如何提高办公文字功底

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个人工作总结文字功底不扎实

个人工作总结文字功底不扎实

个人工作总结文字功底不扎实2016年个人工作述职2016年的工作即将告一段落,在公司领导和部门负责人的正确领导下,我能够认真贯彻落实部、局、公司各项指示精神,根据企业发展的新形势、新任务,调整状态积极主动适应公司发展和深化改革的新要求,注重自身学习提高,严格落实各项规章制度,扎实有效开展工作,较好地完成了上级交办的的各项工作任务。

现将全年工作情况总结如下:一、加强学习,不断提高自我素养。

2016年,我从自身实际工作出发,有针对性的学习一些管理知识和新技术知识,从严要求自己,做到干什么、会什么,需要什么、学习什么,从而使自己成为有知识、懂业务、会管理,胜任本职工作的合格职工。

同时坚持学习法律、法规,不断提高自己依法办事的能力。

二、转变作风,不断提升工作质量。

2016年,我按照公司和部门要求,根据路局的相关规定,结合公司实际,起草制定了《公文处理办法》、《会议制度及会务标准》、《印章使用与管理办法》、《政务信息工作管理考核办法》等一系列文件,夯实了公司政务工作管理基础。

组织策划了“学党史、讲党性、亮党徽、颂党恩”为主题的纪念建党90周年知识竞赛和红色游活动。

编写各类宣写设计各类宣传展板19块,更换宣传条幅26条。

按照公司领导对文秘工作的具体要求,为了尽快在最短的时间内适应文秘管理工作,培养文秘工作人员,在部门负责人的带领下,建立和完善了一系列总结安排编写规范和制度,同时根据新的工作性质,坚持边学习、边工作、边实践、边管理,在不断提高自身素质、强化业务水平的基础上,良好地完成了各项工作。

一是抓好例行事务的组织工作。

公司月度例会、经理办公会、月度考评会、经营分析会,及时参加各类公司会议,及时掌握安全生产信息,并确保与各部门生产经营信息交流及时,重要信息不漏报、不误报,坚持搞好“每日工作动态”的收集、整理,及时掌握公司重点工作进展情况;二是抓好各种日常事物管理工作。

对各部门起草的公司行政发文、办通、函、会议纪要加强了登记、审核、管理工作;同步管理好与工作有关打字、复印、速印的日常工作;搞好公司大事记的采集、编写、整理;加强公司内部的政治业务学习,并根据公司领导和部门主管要求,按时组织职工进行政治理论学习;三是完成了各种材料的组织撰写工作。

如何提高党政办公室的文字综合工作能力

如何提高党政办公室的文字综合工作能力

2021.6(中)第17期 总第560期109企业党建MODERN ENTERPRISECULTURE如何提高党政办公室的文字综合工作能力李晓龙 中煤哈密发电有限公司摘 要 文章基于对党政办公室文字综合工作的了解,阐述了提高党政办公室文字综合工作能力的重要性,针对其中存在的问题提出了深化自身认知结构、拓展工作知识层面、通过实践提高知识等优化建议,并进一步列举出能力提高的具体对策,有利于切实做好党政办公室各项管理工作。

关键词 党政办公室 文字工作 综合能力中图分类号:D267 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2021)17-109-02在新时代背景下,对党政办公室文字综合工作提出了新的要求,由于文字综合能力与个人的理论、政策、思想、沟通、协调等各项工作水平具有紧密联系,同时也对决策执行和工作落实有重要作用,因此,必须要不断提高办公室文字综合工作者的认知能力和综合素质,才能切实有效地保障党政办公室文字综合工作有条不紊地开展。

一、提高党政办公室文字综合工作能力的重要性党政办公室文字综合工作可以概括性地说成是对各项工作要求、内容、问题以及政策实施、工作落实等情况进行了解,并汇总成为相应的综合文字材料。

综合性文字材料具备全面性、操作性和系统性,并且要对实际工作推进起到重要作用,因此,不仅要全面规范文字综合工作内容及流程,还需要具有高质量沟通与协调、检查和督办的作用。

这就必须确保党政办公室文字综合工作者在预见、分析、归纳、鉴别等各个方面具有较强的能力,才能从根本上提高党政办公室文字综合工作整体质量和水平。

二、现阶段党政办公室文字综合工作中存在的问题从目前情况看,党政办公室文字综合工作存在以下问题:第一,办公室人员的思想意识没有与时俱进,未对自身认知结构进行深化及拓展,再加上部分人员工作分工不明确,工作主动性差、责任心不强等特点,难以提高整体文字综合工作质量和效率[1];第二,由于党政办公室文字综合工作内容、性质等具有特殊性,再加上部分办公室人员工作知识层面存在一定限制性,所以难以实现对办公室文字综合工作进行规范化、系统化管理。

