公司用车及油费管理制度[001]
公司用车及油费管理制度
公司用车及油费管理制度一、总则为提高公司用车及油费的管理效率,规范用车及油费的使用和核销,特制定本管理制度。
二、用车管理1.用车申请(1)员工如需使用公司车辆,需提前向上级主管递交用车申请,包括用车目的、时间、地点等详细信息,并经上级主管批准。
(2)用车申请需提前至少24小时提交,紧急情况除外。
2.用车安全(1)驾驶员应具备相应的驾驶执照,并能熟练驾驶车辆。
(2)驾驶员应严格遵守交通规则,确保驾驶安全。
(3)严禁酒驾、疲劳驾驶,驾驶员应确保体力充沛。
3.用车维护(1)用车后应及时进行清洁,保持车辆内外整洁。
(2)驾驶员应定期检查车辆润滑油、刹车系统、轮胎等重要部件,并及时维修保养。
(3)如遇车辆故障,驾驶员应及时报修,等待维修完成后再继续使用。
4.用车归还(1)用车结束后,驾驶员应将车辆安全停放在指定地点,并将车钥匙上交给相关人员。
(2)驾驶员应将车辆内外清洁整齐,检查车辆是否有遗留物,如有需要及时清理。
三、油费管理1.加油授权(1)员工可根据工作需要,在规定范围内自行加油,并凭有效的加油发票及油量记录报销油费。
(2)加油金额需在预算范围内,超过预算的需要经过上级主管批准方可报销。
2.油费报销(1)油费报销需提供有效的加油发票、油量记录、用车申请及出差报销单等相关单据材料,并填写报销单。
(2)报销单应注明油费金额、加油时间、加油地点等信息,以便核对。
(3)报销单需由用车申请人及上级主管签字审核后方可提交财务部门进行报销。
3.油卡管理(1)公司将统一配发油卡给驾驶员使用。
(2)驾驶员需妥善保管油卡,不得私自转借他人使用。
(3)驾驶员需按规定加油,不得超过油卡的额度限制。
四、违规处理1.对于违反本管理制度的员工,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应绩效积分、停用用车及油费福利等处理措施。
2.对于严重违规行为,将按公司相关规定进行纪律处分,包括但不限于停职、降职、辞退等处分措施。
公司车辆及用油管理制度
公司车辆及用油管理制度一、总则为了规范公司内部车辆的使用和用油管理,提高车辆管理效率,降低油耗成本,特制定本制度。
二、使用范围本制度适用于公司所有的车辆管理与使用,包括办公用车、配送车辆以及其他与公司业务相关的车辆。
三、车辆使用管理1.用车申请:员工在需要使用公司车辆时,需提出正式的用车申请,包括用车目的、起止时间等,申请需提前至少24小时。
2.车辆调度:公司车辆由车辆管理员统一管理和调度,根据车辆的实际情况将车辆分配给申请人,且车辆管理员应记录车辆的使用者和用车目的。
3.驾驶员管理:公司车辆的使用者必须持有合法有效的驾驶证,并经过公司指定的驾驶培训。
使用车辆的员工必须具备一定的驾驶经验和技能,且不得饮酒后驾驶或超速行驶。
4.车辆验收与归还:使用车辆前,必须进行车辆的外观、内饰、机件等方面的检查,确认车辆无损坏,且油量充足。
归还车辆时,需交还与接收时一致的油量和车辆状态。
5.事故处理:如发生车辆事故,使用车辆的员工应立即报警,并向公司车辆管理员报告事故情况。
根据事故情况,公司将进行相应的处理,且责任方需承担相应的经济损失。
四、用油管理1.油料采购:公司油料采购由专人负责,采购数量和类型需根据车辆使用情况和公司的实际需求进行统筹安排,保证油料供应充足。
2.油料发放与登记:使用车辆的员工需向车辆管理员申请油料,需填写油料登记表,详细记录油料使用情况,包括日期、车辆编号、油料数量等。
3.油料消耗控制:公司将对每辆车的油料消耗进行记录和统计,以便掌握油耗情况,并进行分析和改进。
4.用油审批与报销:使用车辆的员工需提交用油申请,经相关主管部门审批后方可用油,且需保留好所有的用油票据和发票,以备后续报销使用。
五、违规处罚1.严禁擅自更改或挪用公司用油,一经发现,将视情况进行惩罚,且责任方将承担相应的法律和经济责任。
2.如发现员工饮酒后驾驶、超速行驶等交通违章行为,将按照公司相关规定进行处罚,严重情况将予以辞退。
公司公车油费管理制度
一、目的为规范公司公车使用,加强油费管理,提高公车使用效率,降低公司运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公车及其油费管理。
三、职责分工1. 综合部:负责公车使用登记、加油卡管理、油费报销审核等工作。
2. 驾驶员:负责公车驾驶、保养、加油等工作,并严格遵守交通法规。
3. 各部门负责人:负责本部门公车使用管理,确保公车合理、高效使用。
四、公车使用管理1. 公车调派:公车调派由综合部根据公司业务需求和工作安排进行,并做好用车登记工作。
2. 公车使用:驾驶员在驾驶公车时,应遵守交通法规,确保行车安全。
公车不得用于私事,严禁公车私用。
3. 公车保养:驾驶员应定期对公车进行保养,确保车辆性能良好。
保养费用由公司承担。
4. 公车加油:驾驶员应按照公司规定的时间和地点加油,加油卡由综合部统一管理。
加油费用由公司承担。
五、油费管理1. 加油卡管理:综合部负责加油卡的制作、发放、回收等工作,并定期检查加油卡使用情况。
2. 加油记录:驾驶员应在加油后及时记录加油时间、地点、加油量等信息,并签字确认。
