模块四 表格数据处理
模块4 Excel数据管理与分析2
⑦ IF():条件函数
格式：IF (条件，值1，值2……) 功能：IF函数是一个逻辑函数，条件为真时返回值1，条件 为假时返回值2。 例如：IF（B2>=50,”Y”,”N”），B2单元格中数据大于等于50 时，返回字符“Y”，否则返回字符“N”。
项目练习
打开“光盘\4-2\作业\学生成绩表（素材）.xls” 工作簿，并用函数或公式完成各项数据添加，最 终完成效果见“光盘\4-2\作业\学生成绩表（样 例）.xls”。
1. 计算“杨林”的养老保险。
将光标定位于N3单元格中，并在编辑栏中输入公式， 如图4- 68所示，然后按下回车键。
2. 用相同的方法计算“杨林”的医疗保险和失业 保险。
医疗保险计算公式为：“=(K3+M3)*2%” 失业保险计算公式为：“=(K3+M3)*1%”
任务六：使用“IF()”函数计算“个人所得税”
个人所得税的征收办法如表4- 4所示。
1. 计算“杨林”应缴纳个人所得税的应税金额。
计算公式：“应税金额”＝基本工资+工龄工资－（养 老保险+医疗保险+失业保险）－2000 将光标定位于Q3单元格，并输入如图4- 69所示公式。
2. 用“IF()”函数计算“杨林”的个人所得税。
将光标定位于R3单元格，并输入如图4- 70所示公 式，然后按下回车键。
4.
5.
使用函数向导功能插入“AVERAGE()”函数计算工资各 项平均数。
使用直接输入方法插入“MAX()”、“MIN()”函数计算最 高与最低工资。
任务二：导入数据并添加列标题
从上一项目的“职工基本情况表”中导 入数据到“员工工资表”中，并根据制表需 要隐藏或添加行、列数据。
第四单元 数据表格处理的基本操作
• 按样文4-1A，将 Sheet1工作表格的标 题行之前插入一空行。
3、单击该行，右键 单击鼠标，在菜单中 选择“插入”选项。
2、单击鼠标定位于 Sheet1工作表。
课程：信息技术基础（2） 适用于计网S2005-1,2,3班 第3张
2006年3月9日第四周星 期一（7，8）节
课程：信息技术基础（2） 适用于计网S2005-1,2,3班
第20张
3、数据的管理与分析：
[操作要求] [样文显示]
编制：张 敏
• 按右图，在Sheet2工 作表中按年度计算出 各部门数值之和并填 入“合计”一行单元 格中。 • 按右图，利用条件格 式将Sheet2工作表中 “2001年”数据区中 介于4000至7000间的 课程：信息技术基础（2） 数据设置为淡紫色底 2006年3月9日第四周星
编制：张 敏
• 保护Sheet2工 作表内容，密码 为“gjks4-1”。
单击“工具”>“保护工作表”
2006年3月9日第四周星 期一（7，8）节
课程：信息技术基础（2） 适用于计网S2005-1,2,3班
第17张
1、表格的环境设置与修改：
[操作要求] [样文显示]
插入空行， 行高为6。
编制：张 敏
2006年3月9日第四周星 期一（7，8）节
课程：信息技术基础（2） 适用于计网S2005-1,2,3班
第14张
样文4-1C
销售收入
240000
240800 171600 179200 96000
钢材 化肥 木材 农药 油料 化学原料
292500
5、数据、文档的修订与保护：
模块4excel数据管理与分析
数据清洗是数据分析的重要步骤，通过删除重复数据、处理 缺失值、转换数据类型等方式，提高数据的质量和可靠性。 例如，对于缺失的数值型数据，可以采用均值、中位数或众 数等进行填充。
Hale Waihona Puke 数据排序与筛选数据排序和筛选是Excel的基本功能，能够帮助用户快 速找到需要的数据。
输标02入题
•·
01
03
数据筛选： 数据筛选功能可以根据用户设定的条件筛 选出符合要求的数据行。通过自定义筛选条件，用户
数据透视表自定义
设置数据透视表的样式、 汇总方式和自定义显示字 段。
高级数据分析技巧
数据筛选与排序
使用筛选和排序功能对数 据进行筛选和排序，以便 更好地理解数据。
条件格式化
通过设置条件格式，突出 显示符合特定条件的单元 格，便于识别异常值。
数据分析工具
使用Excel提供的高级数据 分析工具，如移动平均、 指数平滑等，进行预测和 趋势分析。
模块4：Excel数据管理与分析
contents
目录