如何提高职场中的文字表达能力

如何提高职场中的文字表达能力

如何提高职场中的文字表达能力
以下是一些方法,可以帮助你提高职场中的文字表达能力:
1.阅读优秀的文章和书籍:阅读优秀的文章和书籍可以帮助你学习如何用简洁明了的语言表达思想,并且可以提供灵感和启示。

2.练习写作:练习写作可以帮助你提高文字表达能力。

你可以写日记、博客、电子邮件等等,不断练习和改进你的写作技巧。

3.参加写作课程或工作坊:参加写作课程或工作坊可以帮助你学习更多关于写作的知识和技能,并且可以与其他学习者分享经验和想法。

4.寻求反馈:向同事或导师寻求反馈可以帮助你了解自己的不足之处,并且可以得到有用的建议和指导。

5.持续学习:职场中的文字表达能力是一个长期的过程,需要持续学习和实践。

你可以定期参加培训、研讨会和会议,以了解最新的趋势和发展。

总之,提高职场中的文字表达能力需要不断的努力和实践。

通过以上方法,你可以逐步提高自己的写作水平,从而更好地适应职场需求。

办公室文秘个人工作总结模板(5篇)

办公室文秘个人工作总结模板(5篇)

办公室文秘个人工作总结模板今年____月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。

作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。

好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。

一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。

我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。

通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。

在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特别重要的事情,不轻易请假。

周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。

在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。

再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。

个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。

三是用心向领导学习。

身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。

有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。

办公室文秘个人工作总结模板(二)____年秘书处工作是不平凡的。

人员少任务重,尤其是后期近两个月秘书处同人事监察处实行统一管理,更是工作繁忙,任务艰巨。

按照办党组的工作部署,我们能够克服困难,面对挑战,较出色地完成各项工作任务。

一、强化政务,当好参谋助手㈠高质量及时完成综合材料的起草任务。

____年,从上到下对各项工作提出了新的要求。

因此,涉及到公文、文字综合材料比以往更新更多更高要求。

提高企业党委办公室工作人员文字功底的探索与思考

提高企业党委办公室工作人员文字功底的探索与思考

提高企业党委办公室工作人员文字功底的探索与思考摘要:以文立室是充分发挥办公室参谋助手作用的最主要途径,也是衡量办公室工作水平的重要标准。

作为企业党委办公室工作人员必须强化以文辅政作用,锤炼过硬的文字功底,努力提高材料质量,为党委中心工作和重点工作的落实提供良好保证。

文字表达能力,是党委办公室人员的看家本领。

一定的写作能力,是办公室人员综合素质的反映,是驾驭本职工作和有所作为的首要前提。

练就文字功夫,最终目的体现在搞好服务工作,做好以文辅政。

下面结合自己的工作体会,对搞好文字材料工作谈一些粗浅的认识。

一、围绕中心工作,着重提高“五种”写作能力办公室系统主要职责是办文、办会、办事,大多从事的是文字材料工作,这是工作的重心。

具有写好机关公文、领导讲话、总结材料、典型材料和调查报告等五种常用文字材料的能力,是办公室人员应具有的基本技能求,也是起码要求。

1.胸怀大局,提高机关公文的写作能力公文具有较强的政策性、权威性、规范性和时效性,写好公文必须具有较强的大局观念,与单位实际紧密结合在一起。

日常我们常用的公文主要有通知、决定、意见、通报、报告、请示、批复、规定、纪要等。

在写作过程中,除了要遵守固有的标准和格式外,还要注意把握好四个环节。

一要体现较强的思想性和指导性。

公文要表现的是实际工作,首先要提高到理论的高度,让人感悟到一些道理。

避免就事论事、从现象到现象、只见人不见思想的弊病。

二要有鲜明的要点。

“删繁就简三秋树,标新立异二月花。

”写公文要文理清晰,层次清楚,篇章干练,要点突出。

不要拖泥带水、层次杂乱,不能让人看不清所要阐述的要点。

三要选准角度。

公文应做到一文一事一议,不能同时谈几件不相关的事情。

但可以用多个角度来谈一件事情,必须站在全局的高度去看问题。

四要主旨明确。

不拘一格但要开门见山地写好开头,凝练地切入主题,然后对提出的思路逐一阐释,从全局到局部的结构方式进行说明,给人完整、和谐、匀称的美感。

2.准确把握,提高领导讲话的写作能力领导讲话不仅是代表领导个人意志的表达,主要的是领导代表一级机关发表的指导性意见。

办公室文秘工作计划和目标(模板五篇)

