SAP分配分摊重过帐(迭代及其累计)
SAP分配分摊重过帐
分配分摊重过帐ERP系统中的所谓的periodic Allocation包括分配(Distribution)和分摊(Assessment).有好事者总结了几条.1.两者都可针对初级成本要素,而分摊中还可使用次级成本要素.2.分配保留了原来的成本因素,分摊则不可追溯原成本因素.3.分配比分摊有更高的性能?说到第3条,我说,别逗了,还性能问题,我看不出分配比分摊性能强在哪里?举一个500年前就使用的老掉牙的例子,现在该例还能继续被广泛用于忽优菜鸟用户,说,如果电话费在缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心;又说,假如电话费,打印费,网络维护费等打包成一个次级要素叫办公费用(成本要素类别42)再分摊到各部门, 电话费,打印费,网络维护费不反应在各部门成本中心费用而是一个次级要素办公费用,性能问题? 不知是谁什么年代说的这话?现在服务器早就脱离温饱问题直奔大康了,就这么几行逻辑它就能影响系统性能?小B:天天杀猪不怕人议论?老屠:浮生若梦,富贵云烟,人活着不都要说很多废话,嘴长在他人身上,难道你还能捂住人家嘴巴不行? 只要自己活着痛快,多为社会做点好事就行,俺祖师庖丁早就说过:杀自己的猪,让别人吃肉吧!某天,一个香港客人问我分配分摊如何翻译?我答曰:分配->Allocation,分摊->Assessment,忽优过去了,幸好我以前用惯了英文系统,英文原意是:Allocation(统称)包括分配->Distribution和分摊->Assessment.图1-[1]:如果选择”重复的”,则发送方和接受方有迭代关系,系统会将迭代的发送方金额完全从贷方发送出去,一般没有余额或极少数尾差.举一个简单实例,你就会相当清楚,发送方成本中心A,一笔屠宰费(科目4000010000)100元,记帐金额,接受方追踪因素:固定百分比,接受方成本中心:A本身20%,B 30%,C 50%.(1).如果选择”重复的”标志,则A无余额,A既在发送方又在接受方产生迭代,最终被分配到成本中心B的屠宰费37.50 ,C为62.50 (按30%和50%的权数).(2).如果不选择”重复的”标志,则分配到A,B,C的屠宰费分别为20,30,50元.如果想在分配后还留部分金额给本身可以考虑不选择”重复的”标志.图1-[2]:”累计”标志什么意思,也非常简单,科目每月都有借贷发生额,当月余额和累计余额,如图2,原材料这样的资产科目ECC6就可以使用分配将累计余额分配出去, 图1-[3]:分配的时候是否考虑数量,成本中心和成本费用都可统计消耗数量,接下来就此问题有个本人小小的认识Share一下.企业建立了多个业务范围,需要根据业务范围出资产负债表,同时,有很多公用料是为所有业务范围服务的,暂时记在某个业务范围内,在期末就可使用分配(ECC6新功能能在FI中分配资产科目余额)将累计余额分配到各业务范围.如图2,如果选择了分配循环了”累计”标志则在2007/04时原材料的分配金额是第4期间的累计余额,通常我们说BS帐户是实帐户,P&L为虚帐户,根据传统的帐结法, P&L帐户在月结后基本上是结平无所谓的”累计”余额的.说,季节性生产企业基本生产车间的制造费用,一般可按制造费用的全年或停工月度预算数和产品的全年计划产量,计算确定计划分配,其制造费用允许有一定余额,莫非当时就考虑分配类似玩意?If so,I真是服了设计Allocation逻辑的那些家伙.留给读者一个问题, 图1-[4]业务货币和对象货币是什么东西?欢迎踊跃回答,猜中了, 万元大奖等您拿哟,你还忧郁什么,赶紧拿起手机.联通用户请发送短信SZTUSZTUSZTU至亚太研发中心.