3. 油费报销:驾驶员每月将加油记录及加油卡消费明细提交给综合部,由综合部审核后,报公司财务部门报销。
4. 油费审核:综合部对加油费用进行审核,确保油费使用合理、合规。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、合理使用公车、表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、滥用公车、造成浪费、损害公司利益的,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由综合部负责解释。
3. 公司各部门应积极落实本制度,共同维护公司公车油费管理的规范和高效。
公司汽油费管理制度
公司汽油费管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的燃油使用和管理,确保燃油费用的合理性、透明性,减少不必要的浪费,提高能源使用效率。
在执行过程中,应坚持公正、客观的原则,确保所有员工都能在明确的指导方针下合理使用公司车辆。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的燃油管理,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆以及员工私车公用等情况。
三、管理职责1. 行政部门负责制定和修订本制度,监督执行情况。
2. 财务部门负责审核燃油费用报销的合规性,并进行成本控制。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工的车辆使用情况。
4. 驾驶员负责合理使用燃油,记录加油情况,并按规定报销。
四、油费报销流程1. 驾驶员应在指定加油站进行加油,并保存加油发票作为报销凭证。
2. 每月末,驾驶员需提交当月的加油发票和行驶记录给部门负责人审核。
3. 部门负责人审核无误后,转交至财务部门进行复核。
4. 财务部门根据公司的燃油费用标准进行核对,无误后予以报销。
五、费用控制与监督1. 公司设定合理的燃油费用标准,对超出标准的部分由驾驶员自行承担。
2. 定期对车辆进行维护,以保证燃油的有效利用。
3. 对于频繁超支的部门或个人,公司将进行调查,并采取相应措施。
4. 鼓励员工提出节能减排的建议,对实际节约成本的行为给予奖励。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解雇。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定同时废止。
2. 本制度的解释权归公司行政部门所有。
八、结语通过实施上述公司汽油费管理制度,企业不仅能够有效控制燃油成本,还能提升员工的节能意识,共同为公司的可持续发展贡献力量。
制度的实施需要每位员工的理解和配合,希望通过大家的共同努力,实现公司资源的高效利用。
车辆油费管理制度
一、制度目的为规范车辆油费管理,做到合理节约油费,避免浪费和滥用公司资源,制定本管理制度。
二、制度适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的油费管理,包括汽油、柴油等相关费用。
三、油费管理责任部门公司车辆油费管理由财务部门负责,具体实施由车辆管理部门协助。
四、油费管理规定1、油费标准根据车辆类型、工作性质和行驶里程不同,制定不同的油费标准,不得超过国家规定的油价上限。
2、油卡管理公司配备油卡给使用公司车辆的员工,对于员工私自加油、挪用油卡、涂改实际加油量等行为,一经发现将严肃处理。
3、油量监测车辆管理部门通过车辆监控系统监测车辆油量,保证车辆油料安全、不外泄。
4、加油记录公司车辆使用油卡加油后,需及时录入加油记录,包括加油时间、加油数量、车牌号码、加油人员等信息。
5、费用报销公司员工出差使用公司车辆,需按照公司规定的报销流程将相关油费报销,需提供完整的加油凭证和出差报销单据。
6、油费审核财务部门对于加油记录和油费报销进行审核,确保加油支出的合理性和合规性。
7、油费统计每月底,财务部门对车辆油费进行汇总统计,报告公司车辆油费使用情况。
1、油卡申领员工需填写油卡申领表,经相关领导审批后到财务部门领取油卡。
2、加油使用员工在使用公司车辆时,遵守油料使用规定,保证油卡和车辆的安全。
3、加油记录员工在加油后需及时录入加油记录,准确记录加油时间、车牌号码、加油数量等信息。
4、油费报销员工出差使用公司车辆后,需按照公司规定的报销流程将相关油费报销,提交完整的加油凭证和出差报销单据。
5、油费审核财务部门对加油记录和油费报销进行审核,确保油费支出的合理性和合规性。
6、油费统计财务部门每月底对车辆油费进行汇总统计,报告公司车辆油费使用情况。
六、违规处罚对于违反油费管理制度的员工,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣发奖金、停止使用公司车辆等处罚。
七、监督检查公司领导及时对油费使用情况进行监督和检查,确保油费管理制度的执行。
公司车辆油费管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆油费管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