办公室文秘工作计划和目标(模板五篇)

办公室文秘工作计划和目标(模板五篇)办公室文秘工作计划和目标篇一1、强化管理,提高服务质量。

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高服务意识和水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理。

建立健全各项规章制度,努力推进办公室管理的科学化、规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作潜力。

办公室应做好各种计划、总结、报告、指示等的报送工作。

,并认真完成工作计划和总结的撰写。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

充分发挥办公室的枢纽作用,认真协调配合各部门完成各项临时性工作。

用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导做好对外联络和接待来访工作,认真办理和服务我部领导交办的其他事务。

(一)搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。

认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。

切实做好各部门的统筹协调工作。

确保政令畅通。

及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。

坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

(二)加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。

在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的'规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通。

(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日安排等通知。

(二)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关部门或通知相关个人。

办公室打字员个人提升计划(三篇)

办公室打字员个人提升计划(三篇)

办公室打字员个人提升计划提升个人能力计划书物流1002韦磊____号忙碌而充实、疲惫却喜悦。

是啊,我们的学习和生活又将在这忙碌、疲惫中充实、喜悦、收获着。

我将吸取遗憾的教训、收获的经验,脚踏实地,不断学习。

现根据个人的实际情况,制定如下计划:一、思想道德素质在本职工作上,注重个人道德修养,严于律己,关心同学的学习、生活,在与同学的相处中,注意加强团结,与同学相处融洽,合作愉快,心往一处想,劲往一处使,组成一个团结协作的大家庭。