• Excel数据管理基础 • Excel数据分析工具 • 数据透视表与高级分析 • 实际应用案例分析
01 Excel数据管理基础
数据输入与格式设置
数据输入的准确性是数据分析的基础，格式设置 则能提高数据的可读性和美观度。
数据输入： 在Excel中，数据应准确无误地输入， 避免因输入错误导致后续数据分析的偏差。对于 关键数据，建议进行二次核对。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
•·
格式设置： 对数据进行格式设置，如字体、颜色 、对齐方式等，可以提高数据的可读性。同时， 利用条件格式等功能，可以直观地展示数据的分 布和变化。
项目四 处理分析表格数据
任务二 美化员工信息表并打印
保护工作表
1）选定要保护的工作表。单击“工具”｜“保护”｜“保护工
作表”命令，打开“保护工作表”对话框
2）在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码可防止未授 权的用户取消工作簿的保护。在“允许此工作表的所有用户进行” 列表框中选择所要保护的各选项 3）单击“确定”按钮即可
标题栏
名称框 当前单元格
编辑栏
工作表区
任务窗格
工作表标签
任务一 制作公司员工基本信息表
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
编辑栏：用于输入可编辑单元格和图表的值或公式的区域
工作表区：用于编辑查看数据的区域
行列标题栏 工作表标签
用于显示工作表的名称
状态栏
用来显示有关选定命令或操作进程的信息
方法三：单击“编辑”｜“清除”，弹出下级子菜 单，然后根据需要进行操作
任务一 制作公司员工基本信息表
转置复制和有选择地复制（移动）单元格数据
转置复制是将一行数据复制成一列，或将一列数据复制成一 行，有选择地币制（移动）单元格数据是批用户只想对单元格 中的公式、数字、格式进行选择性复制。 1）选中要复制的单元格区域，单击“常用”工具栏路的
任务窗格
任务窗格是一个可以在其中打开、创建新文件、查看剪贴板内容、 搜索信息、插入剪贴画，以及执行其他任务的区域，列出了在制作、 修改工作表时最常用的一些命令，单击这些命令可以很方便地进行 相应的操作
任务一 制作公司员工基本信息表
Excel中的基本概念
工作簿
计算机存储数据的文件 一个工作簿就是一个Excel文件 扩展名为.XLS 一个工作簿可以包含多个工作表 二维表格 存放、组织、处理和分析数据
Excel数据处理和分析流程
Excel数据处理和分析的流程可以大致分为以下几步：
1. 建立数据表格：将需要处理和分析的数据以表格的形式展现，方便后续的操作。
2. 数据清洗：在数据表格中，可能存在缺失值、无效值或异常值，因此需要进行数据清洗，确保数据的准确性。
3. 数据分类与合并：根据数据特征进行分类或合并，便于对不同类型的数据进行分别处理和分析。
4. 数据计算：利用Excel的各种函数和公式，对数据进行基本的计算和分析，如平均值、中位数、标准差等。
5. 数据可视化：利用Excel的各种图表功能，将处理后的数据以图表形式展示，以便更直观地观察数据的分布、趋势和关系。
6. 建立模型：根据数据处理和分析的结果，建立相应的模型，用于预测、决策或其他应用。
7. 优化和调整：根据实际应用的需要，对数据处理和分析的流程进行优化和调整，以提高效率和准确性。
总之，Excel数据处理和分析的流程需要根据具体的应用场景和需求进行调整和优化，以实现最佳的数据处理和分析效果。
表格数据处理(完整版)
符号 > < = >= <= <>
比较运算符
含义 大于 小于 等于 大于等于 小鱼等于 不等于
结果 TRUE FALSE
数据计算
常见函数
SUM（数字1，数字2，...）
求参数或单元格的和
AVERAGE（数字1，数字2，...） 求参数或单元格的平均值
MIN（数字1，数字2，...）
求参数或单元格的最小值
文本（默认左对齐）
填充柄：鼠标移到单元格右下角时变为“+”号的形式， 可以根据一定的规律自动填充内容（仅能在行或列中使用）
单元格的引用：相对引用：公式内使用的单元格的行号和列号会随之改变 （填充柄和复制都是相对引用）
绝对引用：在被引用的单元格行号或列号前加$ 公式内使用的单元格的行号和列号不会改变
数据整理
