悉公司的各项业务和流程,具备较强的综合管理能力和沟通协调能力。
- 具备一定的团队管理能力和领导能力,能够有效地协调和组织团队成员。
- 具备一定的决策能力和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出正确的决策。
综合部各岗位职责
综合部各岗位组织构造图综合部各岗位职责综合部经理岗位职责1、负责企业本部旳综合管理和平常事务,给上级领导出筹划策,协助领导搞好各部门之间旳综合协调,加强对各项工作旳督促和检查,建立并完善各项规章制度,增进企业各项工作旳规范化管理。
2、负责企业旳公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。
3、负责企业来往文电旳处理和文书档案旳管理工作,负责对会议、文献决定旳事项进行催办、查办和贯彻。
4、加强对外联络,拓展公关业务,增进企业与社会各界旳广泛合作和友好往来,树立良好旳企业形象。
5、负责详细员工招聘、考核、奖惩、解雇旳工作,以及全体员工建档工作。
6、负责详细实行员工旳岗前教育培训及考核等工作。
7、遵守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文献管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属企业尚未正式公布旳决定、决策、指导等,无权传播。
8、从节省出发,审核各部门、项目部上报旳采购计划,并按需购置。
9、贯彻企业绩效考核制度,并不停完善修正。
根据质量体系规定,对各项目部服务工作进行考核,督查,并定期进行分析,保证服务体系旳不停完善,持续改善。
10、积极配合企业对外拓展项目旳公共协调,配合做好各类标书旳编写及物业管理方案、协议旳确定,参与投标、陪标等工作。
11、搜集有价值旳物业信息,为物业管理工作旳发展出筹划策。
12、配合企业主管领导做好其他各项工作。
综合部采购职责1、负责采购企业所需物品有关工作。
2、负责物品申购计划旳制度,物品旳验收、出入仓库手续旳办理以及库存物品旳保管工作。
3、每月对各项目部进行盘点,并结合鉴定状况,审核每月采购物资。
4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
5、每季度会同财务部对企业、分企业以及各项目部旳固定资产进行盘点。
6、完毕企业临时旳采购任务。
品质主管岗位职责1、负责组织质量管理、质量检查原则等管理制度旳拟订、检查、监督、控制及执行;2、负责组织编制年季月度服务质量提高、改善、管理等工作计划。
综合部门岗位职责(3篇)
综合部门岗位职责综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责(2)综合部门一般是一个企业或机构中涉及多个领域的部门,其岗位职责可能涉及以下方面:1. 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括制定和执行公司的行政制度和管理规定,协调公司各部门间的协作和沟通,解决行政方面的问题,组织会议和活动等。
2. 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪资福利、劳动关系管理等,确保公司人员的合理配置和优化。
3. 物资采购管理:负责公司的物资采购工作,包括制定采购计划、与供应商进行谈判和合作、跟踪和管理采购合同等,确保公司各种物资的及时供应和合理使用。
4. 资产管理:负责公司的资产管理工作,包括固定资产和无形资产的登记、存档、盘点和更新等,确保公司资产的安全和有效利用。
5. 合规管理:负责公司的合规管理工作,包括了解和遵守相关法律法规,制定和执行合规政策和制度,确保公司的经营活动合法、规范和符合道德伦理。
6. 内部审计:负责公司的内部审计工作,包括对各个部门的业务活动和内部控制进行审核和评估,发现和纠正潜在风险和问题,提出改进建议,促进公司的持续改进。
7. 档案管理:负责公司的档案管理工作,包括归档、检索和保管公司各类档案资料,确保公司档案的完整性、可靠性和可访问性。
8. 统计分析:负责对公司各项指标进行统计、分析和报告,帮助公司领导层进行决策和判断,提供数据支持。
综合工作部职责是什么呢
综合工作部职责是什么呢综合工作部职责是什么呢篇1岗位职责:1、负责对会员数据进行分析(会员忠诚度、活跃度、转化率等),并完成相关活动提案2、负责对积分商城赠品开发工作进行规划、采购、管理、推进、评估3、负责服务台现场督导及对各项现场服务管理规划的执行、完善、检查等4、负责会员活动策划、针对数据分析组织相应的会员营销推广方案,完成会员经营计划和指标。