二、个人学习素质作为一名学生,除了要具备良好的思想品德,高尚的道德情操;还需要具备较高水平的知识水平和技能。

本学年我将注重开拓视野,仔细研读各科知识,搜集最新的知识信息,争取在较短的时间内提高学习成绩。

经常上网浏览教育教学相关网页,随时记下可借鉴的优秀案例等材料,以备参考。

不断为自己充电,每天安排一定的时间扎实提高基本功,努力使自己成为能随时供给别人帮助的人。

三、课堂学习素质1、注重日常教学常规的扎实与提升。

精心准备每一堂课,遵守各项规章制度和教学常规,做到课前有预习、不迟到、不提早下课、不挖苦讽刺同学等。

2、勤于反思,完善自我。

每堂课都应该有新收获新启发,课后及时反馈。

记下学习中的成功点和失败点,及其改进方法。

3、练就自己扎实的基本功。

4、利用信息技术手段辅助学习。

四、心理素质心理素质指表现在每个人身上的那些经常的、稳定的、本质的心理特征。

我要努力将自己的心理素质调整好,力争达到以下表现:(1)广泛的兴趣。

(2)高尚的道德情感。

(3)坚强的意志。

表现为明确的目的性;一贯的坚持性;处理问题的果断性;克服困难的勇气性。

(4)良好的性格特征。

要热情开朗,耐心细致,沉着冷静,诚实正直,与人为善,温和宽厚。

(5)发达的认知能力。

包括观察力、注意力、记忆力、想象力、思维力等。

五、身体素质健康标志可分为。

(1)精力充沛,能应付日常生活和工作的压力;(2)身体各部分发育良好,功能正常;(3)随机应变的能力强,能适应外界环境的各种变化等。

写作能力怎么提升

写作能力怎么提升

写作能力怎么提升
一、阅读是基础
阅读是写作的基石,多读书、多看文章可以拓展视野、积累写作素材。

要注重阅读优质文学作品和专业书籍,提升写作内涵。

二、多练习,多思考
写作就像运动一样,需要不断练习才能提高。

每天都要坚持写作练习,可以是日记、随笔或者长文,持续思考、思辨,锻炼逻辑思维和文字表达能力。

三、模仿优秀作品
模仿是提升写作能力的有效方法之一。

选择一些优秀的文章作为范本,模仿其中的句式、用词、结构,慢慢形成自己的风格。

四、接受反馈,不断改进
写作是一个持续不断的过程,接受读者和同行的建议和批评是提升写作能力的关键。

不断反思、调整,改进自己的写作,让作品更加完美。

五、保持热情和耐心
写作是一项需要热情和耐心的工作,遇到瓶颈或者困难时,不要放弃,坚持下去。

保持对写作的热爱,持续提升,写出更好的作品。

以上是提升写作能力的几点建议,希望对大家有所帮助。

加油!让我们一起成为优秀的文字工匠!。

怎样提升写作能力工作水平

怎样提升写作能力工作水平

怎样提升写作能力工作水平在当下信息爆炸的时代,写作能力已经成为一项非常重要的技能。

无论是在学校学习,还是在工作中与他人交流,优秀的写作能力都能帮助我们表达思想,传递信息,展示专业素养。

那么,如何提升写作能力并在工作中发挥更大的作用呢?接下来,我们将分享一些方法和技巧。

1. 多读书、多写作写作能力的提升离不开阅读和实践。

多读书可以拓展眼界、增加词汇量,同时也提高了对文字的敏感度和审美能力。

通过不断地写作,可以锻炼思维逻辑、表达能力和文字组织能力。

2. 学习经典写作作品阅读一些经典的文学作品和优秀的写作范文,可以帮助我们学习到不同的写作技巧和风格,同时也能够激发灵感,提高创作水平。

3. 练习写作计划和写作日记制定一个合理的写作计划,每天坚持一定的写作量,可以帮助养成写作的习惯,同时也能逐渐提高写作效率和质量。

同时,写作日记也是一个很好的练习方式,可以记录下日常的所思所想,培养文字表达能力。

4. 反复修改和完善写作不是一蹴而就的过程,良好的文章往往需要多次修改和打磨。

在写作完成后,可以进行反复修改和完善,修改不仅能够提高文章的质量,也能够锻炼自己的审美和文字处理能力。

5. 多与他人交流和学习和他人一起交流写作经验、分享作品,在他人的反馈中不断改进自己的写作方式和技巧,吸收别人的优点,也可以帮助我们发现自身的不足,提高自身的写作水平。

最后,提升写作能力需要持之以恒的努力和不断的实践。

希望以上建议能够帮助您提升写作能力,在工作中更加出色地展现自己的才华!以上就是本次分享的内容,希望对您有所启发。

谢谢!如果有任何问题或建议,欢迎留言讨论。

感谢您的阅读和支持!。

工作中提升写作能力

工作中提升写作能力

工作中提升写作能力
在当今社会,写作能力已经成为了职场中必备的一项技能。

无论是与同事沟通交流,还是撰写工作报告,优秀的写作能力都能提升我们在工作中的表现。

那么,如何在工作中提升自己的写作能力呢?接下来,我将分享一些实用的方法。

1. 专注细节
写作中的细节决定着文章的质量。

在工作中,我们需要注重细节,避免出现错误或理解上的混淆。

在写作时,务必检查拼写、语法和标点等方面,以确保文章的准确性和流畅性。

2. 多练习
熟能生巧,多练习是提升写作能力的关键。

在工作中,可以多写邮件、汇报、备忘录等,不断锻炼自己的写作技能。

同时,可以参加写作培训或课程,提升自己的写作水平。

3. 阅读他人优秀文章
学习他人优秀的文章是提升写作能力的有效方法。

可以阅读一些优秀的商业文章、行业报告或者书籍,借鉴其中的写作技巧和表达方式,提高自己的写作水平。

4. 不断反思和改进
写作是一个不断迭代的过程。

在工作中,我们需要不断反思自己的写作作品,发现问题并及时改进。

可以通过向同事或导师请教,获取反馈意见,帮助自己不断提升写作能力。

结语
在工作中提升写作能力,不仅可以提升自身的表达能力和沟通能力,还能提升个人的工作效率和竞争力。

希望以上内容能帮助到大家,欢迎在评论区分享你的写作心得和体会。

谢谢!
以上是关于如何在工作中提升写作能力的一些建议,希望能对各位有所帮助。

祝大家在工作中取得更好的表现!。

办公室秘书个人工作计划总结(二篇)

办公室秘书个人工作计划总结(二篇)

办公室秘书个人工作计划总结今年以来,我们秘书二科在办公室的领导下,紧紧围绕为民服务的宗旨,紧紧扣住提速增效的主线,不断深化服务意识,改进服务方法,提升服务质量,全面地履行了各项职责,较好地完成了既定的任务和领导交办的各项工作。

