案例-采购管理(1)
供应链采购管理典型案例
供应链采购管理典型案例引言供应链采购管理是企业重要的一环,涉及到采购计划、供应商选择、采购过程管理等重要环节。
本文选取一个典型的供应链采购管理案例,通过分析该案例,探讨供应链采购管理中的关键问题和解决方案。
案例背景某制造企业在生产过程中需要大量的原材料和零部件供应,为了确保生产的连续性和质量稳定,该企业需要建立起一套高效的供应链采购管理体系。
然而,在过去的一段时间里,该企业发现采购过程中存在一些问题。
问题分析1.供应商选择:该企业过去一直采购来自少数供应商的原材料和零部件,导致供应商的风险集中在少数供应商身上。
一旦某个供应商出现问题,将对生产造成重大影响。
需要进行供应商的多元化选择,以降低风险。
2.采购流程:采购流程不够高效,导致采购周期较长。
采购部门需要与供应商沟通、确认需求、进行报价、谈判等一系列中间环节,进而影响到生产的进程。
需要优化采购流程,提高采购效率。
3.质量管理:根据企业内部的数据统计,近期生产中出现了一些质量问题,主要源于供应商提供的原材料和零部件质量不合格。
需要加强质量管理,确保供应商提供的产品符合质量要求。
解决方案为了解决以上问题,该企业采取了一系列的措施:供应商选择该企业通过以下方式进行供应商的多元化选择: - 形成供应商库:收集市场上的供应商信息,建立一份全面的供应商数据库。
- 评估供应商:对每个供应商进行评估,包括考察其资质、生产能力、交货能力等方面。
- 供应商合作协议:与合格的供应商签订供应合作协议,明确双方的权责。
采购流程优化该企业通过以下方式优化采购流程: - 确定采购需求:生产部门提前与采购部门沟通,明确生产计划,减少确认需求的时间。
- 电子化采购:采购部门通过电子化系统与供应商进行业务对接,实现采购需求与供应商报价的快速匹配。
- 简化谈判流程:对常用采购品进行谈判流程的简化,减少谈判时间。
质量管理加强该企业通过以下方式加强质量管理: - 供应商质量考核:定期对供应商的产品进行质量评估,及时发现质量问题并与供应商协商解决。
违反物资采购管理规定案例
违反物资采购管理规定案例案例背景该案例发生于某公司,涉及一位名叫小李的采购员。
小李在执行物资采购任务时,明显违反了公司的物资采购管理规定。
本文将对该案例进行详细分析,以便更好地了解违反物资采购管理规定的影响和应对措施。
案例描述小李所在的公司是一家制造业企业,拥有自己的物资采购部门。
根据公司规定,采购员必须严格按照公司的采购流程和管理规定进行采购活动。
然而,小李在执行采购任务时多次违反公司规定,将其个人利益置于公司利益之上。
首先,小李在选择供应商时没有进行充分的市场调研和竞争性比价,而是私下与一家供应商达成交易,使得公司采购成本明显增加。
其次,小李在签订采购合同时,没有履行相应的合同审批程序,直接与供应商签订了高额金额的合同,造成了公司财务上的重要风险。
最后,小李私自接受供应商的回扣,违反了公司无回扣政策,严重破坏了公司的供应商关系,影响了公司的声誉。
影响分析小李的行为严重违反了公司的物资采购管理规定,对公司造成了一系列不良的影响。
首先,由于小李选择供应商不当,公司采购成本大幅增加,直接影响到公司的利润状况。
由于没有进行竞争性比价,小李可能与供应商达成了不合理的价格,导致公司支付了过高的采购费用。
其次,小李没有经过合同审批程序就签订合同,使得公司的财务风险大大增加。
在没有经过风险评估的情况下签订高额金额的合同,可能导致公司资金链断裂,甚至面临破产的风险。
最后,小李接受供应商的回扣行为,不仅违反了公司的政策规定,也破坏了公司的供应商关系。
供应商会因为小李的不当行为而产生不满,可能拒绝继续合作,导致公司的物资供应受阻,进一步影响公司的正常生产经营。
应对措施针对小李违反物资采购管理规定的案例,公司应采取以下措施进行应对。
首先,公司需从管理层面进行检讨和改进。
应加强对采购员的监管和培训,确保每位采购员清楚了解公司的采购规定,并能够正确执行。
此外,公司还应建立更加严格的采购流程和审批程序,以此提高整个采购过程的透明度和规范性。
采购控制案例
采购控制案例某公司的采购部门负责物资的采购和控制工作。
他们面临着如何合理控制采购成本、提高采购效率的问题。
下面是一个采购控制的案例。
该公司的采购部门发现,公司内部采购流程繁琐,效率较低,采购成本控制不当。
于是,他们决定采取一系列措施来改进采购管理。
首先,他们对采购流程进行了优化。
通过对现有流程的分析,他们发现在采购过程中存在很多时间浪费的环节。
他们精简了流程,简化了流程中的审核和审批环节,缩短了采购流程的时间。
他们还建立了一个高效的采购平台,在这个平台上,供应商可以直接上传产品信息和报价,采购人员可以直接在线选择和下单。
通过优化采购流程,他们成功提高了采购效率。
其次,他们注重采购成本的控制。
他们与供应商进行了充分的谈判,争取到了更优惠的价格和条件。
他们还定期进行采购策划和预测,根据市场变化和需求变化来调整采购计划。
他们还采取了采购批量化的策略,通过集中采购来获得更低的采购成本。
通过这些措施,他们成功降低了采购成本。
此外,他们还注重供应链的管理。
他们与供应商建立了长期稳定的合作关系,保持了良好的沟通和合作。
他们定期与供应商进行业务评估和合作评价,确保供应商的稳定供货和质量可靠。
他们还与其他部门紧密配合,及时共享信息,协同解决供应链中的问题和风险。