MAX（数字1，数字2，...）
求参数或单元格的最大值
IF（条件，真值，假值）
不同条件取不同的值
COUNT（value1，[value2]，...） 统计参数或单元格中数字的个数
COUNTIF（区域，条件）
统计区域内满足条件的个数
SUMIF（区域，条件）
求区域内满足条件的和
AVERAGEIF（区域，条件）
第四章
4.1常用表格 数据的处理
目录
4.1.1数据整理 4.1.2数据计算 4.1.3数据图表呈现
认识表格
认识表格
Excel或WPS表格的后缀为.xls或xlsx 活动单元格：激活的单元格，有且仅有一个 单元格区域表示：A1：B2表示从A1到B2为对角线的矩形区域 常见的数据类型：数字（默认右对齐）
求区域内满足条件的平均值
RANK（单元格，区域，[排位方式]） 求单元格在区域内的排名，
模块四作业样例及说明
模块四作业样例展示及说明以下为EXCEL 表格文档截图所得，请用Excel 表格制作软件来做模块四作业。
请设定具体的分值标准！
（图 1）请拟输入分值，总计与小计要以函数或算计算所得来表示，不得直接输入！
表格需要以方案名命名！
注意：拟输入“自评”“互评”“教师评”的分值，而小计与总计可以用函数与算式结合的方式完成计数。
如下图：
（图 2 K8 的小计是 8 但是权重是×2，所以小计是三个评价分的和×2）
（图 3 H12 的总计是所有自评分的和，但个别由于权重×2，所以分数×2 后才相加）
模块四的作品是“应用Excel 设计教学评价量规”，你需要利用Excel 制作一份教学评价量规，请确保你的教学评价量规包含了以下要素：
1、设计不少于五个评价指标，且按需要合理划分一级指标和二级指标。
评价指标能与学
习目标紧密结合，简明扼要。
2、为每个评价指标分配权重，权重设计合理。
3、能根据实际需要合理划分评价等级和设计分值。
4、对评价标准的描述使用具体、清晰的描述语言，用词恰当，表述准确，能充分体现等
级层次。
5、评价量规能给学生指引学习方向和学习目标，起到导学的作用。
excel表格数据处理基本操作
excel表格数据处理基本操作
以下是一些Excel表格数据处理的基本操作：
1. 选择数据范围：在选择数据范围时，注意不要选择表格上方的多余内容，以及确保数据中没有错误值。
如果有错误值，需要先处理掉或替换为正确数据。
2. 框选数据：框选数据时，选中对应列的第一行数据，然后按住shift键，将鼠标放在下边框线上，快速双击鼠标左键即可自动选中整列数据。
3. 插入数据透视表：选中数据后，点击“插入”，选择“数据透视表”，有两种选择，一种是新建工作表，另一种是在当前表格中创建。
如果选择新建工作表，直接点击“确定”即可；如果选择在当前表格中创建，需要先将现有工作表选中，然后再点击表格中的空白单元格，最后点击“确定”即可。
模块4 Excel数据管理与分析1
③
单击“自定义页脚”按钮，并输入如图4- 41所示内容， 单击“确定”按钮。
2. 打印预览职员基本情况表。
① 选择表中数据区域“A1:J30”单元格，单击“文件”｜ “打印区域”|“设置打印区域”命令，即可所选区域设 置为打印区域。 单击“文件”｜“打印预览”命令，打开“打印预览” 视图，进行页边距等的设置。
操作步骤： 1.输入表格标题和表头内容并设置表格标题合并及居中。 ① 单击A1单元格，输入“职员基本情况表”文字。 ② 依次单击“A2:J2”单元格，并分别输入如图4- 3所示内 容。
图4- 3标题和表头内容输入图
③
选择“A1:J1”单元格，单击 “合并及居中”图标，然后 单击“格式”工具栏中“加粗”命令按钮和“字号”下 拉列表，选择“16磅”，结果如图4- 4所示。
②
3. 打印职员基本情况表。
单击“文件”｜“打印”命令
相关知识
1.工作簿、工作表、单元格
①工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名 就是文件名。启动Excel后，系统会自动打开一个 新的、空白工作簿，Excel自动为其命名为 “Book1”，其扩展名为.xls。 ②工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进 行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输 入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛 选数据等。一个工作簿中可以包含多张工作表。 Excel默认提供3个工作表，分别是Sheet1、 Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。