一、加强本领学习,让学习成为提速增效的动力之源。

服务的提速增效是建立在对工作态度认真和工作能力提高的基础之上的,只有不断地加强学习才能为提速增效提供有力的保障。

一是加强服务意识的学习。

机关服务提速增效是今年市委、市政府的中心工作,作为办公室的一个科室,服务更是所有工作的核心,提速增效更应该从我们做起。

我们认真学习高____在机关作风建设动员大会上的讲话,进一步强化为领导服务,为机关服务,为群众服务的意识,为提速增效提供思想上的动力。

二是加强服务能力的学习。

我们在办公室____的活动中跟大家一起学习探讨公文处理的程序和规定,参加法律专业的本科学习、档案管理培训、信息化与电子政务培训,学习办公室各个岗位的工作流程以全面提高综合服务的能力。

二、提高服务质量,让优质成为提速增效的行动之纲。

提速增效的目的就是要做到“办事程序最简、办事方式最快、办事水平最高”。

秘书二科是市政府的文件运转中心,为确保文件的高效、准确地运转,我们按照文件的不同性质,采取不同的方法,对文件进行分类管理。

送阅。

传真电报有极强的时效性,不能有半点耽搁,根据提速增效的要求,我们不管传真的紧急程度是“特提”、“特急”还是“加急”,都按照“特提”的要求来办,保证随时受到随时办理,及时、安全送达市领导批示,及时落实批示精神,对会议性电报,通知到人,并做好相应会务准备工作。

催办。

对一般性的传阅文件,我们每天都整理一次,已看完的就传给下一位领导,加快文传阅速度,对好几天都没有批阅的文件,就打电话给跟班的主任和秘书,请他们提醒领导及时批阅。

转办。

对领导的批示,我们及时交办到位,特别是人民来信,都登记在册后再转给局或相关职能部门办理,需要本办办理的信件,我科都能及时做好请示和落实工作,基本做到了件件有交待。

文职文笔提升方案

文职文笔提升方案

文职文笔提升方案引言在现代社会中,文职工作成为越来越多人的职业选择,而优秀的文职人员除了具备一定的专业知识外,还需要具备良好的文字表达能力。

本文将提出一些提升文职人员文笔的方案,帮助他们在工作中更好地进行书面交流,提高工作效率。

一、加强基础知识学习文笔的提升首先需要加强基础知识学习。

文职人员应当对语法、修辞、用词等方面进行系统学习。

可以通过参加相关培训课程、阅读相关书籍、参与线上学习等方式,提高自己的语言表达能力。

此外,还可以通过刻意练习,例如写作练习、语法习题等,不断巩固所学知识。

二、阅读优秀范文阅读优秀的范文可以帮助文职人员学习优秀的写作技巧和表达方式。

可以选择一些经典文学作品、优秀的商业文章、政府公文等进行阅读,并做好读后感或摘录重点句子、段落。

通过阅读优秀范文,可以帮助文职人员领悟到不同类型文体、不同背景下的表达方式,进而运用到自己的工作中。

三、积累词汇量丰富的词汇量是提高文笔的重要基础。

文职人员可以通过多读书、多看报纸等方式,积累生活和工作中常用的单词和词组。

此外,可以通过背单词软件、参加语言交流小组等方式,扩大自己的词汇量。

同时,在书写过程中,也要注重用词准确、精确表达自己的意思。

四、注意文体和语调在文职工作中,不同场合需要使用不同的文体和语调。

对于正式的文件、报告等,应使用正式、客观的语气,避免使用过于口语化的表达。

而对于内部沟通、会议讨论等场合,则可以适当使用更加通俗易懂的语言。

同时,还应注意使用适当的语气,例如对于群众来信、投诉等,应保持礼貌和耐心,在回复中体现出对对方的尊重和关注。

五、精简句子结构在书写过程中,应力求句子结构简洁明了,避免长句和过多的修饰语。

长句容易使读者迷失方向,理解困难。

因此,在表达完整意思的前提下,尽量使用短句和简单句,让读者更容易理解和接受。

此外,注意使用连词和过渡词等,使句子之间有更好的衔接和逻辑关系。

六、多使用段落和标点良好的段落和标点使用可以提高文本的可读性和逻辑性。

如何提高公文写作水平范文

如何提高公文写作水平范文

如何提高公文写作水平范文所谓公文,顾名思义,就是用于公务活动的一种应用文书。

说到公文,大多数人的第一印象就是枯燥、高深,不好写,加上公文有许多种,不同种类的公文写作也有着不同的要求,更是让人敬而远之。

然而,文无定法,贵在得法,撰写公文同样如此,只要明白了章法,掌握了具体要求和写作方法,了解了公文写作的注意事项,公文写作起来不但没有想象中的那么难,长时间加以练习积累,还会熟能生巧、得心应手。