通过做好供应链管理,他们提高了采购的可靠性和稳定性。
最后,他们注重数据分析和绩效评估。
他们建立了一个采购数据分析系统,对采购数据进行统计和分析,发现问题和潜在的风险。
他们制定了一系列的绩效指标,对采购效果进行评估。
根据评估结果,他们及时调整采购策略和措施,不断改进采购管理工作。
通过以上措施的实施,该公司的采购部门成功地提高了采购效率,降低了采购成本,优化了供应链管理,提升了整体运营效果。
这个案例告诉我们,在采购管理中,优化流程、控制成本、管理供应链、数据分析和绩效评估是非常重要的。
只有通过不断的改进和创新,才能实现采购部门的良性发展。
采购管理案例分析
采购管理案例分析某企业采购管理案例分析某企业是一家制造业企业,为了提高生产效率,降低成本,决定对采购管理进行优化。
以下为该企业采购管理案例分析。
该企业在过去的采购管理中存在以下问题:采购人员分散在各个部门,信息沟通不畅,采购计划不够统一。
采购流程繁琐,审批时间长,无法及时获取所需物资。
采购合同管理混乱,缺乏有效的合同管理手段。
供应商管理不规范,采购人员对供应商的绩效进行评估不足。
这些问题导致采购效率低下,成本过高,无法满足企业生产需求。
为了解决上述问题,该企业决定进行采购管理的优化。
首先,将采购人员集中到一个部门,建立采购管理中心。
通过采购管理系统,实现采购计划的统一编制和信息共享,提高跨部门的协作效率。
其次,优化采购流程。
采购流程中的各个环节需要进行精简和优化,缩短审批时间,提高流程效率。
引入电子化采购流程,实现自动化审批,在保证采购合规的前提下缩短流程。
再次,加强采购合同管理。
建立完善的采购合同管理制度,规定采购合同的签订、履行和终止等各个环节的管理要求。
借助采购管理系统,实现采购合同的电子化存档和跟踪,提高合同管理的效率和准确性。
最后,加强供应商管理。
建立供应商评估体系,对供应商的产品质量、交货期、价格等进行评估,并根据绩效对供应商进行分类管理。
与优质供应商签订长期合作协议,确保供应稳定。
定期组织供应商交流会议,加强双方沟通和合作。
通过上述措施的实施,该企业的采购管理得到了有效改善。
采购人员的工作效率提高,采购成本降低,物资供应及时可靠,满足了企业的生产需求。
采购合同管理和供应商管理得到了规范和优化,为企业的发展提供了有力的支持。
综上所述,通过对采购管理进行优化,该企业取得了明显的成效。
采购管理的改进对企业的生产效率和成本控制具有重要意义,通过这些改进,该企业能够更好地适应市场的变化和需求的变化,提高企业的竞争力。
采购管理手册 (1)
采购管理手册一、商品组织与商品调研1、设计公司总体商品结构依公司经营业态定位设计公司总体商品结构,实施分类管理。
2、商品开发与建立商品总目录利用公司电脑系统建立分类商品目录与供商背景资料。
3、个案设计不同分店商品结构基于市调结论,分析区域内消费趋向、主力消费群社会分布等因素个案设计不同分店的商品构结。
4、竞争对手方面的调研通过对竞争对手商品结构、商品销售组合、信息传播等方面调研,观察竞争对手对市场变化的敏感度以及分析竞争对手对应市场变化所表现的经营策略。
5、内部分类销售报表分析通过营运报表完成畅销商品与滞销商品排行、普通商品毛利率分析、特色商品毛利分析与业绩占比等营运指标的分析。
6、消费群体方面调研通过主力消费群社会分布、目标顾客群购买力与消费习惯、主力消费群理想商品等方面调查分析消费心理与消费动机,从而适时调整采购工作,适应不同时期市场变化。
二、谈判管理1、谈判人员素质训练包含公关礼仪、公司政策、经营理念、业务知识等方面的训练,以提高团队的整体素质能力。
2、谈判模式设定标准、规范的谈判模式,统一谈判地点、规范谈判程序与条款(如进场谈判过程中交涉的必要项目:价格底线、优惠方式、配送方式、促销方式)3、供应商控制与维护通过建立供应商准入制度,明确供应商进场资质与商品品质要求。
4、采购重点①价格底线:在供应商进场谈判之际即与之确定采购该商品的最低价格。
②随行议价:紧随市场变化,关注商品价格波动,及时与供应商协商新的采购价格并分析商品价格波动因素。
③促销交涉:通过谈判方式向供应商提出促销要求,使供应商尽可能多的向公司提供促销活动,满足公司促销要求。
④配送要求:通过谈判式与供应商达成关于商品配送的共识,明确商品配送的时间、地点或与之有关的其它条件。
⑤新品引进:及时洞察市场变化关注商品发展走向,与供应保持良好沟通适时引进新型商品。
新商品引进之前应调查明确新商品详细资料、生产或代理商背景,做好市场前预估与市场适应性评定。
采购与供应链案例分析参考答案
采购与供应链案例分析参考答案采购第一章采购与货源决策案例1WW公司零售商品货源采购(全球化采购)1、WW公司全球采购特点1)WW公司全球采购,主要是根据商品分部(玩具、家庭必需品和童装)进行采购的。
2)WW公司全球采购,其中部分来自于从法国进口商购买,更多的是直接从远东采购。
零售业采购与制造业采购的区别:1)零售业采购主要采购的是产成品,而制造业采购主要采购的是原材料和零部件等。
2)零售业采购注重高效,而制造业采购为的是确保及时供应和稳定。
3)零售业采购追求价格,而制造业采购倾向于质量。
2、WW公司采购人员在采购中存在的问题:1)由于采购人员不了解清关时间,是交付周期漫长;2)由于采购的质量控制完全由质量保证部门事先检查,产品交付则由配送中心进行抽样检验,而采购人员难以获得获得对采购质量的有效信息。