第三条公司车辆油费管理应遵循以下原则:1. 经济合理:合理使用车辆,避免浪费;2. 严格审批:车辆使用、加油需经相关部门审批;3. 责任明确:明确车辆使用、加油的责任主体;4. 定期审计:定期对车辆油费使用情况进行审计。
第二章车辆使用管理第四条车辆使用审批:1. 公司车辆使用需经部门负责人审批,报公司行政部备案;2. 部门负责人根据工作需要,合理调配车辆,确保车辆使用效率;3. 离开市辖区使用车辆,需经公司领导审批。
第五条车辆加油管理:1. 车辆加油需凭加油票据报销,加油票据需包含车辆车牌号、加油时间、加油量、油品类型等信息;2. 驾驶员加油时,应选择正规加油站,确保油品质量;3. 驾驶员应按照实际加油量报销油费,严禁虚报冒领。
第三章油费报销管理第六条油费报销流程:1. 驾驶员将加油票据提交给部门负责人;2. 部门负责人审核加油票据,确认无误后签字;3. 行政部审核加油票据,确认无误后签字;4. 财务部根据审核结果,支付油费。
第七条油费报销注意事项:1. 加油票据需完整、清晰,信息准确;2. 驾驶员应妥善保管加油票据,避免遗失;3. 部门负责人和行政部应定期检查油费报销情况,确保油费使用合理。
第四章车辆维修保养管理第八条车辆维修保养:1. 公司车辆定期进行保养,确保车辆处于良好状态;2. 车辆维修需经部门负责人审批,报公司领导备案;3. 维修费用按实际发生报销。
第五章责任追究第九条违反本制度的相关人员,公司将根据情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
)。
夏天公司车辆油耗管理制度
夏天公司车辆油耗管理制度一、总则1. 本制度旨在规范夏季公司车辆的油耗管理,提高能源利用效率,降低运营成本。
2. 公司所有车辆在夏季期间的维护、使用和管理均应遵守本制度。
3. 本制度由行政部门负责解释、监督与执行。
二、车辆维护1. 车辆在夏季应进行特别维护,确保发动机、空调系统等关键部件的性能良好。
2. 定期检查轮胎气压,保持在规定范围内,以减少滚动阻力,提高燃油效率。
3. 确保润滑油、冷却液等液体的更换与补充符合季节要求,避免因温度过高导致车辆性能下降。
三、驾驶规范1. 驾驶员应遵守交通规则,平稳驾驶,避免急加速、急刹车等行为,以减少不必要的油耗。
2. 在不影响安全的前提下,尽量使用经济车速行驶,减少频繁变速和长时间怠速。
3. 鼓励使用公共交通工具或拼车方式出行,减少单车行驶次数。
四、油耗监控1. 建立车辆油耗记录制度,要求驾驶员每次加油后详细记录加油时间、数量和里程数。
2. 行政部门应定期审核油耗记录,分析油耗数据,及时发现异常情况并采取措施。
3. 对于油耗表现优秀的驾驶员给予适当奖励,鼓励节能减排的行为。
五、应急响应1. 制定高温天气下的车辆应急预案,包括车辆故障处理、驾驶员中暑预防等措施。
2. 确保车内配备必要的应急救援工具和防暑降温用品。
3. 对于长途行驶的车辆,应提前规划路线和休息点,确保驾驶员和车辆的状态良好。
六、培训与宣传1. 定期对驾驶员进行夏季车辆保养和节能驾驶的培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传节能减排的重要性,提高全体员工的节能意识。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,有效期至夏季结束。
2. 如有特殊情况需要调整制度内容,应由行政部门提出,经公司高层批准后实施。
公司车辆油费管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆油费的使用,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和员工自用车辆(以下简称“车辆”)的油费管理。
第三条公司车辆油费管理应遵循节约使用、合理分配、责任明确、易于监督的原则。
第二章车辆油费预算第四条公司每年根据车辆使用情况、行驶里程和油价等因素,编制年度车辆油费预算。
第五条年度油费预算经财务部门审核后,由总经理批准执行。
第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,需经总经理批准后方可调整。
第三章车辆加油管理第七条车辆加油应选择正规加油站,并使用公司指定的加油卡。
第八条加油时,驾驶员应填写加油单,记录加油时间、地点、加油量、油价等信息。
第九条加油单需经驾驶员签字确认后,交财务部门备案。
第十条财务部门定期对加油单进行审核,确保加油费用的真实性和合规性。
第四章车辆油耗管理第十一条公司设立车辆油耗标准,根据车辆类型、行驶里程等因素确定。
第十二条驾驶员应合理驾驶,避免浪费燃油。
第十三条公司定期对车辆油耗进行统计和分析,对油耗异常的车辆进行调查。
第十四条对油耗超标车辆,驾驶员需说明原因,并采取措施降低油耗。
第五章车辆维修与保养第十五条车辆维修和保养费用纳入油费管理范围。
第十六条车辆维修和保养需按照公司规定进行,并选择有资质的维修厂。
第十七条维修和保养费用凭发票报销,发票需经部门负责人签字确认。
第六章责任与奖惩第十八条车辆驾驶员对车辆油费的使用负有直接责任。