下面,本人结合十几年的办公室工作经验,向大家分享一下公文写作的几点拙见。

一、勤于学习,夯实知识基础工欲善其事,必先利其器。

若想写好公文,作为公文的起草者,首先要自己做好准备,树立科学严谨的思维模式,积累广博深厚的知识,练就扎实的写作功底,这样才能做到心中有数,提笔有神,手到擒来,从而达到事半功倍的效果。

这就要求我们在工作生活中要坚持学习理念,保持学习不放松。

撰写公文,首先要认真学好公文基础知识,了解什么是公文,公文有哪些种,各种公文的相同点和不用点,掌握公文的行文格式、具体要求,大到政策性的文件,小到每一个标点符号的要求。

比如在发文字号中的六角括号,用来标示公文编号中的发文年份,看似简单,但初学公文者,经常会弄错,很多人经常会把六角括号与平时用的圆括号、方括号、花括号等弄混淆,虽然只是一处细节错误,但也会降低公文的规范分数。

同时,勤于学习,并非只学习公文知识,如果说公文写作知识是规范、是依据、是制度的话,那么广泛涉猎各种社会知识就是写好公文的助推器。

平时可以多查阅学习领导讲话、重要文件,特别是党政公文、时讯报纸等,让自己了解时代发展的趋势,掌握国家发展方向,树好公文写作的大方向。

同时,积极学习优秀范文,在学习中自我积累沉淀,为自己撰写公文夯实基础。

二、勤于思考,确定思维模式勤学是能力之源,思考是谋事之基,撰写公文,一定要勤于思考,确定正确的思维模式。

这就需要将抽象思维、程式思维、系统思维和辩证思维结合起来思考问题,这样才能写好公文。

如何提高人的文字功底

如何提高人的文字功底

文字工作在党政办公室工作中占有很大的比重。

因此,无论是就集体而言,还是就个人而言,看工作水平,很大程度上就是看文字水平。

文字水平如何,主要是看我们写的文章。

文章是表象,实质反映的是作者的综合素质,从文章中可以看出一个同志的理论素养、思想水平、大局意识和谋篇布局的能力。

深一步说,文字是党政办公厅(室)履行职能的主要手段之一。

领导看我们做了什么事,评论我们出谋划策做得怎么样,往往都要通过文字来判断,所以对办公厅(室)来说,文字水平是我们工作的生命线,我们每个同志都要清醒地认识到这一点。

那么,怎么提高文字水平呢?我把自己的体会,概括为八个方面。

一、在积累中提高。

积累的过程就是从量变到质变的过程。

我们常讲“厚积薄发”。

“厚积薄发”就是不断积累的结果。

积累,关键是学习的积累。

从事文字工作的同志要善于当“杂家”,什么都要学一点,什么都得懂一点,“博学而不穷”。

脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那你的本钱也就越大。

二、在思考中提高。

“学而不思则罔,思而不学则怠。

”提高文字水平的一个重要方法,就是在善于思考。

思想有多远,文章就能走多远。

同样一篇文章,不同的人来写,有没有思考,思考的程度如何,其效果大不一样。

我们从事文字工作的同志,要勤于思考,善于琢磨,要多问几个为什么,多问几个行不行,不能人云亦云。

在透过现象看本质,把深层次问题提出来,把最本质的东西抓住,形成有理论、有分析的文章。

也只有这样,才能把学习变成有效的学习,把经验提升为理论,成为更有价值的财富。

谈到思考,就不得不提悟性。

悟性好的人,不仅接受快,进入情况快,而且能融会贯通,形成思维的扩散性和创造性。

悟性是一种素质,更是一种境界,非一日之功可成。

所以讲悟性,要讲两句话,第一句话是“功到自然成”,就是平时要不断地学习,不断地积累,不断地思考,不断地历练,来提升我们的思想水平。

第二句话是“功夫在诗外”,更多是通过我们触类旁通、融会贯通来形成我们自己独到的东西,形成我们独到的思维习惯。

对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识

对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识

对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识办公室人员在日常工作中,需要频繁地进行办文、办会和办事,这是工作中非常重要的几项基本能力。