3、略4、WW公司所用的国际贸易术语不太合适。
因为WW公司采用的是C&F 报价,而C&F报价中交付费用占了多达15%,可见C&F不合采购适。
最好采用FOB,从而带来运输和交付费用的减少。
案例2P某集团公司集中采购管理1、P某集团各分公司自行采购主材,原因有二,一则是为了满足各分公司的不同客户的不同需求;二来则是灵活采购,快速采购,从而确保采购的时效性。
P某集团统一采购基础材料和施工工具,原因在于集中采购可以实现规模采购,从而降低采购成本。
2、P某集团公司目前存在的物流管理问题的根本原因在于P某集团的集中采购。
3、建材企业物流管理特点:4、通过招标选择承运商,会过于看重招标商报价,即价格,而忽视物流承运商的物流服务,更加不能满足履行原有的承诺。
案例3W公司全球采购案例1、实施全球化采购过程中可能或遇到如下问题1)采购组织2)海外供应商的选择3)采购制度4)采购流程对策:1)提高采购的地位,改进采购组织结构;2)建立统一的供应商资格采购认证体系3)采取适合全球采购的采购方式;4)实施全球采购流程管理;2、W公司全球采购流程最重要的是第一环节,原因在于根据案例可知实施全球采购策略的关键是开发国外供应商,所以需要建立起全球采购的供应商资格认证体系尤为重要。
采购管理经典案例分析
采购管理经典案例分析采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。
以下是店铺为大家整理的关于采购管理案例,欢迎大家前来阅读!采购管理案例篇1:A零售商是德国最大的零售商,1995正式进入中国,在中国辛苦10年还没有实现赢利。
这其中很大的问题就是出在“采购”环节上了。
据一位知情者透露,2003年初,A零售商在上海建立自己的全国配送中心,A零售商原本希望配送中心介入到供应商管理,即把不同供应商的货物汇集到一起再配送到各个门店。
A零售商以为,比供应商自己送货,物流费用会减少很多。
一位业内人士说。
A零售商的配送中心沿用了它在德国的一套成本核算方法,在这套方法之下,供应商的商品在进入A零售商的配送中心之后,无论是运到上海还是运到哈尔滨的卖场,价格都一样。
采购部门决定了进物流中心的商品价格之后,会在系统中标注一个“进入”的记号,物流部门就会在下一环节当中扣除一定比例的物流费用。
但如果采购部更改记录,将“进入”改成“不进”后,物流费用会自动归零。
如果采购部再将“不进”改成“进入”之后,物流部门的系统上就不会有任何的显示了,这种情况下,商品其实已经进了物流中心,但物流部却浑然不知。
由于是由采购经理跟供应商来决定商品是否进物流中心,因此采购经理们为了能够获得更多的“返点”,便跟供应商达成交易,比如进哈尔滨卖场的货品全部进了物流中心,上海卖场则由供应商直接送。
长此以往,A 零售商物流中心里大量聚集着供应商们发至哈尔滨、沈阳等远距离的商品。
采购经理跟供应商谈好商品价格后,同时也向供货商提供进入物流配送中心的选择。
由于不是全部商品都是通过这个配送中心运送,给一些人造成可乘之机。
A零售商的采购管理体系不仅没有达到降低成本的预期,而且漏洞百出,给采购腐败造成了可乘之机。
自2005年下半年起,A零售商中国区突然颁布了“采购新政”,一场人事地震揭开了A零售商苦心经营物流新政的内幕。
采购管理案例西门子的分类采购策略1.doc
采购管理案例:西门子的分类采购策略1 采购管理案例:西门子的分类采购策略西门子在世界范围内大约有2500名采购人员,而且在256个采购部门中拥有1500名一线的采购人员。
同时,西门子拥有12万家供应商,其中的2万家供应商被指定为第一选择,他们的数据被存储到西门子内部的电子信息系统中。
为了确定采购活动的中心,西门子对这些供应商进行了科学的分类管理。
1.分类依据西门子依据以下两个方面对这些供应商进行了分类。
1)供应风险这是按照供应商提供部件的技术复杂性和实用性来衡量西门子对该供应商依赖程度的标准。
它要求询问:如果这家供应商不能够达到性能标准,那对西门子意味着什么?衡量一个特定供应商的供应风险标准的因素包括:(1)供应商有多大程度的非标准性;(2)如果更换供应商,需要花费哪些成本;(3)如果自行生产该部件,困难程度有多大;(4)该部件的供应源的缺乏程度有多大。
2)获利能力影响影响西门子与供应商关系底线的衡量标准是与该项目相关的采购支出。
2.分类的采购策略西门子将供应商的产品分为高科技含量的高价值产品、用量大的标准化产品、高技术含量的低价值产品和低价值的标准化产品,与相应供应商关系的性质和密切程度由这4种分类来决定。
1)高科技含量的高价值产品这类产品包括电力供应、中央处理器的冷却器、定制的用户门阵列。
采购策略是技术合作型,其特点如下:(1)与供应商保持紧密联系,包括技术支持和共同负担研发经费;(2)签订长期合同;(3)共同努力以实现标准化和技术诀窍的转让;(4)集中于制造过程和质量保证程序,如内部检验;(5)通过EDI与电子邮件实现通信和最优化的信息交流;(6)在处理获取基础材料的瓶颈方面给予可能的支持。
2)用量大的标准化产品这类产品包括印制电路板、集成电路存储器、稀有金属、镀锌的锡片。
采购策略是储蓄潜能的最优化,其特点如下:(1)在全世界寻找供应源;(2)开发一套采购的国际信息系统:(3)在全世界寻求相应的合格供应商;(4)列入第二位的资源政策;(5)安排接受过国际化培训的最有经验且最称职的采购人员。