图4- 6 自动填充编号前
图4- 7 自动填充编号后
快速准确地输入各类型数据
第4单元 数据表格处理的综合操作
第四单元数据表格处理的综合操作4.1 第1题步骤1 在考生文件夹中双击打开工作簿A4。
步骤2在【文件】选项卡【对齐方式】组中的选用【选项】命令，弹出【Excel选项】对话框。
步骤3在对话框中选择【自定义功能区】选项卡，下拉【自定义功能区】列表选择“主选项卡”，在【主选项卡】列表框中选择“数据”选项卡，单击【新建组】按钮，选中“新建组（自定义）”，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框，在【显示名称】文本框中输入“记录单”，单击【确定】按钮，返回【Excel选项】对话框。
步骤4下拉【从下列位置选择命令】列表框，选择“不在功能区中的命令”，在列表框中选择“记录单”，单击【添加】按钮，单击【确定】按钮。
步骤5 在Sheet1中选择第七行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。
步骤6在Sheet1工作表中，选中单元格A2到J12。
步骤7在【数据】选项卡【记录单】组中的选用【记录单】命令，弹出【记录单】对话框。
步骤8在对话框中单击【下一条】按钮，定位到第5条记录，按样文依次输入数据，单击【关闭】按钮。
步骤9在Sheet1中，选中单元格I3，在【公式】选项卡选用【插入函数】命令，弹出【插入函数】对话框。
步骤10在对话框的【选择函数】列表框中，选择“SUM”函数，单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框。
步骤11在【函数参数】对话框的【Number1】文本框中通过选择或直接输入“C3:H3”,单击【确定】按钮。
步骤12 选中单元格I3，将鼠标指针指向单元格右下方填充柄，鼠标指标由空心十字形变为黑心十字形，按住鼠标左键拖动鼠标选择要填充的单元格区域后松开鼠标左键。
步骤13 在Sheet1中，选中单元格J3，在【公式】选项卡选用【插入函数】命令，弹出【插入函数】对话框。
步骤14在对话框的【搜索函数】文本框中输入“RANK”，单击【转到】按钮，在【选择函数】列表框中选择函数“RANK”，单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框。
计算机应用基础任务四 Excel数据处理
任务四 Excel 数据处理
图4-1 2002 年收入情 况表和对 照图表
任务四 Excel 数据处理
怎样启动Excel 2003 如果桌面上有 图标，则双击该图标，即可启动Excel 2003。
如果桌面上没有 图标，则在 菜单项，然后在 菜单中单击 即可启动Excel 2003。
菜单中单击
菜单项，
Excel 2003 的工作界面由哪些部分组成 刚刚启动的Excel 2003的工作界面有标题栏、菜单栏、工具栏和工 作区等几个部分组成，如图4-2所示。
任务四 Excel 数据处理
图4-2 工作界面的组成
任务四 Excel 数据处理
单元格：工作表区的每一格称为一个单元格，它是Excel表格存储信息 的最基本单位，其中可以包含数字、文本、日期和货币等各种信息。活 动单元格是用户正在进行操作的单元格，边框为黑粗框。 单元格地址：也称单元格坐标，由列号和行号值来命名，例如A1表示 的是第A列第一行的单元格地址。 单元格区域：有多个单元格组成的区域，表示方法为“起始单元格地 址：结束单元格地址”，例如 A1：B2，表示包含 A1、A2、B1、B2 四 个单元格的区域。 工作表：一张表格称为一个工作表，界面中的空白就是工作表的一部 分，系统一般提供 Sheet1、Sheet2、Sheet3 三个工作表，如图4-2左下 角所示。