5、负责与IT部门建立协作关系,优化会员管理系统。
任职需求:1、购物中心/商超会员管理工作经验,丰富的会员开发、维护、提升经验2、熟练掌握CRM系统3、能快速理解相关业务,发掘业务细节额和数据之间的联系4、较强的数据分析、学习、活动策划执行能力综合工作部职责是什么呢篇2岗位名称:部长1职责1.1依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10组织编写年度人事工作计划。
1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。
负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
综合部岗位责任制(3篇)
综合部岗位责任制是为了明确各岗位在综合部门内的职责和任务,并确保工作的顺利进行而制定的一套规范。
下面是一份综合部岗位责任制的示例:1. 综合部总监- 负责综合部门的整体管理和决策工作- 拟定综合部门的工作计划和年度预算,并监督执行- 协调各部门之间的沟通和协作- 监督综合部的日常运作,并对工作效率和质量进行评估和改进- 制定并推行相关政策和流程,确保各项工作符合公司要求和标准2. 行政管理岗位- 负责日常综合部门的行政管理工作,包括办公环境、设备和物资的管理- 组织和安排部门会议,并记录会议内容和决议- 负责处理员工的入职、离职、转岗等事务- 协助上级领导完成各项报表和统计工作- 协调部门间工作的沟通和协作,解决日常问题3. 人力资源岗位- 负责员工招聘和录用工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开发和面试的组织- 负责员工培训和绩效考核工作,包括培训计划的制定和绩效评估的执行- 管理员工的档案和薪酬福利等人事信息,确保各项制度的执行和合规性- 解决员工的问题和纠纷,并提供人力资源相关的咨询和支持4. 公关和对外事务岗位- 负责公司与外部机构和组织的沟通和协调工作- 维护公司的形象和声誉,策划并执行各种宣传和公关活动- 管理公司对外关系,包括与媒体、政府和业务合作伙伴的联络和沟通- 监测行业动态和竞争对手的信息,提供相关的市场情报和分析以上仅为示例,具体的岗位责任制可以根据公司实际情况进行调整和完善。
综合部岗位责任制(2)1.负责项目经理____文件和资料的收发登记、传阅、借阅、复印、归档等管理工作。
2.负责____召开项目经理部会议并做好会议记录和整理工作;负责项目经理部印章的使用与管理。
3.负责办公区、生活区的建设、办公设施(用品)、水电、环境绿化、垃圾处理、通信及行政车辆的管理。
4.负责后勤、食堂管理,建立《公共卫生____应急预案》,搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
5.负责项目经理部对内、对外宣传报道工作;协调处理与地方的关系。
综合部部门职能及工作内容
综合部部门职能及工作内容1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;5.负责传达公司文件、通知及会议精神;6.全面负责公司行政、人事、财务工作;7.负责公司各类资料的档案管理工作;8.负责公司的外联及法律事务工作;9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作;10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系;11.配合各部门做好东小城的管理工作;12.完成分管副总交办的各项其他任务。
综合部经理岗位职责1、行政隶属直接上级: 分管副总经理直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。
2、岗位职责;1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下情上达,维持良好的行政秩序;5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;6)制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实;7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。
对本部门出现的问题负总责;8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系;10)完成分管副总交办的其它工作任务。