采购质量管理 案例
采购质量管理案例一、案例背景:公司X是一家制造业公司,主要生产家电产品。
由于产品品质对于公司声誉和销售至关重要,因此公司十分重视采购质量管理工作。
最近,公司发现一批原材料质量有问题,导致线上产品的质量出现了一定程度的问题。
二、问题分析:1.原材料质量问题:–经过初步调查发现,原材料质量问题主要集中在供应商A提供的部分原材料上,存在着质量不稳定的情况。
2.采购策略问题:–公司在选择供应商的过程中可能存在着一些问题,导致质量审核不严格。
3.监控体系问题:–公司的采购质量管理监控体系可能需要优化,以确保及时发现和解决供应商质量问题。
三、解决方案:1.原材料供应商管理:–加强与供应商A的沟通与合作,共同制定改进措施,增强其质量保障能力。
–拓展供应商策略,寻找更加稳定的原材料供应商。
2.采购策略调整:–完善公司的供应商审核流程,加强对供应商的资质和质量审核,确保供应商的质量可靠性。
3.监控体系优化:–建立更加完善的供应商质量监控体系,定期对供应商进行质量评估,快速发现和解决潜在问题。
四、实施效果:1.优化原材料供应商合作关系后,产品质量得到明显改善,客户投诉率降低。
2.采购策略调整后,公司的原材料采购质量得到有效控制,产品质量稳定性提升。
3.监控体系优化后,公司能够更加及时地发现和解决原材料质量问题,降低了生产风险。
五、结论:采购质量管理是公司生产过程中至关重要的一环,通过本案例的分析与解决方案的提出,公司X在采购质量管理中取得了一定的成效,但仍需要不断优化和完善,以确保产品质量的持续稳定提升。
采购管理程序(1)
标题采购管理程序1.目的:为使公司在采购程序上有所遵循,用合理的价格、质量、交期采购物料以配合公司生产用料。
2.适用范围:适用于公司原材料与生产加工的辅料,工具,仪器等的采购.但不包括办公设备/劳保用品﹑耗材的采购。
3.职责及权限:3.1 请购部门:负责非生产性物资的请购,需清楚注明物料的型号、参数要求等;如属仪器或设备类须提供技术参数要求或图纸,并负责验收。
3.2 PMC:负责生产所需物料(原材料)的采购、退货处理、账务处理及协调付款异常。
3.3 行政管理人员:负责非生产性物资的采购、退货处理、账务处理及协调付款异常。
3.4 资源开发:负责供应商的开发、参与供应商的审核、新项目的评审及物料的认证、价格的谈判。
3.5 研发中心:负责新物料的承认.3.6 仓库:来料暂收、报检、收发;配合采购跟单处理不良品的退货与换货。
3.7 品质:老物料的承认,来料检验、不合格品处理、编制来料检验报表。
3.8 财务部:供应商货款的安排。
3.9 副总经理或其授权人负责《采购订单》的批准。
4.定义:4.1 原材料:指一切用于产品上的原材料,包括包装材料,胶料,也就是产品BOM清单上的所有料.4.2 非生产物料:指生产时用到的辅料,如化学用品,生产工具,测试仪器,夹具,工装治据等.但不包括办公设备,模具等.5.工作流程说明5.1原材料的采购:5.1.1询价/比价/议价:5.1.1.1询价:如是第一次采购,资源开发应向厂商(至少三家以上)进行询价,并请供应商作出正式报价,以作为采购作业之比价。
标题采购管理程序5.1.1.2 比价:当上述询价完成后,则可进行比价。
5.1.1.3 议价:凡是第一次物料在完成询价与比价后,需与目标供应商协商出合理的价格,并让其重新传报价单,并由相关人员审批。
5.1.2物料承认:资源开发部根据研发中心提供的相关资料及要求,要求供应商提供相关资料以及样品,由品质与研发中心确认,如有异常,资源开发需全程跟进,直至物料承认OK.具体参照《物料承认流程》.5.1.3供应商及单价录入:经承认的物料及单价由资源开发部录入ERP系统(如属新供应商需审厂合格后才能录入ERP,具体参照《供应商管理流程》5.1.4提出请购需求:PMC有物料需求时,填写《采购底稿》,《采购底稿》须清楚注明物料编码、型号、数量及交货时间。
供应链采购管理相关案例
供应链采购管理相关案例案例一:物料采购策略优化背景某电子产品制造公司,由于市场需求不断变化,其物料采购策略需要不断优化,以确保供应链的高效运转。
该公司在过去一年中,面临了因采购策略错误导致的物料短缺、库存积压等问题,因此决定对物料采购策略进行优化。
解决方案该公司分析了过去一年的物料采购数据,发现物料采购订单的数量与实际需求之间存在较大差异。
经过进一步调研,公司发现供应商提供的订单交货期存在不稳定性,导致物料短缺或过剩的情况。
为解决这个问题,公司决定优化物料采购策略。
首先,公司开始寻找可靠的供应商,与供应商建立稳定的合作关系。
通过与供应商的沟通,公司要求供应商提供更准确的订单交货期,并对供应商的交货准时率进行考核。
其次,公司决定实施供应链协同管理。
公司与生产部门、销售部门以及供应商进行密切合作,共享物料需求和销售预测信息,以便更准确地制定物料采购计划。
最后,公司决定引入供应链管理软件,对物料采购过程进行自动化和优化。
通过该软件,公司可以更好地跟踪物料采购订单的状态,及时发现并解决潜在问题。
结果和效益通过优化物料采购策略,该公司取得了显著的效益。
首先,物料短缺和库存积压的问题得到了有效解决,为公司的生产和销售提供了稳定的物料供应。
其次,供应链协同管理的实施使得公司与其供应商之间的合作更加紧密和高效。