从 A2 单元格起，分别输入“部门名称”、“收入”、“应得收入”等项目。 拖动鼠标，选定 A2~A3 单元格，单击工具栏上的“合并与居中”按钮 G2~H2、I2~I3 单元格分别合并，如图4-5所示。 ， 将 A2~A3 单元格合并为一个单元格，然后再用同样的方法将 B2~E2、F2~F3、
图4-5 合并单元格后的结果
模块4 数据处理
模块4 数据处理——任务4.3 数据处理——管理“工资表”
模块4 数据处理——任务4.3 数据处理——管理“工资表”
〖知识技能〗 4.3.1公式 1. 公式输入与编辑 Excel2010工作表的核心是公式与函数。公式是用户为了减少输入或方便计算而 设置的计算式子，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式可以由 值、单元格引用、名称、函数或运算符组成，它可以引用同一个工作表中的其它单元 格，同一个工作簿不同工作表中的单元格，或者其它工作簿的工作表中的单元格。使 用公式有助于分析工作表中的数据。当改变了工作表内与公式有关的数据，Excel2010 会自动更新计算结果。 技能练习：打开素材文件夹“模块4/工资表.xls”在sheet1工作表中有工资表，包 括基本工资、岗位津贴、差旅补贴、水/电费等，现在要求计算每个员工的应发合计 （基本工资、岗位津贴、差旅补贴三项之和），最简便的方法就是设置一个公式，在 J3中输入“应发合计”，在J4中输入=E4+F4+G4，回车即计算出该员工的“应发合计” 结果。若要计算其它员工的“应发合计”，则将鼠标箭头放在J4的边框右下角的填充 柄上，等其显现为“＋”时，按住鼠标左键向下拖动扫过所有员工，就可得到其它员 工的“应发合计”。
技能练习：创建工作薄，以“晨光网络员工工资表.xls”命名保存到桌面。设置 打开密码为“123”，修改密码为“456”。
模块4 数据处理——任务4.1 Excel 2010使用初步——制作“员工工资表”
4.1.6 工作表的基本操作 一、工作表之间的切换 二、新建与重命名工作表 1. 新建工作表 2. 重命名工作表 三、移动、复制和删除工作表 四、工作表的拆分与冻结 五、保护工作表 设置对工作表的保护可以防止未授权用户对表内容的访问，避免工作表中数据受 到破坏和信息发生泄露。 1. 选定工作表被保护后仍允许用户进行编辑的单元格区域 2. 设定工作表被保护后需要隐藏公式的单元格区域 3. 设定工作表保护 4. 在受保护的“图表”工作表中进行操作 5. 撤销对工作表的保护 六、 隐藏/显示工作表 如果用户不想让别人看到自己编辑的内容，可以将工作表隐藏起来。用到的时候 可以随时将其显示出来。另外，隐藏工作表，还可以减少屏幕上显示工作表的数量。
模块4
1、用菜单方式输入序列数
① 在第一个单元格中输入第一个序列数 ② 选定填充序列数的单元格 ③ 执行“编辑”/“填充”/“序列”
输入特殊符号
在“插入”/“特殊符号”选择框中进行
移动和复制数据
● 移动数据 方法1： 用“剪切”、“粘贴”按钮
● 复制数据
方法1： 用“复制”、“粘贴”按钮
方法2：用鼠标“拖动”到指定的位置
键盘按键
“Ctrl”+↑ “Ctrl”+↓ “Ctrl”+← “Ctrl”+→ “Ctrl”+“Home”
功能
激活上面第一个有数据单元格 激活下面第一个有数据单元格 激活左边第一个有数据单元格 激活右边第一个有数据单元格 激活A1单元格
PgDn
Enter
下翻一页
下移一个单元格
“Ctrl”+“End”
● 输入日期和时间
输入日期：用“／”或“—”字符来分隔年／月／日 输入时间，12时计，后输入am或pm（“ a”或“ p”）
● 输入序列数 1、拖动填充柄输入序列数
① 在第一个单元格中输入第一个序列数
② 在第二个单元格中输入序列数第二个数 ③ 选取第一、二个单元格，拖动填充柄到序列数的最后一个单元格
模块4
课 星
数据的输入
移动单元格指针（激活单元格） 作用 组合键名 作用
组合键名
Enter
Shift+Ente
下移一个单元格
上移一个单元格
Tab
Shift+Tab
向右ห้องสมุดไป่ตู้动一个单元格
向左移动一个单元格
● 输入文本 ● 输入数值
每个单元格最多32000个字符
计算机应用技能模块教程-模块4 使用Excel 2003资料
(1) 选【文件】→【打开】，打开“1.xls”，另存为“各分公司 6月销售汇总.xls”，并将工作表名改为“分公司6月销售统计”， 将工作表的标题也改为“分公司6月销售统计” 。