综合管理部部门职责
综合管理部工作职责(试行)综合部工作职责(一)行政综合管理1.负责董事会日常事务及重要事务的综合协调;负责公司外联、通讯、公共关系以及重要事务的综合协调;对公司领导的各类指令、会议决议事项的贯彻落实组织检查,督办;对上级机关下达的行政工作进行催办。
2.负责公司会议室的日常管理和公司层面会议的安排及服务。
3.负责公司日常及重大接待工作。
4.负责办公用品的计划编制、采购和发放。
5.负责公务车辆的日常调度与管理。
6.负责各种学习资料、报刊杂志的订阅和印刷品管理工作。
7.负责公司领导节休假日的值班安排。
8.负责公司生产人员的登轮证办理工作。
9负责公司领导交办的其他工作。
(二)文秘事务管理1.负责起草公司年度、季度、月度工作总结和工作计划;负责起草公司公文及其它综合性文字材料。
2.负责牵头组织公司发展战略及中长期发展规划的拟定;负责公司基本管理制度的起草。
3.负责公司来往公文和信函的收发、拟办、会签及传阅,对发文进行审核、印发。
4.负责组织公司总经理办公会、党支部会议及重要专题会议,做好会议通知、资料准备和会议记录及会议议定事项的落实工作。
5.负责公司通讯报道的编辑、通讯员队伍的管理和公司外网、微信公众号等宣传媒介的内容更新;负责公司对外宣传报道稿件、图片、录音、录像、展品的组织和审查工作;负责同苏州港口集团业务指导部门和政府相关宣传单位进行良好沟通互动。
6.负责协助公司领导日常工作的安排。
7.负责承办公司领导交办的其他工作。
(三)企业管理职能1.负责公司管理体系的建立、维护与管理。
2.按集团公司要求及时编制和上报公司各类统计报表。
3.负责做好季度经济活动分析,牵头召开季度精细指标分析会。
(四)合同管理职能1.参与重要合同的起草、谈判。
2.负责对外合同合法性的审核工作。
3.按规范要求建立合同台账,及时报送季度报表。
(五)人力资源管理1.负责根据公司中长期发展战略,编制公司的人力资源发展规划;建立与完善公司人力资源管理标准体系和管理制度,并组织相关部门贯彻实施。
综合部岗位职责
综合部岗位职责综合部岗位职责(15篇)在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是店铺收集整理的综合部岗位职责,希望能够帮助到大家。
综合部岗位职责11、学习了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识,切实做好秘书的基础工作。
2、注重工作实践的总结和积累,加强现代企业制度的学习与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。
3、细心捕捉、深刻领会矿领导的`思路,把握煤矿阶段性工作进程,实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告,达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。
4、协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。
5、组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。
6、根据矿领导指示和办公室统一安排,就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。
7、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。
8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。
综合部岗位职责2(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
综合部部门职责最全