最后,引入供应链管理软件使得物料采购过程更加透明和可控,减少了人为错误的发生。
案例二:跨国供应链管理背景一家跨国制造公司,在全球范围内拥有多家工厂和供应商。
由于公司的供应链跨度广泛,管理起来非常复杂,因此公司决定对其跨国供应链进行管理的优化。
该公司首先对其所有供应商进行了全面的评估。
评估标准包括供应商的产品质量、交货准时率、服务水平等方面。
公司对供应商进行了等级划分,将优秀的供应商列为首选供应商,并与之签订长期合作协议。
其次,公司决定建立一个统一的供应链管理平台。
通过该平台,公司可以实时监控各个工厂和供应商的物料流动、库存情况和订单状态等信息。
采 购 管 理 制 度(1)
采购管理制度一、目的为了加强公司各部门管理,规范采购工作流程,进一步提高公司采购效率,根据公司实际制定本制度。
二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、劳保用品、办公用品等)及从外调配货物的采购。
三、职责1、总经理负责采购生产用大宗原材料及辅料。
2、生产技术部负责采购生产设备用备品备件及质检中心使用的检验器材。
由生产副总负责统一安排采购计划,其他人员在没有征得生产副总的同意或没与任何领导沟通的情况下不得私自采购,否则购买的材料不予付款结算。
3、办公室负责采购公司日常用办公用品(包括印制各类表格)、劳保用品及后勤服务所用物品。
4、销售部负责公司产品不足时的调拨。
调货前须填写《采购申请单》一式三份标明数量、单价、金额,货物发往单位,(交与调货单位的那联可不标明货物发往单位)加盖财务章确认,对方凭借财务确认的调货单到财务部门结算,否则不予结算。
多调入的产品由销售保管填写入库单入库。
四、采购程序及要求1、各部门应根据需要实施采购,在采购前必须填写物资采购申请单(申请单一式两份,部门留存一份,财务留存一份)。
2、物资采购申请单上必须有经办人、部门负责人、总经理签字。
3、如遇特殊情况,不能及时填写采购申请单,可先经总经理口头同意,第二天补办手续。
4、采购人员应尽量取得增值税专用发票。
5、采购人员采购时,如使用支票必须向财务提供《采购申请单》和《支票付款申请单》,交票核销时,支票头加盖对方公章。
如支付现金须提供《现金采购申请单》和正规发票等有关单证核销。
6、各部门主管应负责将采购回来的材料逐一登记入账,建立领用发放台账。
7、财务部应及时根据财务情况凭发票结账或挂账。
五、本制度自2013年1 月1日起执行。
新疆联塑节水设备有限公司2013年1 月1日。
MRP采购管理案例
MRP采购管理案例案例1:国内某家大型成套设备制造商的生产主管谈到该企业生产过程时,提出存在下列问题。
“我们制造的零部件中超过50%的都得延期完工。
这样必定会延误最后交货期。
”“我们得为那些延期交货的产品与未完工的产品提供更多地方存放。
”“我们不得不延长计划准备期,生产车间、总装车间、辅助生产部门务必提早6周安排生产计划与进行生产准备。
”“总装车间经常等待,无人明白何时能完工交货。
客户等得不耐烦,开始录消定单。
”这家企业为了使生产线不至于停产,尽量提早生产一些零部件,以备急需。
库房里很快就堆满了各类零部件。
企业的生产资金奇缺。
会计师发现他们的流淌资金在半年中从5000万元急剧增加到8000万元。
他们大约有20多套产品在不一致的生产线上同时生产,总装这些产品需要的零部件,大部分已经备好,但是由于都缺少一二个小部件,因此还未完工。
提早—个多月加班生产出来的零部件,由于生产中暂时不将要,只得再存入生产库中,之因此加班突击把它们生产出来,是由于它们个缺件表中,属于已经误期的零件,实际上总装急需的零部件只是其中的很少一部分。
尽管他们明白加班生产出来的的并非都是急需的,但他们不明白急需的是什么,除非在总装线上已经发现的缺件。
等列他们明白急需的是什么的时候,已经对最后交货期产生了影响。
“由于长期加班突击,生产工人极度疲劳。
产品质量不稳固,生产设备过了维修期而无法安排计划维修。
带病运转的设备大量增加,维修工人务必增加。
”结果常常是这样的:企业的经理得到报告,他们的生产能力不够.还需要增加新的生产设备;流淌资金短缺,需要追加更多的资金:库房不够,需要新建库房;生产人员短缺,需要增加熟练生产工人;某某定单又得推迟交货,因延误交货期,客属取消了定货计划。
这种问题不仅仅是存在于中国的制造业企业,就连制造业发达的美国也存在同样的问题。
在我们的印象中,美国的大型制造企业大概都有雄厚的经济实力与高效的运作体系,怎么可能会出现这样的问题?二战以后,美国的制造企业称雄世界。
第一章 采购管理案例分析
杜申广去年的业绩就很一般,公司积压的库存有一多半 是他的“功劳”。韩大革认为他虽然是唯科的老将,但随着 公司的发展壮大,他已经没有能力应对瞬息万变的市场了。 想到这里,韩大革决定在当晚就跟董事长季唯龙打个招呼, 把杜申广从采购部老总的位臵上换下来,毕竟,采购部是公 司的核心部门。但是,韩大革没有想到的是,季唯龙坚持认 为杜申广能力是差了一点,但他是唯科的老将,人又老实, 对公司忠诚,这是当时为什么选择他做采购老总的原因,不 同意换掉他,换了别人还不太放心呢。 当晚走出季总家门的时候,一阵晚风吹过,韩大革蓦地 感到了一丝凉意。仰头望了望群星闪耀的天空,他觉得自己 的脑子就像满天繁星一样纷繁杂乱:以前在外企,就是全球 的战略也是说动就动;现在到了唯科,好好的战略目标怎么 硬是越走越远呢?