第十九条驾驶员应遵守本制度,如有违反,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。
第二十条对在车辆油费管理中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
详细条款说明第一章总则本章节明确了制度的目的、适用范围和基本原则,为后续章节的制定提供了基础。
第二章车辆油费预算本章节规定了车辆油费预算的编制、审核和调整程序,确保油费使用的合理性和可控性。
公司车辆燃油费管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆燃油费管理,规范燃油费支出,提高车辆使用效率,降低运营成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、租赁车、员工自用车辆等。
第三条公司车辆燃油费管理遵循节约使用、合理开支、规范流程、责任到人的原则。
第二章燃油费预算与审批第四条公司每年根据业务需求、车辆数量、预计行驶里程等因素,编制车辆燃油费预算,并报公司领导审批。
第五条预算审批后,财务部门根据预算额度,对车辆燃油费进行统筹安排。
第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,需经相关部门负责人审核,报公司领导审批后方可调整。
第三章燃油费报销与支付第七条公司车辆燃油费报销实行定额管理,根据车辆类型、行驶里程等因素,制定燃油费定额标准。
第八条驾驶员每月根据实际行驶里程,按照定额标准计算燃油费,填写《车辆燃油费报销单》。
第九条《车辆燃油费报销单》需经部门负责人审核、财务部门复核后,报公司领导审批。
第十条经审批后的《车辆燃油费报销单》由财务部门办理报销手续,并支付燃油费。
第十一条燃油费支付方式分为现金支付和银行转账支付,具体支付方式由财务部门根据实际情况确定。
第四章燃油费使用与监督第十二条驾驶员在使用车辆燃油时,应严格按照规定使用,不得私自购买或使用非规定品牌、型号的燃油。
第十三条驾驶员每月领取的燃油费定额,应全部用于车辆燃油支出,不得挪作他用。
第十四条驾驶员每月应如实填写《车辆燃油使用登记表》,记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息。
第十五条财务部门每月对驾驶员提交的《车辆燃油使用登记表》进行审核,确保燃油费使用真实、合规。
第十六条公司设立燃油费监督小组,负责对车辆燃油费管理进行监督,确保燃油费使用规范、合理。
第五章罚则第十七条驾驶员有以下行为之一的,一经发现,将给予警告或解除劳动合同:(一)私自购买或使用非规定品牌、型号的燃油;(二)挪用燃油费;(三)虚报行驶里程,骗取燃油费;(四)其他违反本制度的行为。
公司车辆油耗管理制度
公司车辆油耗管理制度第一章总则为了规范公司车辆的油耗管理,合理利用资源,提高工作效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有拥有车辆的部门及其员工。
第三章车辆油耗数据统计1. 每个月底,各部门需按要求将上月车辆的油耗数据整理成报表,并报送公司车辆管理部门。
2. 报表需包括每辆车的行驶里程、加油量、加油时间等相关信息。
第四章油耗管控1. 每辆车的油耗不能超出公司规定的标准,否则需进行说明并接受相应处理。
2. 在日常行驶中,车辆驾驶员需严格控制油门,合理使用油门,减少急刹车和急加速,以降低油耗。
3. 定期检查车辆机油、机滤等,确保车辆处于最佳状态,减少油耗。
第五章节能减排1. 公司鼓励员工采取节能减排措施,如合理制定行车路线,减少车辆空载行驶,合理利用车辆空间等。
2. 定期组织员工参加节能减排培训,提高员工的节能减排意识。
第六章处罚措施1. 对于明显超标的车辆,公司将给予警告并记录在案,情况严重者将进行相应惩罚。
2. 对于多次违反公司油耗管理制度的员工,将视情节轻重给予相应处理,甚至辞退。
第七章奖励激励1. 公司将根据各部门车辆的油耗情况,设置奖励机制,鼓励车辆油耗表现优异的部门。
2. 奖励方式可为物质奖励或荣誉奖励,奖励力度根据实际情况而定。
第八章监督检查1. 公司车辆管理部门将定期对各部门车辆的油耗情况进行检查,发现问题及时处理。
2. 鼓励员工主动监督他人的油耗行为,如发现违规情况可举报,公司将进行严肃处理。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有修改将提前通知相关部门。
2. 公司每年将对本制度进行评估与修订,以确保其有效性和适用性。
3. 对于本制度未尽事宜,由公司车辆管理部门负责解释并补充规定。
以上为公司车辆油耗管理制度,各部门及员工务必遵守,共同维护公司的利益和形象,达到合理利用资源,提高工作效率的目的。
负责公司车辆油费管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆油费管理,规范油费报销流程,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
第三条本制度由公司财务部门负责解释和监督实施。
第二章车辆油费报销范围第四条车辆油费报销范围包括:1. 公司车辆正常行驶产生的燃油费用;2. 因公出差、送货等产生的燃油费用;3. 因维修、保养等原因需加油的费用。