如何提高办公室人员的办文办会办事能力呢?在这篇文章中,我们将从几个方面进行探讨,希望能够给大家一些启发和帮助。

对于办文能力的提高,办公室人员需要具备一定的文字功底和表达能力。

在日常的工作中,办公室人员需要不断地进行文档的起草、修改和撰写,这就需要他们具备一定的文字功底和表达能力。

办公室人员可以通过大量的阅读和写作来提升自己的文字功底,同时也可以多参加一些写作培训和讲座,以提高自己的表达能力。

办公室人员还需要学会如何用清晰、简洁的语言来表达自己的想法和意见,这样才能够更好地与同事进行沟通交流,最终提高办文能力。

办会能力的提高也是办公室人员需要重点关注的一个方面。

办会是办公室人员日常工作中的重要部分,尤其是对于一些管理人员来说,办会能力更是至关重要的。

要想提高办会能力,办公室人员首先需要学会如何准备会议材料,包括会议议程、会议文件等,这需要他们具备一定的组织能力和逻辑思维能力。

办公室人员还需要学会如何主持会议,包括如何控制会议的进程、如何引导会议的讨论和如何做好会议总结等,这就需要他们具备一定的沟通能力和团队合作能力。

办会能力的提高还需要办公室人员具备一定的决策能力和问题解决能力,这样才能够更好地应对会议中出现的各种问题和挑战。

办文办会办事能力的提高是办公室人员在日常工作中需要重点关注的几个方面。

只有提高了这些能力,办公室人员才能够更好地适应工作中的各种挑战,更好地完成工作任务。

我们希望办公室人员能够不断地提升自己的办文办会办事能力,从而在工作中取得更好的成绩。

办公室文员文字表达能力

办公室文员文字表达能力

办公室文员文字表达能力在现代办公室中,文员是一个非常重要的职位。

他们负责处理办公室内的各种文字工作,如写作邮件、整理文件、起草报告等等。

因此,良好的文字表达能力对于文员来说是必不可少的。

在本文中,将探讨办公室文员提高文字表达能力的几种方法。

一、读书提升文字素养阅读是提升文字表达能力的有效途径。

文员可以通过读书来学习不同种类的文字表达方式,扩展词汇量和思维方式。

阅读不仅可以帮助文员掌握正确的语法和句式,还可以培养文员的逻辑思维和批判性思维。

例如,读一些经典的文学作品,可以帮助文员学习到优秀的表达技巧和文化内涵。

二、多写,不断练习除了阅读,多写也是提高文字表达能力的关键。

文员可以通过写作邮件、备忘录等文档来提高自己的文字表达能力。

在写作过程中,文员应该注重文字的准确性和简洁性。

避免使用过于复杂的词汇和长句子,保持清晰明了的逻辑结构。

此外,文员还可以通过写作博客或参与写作培训来锻炼自己的文字表达能力。

三、培养沟通技巧文字表达能力的提升也离不开良好的沟通技巧。

文员需要学会与他人进行有效的信息交流和沟通。

在written communication方面,文员应该注意选择合适的语气和用词,尽量用简洁明了的语句来传达自己的意思。

在verbal communication方面,文员应该注重语音的清晰和表达的准确性。

通过培养良好的沟通技巧,文员可以更好地表达自己的意见和想法。

四、关注行业发展和专业知识办公室文员需要掌握相应的专业知识和行业常识。

只有了解自己所从事的行业和相关知识,文员才能在文字表达中避免错误和失误。

因此,文员需要不断关注行业的发展动态,学习最新的知识和技术。

只有拥有足够的专业知识,文员才能在表达中更有信服力和说服力。

五、寻求反馈和改进最后,文员应该勇于寻求反馈并不断改进。

当上司或同事对文员的文字表达提出建议或批评时,文员应该虚心接受,并从中汲取经验教训。

文员还可以寻找专业人士或写作导师来帮助自己提高文字表达能力。

如何做到提高文字工作能力

如何做到提高文字工作能力

如何做到提高文字工作能力,我个人觉得可以做好以下5个方面。

一是勤奋好学。

首先,要善于挤时间学习。

克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。

其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。

只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。

第三,要讲究学习方法。

通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。

二是收集积累。

也就是说要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。

首先,要有层面性。

重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用。

第二,要有灵活性。

要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。

第三,要注重针对性。

尤其要细心留意,仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态。

三是善于思考。

首先,要换位思考。

善于对接领导思路,站在领导的高度角度思考问题,做到吃透上情,掌握下情。

第二,要学会借鉴。

经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。

四是勤于实践。

要提高以文辅政水平,必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。

首先,要突出重点,要结合本单位的工作热点、难点、亮点问题进行调研。

其次,要做到深入。

深入基层,与不同岗位的干部群众多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己。

第三,要实事求是。

办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。

五是精益求精。

首先要用心。

对于各种写作任务,无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料,都要把它当成一次练笔的良机,尽可能写出有份量、有价值的文稿。