点评
韩大革前后所服务的完全是两种类型的 公司。过去的公司制定战略的流程比较完善, 现在的唯科公司,不仅仅战略的执行过程中 没有到达上行下效的程度,就是战略的制定 也不能堪称完美。我们可以在这里引用2013 年波多里奇质量奖的获奖企业洛克希德· 马丁 公司导弹和武器火控事业部是如何制定和执 行战略的:
采购管理案例分析
授课教师:孙红霞 电子邮箱:94676047@
1
只有参考书,不用教材
1、没有适当的教材,全面性和系统性不够;
2、学会学习,可以多方面的汲取营养,吸收好的内容 3、参考书目:
• 1. 采购成本控制与供应商管理 . 周云 . 机械工业出版 社. 2009,8
• 2.项目采购管理.吴守荣等. 机械工业出版社. 2009 ,8 • 3. 采购原理与管理 . 彼得 · 贝利等 . 电子工业出版社 . 2006,5
在执行上,董事长似乎放权不够,从战略的制定上看不到部门的参与,在 人事上插手太深,都会影响到各级管理层的权力和能力的施展。
政府采购案例
政府采购案例本站小编为你整理了多篇相关的《政府采购案例》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《政府采购案例》。
第一篇:政府采购案例案例: 2009年4月,某政府采购中心受某高校委托,组织该校图书实验楼冰蓄冷工程采购。
甲公司发现公司资质不符合投标要求,便与乙公司协商并达成协议,约定由乙公司代为投标,中标后由甲公司实际履行采购合同,甲公司出资5万元给乙公司,而后由乙公司开具支票交给政府采购中心作为投标保证金,如果乙公司未中标,需将5万元返还给甲公司。
乙公司最终未中标,但甲公司要求乙公司返还5万元时遭拒。
2012年5月,甲公司以合同纠纷为由,向当地法院起诉乙公司要求返还5万元。
案件审理过程中,乙公司以政府采购中心未退还投标保证金为由予以拒绝。
甲公司于同年10月向法院提出调取证据申请,希望政府采购中心出具已退还投标保证金的证明。
后经法院调解,两公司于2012年11月达成协议,乙公司退还甲公司4.7万元,其余3000元作为资质使用费不再退还。
分析:本案有4个问题值得讨论:一是甲、乙公司的行为该如何定性;二是甲、乙公司间的协议是否有效;三是法院调解后使双方达成的协议结果是否适当;四是能否处罚甲、乙公司。
1.甲、乙公司行为属于恶意串通从法院审理查明的事实来看,甲、乙公司不仅对串通投标行为的后果有明确认知,而且达成合意并实际实施了具体投标行为,损害了第三方的合法权益。
所以,两公司行为符合恶意串通构成要件,可认定为恶意串通。
根据《政府采购法》第77条规定,应当承担法律责任。
2.甲、乙公司间的协议无效甲、乙公司的行为,一方面直接损害了采购人和其他供应商的合法权益,也损害了国家和社会公共利益。
另一方面,两公司试图以自愿达成合作协议这一合法形式,实现让不具备投标资格的甲公司成为政府采购项目的实际履约者的非法目的,可认定为以合法形式掩盖非法目的的行为。
此外,两公司的行为违反了《政府采购法》有关供应商不得恶意串通的禁止性规定。
采购管理(1)
采购管理复习资料注:包括正考补考40%的考点1.SCOR 模型由国际供应链协会开发支持,适用于不同工业领域标准的供应链流程参考模型,包括一整套流程定义,测量指标和比较基准,是供应链的诊断工具,它能帮助企业准确地交流供应链问题,客观地评测其性能。
确定流程改进策略,并影响企业供应链管理软件的开发。
四个部分:①供应链管理流程的一般定义。
②对应于流程性能的指标基准。
③供应链“最佳实施”的描述。
④选择供应链软件产品的信息。
三个层次:①绩效衡量指标层:计划,采购,生产,发运,退货。
②配置层。
③流程元素层。
2.生产运营5M 要素人,机器,物料,方法,环境3.繁杂采购流程ECRS取消、合并、重排、简化4.合同纠纷解决途径和解、仲裁、诉讼5.利润杠杆采购成本降低很小比例导致企业利润率更大幅度上升的现象。
利润杠杆作用在下列情形下比较明显:(1)外购比重大(2)短期内价格浮动大;涉及对产品创新性和时尚性的判定(3)产品市场竞争激烈6.采购战略的四个层次理念、目标、策略、方案7.ASK 模型态度(Attitude )、技能(skill )、知识(knowledge )8.谈判方法(1)价值型谈判法(2)强硬型谈判法(3)温和型谈判法9.门得娄势力矩阵(书上的图,111页)10.下单数量的计算公式:PH DKEOQ 2 书上90页例题11.选择性招标法的适用条件对供应商要求较高,只向有资质和良好资信的供应商招标,有助于节省招标时间和成本,对技术含量高,技术支持及后续服务有特殊要求,且限于有限供应商能够满足供货条件的采购活动。
12.集中采购,国外采购的特点与传统采购的区别(综合题)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
特点:量大,过程长,手续多;集中度高,决策层次高;支付条件宽松,优惠多;专业性强,责任大。
国外采购:是指向国外供应商采购商品,通常采取直接与国外供应商联系或通过本地的代理商来采购商品。
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北京某企业集中采购的实际困难与解决办法1.企业概况北京东方俱乐部是一家健身俱乐部,在北京共有19家连锁健身中心,总部设在海淀区。
俱乐部为私人所有,已有15年历史。
公司没有专门的采购部,只有一位专门负责采购事务的人员,在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。