第五条以下情况不属于车辆油费报销范围:1. 非公司车辆产生的燃油费用;2. 驾驶员个人用车产生的燃油费用;3. 非因公出差、送货等产生的燃油费用。
第三章车辆油费报销流程第六条驾驶员在加油时,应使用公司统一规定的加油卡,并保存好加油凭证。
第七条驾驶员在加油后,应及时将加油凭证粘贴在车辆备用的报销凭证上。
第八条驾驶员每月底将车辆行驶里程、油耗等信息填写在《车辆油费报销单》上,连同加油凭证一并提交给财务部门。
第九条财务部门对《车辆油费报销单》及加油凭证进行审核,确认无误后,办理报销手续。
第十条财务部门在报销过程中,如发现异常情况,有权要求驾驶员提供相关证明材料。
第四章车辆油费管理要求第十一条公司统一购置加油卡,驾驶员不得私自购置加油卡。
第十二条驾驶员应合理使用车辆,避免不必要的油耗。
第十三条驾驶员在加油时,应选择正规加油站,确保油品质量。
第十四条驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,降低事故风险。
第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度,油耗较低的驾驶员,公司将给予一定的奖励。
第十六条对违反本制度,造成油耗过高或发生交通事故的驾驶员,公司将进行处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释和修订。
公司用车油费管理制度
公司用车油费管理制度一、总则为规范公司用车油费管理,合理控制成本,保障公司用车运营的正常进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有用车的油费管理。
三、管理原则1.合理节约:公司用车油费应合理节约,避免浪费,提高经济效益。
2.严格控制:公司用车油费应依据实际需求合理使用,严格控制不必要的开支。
3.规范操作:公司用车油费管理应规范操作,文明用车,确保安全。
四、用车油费管理责任1.公司用车管理部门负责制定具体的油费管理制度,并进行执行和监督。
2.用车司机负责按照规定使用公司车辆,并妥善保管用车相关凭证和发票。
3.财务部门负责对公司用车油费进行核算和记录,保证财务数据真实且完整。
五、油费使用规定1.公司用车的油费应当使用公司指定的加油卡进行加油,不得私自把油费开支纳入公司报销范围。
2.公司用车司机在加油时应按规定的加油点加油,并凭借加油卡进行结算。
3.公司用车司机在加油时应保持队列等待,不得插队加油,确保加油秩序。
4.公司用车司机在加油后应妥善保管好发票,并及时报销。
六、油费核算和报销1.公司用车司机每月应向财务部门提供加油记录和相应的发票,以便进行核算。
2.财务部门应根据实际情况对油费进行核算,保证数据准确无误。
3.公司用车司机应在规定时间内将加油记录和发票报销给公司,遵守公司报销流程。
4.财务部门应及时进行油费的报销处理,并保证报销款项的及时发放。
七、违规处理1.对于违反油费管理制度的公司用车司机,公司应视情节轻重进行相应的处罚。
2.公司用车司机私自把油费开支纳入公司报销范围的,应按照公司规定进行处理。
3.公司用车司机在加油过程中有违规行为的,应按照公司管理规定进行相应处理。
八、附则1.本管理制度自发布之日起生效。
2.公司用车油费管理制度如有调整或者修改,应经公司领导审批后方可实施。
以上为公司用车油费管理制度的相关内容,希望广大员工遵守执行,保障公司用车油费的规范管理和合理使用。
公司通勤车油费管理制度
一、目的为规范公司通勤车油费管理,提高通勤车使用效率,降低成本,保障通勤车运行安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有通勤车辆及其使用人员。
三、管理职责1. 财务部负责制定通勤车油费管理制度,并对执行情况进行监督。
2. 人力资源部负责制定通勤车使用规定,并对通勤车使用情况进行管理。
3. 综合办公室负责通勤车的日常调度、保养和维修。
4. 驾驶员负责遵守本制度,合理使用通勤车,确保行车安全。
四、油费管理1. 财务部根据通勤车使用情况,制定合理的油费预算,并定期向公司领导汇报。
2. 通勤车油费实行定额管理,按照实际行驶里程和油耗标准进行核算。
3. 驾驶员每月底将当月通勤车行驶里程、油耗和油费报销单报送综合办公室。
4. 综合办公室对驾驶员报送的油费报销单进行审核,确保报销单的真实性和合法性。
5. 财务部根据审核通过的油费报销单,及时支付油费。
五、通勤车使用规定1. 通勤车主要用于公司员工上下班,不得用于私人用途。
2. 驾驶员在驾驶通勤车时,应遵守交通规则,确保行车安全。
3. 驾驶员应爱护车辆,合理使用车辆,避免发生事故。
4. 驾驶员应定期对通勤车进行保养,确保车辆处于良好状态。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、合理使用通勤车、油耗较低的驾驶员给予奖励。
2. 对违反本制度、擅自使用通勤车、油耗较高的驾驶员给予处罚。
3. 对造成交通事故、损害车辆等严重违规行为,驾驶员应承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务部负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
