档案盒标题
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目次规范请求的通知全院各本能机能部分：依据5S治理请求及等级病院评审尺度细则,联合专家指点看法,现将我院二甲创建档案材料有关请求通知如下,望各部分卖力遵守履行.一.档案盒请求m××cm）,色彩同一蓝色.（由采供部购进）各部分同一到库房领取.二.档案盒外侧竖签请求（以划定模板为尺度）×宽4 cm.2.内容：在院徽下方空一字符,仿宋GB2312字体43号加黑,以××章的大标题中间内容定名,距离一个字符,再用对应××节的小标题中间内容定名,用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超出4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑）,“条目”二字用仿宋GB2312小四号字加黑,条目码数字用黑体小五号字.三.档案盒正面横签请求（以划定模板为尺度）×宽5.5cm.2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑,以××节的标题中间内容定名,并用下划线标识表记标帜项目内容;另起一行与项目对齐,在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑,以对应××条或款的中间内容定名,内容超出12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑,也可另起一行,用下划线标识表记标帜类目内容;在类目后括号内标明条或款的编码,用仿宋GB2312字体小四号字加黑,高低两条或三条下划线各为6.5 cm,请求高低相平行.3.横标签高低边距各空0.3 cm.四.档案盒内目次请求（以划定模板为尺度）××章的大标题内容为准,三号宋体加黑,居中.2.第二行空2个字符,以××节的标题内容为准,四号宋体加黑.“卷内文件目次”小三号宋体加黑,居中.“评审尺度.评审要点.支持材料目次.备注.自评”均用小四号宋体加黑.5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字.6.排版以A4纸尺度,据内容若干,请求以美不雅.大方为准.二甲创建办公室2014年6月24日。
(完整版)档案盒标签(模板)
档案盒标签模板说明
1.正面标签格式。
一级标题，设置为黑体三号加粗，首行2个空格居左对齐；二级标题为楷体gb2312四号加粗，首行2个空格居左对齐；三级标题仿宋gb2312四号，首行4个空格居左对齐；段落设置行间距为30磅。
内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。
端档案盒号为宋体三号居中。
（具体可参考模板）
2.侧面标签格式。
一级标题，题号为隶书小初横排居中，题目为黑体横排居中；二级标题，题号为楷体gb2312二号横排居中，题目为楷体gb2312一号竖排从左往右；底端档案盒号为宋体20号居中。
（具体可参考模板）
3.标签裁剪和粘贴。
正面标签沿四周边线裁剪，大小约为高14cm*宽16.3cm。
侧面标签沿左右两条边线裁剪，上下不裁剪，大小约为高29.6*宽
4.1cm。
模板已经设置好，可直接修改用粉色A4纸张打印，粘贴样式请见附图。
粉纸
二基层党组织的产生和换届(一)产
生
及
其
任
期
（第x盒）
二基层党组织的产生和换届(一)产
生
及
其
任
期
（第x盒）
二基层党组织的产生和换届(一)产
生
及
其
任
期
（第x盒）。
药店认证必备的22个档案盒资料模板
药店档案目录（购买档案盒或档案袋，按以下标题贴好相应的标签。
）一、药店证件档案1. 药品经营许可证、营业执照、GSP证、组织机构代码证、税务登记证等复印件一套存档。
2. 房产证明、租赁合同及平面布局图二、质量体系设置档案1、设置与职能框架图2、员工花名册3、主要岗位人员任命文件三、质量管理体系文件档案1. 《质量管理体系文件》一套及《空白质量记录表格》一套。
各装一个档案袋。