移动用户请发送短信 TUSZTUSZTUSZ至北美在线帮助.小灵通用户请发送短信TNNDTNNDTNND至欧洲支持中心.机不可失,时不再来,每条信息收费1元.说说分配时的数量问题,看一个图,如图3,显示的是成本要素和成本中心主数据的数量.这数量有么子用?假设我充分利用屠宰资源,将猪下水去养土鳖,我每月都投放一定数量的小鳖种,鳖这东西不好养,在出塘前时不时就有些死亡,到目前为止,估计还没有一家就为几只王八去上一个ERP系统,想抠俺的钱去上后勤门都没有,但是我又非常认真地要在我花5块钱买的翻版财务系统中来核算鳖成熟上市时的单位成本,所以这个数量金额方法核算就很重要.以上纯属搞笑. 另一个实例,你家使用别人的产权生产东西,需要根据XX USD/只付产权,则产权费科目可记录数量.我注意到,很多ERP都是从财务系统出发的,一直走到今天,那种只有某国人才能开发出某ERP的说法纯属盲人说瞎话,系统是在各种企业的各种BT需求下慢慢增强的,没有需求的驱动,软件系统估计都得做成一张VCD沿街叫卖.一个分配(分摊)循环中可包含多个段,如图4,详细解释下图4中4小点的意思.图4-[1]:发送值可以是记帐金额,固定金额和固定比率,如果使用固定比率,则”发送方值”Tab页需要输入一个价格.你可以选择需要发送的是实际值和计划值(意思是计划费用也可做分配分摊,想想成本中心计划,读者可以自己测试一下),你还可选择发送方值的比例.图4-[2]:在段表头,接收方追踪因素的接首方规则有四种选择:1.可调整份额,如果选择了它,则需要输入可变部分类型和量度负方向跟踪因素.2.接收方还可选择固定金额|固定百分比和固定份额,很好理解就不多说了,也不需要选择可变部分类型和量度负方向跟踪因素.我常用的分配分摊的接收方规则有两种,一是将发送方的值按固定百分比分配到发送方, 一是将发送方的值按统计指标分配分摊给接受方.图4-[3]: 如果选择了”可调整份额”,则可选择的可变部分类型有10种选择,我们比较常用的是第5种实际统计关键指标(想想和6计划统计关键指标的差异,接下来会讨论这个小问题),举个实例,供水供电车间发生的费用要分配到其它各部门,分配依据是各部门实际电表和水表的发生数,就可以创建电和水关键指标(Tcode:KK01),月末将实际电表和水表的发生数做实际指标数输入(Tcode:KB31N).图4-[4]:关于量度负方向跟踪因素刻度问题,通常我们选择1没刻度,默认的总是最好的. 到目前为止,如果你还不了解这些选择的意思,不要着急,正常的用法估计大家都很熟悉了,所以,举一个比较BT的实例,相信你认真读了后会对这些东西太了解了,如图5.图5的业务场景是这样的,从供电成本中心8233100001的电动屠宰-电费4000040001分配到杀猪和宰牛两个屠宰成本中心8233111001和8233111002,发送方规则是可调整份额,跟踪因素的可变部分类型是实际成本,没刻度,既然是实际成本,当然需要选择一个成本要素的实际成本发生额做分配标准,在参考加权因素Tab页中假设8233111001和8233111002使用同样的权数100.假设我是屠宰场老板,各位知道,多年前我就不杀猪改宰ERP了,屠夫都是外面请来的,因为是自动的电动屠宰,电动屠宰-电费4000040001如何合理分配出去呢? 那就根据屠夫的劳务费实际成本额做分配依据,看成本中心报表(Tcode:S_ALR_87013611),如图6.图6几个地方强调一下,电费是111.11元,杀猪车间的劳务费4000040003是50元,宰牛车间的劳务费我上月多给了这月扣回来,-48元,刚才在图5中我强调过,电费是根据劳务费实际成本|没刻度分配的,这样分配的结果如图7.我们看到接收方追踪因素正是两车间的劳务费的实际成本(54/-48,被放大100倍),那玩什么东东?