企业油费管理制度
企业油费管理制度一、总则为了规范企业在使用油费方面的管理,有效控制油费支出,提高油费的使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工在公务车辆使用和油费管理的过程中。
三、油费管理责任1. 汽油卡管理责任(1)财务部门负责汽油卡的申请、核发和分配工作,确保汽油卡的安全管理。
(2)车队管理员负责汽油卡的分配和管理,确保每辆车只能使用指定的汽油卡。
(3)员工在使用汽油卡时需严格按照规定的金额和用途进行使用,不得私自挪用或乱用汽油卡。
2. 公务车辆使用和油费管理责任(1)车队管理员负责对公务车辆的日常使用和维护管理工作,确保车辆在良好的状态下运行。
(2)员工在使用公务车辆时,要按照规定的路线和时间进行行驶,严禁私自外借或擅自改变车辆使用计划。
(3)在加油过程中,员工需按照规定的加油点和方式进行加油,保证加油的准确性和合理性。
(4)财务部门对油费的报销和审批工作进行严格监督,查验油费报销单据的真实性和合法性。
四、用车须知1. 使用公务车辆的员工需提前向车队管理员提出使用申请,并经过相关部门的审批。
2. 在使用公务车辆的过程中,员工需妥善保管车辆和相关文件资料,遵守交通规则,确保行车安全。
3. 在加油时,员工需准确填写加油单,确保加油金额和加油量的准确性。
4. 在车辆使用完毕后,员工需将车辆及时归还,并向车队管理员和财务部门报备车辆使用情况。
五、油费报销1. 员工在使用公务车辆加油时,需凭借真实有效的加油票和加油单进行油费报销。
2. 每月底,员工需将当月的油费报销单据提交给财务部门,经过财务部门审核后方可进行报销。
3. 财务部门应当加强对油费报销工作的监督和审核,确保报销单据的真实性和合法性。
4. 财务部门还应当对每个月的油费支出情况进行统计和分析,及时发现和解决问题。
六、油费管理的监督1. 车队管理员对员工的油费使用和管理进行日常监督,发现问题及时进行处理。
2. 财务部门对油费报销工作进行严格监督和审核,确保油费支出的合规性和合理性。
公司车辆管理制度及油耗细则模版(2篇)
公司车辆管理制度及油耗细则模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用、管理及节约燃油,提高车辆使用效率和公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司职工使用的公务车辆及特定员工使用的私车。
第三条公司车辆指公司所有的机动车辆,包括用于公务和员工工作的车辆。
第四条车辆使用者必须遵守本制度和国家有关机动车管理的法律法规,并将车辆驾驶安全放在首要位置。
第五条公司将对车辆使用情况进行监控和管理,建立完善的车辆调度和维护制度。
第二章车辆使用管理制度第六条公司车辆使用范围包括公务使用和员工工作需要,不得用于私人用途。
第七条公务使用车辆的申请、调度、使用及归还应通过公司规定的流程进行,车辆调度记录应详细记录,包括使用人、时间、目的地等信息。
第八条使用公务车辆的人员必须持有相应的驾驶证,并具备一定的驾驶经验和驾驶技能,不得允许无证驾驶。
第九条使用公务车辆时,车辆使用人应当妥善保管车辆钥匙和相关证件,确保车辆安全。
第十条公司车辆使用人员在行驶过程中,必须严格遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。
第十一条对于自驾出差的员工,必须在规定的时间内通知车辆管理部门,提供出差计划和行车路线,并按要求保证车辆安全。
第十二条公司车辆使用人员在使用车辆时,应进行必要的车辆检查,包括轮胎、机油、水温等,确保车辆正常运行。
第十三条公司车辆在公务使用过程中遇到故障时,车辆使用人员应及时通知车辆管理部门,并按照车辆管理部门的要求进行处理。
第三章燃油消耗管理制度第十四条公司车辆的燃油消耗应尽量合理节约,提高油耗效率。
第十五条使用公司车辆的员工,应当有意识地控制车辆的油耗,遵守以下规定:(一)合理选择行车路线和驾驶速度,避免拥堵和急加速减速,减少油耗。
(二)避免长时间空转或怠速,及时熄火。
(三)减少空调、加热、音响等电器的使用时间,降低油耗。
(四)定期对车辆进行保养和维修,保持发动机和车辆的正常工作状态。
第十六条公司将定期对车辆的油耗情况进行监测和汇总,对油耗较高的车辆进行分析和整改。
公司车辆管理制度及油耗细则模版
公司车辆管理制度及油耗细则模版第一章总则第一条目的和依据为了规范公司车辆的使用和管理,保障车辆的安全和维护,并且有效控制油耗,提高能源的利用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有拥有的车辆,包括用于员工出差的公务车辆和用于运输物资的货车。
第三条责任分工1.公司总经理负责制定车辆管理规定,并对公司各部门的车辆管理工作进行监督。
2.公司车辆管理员负责具体的车辆管理工作,包括车辆使用的控制和保养维修等。
3.公司领导和部门负责人负责监督车辆使用的合理性,并及时处理涉及车辆使用的问题。
第二章车辆的使用第四条预订和使用1.员工需要使用公司车辆出差时,必须提前向车辆管理员申请,并填写相关的车辆使用申请表。