2. 文件审批、变更、发放、收回、销毁记录表四、GSP条款内部审核档案（根据GSP条款）1、GSP条款审核的通知2、GSP条款审核记录3、GSP条款审核检查不合格项目情况4、GSP条款检查的整改实施报告五、质量管理制度执行情况检查、考核档案（通知＋通报）1. 质量管理制度执行情况检查考核记录表2. 整改通知单3. 整改实施报告六、药品质量信息档案1. 质量信息管理制度2. 药品质量信息处理记录表3. 下载药监部门、检查部门发放文件或公报等信息资料七、不合格药品管理档案1. 不合格药品管理制度2、《质量问题报告、确认单》3、拟报损清单4.《不合格药品报损销毁记录》5.《不合格药品管理台账》6.《药品停售（收回）通知单》7.《解除停售通知单》八、药品不良反应档案1. 药品不良反应报告管理制度2. 药品不良反应/事件报告表3. 药品群体不良反应事件基本信息表4. 药品不良反应相关信息九、质量事故和质量投诉档案1. 质量事故和质量投诉的管理制度2. 质量事故报告记录表3. 质量事故分析报告书4. 药品质量查询、投诉调查处理表5. 药品质量查询登记表十、召回药品档案1. 药品召回管理制度2. 药品召回通知单3. 药品召回记录表十一、药品追回档案1、药品追回计划表2、药品追回记录表十二、供货单位档案1. 供货单位和采购品种审核制度3. 首营企业审批表4. 供货单位质量体系调查表5. 供货单位证照等资料（营业执照、药品生产经营许可证、GMP/GSP证书、组织机构代码证、税务登记证、开户银行、账号、印章、随货同行单样式等资料）7. 质量保证协议8. 业务员身份证复印件、法人授权委托书等十三、药品购进、验收档案（收货与验收）1. 购进、验收管理制度2、药品购进记录表3. 药品质量验收记录4.《药品拒收报告单》十四、进口药品档案1. 进口药品目录表2. 进口药品注册证及检验报告书十五、药品养护档案1. 药品养护的管理制度2. 重点养护品种（包括中药饮片）3. 库存药品养护质量检查记录4、养护汇总分析十六、退货记录档案售后退回管理台帐、购进退出记录、退货申请单十七、个人档案1.个人简历、身份证、学历、职称、执业资格证、上岗证、劳动合同＋个人培训教育登记表、试题（每个人装一个档案袋）十八、员工教育培训及考核档案1. 质量教育培训及考核管理制度3. 年度培训计划表4. 年度培训管理台帐5．培训签到表、单次考核汇总表6. 员工培训效果评估表十九、员工健康档案1. 卫生和人员健康状况管理制度2. 体检结果汇总表3、员工健康情况登记表（附每个人的健康证或体检表）二十、设施、设备档案1. 仓库设施设备管理制度2. 设施设备管理台帐3. 设施设备使用记录表4. 仪器设备维修保养记录5、计量器具检定记录（温湿度计及称需检定）6、计量器具校准与检定报告备注：设施设备购买发票、使用说明书、合格证、保修卡等相关证件（可单独装好）二十一、单独用的表格：1、中药饮片清斗装斗复核记录2、处方调配销售记录（西药可用）3、处方登记本（中药饮片可用）4、药品拆零销售记录5、含特殊药品复方制剂销售记录6、近效期药品催销表7、环境卫生检查记录8、温湿度监测记录表9、顾客意见及投诉受理表（即：顾客意见本）10、药品质量与服务质量满意度征询表11、质量管理员工作随笔二十二：药品经营许可证验收申请上报的材料（留存一份装进档案袋）现场要检查的内容：1、《药品经营许可证》、《营业执照》、GSP证用框装订好上墙；2、执业药师注册证、执业药师资格证复印件贴上墙；3、各岗位人员的岗位监督牌（贴上相片及标注岗位、职称或执业药师资格）4、统一工作服、工作牌（工作牌要标明：姓名、岗位、职称或执业药师资格）5、服务公约及监督电话（留当地药监的）、投诉电话：123316、顾客意见本7、温湿度计（阴凉区、常温区、冷柜各一个）8、经营中药饮片的要配备：铜盅（两个，内服与外用各一个）、戥枰、台称、中药托等设备；墙上贴好“十八反和十九畏”9、经营冷藏药品的，应有冷柜或冰箱等设备10、营业场所应设立：待验区、退货区、不合格品区11、计量器具（温湿度计、称）要定期进行检定（每年一次）12、如要拆零，需设拆零专柜，需准备拆零工具（药勺、剪刀、镊子、医用手套、酒精棉、拆零袋、托盘等）注：所拆零的药品应保留原包装和说明书，销售期间要提供说明书复印件给顾客，在最后一次可给原件。
003档案装盒、书写、标记方法
XXXX公司档案室关于规范竣工资料装具的通知
各总承包单位、施工单位：
根据上级公司档案管理要求，所有归档竣工资料须采用国家档案局规定制式的无酸纸档案盒作为装具。
为此，要求各总承包单位、施工单位采用统一质量要求、规格的制式档案盒作为竣工资料的装具，由我公司档案室提供档案盒样本。
为提高竣工资料交档工作效率，统一要求在档案盒正面标记案卷题名，在右脊标记资料编号，具体标记方法详见附图。
竣工资料交档前，按图号将三套竣工资料分别装盒。
同一图号的竣工资料，按从上到下顺序将综合卷、I 类文字资料、II 类文字资料、III 类文字资料、竣工图纸装入一个档案盒，根据资料厚度选用合适规格的档案盒，做到资料装盒后饱满实贴、美观整齐。