一个电费是2777.75,一个是-2666.64,如果出这样的结果估计会被用户打死,我的一个死党有感于企业需求过分BT说项目二期打死也不来,我说一期没整好二期来了就被打死. 好了,修正一下分配循环量度负方向跟踪因素,结果如图8.在图8中,使用3绝对值,则接受方追踪因素是50 00/ 48 00,如果选择4,则8233111002的追踪因素由于是负数,则电费全部分配到8233111001.注意:(1).使用某科目的实际成本做分配因素,如果恰好接受方该科目恰好都没有发生额,则费用无有效接受方将分配不出,当然你可使用发送方本身科目的实际成本做分配追踪因素.(2).如果费用和成本中心记录了数量,可使用实际消耗和计划消耗数量(Tcode:KP06)来做分配依据,你甚至实际和计划作业类型,实际和计划统计成本来做分配跟踪因素.举一反三,再举一个根据以屠夫劳务费400004003计划成本做分配跟踪因素的实例,合成图9中,KP06做的第4期间的计划成本分别是8233111001->10元, 8233111002->40元,劳务好象太便宜,我不会亏待屠夫们的,剩下的以猪肉牛肉抵.跑一下分配循环,结果完全如你预料,如图10.电动屠宰-电费确实是按400004003在KP06中做的计划成本的比例10 00/30 00分配出去的.据称做CO做到的最高境界就是天天折腾分配分摊以致听到这四字就想吐,正如杀猪的不想再吃猪肉一样.总结下ERP的分配分摊循环,你可以为下面的分配类型创建循环:1. 定期重过帐2. 分配3. 估价4. 处理估价5. 间接作业分配,成本中心会计6. 间接作业分配, 基于作业的成本核算各大模块常用的分配分摊事务码3KE1|3KE2|3KE3|3KE4|3KE5(3KE1-3KEC):利润中心分摊循环4KE1|4KE2|4KE3|4KE4|4KE5(4KE1-4KEC):利润中心分配循环KSW1|KSW2|KSW3|KSW4|KSW5(KSW1-KSWC):CO定期重过帐KSV1|KSV2|KSV3|KSV4|KSV5(KSV1-KSVC):CO分配循环KSU1|KSU2|KSU3|KSU4|KSU5(KSU1-KSUC):CO分摊循环KEU1|KEU2|KEU3|KEU4|KEU5(KEU1-KEUC):CO-PA分摊循环KEG1|KEG2|KEG3|KEG4|KEG5(KEG1-KEGC):CO-PA间接作业分配KE27:定期评估KE28:自上而下分配现在又有一问,这些东西的交易类型是什么?(Reference to Tcode: KANK to check the number for COtrans.)最牛B最灵活的分配分摊依据--统计指标统计指标是指反映总体现象数量特征的概念。
SAP分配、分摊与定期重过帐比较
分配、分摊与定期重过帐比较
●成本分配示例:
A成本中心发生业务招待费(初级成本要素:42000002)有50000元,应由B和C成本中心各负担50%,则建立分配的循环,将业务招待费这个初级成本要素按照各50%的比例分配,发送者是A,接收者是B和C。
分配完毕后,A的业务招待费有两个行项目,50000的费用发生,-50000的费用分配转出。
B和C各有一行项目为业务招待费的转入,可以在A,B,C成本中心报表中直接追溯到业务招待费在三个成本中心间的联系。
●成本分摊示例:
A成本中心发生电力费用50000元,应有B和C成本中心承担其中费用各10%,则建立分摊的循环,选择电力的次级成本要素4001(42类别),按照统计指标(电力)从A成本中心电力费用的初级成本要素42000001分摊50000×10%=5000,到B和C成本中心,分摊完毕后A,成本中心只显示次级成本要素4001电力出10000,42000001初级成本要素金额不变,B,C成本中心只显示次级成本要素4001电力入5000,在成本中心报表中不能显示A,B,C中次级成本要素金额的来源与42000001有直接关系。