(2)选【工具】→【宏】→【录制宏】，在弹出的对话框中输入 宏名“汇总”，选保存在“当前工作簿”，单击【确定】，开始 宏的录制。
6
4-1
4.1.2 建立“产品数量和产值统计”工作簿文
件
单击【文件】→【保存】或【另存为】→选择 存放文件的盘符和文件夹，在【文件名】文本 框中输入文件名“产品数量和产值统计”单击 【保存】。
7
4-1
4.1.3 建立“商品索引表”工作表
(1)选中工作表【Sheet1】标签→右击鼠标 →【重命名】→将Sheet1改名为“产品索 引表”。
13
4-2
工作任务2 制作企业账务报表
1 4.2.1 建立工资明细表 2 4.2.2 建立员工基本信息表 3 4.2.3 核算加班费 4 4.2.4 核算缺勤扣款 5 4.2.5 核算出勤奖金 6 4.2.6 合计应发工作 7 4.2.7 代扣个人所得税 8 4.2.8 代缴养老金 9 4.2.9 合计实发工作
14
4-2
4.2.1 建立工资明细表
(1)启动Excel2003，新建工作薄，将其命 名为“企业财务报表”。双击“Sheet1”工 作表标签，将其改名为“工资明细表”。
(2)输入标题及各项工资项目，并输入员工的 其它相关信息。
15
4-2
4.2.2 建立员工基本信息表
(1)双击“Sheet2”工作表标签，将其改名 为“员工基本信息表”。
(10)分析宏代码 。 (11)修改汇总宏代码，并保存 。
第四单元-数据表格处理的基本操作
第四单元数据表格解决的基本操作第1题（KS4-1）打开文档A4.XLS1.表格的环境设立与修改：第一步：把光标放在标题行所在的行即第1行，然后右键选择“插入”。
如下图所示：.第二步：把光标放在标题行所在的行即第2行，然后右键选择“行高”。
如下图所示：然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值：25，然后拟定。
如图所示：单击标题所在的单元格（选中后编辑栏会显示标题文字），如图所示：然后在菜单工具栏中选择“插入”——>“名称”——>“定义”，如图所示：然后在跳出的定义名称对话框中，在“当前工作簿中的名称”输入：登记表，然后单击“添加”——>“拟定”，此时名称框（图中左上角）中会显示“登记表”。
如图所示：2.表格格式的编排与修改：第一步：选中A2:A3区域，然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮（图中的右上角），如图所示：然后点击菜单工具栏中的“格式”——>“单元格”，然后会跳出“单元格格式”的对话框。
然后单击“对齐”按钮，查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。
如图所示：然后单击“字体”按钮，设立字体格式。
如图所示：然后在单击“图案”按钮，选择黄色底纹。
如图所示：然后单击“拟定”按钮。
补充：其实字体的格式以及底纹可以在格式工具栏中设立。
如图所示：第二步：选中数字单元格区域，然后在格式工具栏中单击“居中”按钮，在填充颜色那里单击倒三角，然后在下拉的对话框中选中“鲜绿色”。
如图所示：第三步：在菜单工具栏中选择“格式”——>“工作表”——>“背景”，如图所示：然后在跳出的“工作表背景”对话框中，按照题目规定找到TU4-1.jpg图片文献，然后单击“插入”按钮。
如图所示：3.数据的管理与分析：第一步：单击Sheet2工作表，然后点击C10单元格，在菜单工具栏中单击“插入”——>“函数”。
如图所示：然后在跳出的“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”函数，然后单击“拟定”按钮。
模块四 电子表格--情境教程电子教案
本模块技能目标
掌握工作表的插入、编辑与保存操作；熟悉数值型、字符型等数据的录入方法；掌握单元格数据的编辑及格式化操作；熟悉图表的创建、修饰及格式化操作；掌握数据的管理，包括排序、筛选、分类汇总、合并计算等；掌握常用函数的使用；熟悉工作表的设置与打印。
五、课堂小结（3分钟）（讲解法）
教师结合学生听课情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生应注意的学习重点和难点，提醒同学回去复习并练习演示文稿的基本操作。