2.车辆管理员根据实际情况审核并安排车辆使用,确保车辆的合理利用。
第五条行驶规范1.员工在使用公司车辆出差时必须遵守相关交通规则和道路交通安全法律法规。
2.长途驾驶时,员工应定期休息,不得疲劳驾驶。
3.员工使用公司车辆时不得擅自私用,不得将车辆借给非公司员工使用。
第六条保养维修1.公司车辆管理员负责车辆的保养和维修工作,包括定期保养和故障维修等。
2.员工在发现车辆故障或有待修理的情况时,应及时向车辆管理员报告,并遵循车辆管理员的安排和指示。
第三章油耗控制第七条加油规定1.公司车辆需加油时,由车辆使用人员提出申请,并向财务部门提交费用报销申请。
2.财务部门审批费用报销申请后,通知车辆管理员进行加油。
第八条油耗控制1.公司车辆管理员应定期统计并记录每辆车的油耗情况。
2.车辆使用人员应根据工作需求合理控制油耗,不得擅自浪费。
3.财务部门应对车辆油耗情况进行监控,及时提出合理化建议。
第九条节能宣传1.公司应定期开展节能宣传活动,提高员工的节能意识和能源利用效率。
2.公司可以通过组织培训、发放宣传材料等方式进行节能宣传。
第四章处罚和奖励第十条违规处罚1.员工在使用公司车辆过程中如有违反交通规则、私用车辆、擅自改装等行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
公司公车油费管理制度
公司公车油费管理制度一、背景介绍为了规范公司公车的使用管理,提高公司资产的利用率,降低成本,公司决定制定公车油费管理制度。
通过加强对公车油费的监管和管理,确保公车的合理使用,达到节约能源和降低油费支出的目的。
二、适用范围本制度适用于所有公司拥有或使用的公车。
三、公车油费管理规定1. 公车油费发放公司将为公车设立专用的油费账户,负责公车油费的发放和管理。
每月初,负责油费管理的部门将根据公车的实际行驶里程和油耗情况为每辆公车发放相应的油费。
2. 油费使用规定公车的驾驶员在使用公车时,必须按照规定的路线和目的地行驶,不得私自更改行程或擅自使用油费。
驾驶员在使用油费时必须严格遵守相关规定,如在报销油费时必须提供有效的发票和记录。
3. 油费报销规定驾驶员每次使用公车时,必须如实填写油费使用记录,详细记录每次加油的油量和金额,并保存好加油发票。
在公司规定的报销时间内,将相关记录和发票交给负责油费管理的部门进行报销。
4. 油费管理责任公司将设立专门的油费管理人员,负责监督和管理公车油费的使用情况。
对于违反规定的驾驶员,将按公司相关规定进行处罚并追究其责任。
5. 油费节约措施为了节约油费和降低公司成本,公司将制定一系列的油费节约措施,如加强对公车的维护保养,提高驾驶员的油耗意识,优化路线选择等措施,确保公车的油费使用合理有效。
6. 油费监管机制公司将建立健全的油费监管机制,定期对公车的油费使用情况进行审核和检查,发现问题及时处理,确保公车油费的合理使用。
7. 油费管理制度的执行公司将通过对员工进行培训和考核,确保油费管理制度的执行落实到位。
对于不遵守规定的驾驶员,将严格按照公司规定进行处理。
四、总结公车油费管理制度的制定和执行,将有助于提高公司公车的管理效率,节约资源和降低公司成本。
希望全体员工能够严格遵守公司制度,共同维护公司的正常运转。
公司用车用油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,降低用油成本,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆用油管理,包括公务车、专车、租赁车等。
第二章用油管理职责第三条公司行政部负责公司车辆用油管理工作,具体职责如下:1. 制定车辆用油管理制度,并组织实施;2. 负责车辆用油计划的编制、审核和下达;3. 监督检查车辆用油情况,确保用油合理、合规;4. 定期统计和分析车辆用油数据,提出改进措施;5. 负责车辆用油费用的核算、结算和报销。
第四条公司财务部负责车辆用油费用的核算、结算和报销,具体职责如下:1. 根据行政部下达的用油计划,编制用油费用预算;2. 核算车辆用油费用,确保费用准确;3. 审核用油报销单据,确保报销合规;4. 对用油费用进行统计分析,为公司提供决策依据。
第三章用油计划与审批第五条行政部根据公司车辆运行情况、车辆类型、油耗标准等因素,编制车辆用油计划,报财务部审核。
第六条财务部对行政部编制的用油计划进行审核,确保计划合理、合规,报公司领导审批。
第七条审批通过的用油计划,由行政部下达给各用车部门。
第四章用油管理要求第八条车辆用油实行单车核算,由驾驶员负责车辆用油情况,定期向行政部报告。
第九条车辆加油时,驾驶员应使用公司统一购买的加油卡,不得使用个人加油卡或现金支付。
第十条车辆加油后,驾驶员应填写加油记录,包括加油时间、加油地点、加油量、加油单价等信息。
第十一条驾驶员应按照车辆油耗标准加油,不得随意加满油箱。
第十二条车辆用油费用报销,需提供加油记录、加油发票等相关凭证。
第五章监督检查与奖惩第十三条公司定期对车辆用油情况进行监督检查,对违规用油行为进行查处。