有扎实的文字功底和写作水平

有扎实的文字功底和写作水平

有扎实的文字功底和写作水平
1、具有良好的中文文字功底,有较强的文案撰写和和宣传策划能力。

2、他们基本功扎实,有着较强的*学背景知识,具备了一定的科研能力和较高的人文素质。

3、有较强的文字功底和表现力,思路开阔,富有原创精神。

4、文字是一种视觉符号,具有较强的表意功能和美学功能。

5、培养目标:培养具有较强的文字功底和沟通能力,能孰练地运用现代化办公设备的高级技术应用型专门人才。

6、擅长“山水画及工笔重画”的创作,具有较强的传统功底和写实创作能力。

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如何提高办公文字功底(转)
参加工作以来一直来从事办公室工作,加入产业集团后接触到更加严谨的文字任务,进而加深了自己对办公室文字工作的理解。

办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。

然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。

它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。

办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。

一是要敏学。

古人曰:“敏而好学,不耻下问。

”学习是我们日常生活中的大事。

一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。

这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。

古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。

学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。

因此,办公室文字人员要十分注重敏学。

首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。

克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。

其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。

“书到用时方恨少”。

对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。

古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。

只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。

第三,要避重就轻,讲究学习方法。

每个人的时间和精力都是有限的。

文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。

结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作
的预见性和创造性。

二是要博采。

也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。

荀子在《劝学》中提到:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。

办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的
材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。

我们要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取。

第一,要有层面性。

重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。

第二,要有灵活性。

收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。

对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出条目、标注出处,以备参考;对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据,可以用图表或表格的方法进行记载,确保使用时一目了然;对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论,必要时可以下载,丰富资料库。

第三,要注重针对性。

尤其要细心留意,仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态,从而把握事件的前因后果、来龙去脉。

要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导用语风格,从而总结提炼出对全局
工作有指导意义的观点和看法。

三是要善思。

“学而不思则罔,思而不学则殆”。

思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。

勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。

第一,要学会换位思考,提高思维层次。

善于对接领导思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融会贯通,把握方向;善于逆向思维、多向思维,对眼前发生的每一件事情,多想几个为什么,不主观武断,不人云亦云;善于多角度观察,从共性中找出个性,从个性中把握规律。

只有站的高,想的问题多,写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。

第二,要学会比较借鉴。

有比较才见差距,有借鉴才有进步。

提高办公室文字工作水平必须善于总结,善于自己和自己比较。

要经常对自己写作的过程进行分析评价,经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。

只有通过横向和纵向对比,才能发现问题,找出差距,悟出道理。

要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,这也可以说是一种立体的比较。

他山之石,可以攻玉。

通过立体对比,仔细揣摩,心得和体会自然会加
深,对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。

四是要勤践。

办公室工作部分是服务性的,文字工作也一样。

当前,产业集团已进入重要调整时期。

面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾,文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。

古人说得好:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

要提高办公室文字人员的以文辅政水平,还必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。

首先,要突出重点,要结合本行业、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。

其次,要做到深入,真正“沉”下去。

深入基层,与不同岗位的干部群众多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己。

第三,要实事求是。

办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。

在调研过程中,我们决不能以主观想象为准,要腿勤、嘴勤、手勤,多听、多问、多思,深入细致的探讨,全面辩证地分析,以客观事实为根据,去粗取精,去伪存真,洞察事物的本质,把握事物的内在联
系。

五是要深耕。

“常看胸中有本,常写笔下生花”。

文字写作能力的提高,不是一日之功,也没什么捷径可走,关键在于勤学多练,不断地积累写作经验,探索写作技巧,只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。

首先要用心。

思想是行动的先导,文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动,其本身就是能力不断积累提高的过程。

因此,对于各种写作任务,无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料,还是通讯报道、信息稿件,都要把它当成一次练笔的良机,专心致志,一丝不苟,尽可能写出有份量、有价值的文稿。

其次要精心。

按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求,谋篇布局,精心组织,字斟句酌。

要注意把突出主题摆在撰写材料的首位,围绕材料的目的和用途,谋篇布局,分清重点。

古人常说:意犹帅也。

主题明确了,文章材料就等于写好了一半。

要注意讲究结构,做到层次分明。

好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。

写完材料后,要尽可能地反复读几篇,看是否文通字顺,是否重复累赘;对拿捏不准的词语,要反复推敲,看是否有更好的词语可以替代。

最后还要做到细心。

一方面留意各种材料的文种、结构和格式,既领会其“神”,又留意其“形”;另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对,找出笔误或纰漏。

时刻牢记办公室无小事。

(赵军兴)。

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