档案盒厚度不超过五厘米，资料太多的按顺序分装入多个档案盒。
竣工资料一式三套，其中两套为原件（至少确保一套为全部原件），按原件齐全程度高低标明A 套、B 套、C 套，原件最多的为A套，原件最少的为C 套。
XXXX公司档案室
联系人：XXX，电话：XXXX，邮箱：XXXX@
档案盒正面手写案卷题名，字迹工整清晰。
档案盒上的案卷题名、盒内竣工资料封面上的工程名称、工程竣工资料验收认可证明书中的项目名称、工程竣工资料移交清单中的标题，四者实际上含义相同，填写时注意保持一致。
如果该项工程只有一套图，或者是没有图纸的，案卷题名写合同上的工程名称。
其他栏留空（注意：档案盒面上不要填写编制单位）。
档案盒右脊手写资料编号。
示例如下：
档案盒左脊留空，背面不书写任何文字。
竣工资料交档时，要求档案盒幅面整洁，外形整齐美观。
档案盒侧面标签和卷内封面内容
经费预算与使用
自 年 月至 年 月
保管期限 永久
本卷共计 件 页
归档号
单位名称
二、经费投入 （2.3）
教师工资
自 年 月至 年 月
保管期限 永久
本卷共计 件 页
归档号
单位名称
二、经费投入 （2.4）
均衡安排教育经费、“普九”债务化解
自 年 月至 年 月
保管期限 永久
本卷共计 件 页
本卷共计 件 页
归档号
单位名称
五、均等教育 （5.4）
分配生落实情况
自 年 月至 年 月
保管期限 永久
本卷共计 件 页
归档号
单位名称
五、教育质量和学校管理 （6.1）
课程开设、素质教育
自 年 月至件 页
归档号
单位名称
五、教育质量和学校管理 （6.2）
学校安全文件、制度、总结、责任书等
陕县 四校
陕县 四校
学政 生府 一采 补购
陕县 陕县 四校 四校
校岗 安位 工设 程置
陕县 四校
陕县 四校
六
教育
职办医
质量
称
保
与 学校
聘公公
管理
任
积
6.1
室金
23 档 案 盒 侧 标
签填写格式
陕县 及举例二： 教体局
陕县 四校
陕县 四校
陕县 四校
六六
教育 质量
与 学校 管理
教育 质量
与 学校 管理
6.2 6.3
24
25
陕县 教体局
陕县 教体局
六六
教育 质量
与 学校 管理
教育 质量
档案盒侧标题模板
项 目
工项 目
奥顺达 奥顺达
园 湛
湛
江
江
涂 报 中
中
心
心
林 人
人
饰 验 民
民
医
医
建 院
院
/ 申 （
（
首
首
筑 期
期
）
）
防 请 迁
迁
小 建
建
项
项
水 表 品 目
目
奥顺达 奥顺达
湛
混湛
江
江
绿 验 凝 中
中
心
心
人
人
化 申 土 民
民
医
医
院
院
工 请 工 （
（
首
首
期
期
程 表 程 ）
）
迁
迁
建
建
项 目
报项 目
第1盒 第1盒 第1盒 第1盒 第1盒 第1盒
湛 江
劳中 心 人
务民 医 院
合（ 首 期
同） 迁 建 项 目
湛 江
劳中 心 人
务民 医 院
合（ 首 期
同） 迁 建 项 目
进湛 江 中
度心 人 民 医
款院 （
首
申期 ）
迁
报建 项 目
湛 江
预中 心 人
算民 医 院
资（ 首 期
料） 迁 建 项 目
湛 江
变中 心 人
更民 医 院
资（ 首 期
料） 迁 建 项 目
第1盒 第2盒 第3盒 第1盒 第1盒 第1盒
奥顺达
湛 江 中
会心 人 民 医
签院 （ 首
单期 ） 迁 建 项 目
奥顺达
档案盒封面及标签
附录D案卷封面式样B档号档案馆代号案卷题名151530503030 30卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：mm 比例1：2。
资料档案盒侧标签范例
工程
施工记录㈢、安全和功能资料
第26、27卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
消防工程
验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、施工记录、检测报告、安全和功能资料
第28、29、30、31卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
主体结构
工程
分项验收、检验批㈠
第1、2卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
主体结构
工程
检验批㈡
第3、4卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