六、课后作业（2分钟）（讲解法）
学生以电子稿的形式完成作业，并以电子稿的形式交给老师。
七、开拓思维，同时提出新的问题（2分钟）（激趣法）
教师提出预习问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。
创建数据透视表
三、具体实现（25分钟，讲解法，示范法）
1、数据排序
（1）常用工具栏中排序按钮
选定排序字段列中的任一个非空单元格，单击常用工具栏中排序（升序或降序）按钮，即可完成排序。
（2）使用“排序”对话框
选择数据区域，数据——排序，设置主要关键字，次要关键字，第三关键字。确定即可。
2、数据筛选
数据筛选是将数据清单中符合某种条件的记录显示出来，并将不符合条件的记录隐藏起来。
（1）自动筛选：简单条件的筛选
选中数据区域的任一单元格，数据——筛选——自动筛选，每个字段名旁有下拉箭头。
（2）高级筛选：支持更加复杂条件的筛选方式。
创建条件区域
输入筛选条件
选中数据清单
数据——筛选——高级筛选
选择筛选结果存放的位置
选择条件区域
确定
3、分类汇总
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
模块二表格数据处理--Excel
1. 中文Excel 97有文字处理、表格处理和______等多种基本功能。
A. 上网浏览
B. 网络管理
C. E-mail收发
D. 图表处理
2. 在Excel中，如果要选定不相邻的区域，应该在鼠标操作的同时按住______键。
A. <Shift>
B. <Alt>
C. <Ctrl>
D. <Esc>
3. 在Excel中，一个扩展名为xls的文件对应于______。
A. 一张工作表
B. 一张图表
C. 一本工作簿
D. 一个表格
4. 在Excel中，如果要进行分类汇总，一般要先进行______。
A. 透视
B. 排序
C. 查找
D. 筛选
5. Excel是_________。
A. 一个专门用于文字处理的软件
B. Windows 98的一个基本组成部分
C. 一个电子表格处理软件
D. IE的主要组成部分
6. 关于Excel，以下说法中，______是错误的。
A. Excel是一种电子表格处理软件
B. Excel既有数据处理功能，也有图形处理功能
C. Excel没有文字处理的功能
D. Excel能对多张表格同时进行处理
7. Excel 97中，关于使用函数的描述，下列______是不正确的。
A. 直接输入函数
B. 使用"插入"菜单的"函数"命令
C. 单击常用工具栏上的按钮来输入函数
D. 单击编辑栏上的按钮来输入函数
8. 如果在Excel的某一个单元格中的公式为"=B30"，将公式复制到别的单元格，复制出来的公式______。
A. 一定改变
B. 可能改变，也可能不改变
C. 肯定不变
D. 变为"=$B$30"
9. 如果Excel的某一单元格显示为"#DIV/0!"，这表示______。
A. 行高不够
B. 列宽不够
C. 公式错误
D. 格式错误
10. 在Excel 97某一个单元格中输入公式"2002-10-10"后回车，这个单元格显示的内容为______。
A. 02-10-10
B. 2002
C. 2002-10-10
D. 2002/10/10
11. 要分类汇总，必须先对要分类的数据列进行____操作。
A. 筛选
B. 排序
C. 查找
D. 分类
12. 要把一个单元格中的数据转移到另一个单元格中去，只需在选中此单元格后，____。
A. 单击"复制"按钮，再选中要复制内容的单元格，单击"粘贴"按钮
B. 单击"复制"按钮，再选中要复制内容的单元格，单击"复制"按钮
C. 单击"粘贴"按钮，再选中要复制内容的单元格，单击"粘贴"按钮
D. 单击"剪切"按钮，再选中要复制内容的单元格，单击"粘贴"按钮
13. 对工作表上的某几个（不超过3个）数据列排序，最简单的是使用____。
A. 工具栏上的两个排序按钮之一
B. "格式"菜单/"单元格"命令
C. "数据"菜单/"分类汇总"命令
D. "数据"菜单/"排序"命令
14. 一张Excel工作表上最多可以有____列。
A. 128
B. 100
C. 512
D. 256
15. 在Excel 97中，可以使用________菜单中的"选择性粘贴"命令来复制计算结果。
A. 编辑
B. 插入
C. 工具
D. 格式