五种成本分配分摊方式
循环属性:
(1)“重复的”:表示支持迭代分配(或分摊)。
例如:发送方A,接收方A、B、C
注:
(1)发送方可以是接收方
(2)如果发送方既是发送方又是接收方,则尽量不选择此项,否则容易进入死循环。
如果勾选了此项,而且接收方中包含发送方,系统会按照执行迭代,按发送方的分配比例重复分配成本。
(等比数列)
(2)“累计的”:按累计余额进行分配。
如果成本按月分配,则不勾选此项。
SAP分配分摊重过帐(迭代及累计)
分配分摊重过帐ERP系统中的所谓的periodic Allocation包括分配(Distribution)和分摊(Assessment).有好事者总结了几条.1.两者都可针对初级成本要素,而分摊中还可使用次级成本要素.2.分配保留了原来的成本因素,分摊则不可追溯原成本因素.3.分配比分摊有更高的性能?说到第3条,我说,别逗了,还性能问题,我看不出分配比分摊性能强在哪里?举一个500年前就使用的老掉牙的例子,现在该例还能继续被广泛用于忽优菜鸟用户,说,如果电话费在缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心;又说,假如电话费,打印费,网络维护费等打包成一个次级要素叫办公费用(成本要素类别42)再分摊到各部门, 电话费,打印费,网络维护费不反应在各部门成本中心费用而是一个次级要素办公费用,性能问题? 不知是谁什么年代说的这话?现在服务器早就脱离温饱问题直奔大康了,就这么几行逻辑它就能影响系统性能?小B:天天杀猪不怕人议论?老屠:浮生若梦,富贵云烟,人活着不都要说很多废话,嘴长在他人身上,难道你还能捂住人家嘴巴不行? 只要自己活着痛快,多为社会做点好事就行,俺祖师庖丁早就说过:杀自己的猪,让别人吃肉吧!某天,一个香港客人问我分配分摊如何翻译?我答曰:分配->Allocation,分摊->Assessment,忽优过去了,幸好我以前用惯了英文系统,英文原意是:Allocation(统称)包括分配->Distribution和分摊->Assessment.图1-[1]:如果选择”重复的”,则发送方和接受方有迭代关系,系统会将迭代的发送方金额完全从贷方发送出去,一般没有余额或极少数尾差.举一个简单实例,你就会相当清楚,发送方成本中心A,一笔屠宰费(科目4000010000)100元,记帐金额,接受方追踪因素:固定百分比,接受方成本中心:A本身20%,B 30%,C 50%.(1).如果选择”重复的”标志,则A无余额,A既在发送方又在接受方产生迭代,最终被分配到成本中心B的屠宰费37.50 ,C为62.50 (按30%和50%的权数).(2).如果不选择”重复的”标志,则分配到A,B,C的屠宰费分别为20,30,50元.如果想在分配后还留部分金额给本身可以考虑不选择”重复的”标志.图1-[2]:”累计”标志什么意思,也非常简单,科目每月都有借贷发生额,当月余额和累计余额,如图2,原材料这样的资产科目ECC6就可以使用分配将累计余额分配出去, 图1-[3]:分配的时候是否考虑数量,成本中心和成本费用都可统计消耗数量,接下来就此问题有个本人小小的认识Share一下.企业建立了多个业务范围,需要根据业务范围出资产负债表,同时,有很多公用料是为所有业务范围服务的,暂时记在某个业务范围内,在期末就可使用分配(ECC6新功能能在FI中分配资产科目余额)将累计余额分配到各业务范围.