第十四条对节约用油的部门和个人给予表彰和奖励;对违规用油行为,根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第十五条本制度由公司行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司车辆用油管理,降低用油成本,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全运行。
公司车辆管理制度及油耗细则(3篇)
公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为使本公司后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节面包车及货车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款____元。
(三)严禁携带热水壶、危险品等物,及超____公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款____元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)面包车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款____元。
(七)非本公司员工确需乘公司面包车的,须经领导批准。
第五条对面包车及货车驾驶员的要求与奖罚(一)面包车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款____元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款____元。
(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额____%的责任。
(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯____部门有关规定被罚款者,驾驶员应负____%的责任。
(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。
如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,苏州市内每次发给加班费元,苏州市外每次发加班费元。
(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。
(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司用车及油费管理制度
为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有
序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定本制度:
1、本制度所指车辆为公司车辆。
2、原则上,公司车辆仅限用于检测人员出现场、收样等相关事宜及办公人员外出办公,
先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排用车。
3、公司任何员工用车(仅限于公事),必须遵从以下用车申请流程:.
a)必须在驾驶员处填写用车登记表,并签字确认。
b)用车人使用时必须填写《用车登记表》,严格按照表单格式详细填写:申请人,日期, 目的地,所办项目以及起止里程。
4、因公产生的油费、停车费、高速路通行费等费用按发票实际报销。
5、油费报销时,驾驶员必须将《用车登记表》附报销单后,并且每张加油发票背后必须
登记车辆使用该油票的里程起止数,经领导签字审核后方可报销。
6、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定车库内。
7、车辆需维修的项目由驾驶员填写车辆维修保养申请单后,交综合部后报总经理、董事长审核批准。
&车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管,并按时办理好车辆年审、路桥费用缴纳,以及车辆的清洁和保养工作,综合部应按时办理好车辆的保险手续。
9、坚持行车安全检查,行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行,司机出行
必须遵守各项交通规则和本管理制度,安全行车。
10、公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请,未经许可司机不得将车借予他人使用
11、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
a)无照驾驶;
b)未经许可将车借予他人使用;
c)违反交通规则引起的交通肇事;
d)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
12、如遇意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
后附应用表格:1、车辆外修、保养申请单
2、用车登记表
附表1:
重庆永渝建设工程质量检测有限公司
车辆外修、保养审请单
精选资料
附表2:
永渝公司年月用车登记表。