装饰装修
工程
检验批㈠
第5卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
装饰装修
工程
检验批㈡
第6、7卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
建筑节能工程
分项验收、检验批
第9卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
建筑屋面工程
分项验收、检验批
第8卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
建筑给排水工程
分项验收、检验批
第10、11卷
第1、2卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
主体结构
分部
检
验
报
告
（1）
第3、4卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
主体结构
分部
检验报告（2）、
施工记录、检测报告、安全和功能资料
第5、6卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
主体结构
分部
产品质量证明文件（预拌混凝土）
第7、8卷
同德围
泽德花园
F1栋住宅楼
督导评估档案盒标签
A1条件和环境B3 校外环境 C6 周边环境校 门周 围 规 定 范围 内 无 商 贩 摆摊设点，为 学 生 创造 良 好 的 教 育环 境；学校周边整洁干净， 卫生状况良好社 区内无“黄、赌、 毒”现象，有 较 好 的 文 化 环境氛围( ) 学校 周 围 治 安 环 境良好，师生 安全有保障 ( ) 学校 周 围 生 态 环 境良好，无有毒气体、 无噪声，师生饮用 水无污染A1条件和环境 B2 校园文化C4 育人环境重视校 园 文 化 建 设，板报、专 栏、标语、宣 传 画 等 有新 意， 充分体现 为 学 生 成 长 服务的理念 教 室 布 置 协 调 得体， 整洁舒 适， 能充分利 用 教 室 内 外 空间， 展示学 生、教师作品A1条件和环境B3 校外环境C7 社区关系学 校 能 广 泛 动 员 社 区 参 与 学 校 发 展 和相关 教 育 教 学活动，能定期 召开家长会， 教 师 有计 划的家访，礼聘 了 法 制 副 校 长 和 校 外 辅 导员，与社区 联系广泛( ) 学 校 能 积 极 争 取 社 区 的 支持和匡助A1条件和环境 B2 校园文化C5 人文环境师生关 系 平 等 和 谐，学生之间 团结友爱，互相匡助，领导与 教 职 工 之间、教职工互相 之 间 关 系 融洽，积极向 上有 良好 的 领 导 作 A1条件和环境 B1 办学条件C2 教育设施生均 校 园 占 地 面 积 和 生 均 建 筑 面 积 达 到 规定标准 图书、 仪器、 音体美 场地及器材、信 息 技 术 教 育、卫生保健等设施达标A1条件和环境 B1 办学条件C1 办学条件国 拨教育公用 经费足额到 位 地 方 财 政承担的教 育经费按时足额拨付 学 校 教育经费使 用 合 理 专A1条件和环境 B2 校园文化C3 绿化美化有 计 划 地 种 植 花 草树木， 做到 绿化、美化 校 园 校 舍 布 局 合 理， 干净整洁条件和环境校园文化 绿化美化( )有计划地种植花草树木，做到绿化、美化( )校园校舍布局合理，干净整洁A1 条件和环境B2 校园文化 C4 育人环境( )重视校园文化建设，板报、专栏、标语、 宣传画等有新意，充分体现为学生成长服务的 理念( )教室布置协调得体，整洁舒适，能充分利 用教室内外空间，展示学生、教师作品及教育 成果条件和环境校园文化 人文环境( )师生关系平等和谐 ，学生之间团结友爱，互相匡助，领导与教职工之间、教职工互相之间关系融洽 ，积极向上 ( )有良好的领导作风、学风条件和环境校外环境 周边环境( )校门周围规定范围内无商贩摆摊设点 ，为 学生创造良好的教育环境；学校周边整洁干净，卫生状况良好( ) 社区内无“黄、赌、 毒”现象 ，有较好的文化环境氛围( )学校周围治安环境良好 ，师生安全有保障( )学校周围生态环境良好，无有毒气体、 无噪声 ，师生饮用水无污染A1 条件和环境B3 校外环境 C7 社区关系( )学校能广泛动员社区参预学校发展和相关教育教学活动 ，能定期召开家长会 ，教师 有计划的家访，礼聘了法制副校长和校外 