如图2,如果选择了分配循环了”累计”标志则在2007/04时原材料的分配金额是第4期间的累计余额,通常我们说BS帐户是实帐户,P&L为虚帐户,根据传统的帐结法, P&L帐户在月结后基本上是结平无所谓的”累计”余额的.说,季节性生产企业基本生产车间的制造费用,一般可按制造费用的全年或停工月度预算数和产品的全年计划产量,计算确定计划分配,其制造费用允许有一定余额,莫非当时就考虑分配类似玩意?If so,I真是服了设计Allocation逻辑的那些家伙.留给读者一个问题, 图1-[4]业务货币和对象货币是什么东西?欢迎踊跃回答,猜中了, 万元大奖等您拿哟,你还忧郁什么,赶紧拿起手机.联通用户请发送短信SZTUSZTUSZTU至亚太研发中心.移动用户请发送短信 TUSZTUSZTUSZ至北美在线帮助.小灵通用户请发送短信TNNDTNNDTNND至欧洲支持中心.机不可失,时不再来,每条信息收费1元.说说分配时的数量问题,看一个图,如图3,显示的是成本要素和成本中心主数据的数量.这数量有么子用?假设我充分利用屠宰资源,将猪下水去养土鳖,我每月都投放一定数量的小鳖种,鳖这东西不好养,在出塘前时不时就有些死亡,到目前为止,估计还没有一家就为几只王八去上一个ERP系统,想抠俺的钱去上后勤门都没有,但是我又非常认真地要在我花5块钱买的翻版财务系统中来核算鳖成熟上市时的单位成本,所以这个数量金额方法核算就很重要.以上纯属搞笑. 另一个实例,你家使用别人的产权生产东西,需要根据XX USD/只付产权,则产权费科目可记录数量.我注意到,很多ERP都是从财务系统出发的,一直走到今天,那种只有某国人才能开发出某ERP的说法纯属盲人说瞎话,系统是在各种企业的各种BT需求下慢慢增强的,没有需求的驱动,软件系统估计都得做成一张VCD沿街叫卖.一个分配(分摊)循环中可包含多个段,如图4,详细解释下图4中4小点的意思.图4-[1]:发送值可以是记帐金额,固定金额和固定比率,如果使用固定比率,则”发送方值”Tab页需要输入一个价格.你可以选择需要发送的是实际值和计划值(意思是计划费用也可做分配分摊,想想成本中心计划,读者可以自己测试一下),你还可选择发送方值的比例.图4-[2]:在段表头,接收方追踪因素的接首方规则有四种选择:1.可调整份额,如果选择了它,则需要输入可变部分类型和量度负方向跟踪因素.2.接收方还可选择固定金额|固定百分比和固定份额,很好理解就不多说了,也不需要选择可变部分类型和量度负方向跟踪因素.我常用的分配分摊的接收方规则有两种,一是将发送方的值按固定百分比分配到发送方, 一是将发送方的值按统计指标分配分摊给接受方.图4-[3]: 如果选择了”可调整份额”,则可选择的可变部分类型有10种选择,我们比较常用的是第5种实际统计关键指标(想想和6计划统计关键指标的差异,接下来会讨论这个小问题),举个实例,供水供电车间发生的费用要分配到其它各部门,分配依据是各部门实际电表和水表的发生数,就可以创建电和水关键指标(Tcode:KK01),月末将实际电表和水表的发生数做实际指标数输入(Tcode:KB31N).图4-[4]:关于量度负方向跟踪因素刻度问题,通常我们选择1没刻度,默认的总是最好的. 到目前为止,如果你还不了解这些选择的意思,不要着急,正常的用法估计大家都很熟悉了,所以,举一个比较BT的实例,相信你认真读了后会对这些东西太了解了,如图5.图5的业务场景是这样的,从供电成本中心8233100001的电动屠宰-电费4000040001分配到杀猪和宰牛两个屠宰成本中心8233111001和8233111002,发送方规则是可调整份额,跟踪因素的可变部分类型是实际成本,没刻度,既然是实际成本,当然需要选择一个成本要素的实际成本发生额做分配标准,在参考加权因素Tab页中假设8233111001和8233111002使用同样的权数100.