综合部部门职责最全第一篇:综合部部门职责最全部门职能职责一、综合部职能:1.人力资源管理职能;2.行政后勤管理职能;3.安全保卫管理职能;职责:1、人力资源管理职责:改进、完善并编制人力资源管理体系各程序文件,明确管理办法和流程,并组织贯彻落实,主要包括但不限于如下文件的编制和落实:(1)、编制《员工招聘管理办法》,开辟招聘方法、渠道,确保招聘质量和进度,满足公司人员需要;(2)、编制《员工手册》,落实员工行为规范,按规定落实员工的奖惩工作;(3)、编制《员工培训管理办法》,组织落实员工岗前、岗中、转岗培训及后备力量培育,做好人力资源开发;(4)、编制《定岗、定编、定责管理办法》组织落实公司“三定”工作及各岗位职责说明书编制工作;(5)、编制《职务分析、岗位评价管理办法》,组织落实岗位等级评价工作;(6)、编制《员工考勤、休假管理办法》严格执行休假审批程序、严格日常考勤并按时统计上报;(7)、编制《员工劳动合同管理办法》,组织员工按时间节点签订合同;(8)、编制《员工劳动保险管理办法》,组织劳动保险的入保、转移、终止各项手续的办理,并登记台账,负责劳动纠纷事项的调查处理;(9)、编制《员工人事档案管理办法》,并按人事档案各要素做好资料存档和管理工作;(10)、编制《公司薪酬管理办法》,明确薪酬结构模式,组织策划岗位薪酬匹配方案及报批,策划职工晋级方案及报批、监控工资、福利、补贴标准的执行;(11)、编制《员工年度述职考核办法》,落实考核内容,按办法、程序组织考评上报,为员工职务、工资升降、去留提供依据;(12)、编制《公司绩效考核办法》,对各级人员,分层次进行绩效考核工作,搞好绩效工资和奖金分配;(13)、编制《员工解聘、离职、资遣管理办法》,按要求办理好各项手续;(14)、参与策划、提炼公司企业文化方案,倡导宣传公司文化,促使员工逐步形成良好的企业价值观;(15)、编制《劳保、护具、用品管理制度》,并监控落实。
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1.综合部部门工作职责综合部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。
其基本职责是:一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
4、负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。
5、负责礼品的收发登记及储运协调管理,并提供每月库存礼品汇总清单五、严格遵守工作保密制度,诚实守信,不泄露工作中的机密。
六、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
1.1综合部经理岗位工作职责1作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定。
制定并完善公司人力资源及行政管理制度、综合部管理制度等,为重大人事决策提供建议和信息支持等;2负责部门的日常管理,分配各项任务、协调、检查岗位工作,调动部门人员工作积极性,并对部门人员的转正及月度、年度考核评测。
3负责公布公司各项行政人事通知,安排节假日的值班,福利的发放。
4负责公司人员招聘、员工培训。
5根据公司宿舍制度,负责管理员工宿舍。
6负责公司退轮统计,以及公司布线成品的统计。
7完成上级领导交办的其他工作。
1.2综合部副经理岗位职责1负责公司员工签订劳动合同,以及合同的管理。
2负责公司员工社保签订及管理工作。
3负责公司员工一卡通的管理,以及考勤数据的导入。
4负责公司的网络工作,以及公司电脑的维修。
5完成上级领导以及本部门主任交办的其他工作。
1.3综合部薪酬文员岗位职责1根据考勤制度,负责公司员工的薪酬计核工作,每月25日前统计出公司员工的考勤并公示,每月8日前核算出公司员工的工资,并由领导签字交给财务科。
2合理变卖三个公司的废品。
3配合部门完成公司福利的发放。
4完成本部门主任交办的其他工作,配合本部门主任完成上级领导交办的工作。
1.4综合部总务文员岗位职责1负责公司产值的统计工作,并在每月25日前,和车间统计员核对产值。
2负责公司的半成品统计工作,每月月底和督察部一起完成生产车间半成品的统计。
3负责办理新员工入职以及文件收发工作。
4每月月底核算各个车间的废铜废铝率。
5完成本部门主任交办的其他工作,配合本部门主任完成上级领导交办的工作。
1.5综合部人事文员岗位职责1定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
2负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果3建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜4办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;5定期开展多种员工活动,丰富员工生活。
6部门文件的管理7完成领导交代的其他工作;1.6综合部维修电工的岗位职责1负责公司行政楼及行政区域内的电路维修、电话调试及维修以及监控的维修,配合综合部副主任对于网络的维修。