辅导员，与社区联系广泛( )学校能积极争取社区的支持和匡助条件和环境办学条件教育经费( )国拨教育公用经费足额到位，地方财政承担的教育经费按时足额拨付( )学校教育经费使用合理，专款专用B1 C1 A1 ( )生均校园占地面积和生均建造面积达到规 定标准( )图书、仪器、音体美场地及器材、信息技术教育、卫生保健等设施达标办学条件 教育设施条件和环境A1 B3 C6 B2 C3 B1 C2 B2 C5 A1 A1 A1A2学校管理B4目标规划C8规划措施有明确的符合教育方针和学校实际的办学指导思想和办学目标，制定了切实可行的学校发展规划、年度工作计划和专项工作计划( ) 学校各部门都有落实规划的具体目标和措施，形成为了有效的目标管理体系A2学校管理B5管理体制与制度建设C9管理体制实行规范完善的校长负责制A2学校管理B5管理体制与制度建设C10管理制度与办学行为制定和落实了岗位职责 ( 包括校长、学校领导班子、中层干部、教职工等岗位职责制定和落实了各项管理制度 (教育教学质量监控制度、学籍管现制度及控辍制度、校本教研制度、校园、校产、校舍和财务管理制度、档案管理制度、教职工考核奖惩制度、安全工作制度( ) 班额和学生作业量等符合国家有关规定A2学校管理B6班子建设C11领导班子领导班子配备职数符合规定，年龄、学历、学科等结构合理班子成员分工明确，团结协作，作风民主、廉洁自律，业务素质和管理水平得到师生好评A2学校管理B7教师队伍建设C12教师配备严格按照国家教师准入制度和编制标准配备教职工对全体教职工实行聘任制A2学校管理B7教师队伍建设C13教师结构按要求配齐各学科教师，学科结构合理教师学历、职称、年龄结构合理( ) 学校有提高教师业务能力的培训目标和计划，效果好A2学校管理B7教师队伍建设C14教师待遇教师人身安全和人格尊严不受侵犯()教师的工资和各项政策性补贴按时足额发放()教师的工作、学习、生活条件不断得到改善A2学校管理B7教师队伍建设C15师德建设有师德教育工作计划安排、评价体系；有针对性的开展师德教育活动( ) 严格按照《中小学教师职业道德规范》要求每一位教师()具有健康的心理素质，善于调节、控制自己的情绪，正确处理各种矛盾。
文书档案盒标准
文书档案盒标准
文书档案盒的标准包括以下几个方面：
1. 档案盒封面：档案盒封面应标明全宗名称，外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。
2. 档案盒内容：文书档案盒应包含的内容包括文件编号、填写日期、文件标题、发文单位、收文单位等信息。
同时，文件应按照时间、文种等分类，序号应按照文种和发文时间（若是收发文分别编号）排序。
3. 档案盒分类：文书档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
4. 归档文件整理：归档文件应装盒，装盒方法是将归档文件按件号顺序装入档案盒，填写备考表，编制档案盒封面及盒脊项目等内容。
不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形成的档案不应放入同一档案盒；文件厚度与档案盒厚度相适应，避免文件弯曲受损。
以上是文书档案盒标准的主要内容，建议咨询专业人士了解详情。
档案盒标签模板范文
档案盒标签模板范文
---------------------------------------
档案盒名称:___________________________
档案类型:_____________________________
部门/项目名称:_________________________
---------------------------------------
创建日期:____________________________
负责人:____________________________
---------------------------------------
内容摘要:
---------------------------------------
使用说明:
1.请填写档案盒名称，该名称应准确、简洁，以便于快速定位和识别。
2.请在“档案类型”一栏中填写档案盒所属的档案种类，如人事档案、财务档案等。
3.请在“部门/项目名称”一栏中填写相应部门或项目的名称，以便
于归类和查找。
7.请在“内容摘要”一栏中简要描述档案盒内文件的内容和范围，以
便于初步了解档案盒的内容。
8.使用说明部分可填写一些使用指南或特殊要求，如文件的归档规则、保管期限等事项，以便于规范和统一管理。