2.原来的分散采购模式为了维持各健身中心的运作,东方俱乐部需要许多不同的物品,包括机器和设备的部件,例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。
每一家俱乐部各自负责自己的采购事务,绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买,例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。
在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制,不过他只负责总部而不负责其它健身中心的物品采购,对其它健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。
3.现在的集中采购模式经过调查分析,俱乐部采购管理人员得出,以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大,应该采用效果最佳的集中采购体系。
集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。
例如,可找到一家供应商,俱乐部向其批量购买卫生用品,这家供应商可以优惠地把价格降低一半。
于是,采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商,并制订了集中采购体系的一系列细则。
这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部,各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。
如果有需求,他们要填一份请购单,然后传真到总部。
传真到总部的最后期限是每周五下午5点。
在下周一,各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。
采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适,有权加以否定或减少其采购量。
但是每一个健身中心都另有1,000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。
4.集中采购遇到的困难在集中采购体系实施一个月后,俱乐部受到了一些挫折。
有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制,最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理,曾联合起来拒绝接受集中采购,他们的理由是手续太繁琐。
5.解决方案采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功,还要从以下3方面着手:◆进一步取得总经理的坚定支持,为变革的实施提供组织上的保证;◆建立一支有力的采购团队,这是实施采购方式变革的关键;◆对各健身中心的经理组织培训,帮助他们尽快地接受新的采购管理方式。
惠普公司的集中采购策略通用公司如何实施即时制采购上海通用汽车有限公司是美国通用汽车公司和上海汽车工业集团共同投资15.2亿美元组建的中外合资企业,主要生产高档次的别克轿车。
中远集团承担通用汽车零部件的供应任务,成为上海通用汽车供应链的一个重要组成部分。
1998年7月双方签定了“门到门”供应协议。
上海通用汽车有限公司采用的是标准的JIT库存控制模式,由国际知名的物流咨询公司RYDER设计零库存管理系统。
按照该系统,汽车零部件的库存要存放于运输途中,不再有大型仓库,而是在生产线旁边设立再配送中心,中心只需维持288套最低安全库存数即可。
中远集团立足于中国物流系统的现状,对于上海通用汽车有限公司要求的零库存生产模式,提出用木箱配送的方案。
也就是使配送中心的库存维持在平衡状态,并且逐渐减少,每天按照零件拉动计划收取装有汽车零部件的木箱,多余的木箱仍然留在中远集团的仓库里。
这样,就使“再配送中心”可以在低负荷库存水平下来安全运行。
一汽如何实施即时制采购中国第一汽车制造厂利用看板对其生产作业进行调整,实现了在制品零库存的极限。
早在1982年用看板送货的零部件就已达到总数的43%,并在此基础上,又实行了零部件直送工位制度。
一汽与周边15个协作厂,就两千种原材料签定了直送工位的协议,改变了厂内层层设库储备的老办法,从而取消了15个中间仓库。
例如刹车碲片,过去由石棉厂,每月分4次送往供应处总仓库,再由总仓库分发到分仓库,再从分仓库分发到生产现场,现改为直送生产现场,减少了重复劳动,当年就节约了流动资金15万元。
橡胶厂供应的轮胎过去集中发货,最多时一次发货20火车皮,使轮胎库存竟高达两万套。
现在实行多批分发,使轮胎储备从过去的15天降到现在的两天,共节约流动资金高达190万元。
轴承座生产线的7道工序,现只由1个人操作,把扎在生产线第一道工序上的信号灯作为看板,每当后一道生产线取走一个零件时,信号灯显示为绿色,工人即按步骤地进行生产。
该生产线7道工序除了工序上加工的工件外,只有一个待加工工件,工序件的在制品基本为零。
选择供应商案例研讨C集团公司的采购员老王,正面临着一项困难的供应商抉择——复印机租赁合同的竞争者只剩下最后的A和B这两家公司。
A公司给出了更为有利的报价,但是老王对与A公司以前的合作并不满意。
C集团使用的225台复印机,其中的100台是根据一份4年期的合同从A复印机公司租赁的。