假设我是屠宰场老板,各位知道,多年前我就不杀猪改宰ERP了,屠夫都是外面请来的,因为是自动的电动屠宰,电动屠宰-电费4000040001如何合理分配出去呢? 那就根据屠夫的劳务费实际成本额做分配依据,看成本中心报表(Tcode:S_ALR_87013611),如图6.图6几个地方强调一下,电费是111.11元,杀猪车间的劳务费4000040003是50元,宰牛车间的劳务费我上月多给了这月扣回来,-48元,刚才在图5中我强调过,电费是根据劳务费实际成本|没刻度分配的,这样分配的结果如图7.我们看到接收方追踪因素正是两车间的劳务费的实际成本(54/-48,被放大100倍),那玩什么东东?一个电费是2777.75,一个是-2666.64,如果出这样的结果估计会被用户打死,我的一个死党有感于企业需求过分BT说项目二期打死也不来,我说一期没整好二期来了就被打死. 好了,修正一下分配循环量度负方向跟踪因素,结果如图8.在图8中,使用3绝对值,则接受方追踪因素是50 00/ 48 00,如果选择4,则8233111002的追踪因素由于是负数,则电费全部分配到8233111001.注意:(1).使用某科目的实际成本做分配因素,如果恰好接受方该科目恰好都没有发生额,则费用无有效接受方将分配不出,当然你可使用发送方本身科目的实际成本做分配追踪因素.(2).如果费用和成本中心记录了数量,可使用实际消耗和计划消耗数量(Tcode:KP06)来做分配依据,你甚至实际和计划作业类型,实际和计划统计成本来做分配跟踪因素.举一反三,再举一个根据以屠夫劳务费400004003计划成本做分配跟踪因素的实例,合成图9中,KP06做的第4期间的计划成本分别是8233111001->10元, 8233111002->40元,劳务好象太便宜,我不会亏待屠夫们的,剩下的以猪肉牛肉抵.跑一下分配循环,结果完全如你预料,如图10.电动屠宰-电费确实是按400004003在KP06中做的计划成本的比例10 00/30 00分配出去的. 据称做CO做到的最高境界就是天天折腾分配分摊以致听到这四字就想吐,正如杀猪的不想再吃猪肉一样.总结下ERP的分配分摊循环,你可以为下面的分配类型创建循环:1. 定期重过帐2. 分配3. 估价4. 处理估价5. 间接作业分配,成本中心会计6. 间接作业分配, 基于作业的成本核算各大模块常用的分配分摊事务码3KE1|3KE2|3KE3|3KE4|3KE5(3KE1-3KEC):利润中心分摊循环4KE1|4KE2|4KE3|4KE4|4KE5(4KE1-4KEC):利润中心分配循环KSW1|KSW2|KSW3|KSW4|KSW5(KSW1-KSWC):CO定期重过帐KSV1|KSV2|KSV3|KSV4|KSV5(KSV1-KSVC):CO分配循环KSU1|KSU2|KSU3|KSU4|KSU5(KSU1-KSUC):CO分摊循环KEU1|KEU2|KEU3|KEU4|KEU5(KEU1-KEUC):CO-PA分摊循环KEG1|KEG2|KEG3|KEG4|KEG5(KEG1-KEGC):CO-PA间接作业分配KE27:定期评估KE28:自上而下分配现在又有一问,这些东西的交易类型是什么?(Reference to Tcode: KANK to check the number for COtrans.)最牛B最灵活的分配分摊依据--统计指标统计指标是指反映总体现象数量特征的概念。
sap待摊费用重过账
待摊进货费用-结转 待摊进货费用
将待摊进货费手工结转到存货
F-02
在此处输入两类费用之和,可 以输入’*’,由系统自动算
由于下一年初要冲 回,可任意输入一 订单号
点击‘模拟‘预览结果
将待摊进货费手工结转到存货
F-02
