综合部主管岗位职责

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综合部主管岗位职责

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调

各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,

方法灵活;

3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写及实施工作,协

助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改、发布及实施工作;督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草

综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写

公司年度大事记。

6、负责组织公司办公会议和其他类型会议,做好会议记录,根据需

要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的情况实施。

7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划

的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、

市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规

章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

11、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部

门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

12. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、

劳动纪律等人事程序或规章制度。

13. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利

用人力,满足公司的经营管理需要。

14. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,

编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

15. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签

订。

16. 负责公司档案管理工作,包括建立并及时更新员工档案,做好年

度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

17. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

18. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

19. 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

20.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

21.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

22.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

23.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳

动争议事宜。

24.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织

本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

25.其他突发事件处理和领导交办的工作。

26.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

27.负责公司办公用品管理。

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