16. 当Excel97中某单元格中显示为"####"时，表示此单元格________。
A. 除数为零
B. 数字有错
C. 公式有错
D. 列宽不够
17. 要在单元格中输入数字字符"00123"，下列正确的是________。
A. "00123"
B. =00123
C. 00123
D. '00123
18. 在Excel97中，要关闭或显示工具栏可以使用________菜单中的"工具栏"命令。
A. 编辑
B. 视图
C. 工具
D. 格式
19. 中文Excel 97新建立的工作簿通常包含______张工作表。
A. 3
B. 9
C. 16
D. 255
20. 在中文Excel 97中创建图表时，_______。
A.必须逐步经过四个步骤
B. 必须经过步骤四
C. 各步骤不能倒退
D. 任一步骤中都可以完成
21. Excel97中输入一公式时，应先在单元格中输入________。
A. ：
B. =
C. ?
D. /
22. 在Excel 97中，若想根据单元格的内容而自动调整部分单元格的行高，则可选用"格式"菜单中的________。
A. "行"命令
B. "列"命令
C. "单元格"命令
D. "工作表"命令
23. 在Excel97中不可以使用的数据类型是________。
A. 字符数据
B. 数值数据
C. 日期数据
D. 逻辑数据
24. 在中文Excel 97中，选中一个单元格后按Del键，这是______。
A. 删除该单元格中的数据和格式
B. 删除该单元格
C. 仅删除该单元格中的数据
D. 仅删除该单元格中的格式
参考答案
DCCBC
CAACC
BDDDA
DDBAD
BCDC
电子表格部分
140．电子表格中使用函数的描述中，不正确的是＿。
A．直接输入函数B．执行“插入～函数”菜单命令
C．通过常用工具栏按钮输入函数D．通过编辑栏按钮未输入函数
141．如果电子表格某单元格显示为“###.###”，表示＿。
A．行高不够B．列宽不够C．格式错误D．公式错误
142．说电子表格中筛选掉的数据________，是错误的。
A．丢失了B．不打印C．不显示D．可以恢复
143．一般数学表达式{4 ⨯ 7＋8⨯［8÷（4－2）］}⨯ 6在电子表格软件中应改写成＿。
A．｛4 ⨯ 7＋8 ⨯［8÷（4－2 ）］｝⨯ 6
B．｛4＊7＋8＊［8／（4－2）］｝⨯6
C．（4＊7＋8＊（8／（4－2）））＊6
D．（4 ⨯7＋8⨯（8÷（4－2）））⨯ 6
144．以下在输入公式的说法中错误的是＿。
A．可以使用函数B．输入公式时通常以“＝”号开头
C．乘号一般表示为“＊”，除号表示成“／”D．括号要区分小括号、中括号和大括号。
145. 以下___不是电子表格软件的主要功能。
A．计算B．图表显示
C．修饰和打印D．获取网络信息
146．在金山表格中，单元格地址是指＿．＿。
A．每一个单元格B．每一个单元格的大小
C．单元格所在的工作表D．单元格在工作表中的位置
147．电子表格的工作表中区域B2：C4中有＿＿个单元格。
A．3 B．6 C. 9 D．12
148·电子表格的工作表中行，列坐标所指定的位置称为_______。
A．工作簿B．区域
C．工作表 D.单元格地址
149．电子表格函数参数中，表示求平均值的是＿＿。
A．COUNTIF B．A VERAGE C．MAX D．SUM
150．电子表格存储数据的最小单位是＿＿＿＿＿＿＿。
A．工作表B．工作簿
C．年元格D．工作区域
151．在电子表格中，一个扩展名为XLS或ET的文件相对应于＿＿＿。
A．一张图表B．一张工作表
C．一本工作簿D．一个表格
152．在电子表格中，如果要选定不相邻的区域，应该在鼠标操作的同时按住＿＿＿键。
A．＜Alt＞B．＜Shift＞C．＜Ctrl＞D．<ESC＞
153．求工作表中B1到B4单格中数据的和, 不可用______。
A.=B1+B2+B3+B4
B.=SUM(B1:B4)
C．=(B1＋B2+B3＋B4) D.＝SUM(B1+B4)
154．选中一个单元格后按Delete键，可以删除＿＿。
A．该单元格B．该单元格的数据
C．该单元格的数据和格式D．该单元格的格式
155．在单元格中输入“＝18+12”后接回车键，该单元格中显示______。
A．30 B。
=18+12 C．＝30 D、18+12
156．在单元格中输入某公式后，该单元格中显示5，这个公式可能是＿。
A．＝4＋1 B．＝4-1 C．＝4＊1 D．＝4／1。