点击完成过账,一定要记好产生 的凭证号,在下一年年初冲销转 回(FBV0),完成第三步
接收方内部订单组,其 中包含多个订单
周期重过帐循环介绍
这个指标就是 曾在‘段层次 结构’标签页 中选定的
我们目前根据各 位的实际用量来 进行分配
周期重过帐循环介绍
点击可以对上一个或下 一个字段进行选择
接收方内部订单组 所包含的订单
允许的小数位数,100代 表两位小数,默认
维护统计关键字
点击保存完成过账
接收方线路
按统计指标分配后 的金额
维护的用油量 的统计指标
待摊进货费用第一次分摊
该内不定单组包含 着待查询的三条配 送线路
发送方过账 金额 锦西到包头主线
查看内部订单报表 s_alr_87012993
包头-乌海配送线
分配的统计指 标累计值
冲销内部订单实际成本重过帐
数据输入与正常重过账相同, 只是选择菜单中的‘冲销’项
待摊进货费重过账
• 周期重过帐循环介绍 • 维护统计指标
• 待摊进货费用第一次分摊 • 待摊进货费用第二次分摊 • 待摊进货费年结
周期重过帐循环介绍
我们以包头机场购油为例:
首先包头机场从炼厂、港口等地购油,除自用外,还配送给其他机场 乌海鄂尔多斯机场01 BTJC01 乌海鄂尔多斯机场02 BTJC02 乌海鄂尔多斯机场03 BTJC03 乌海鄂尔多斯机场04 BTJC04 包头机场 HBGS01
SAP新总账分配、分摊浅析
新总账分配、分摊浅析与CO中的分配、分摊类似,新总账也可以按特性(业务范围、利润中心、功能范围、段等)进行分配和分摊。
新总账的分配和分摊循环必须要分配一个版本(在FI中实际值版本为1)。
同时,分配和分摊必须在一个公司代码内执行,跨公司代码的分配和分摊是不可能的。
前台具体的应用路径如下:分配:FAGLGA31--36,其中36是按期间查看分配业务产生的会计凭证的。
分摊:FAGLGA11--16,其中16是按期间查看分摊业务产生的会计凭证的。
给大家举一个复杂点的实际例子吧。
详见如下分配:通过上图,大家可以看到,该分配的目的是要将那一堆科目分配到这下面一堆成本中心中,同时分配到下面那一堆段里面去。
我们查看生成的会计凭证:我们可以看到,从成本中心F10000中分到了指定的那些成本中心中,同时,利用主数据的衍生关系,派生出对应的利润中心和段。
在这里我说明一下,成本中心和利润中心是有直接派生关系的,利润中心和段也是有直接派生关系的。
但是在我们这里,从利润中心到段的派生是通过替代来实现的,用利润中心的“部门”字段(CEPC-ABTEI)字段。
如下图所示:另外,从ECC6.0开始,统计指标就可以像在CO和PCA中那样应用了。
可以将统计指标值作为新总账分配分摊的基准。
但是如果新总账下激活了PSM-FM,则统计指标就不能使用了(详见SAP notes:1060675),统计指标主要用于分配和报表。
后台IMG路径如下(或者直接在CO中维护):财务会计(新)--总账会计核算--主数据--维护统计关键值前台应用路径如下:会计--财务会计--总分类账(新)--主数据--统计关键指标会计--财务会计--总分类账--统计关键指标在实际业务中,录入所需要分配或分摊维度的统计关键指标,如下图:可以切换维度。
生成的document如下:。
SAP中各种成本分摊分配应用方法
CO中最重要的概念就是“成本”,如何精确计算(分配分摊)成本,是CO最主要的任务。
SAP为我们提供了多种成本分配分摊的方法,我们在实际的业务中,确定采用哪一种。
成本可以在成本中心、订单、COPA间分配分摊,此处,我们暂不讨论COPA。
SAP中的成本分配分摊方法主要有以下几种:1.简单分配2.基于指标分配3.简单分摊4.基于指标的分摊5.基于作业的分摊SAP中分配和分摊的最大的区别在于分配是从初级成本要素到相同成本要素的分配;分摊是通过次级成本要素进行分摊的。