------------------------------------------------------------
----------------------。
档案盒标签(模板)文档推荐
档案盒标签(模板)文档推荐
档案盒标签是对档案进行分类整理时不可缺少的重要工具。
它可以将档案盒进行分类整理，便于查找和管理。
为了方便大家进行标签的设计，本文将介绍几种常见的档案盒标签模板，供大家参考。
一、编号标签模板
编号标签是一种常见的档案盒标签，可以用来标注档案盒的编号和分类信息，便于查找和管理。
以下是一种常见的编号标签模板：
| 序号 | 档案名称 | 档案编号 | 档案日期 |
| ---- | -------- | -------- | -------- |
| 1 | 招聘资料 | HR001 | 2020.01.01|
| 2 | 合同协议 | HT002 | 2019.12.31|
| 3 | 会议记录 | MJ003 | 2020.02.15|
在这个模板中，序号、档案名称、档案编号和档案日期是必填的信息。
可以根据档案的特点进行修改和添加。
| 序号 | 卷宗名称 | 目录编号 | 目录日期 |
| ---- | -------- | -------- | -------- |
| 1 | 人事档案 | MJ001 | 2020.01.01|
| | 员工档案 | J01 | |
| | 申请表格 | J02 | |
| 2 | 合同协议 | MJ002 | 2020.01.01|
| | 合同模板 | J01 | |
| | 合同备份 | J02 | |
| 3 | 财务档案 | MJ003 | 2020.01.01|
| | 账目记录 | J01 | |
| | 对账单 | J02 | |。
检察院档案盒标准格式
检察院档案盒标准格式一、档案安全保密制度1、档案人员必须遵守保密守则-要严守秘密-严防泄密、失密-否则要追究责任-严肃处理。
2、档案人员要严格执行档案的查借阅制度-借出的档案要及时归档、核实。
3、档案人员要增强保密观念-经常检查设施安全保密情况，离开档案室时-必须锁好文件资料柜-关好门窗。
4、销毁档案要登记造册-须经领导签字批准后方能进行-销毁时要有监销人-并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟-以防火灾。
二、档案保管制度1、档案室属机要重地-外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁-档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作-室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案人员要熟悉库藏情况-对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对-做到帐物相符。
5、未经批准-任何人不准将档案带出库房-更不准私自摘抄、外传。
三、档案利用制度1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况-完善档案检索工具-及时准确地提供档案利用服务。
2、本机关工作人员因工作需要可查阅本部门形成的档案-凡需查阅非本部门的档案需经过有关部门负责人批准方可查阅-查，借，阅办会议记录-必须经办公室主任批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写<档案借阅登记表>-未履行登记手续-档案室可拒绝查阅。
4、档案室档案原则上在阅档室内使用-如因特殊情况需要借出时-须经档案管理员同意后方可借出-借出时间一般不得超过一周。
到期仍需继续利用者-须办理续借手续。
5、外单位查阅本机关档案-必须持有单位介绍信-并经办公室负责人批准后方可借阅-每张介绍信只能查阅一次档案-阅档后介绍信留档案室备查。
6、查阅档案时-严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容-不得吸*。
7、归还档案时-档案管理员要认真检查清点档案的完好状况-及时记载档案的利用情况。
四、立卷归档制度一，凡是本机关从事各项工作活动-所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料-均属立卷归档范围。