4年前,C集团与A复印机公司供应商签订了一份为期4年的租赁复印机合同。
A复印机公司是一家大型的跨国公司,在市场中占主导地位,它以每次复印大约0.07元的投标价格获得了合同。
但在合同的执行过程中,A公司表现得很一般。
它所提供的所有复印机不仅都没有放大功能并不能保证及时的维修。
4年后,合同期满,需要重新签订合同。
这一次当地一家小公司B获得了合同。
激烈的竞争和生产复印机成本的降低,使B公司提供了复印每次0.05元的价格。
另外,B公司提供了多种规格和适应性很强的机型,有放大、缩小等多种功能。
老王对B公司比较满意,并准备与其总经理签订4年的合同,该总经理承诺将提供关于每一台复印机的服务记录,而且还允许老王决定何时更换同类型的复印机,即老王有权决定可随时更换掉经常出故障的复印机。
在C集团与A公司过去的4年合作期间,A复印机公司曾不断地向C集团介绍A公司的其它系列产品,老王对此很反感这是因为:①老王从事采购工作的6年间,A公司曾先后更换了13位销售代表;②C集团明确规定所有采购都要由采购总部来完成,而A公司的代表虽然也明知这项规定却有时仍直接与最终的使用者进行联系而不通过C集团的采购总部。
老王曾进行过招标,共收到了19份复印机租赁合同的投标。
老王把范围为缩小到5家,其中包括A和B,最后再经筛选,确定为A和B两家公司。
淘汰其它投标者的主要理由是:①那些供应商缺乏供应的历史记录,不能满足C集团的业务要求;②没有计算机化的服务系统,也没有计划要安装。
这次A公司的投标中包括了重新装备的复印机,并提供了与B公司相似的服务,而且价格竟比B公司还要低20%。
这时老王在考虑这些影响他短期内作出决策的因素时,感到有些忧虑:显然A公司提供了一个在价格方面很有吸引力的投标,但在其它方面又会如何呢?另外又很难根据过去的表现来确定A公司的投标合理性。
同时,B公司虽然是家小公司,对老王来说又是新的供应商,又没有足够的事实能确定它的确能提供它所承诺的服务。
如果签订的采购合同不公平,很可能会带来日后势必出现一些消极的影响。
老王必须权衡许多问题,并被要求在3天内向采购部提出一份大家都能接受的建议。
加权法案例分析B需求方按如下分数分配比例来评价本地的各供应商:产品质量占40分,价格占35分,合同完成率占25分。
根据上期统计资料,如下表,从中选择出下期最合适的供应商。
根据上表数据,按以下计算可得出各供应商的综合分数如下:甲:(1,920÷2,000)×40+(86÷89)×35+0.98×25=96.7乙:(2,200÷2,400)×40+(86÷86)×35+0.92×25=94.7丙:(480÷600)×40+(86÷93)×35+0.95×25=88.1丁:(900÷1,000)×40+(86÷90)×35+1×25=94.4得分最高者是甲,因此甲供应商是最终选定的合适供应商。
成本比较法A需求方需采购某产品200吨,甲乙两供应商供应的质量、交期和信誉都符合要求。
距需求方较近的甲供应商的报价为320元/吨,运费为5元/吨,采购费用支出共200元;乙供应商距离需求方较远,报价为300元/吨,运费30元/吨,采购费共500元。
成本比较计算如下:甲:200吨×320元/吨+200吨×5元/吨+200元=65,200元;乙:200吨×300元/吨+200吨×30元/吨+500元=66,500元可见乙比甲的成本高出66,500-65,200=1,300元,因此可明显地看出甲是更合适的供应商。
TCL公司科学考评供应商TCL王牌电子(深圳)有限公司于1992年介入彩电业。
刚开始的供应商考评工作是由其供应方惠州长城公司负责。
1996年,TCL具备了生产条件后,才开始自行开展供应商的考评工作。
目前TCL已经建立了一整套的供应商考评体系,其考评原则已逐步成为其企业文化的一个重要的有机组成部分。
供应商考评工作在企业实施稳定的供应链合作关系、保证产品质量、降低生产成本、提高经济效益等方面发挥了巨大的作用。
建立供应商考评体系,通常要确定考评的项目、标准及要达到的具体量化指标目标。
这些问题明确后,还要建立相应的考评小组,TCL目前的供应商考评小组有10位工作人员。
TCL的供应商主要包括零部件、生产设备、检测设备、动力设备等各种不同种类的供应商。
针对每一类供应商,TCL都制订了相应的管理办法。
TCL主要要考评的供应商有两类:①现有供应商;②新的潜在的供应商。
对于现有的供应商,TCL每月都要做一次调查,着重就价格、交期、进货合格率、质量事故等各个方面都进行量化考评,并有一年两次的现场考评。
由于TCL是行业内较领先的企业,其供应商在行业内也是比较优秀的。
对新的潜在供应商,供应绩效考评的过程要复杂一些,具体操作过程如下:◆在TCL公司新产品开发时,就提出对新材料的需求,要求潜在的目标供应商提供其基本情况,内容包括:公司简介、生产规模或能力、曾给哪些企业供过货、是否通过了ISO9002的认证和生产安全的认证,还要求提供样品,最低的报价等。
◆在实施供应链合作关系的过程中,市场的需求和供应都在变化,TCL在保持供应商相对稳定的前提下,会根据实际情况及时地修改供应商的考评标准。
目前,TCL的供应商基本上能做到100%的产品合格率,因此,价格就成了考评的主要因素。
TCL会要求新的潜在供应商提出一个成本分析表,包括如下两部分内容:①生产某一元器件由哪些原材料组成(即MRP结构图);②生产成本是如何构成的。
通过成本分析表来分析其中存在的价格空间,如果有不合理的价格因素,TCL就会及时要求供应商进行供应价格的合理调整。
TCL有一个基本的思路:合格的供应商队伍不应总是静态的,而应是动态的,这样才能引进竞争机制。