2完成本部门主任交办的其他工作,配合本部门主任完成上级领导交办的工作。
质量经理职位说明书职位名称质量经理职位代码所属部门质量管理部职系职等职级直属上级副总总工薪金标准填写日期核准人职位概要:负责协助部门经理做好检试验工作。
按相关要求,做好相关记录。
工作内容:――负责组织做好公司检试验工作,把好产品质量关;――负责进行各类检测设备日常维修、维护、保养,保证设备正常运行;检查各类检测设备安全、警示性标识,避免设备事故;――负责生产过程工作质量的检查,及时处理产品实现各过程的品质问题,确保公司的品质能够满足客户的需求;――负责质量反馈表单的填写及传递,对处理结果的接收验证,当天质量报表的填写;――负责检验人员的统一调配,合理安排工作班次,严防错检漏检;――负责进厂建造人员的陪同接待,出具建造所需各种检测报告;――配合营销出具客户所需的出厂检测报告、合格证、质量证明单复印件等资料;――负责检验人员的考勤管理;――编制各类检测设备操作规程,保证设备使用效果;――完成领导安排的其他工作。
绩效指标及权重:1、及时准确实施产品检试验工作。
无错漏检事故发生,权重为15%;2、检试验记录填写完整清晰,权重为10%;3、正确出具产品合格证、质量证明单,权重为15%;4、做好设备仪器的维护保养,设备仪器均在检定期内使用,权重为10%;5、相关标准、文件的保管,权重为10%;6、协助部门经理做好检试验工作,完成领导交办的各项工作,权重为20%;7、工作态度、出勤情况等,权重为20%。
质量控制改进建议,为加分项。
培训经历:◆受过检验工培训,高级以上检验工证书。
经验:◆8年以上质量管理相关工作经验。
技能技巧:◆熟练操作检测设备及量具;◆熟悉掌握所检验产品的工艺要求及判定准则;◆能够妥善处理好人际关系。
◆有一定的文字表达能力。
产品检验员职位名称产品检验员职位代码所属部门质量管理部职系职等职级直属上级产品检验员主管薪金标准填写日期核准人职位概要:按照公司检验标准及时、准确实施产品检查、试验,把好产品质量关。
按相关要求,做好相关记录。
工作内容:--按照公司检验标准及时、准确实施产品检查、试验,把好产品质量关。
――检试验记录填写完整、清晰。
――正确出具产品合格证、质量证明单。
――做好设备仪器的维护、保养工作,检试验设备仪器均在检定期内使用。
――做好相关标准、文件的保管工作。
――做好检试验结果的统计工作。
――完成部门经理及主管交办的其它工作。
绩效指标及权重:1、及时准确实施产品检试验工作。
无错漏检事故发生,权重为20%;2、检试验记录填写完整清晰,权重为10%;3、正确出具产品合格证、质量证明单,权重为20%;4、做好设备仪器的维护保养,设备仪器均在检定期内使用,权重为10%;5、相关标准、文件的保管,权重为10%;6、完成部门经理及主管交办的其它工作,权重为10%;7、工作态度、出勤情况等,权重为20%。
质量控制改进建议,为加分项,具体见绩效考核指标表。
培训经历:◆受过检验工培训,中级以上检验工证书。
经验:◆5年以上相关工作经验。
技能技巧:◆熟练操作检测设备及量具;◆熟悉所检验产品的工艺、标准要求及判定准则;计量员职位名称计量员主管职位代码所属部门质量管理部职系职等职级直属上级质量管理部经理薪金标准填写日期核准人职位概要:规范公司计量管理工作,按照相关标准要求做好公司长度、力学、热工、电学仪器等仪表、仪器检定、送检工作。
工作内容:――编制计量器具采购计划。
――编制公司计量器具周期检定计划。
――负责及时发放计量器具,建立计量器具台帐;――经常巡回机台检查、监督仪器使用情况,防止不合格、不受控仪器使用;――负责本部门计量器具保养、维修工作,并做好相关记录;――负责公司计量器具送检和自检工作;――规范公司计量管理工作;――负责部门技术文件、合格证管理工作;――完成部门经理交办的其它工作。
绩效指标及权重:1、周期检定计划制定及时规范,权重为10%;2、计量器具周期检定计划完成率95%以上,权重为20%;3、及时完成计量器具采购计划编制、报批,权重为10%;4、计量器具发放准确、及时,权重为10%;5、经常巡回机台检查、监督仪器使用情况,防止不合格、不受控仪器使用,权重为10%;6、规范公司计量管理工作,顺利通过审核,权重为10%;7、计量器具及时保养、维修,做好相关记录,权重为10%;8、工作态度、出勤情况等,权重为20%。
培训经历:◆受过计量等相关培训,有相应检定资格证书。
经验:◆5年以上相关工作经验有相关证书可从宽。
技能技巧:◆熟练操作相关设备及仪器;◆熟悉掌握相关计量标准及判定准则;◆能够妥善处理好人际关系。
任◆有一定的文字表达能力。
◆熟悉各种电缆产品的国家标准及企业标准。