统计指标与作业为我们提供了不同的分配方式,简单分配分摊可以利用预定义的规则(循环)按期间来执行;统计指标提供给了我们在循环之外来调整分摊比例;对于作业类型,我们可以每月维护作业类型的价格,通过成本中心发生的作业类型的数量来分摊。
下面进行各种方式的操作:1. 简单分配:假设一种情况:财务部统一支付工资,做账时将人工费用统一记录到财务部成本中心,月底按照固定金额分配出去。
首先做FI帐(FB01):通过菜单查看凭证所生产的凭证记录:其中,成本会计凭证是我们所关心的。
查看成本中心报表:路径:会计->控制->信息系统->成本中心会计的报表->成本中心:实际/计划/差异(S_ALR_87013611)执行:接下来,我们将财务部发生的10W工资费用以10%、40%、50%的比例分配到财务部,人力资源部和勤务部路径:会计->控制->成本中心会计->期末结账->单一功能->分配->分配(KSV5)首先创建循环,循环就是制定分配规则,我们可以按照预定义的循环,每月执行分配:通过菜单:附加->循环->创建创建前,指定正确的控制范围(路径如下图)在Z000控制范围下创建20100101开始的循环Z00201其中:重复的:如果发送者又是接受者,则不选择此项;如果选择此项,而且接受者中含发送者,系统会按照另外发送者的分配比例分配成本。
SAP成本核算步骤简介之二至五_SAP屠夫
理解功能范围理解SAP的整个生产费用结转过程,先熟悉一个重要名词:功能范围,功能范围简单理解就是费用属性,你也理解其为一个“复杂的”辅助核算字段。
为什么起用功能范围?首先,因为SAP的科目不象国内传统习惯设置多级,其次,象SAP这样高度集成的系统,很多会计凭证是从各模块集成过来的,举一个比较典型的例子,辅助生产车间、基本生产车间、销售部门、管理部门都有计算机,假设将计算机设置为一资产类别(Tcode:OAOA),如下图:资产分类10100代表计算机,对应一科目分配10,然后Tcode:AO90给配置各种资产业务对应的会计科目,最典型的是折旧费用和累计折旧这对科目,在AO90定义计算机折旧费用科目时,如果单从折旧费科目本身上,实际上是不能区分折旧费用辅助生产、基本生产成本、销售费用还是管理费用,然而,在建立资产主数据时,通常会输入资产所对应的成本中心,在SAP中,成本中心主数据可设置功能范围和业务范围/利润中心(可根据业务范围/利润中心出费用报表),折旧费用 + 功能范就区分出了费用性质,现在你可以理解说功能范围类似一个不需要手工输入而自动从成本对象带出的辅助核算字段,成本中心就是一常见成本对象,生产工单和实际内部订单等也是成本对象。
SAP中,成本对象都设置有主数据,比起一般的“辅助核算”字段而言,两者核算信息量显然不可一日同语。
不启用功能范围的实例下面是我和一位网友关于不起用功能范围的对话,或许可以加深您对功能范围的理解:问:项目未启用功能范围, 在科目设置上就将费用分开,比如销售费用-水电费、管理费用-水电费、制造费用-水电费、基本生产-水电费(或科目描述倒过来),企业财务人员认为从科目直接分开会比较直观。
现在问题是,比如来了一张么很简便的处理方法没有?我:这些老会计如果总是以国内习惯去理解SAP,多半会造成思维十分混乱,脑袋一片糨糊,按照SAP习惯解决方法是:科目只设置水电费,如果当月外购水电费用发票数量较多,为了减少记帐工作量,可以首先计入一成本中心比如财务成本中心(对应功能范围为管理费用),在期末再使用CO模块的分配到其它成本中心;当然期末才一张发票,FI记帐时直接拆分到各成本中心也行,省略CO分配动作。
SAP成本核算步骤简介之二至五_SAP屠夫
理解功能范围理解SAP的整个生产费用结转过程,先熟悉一个重要名词:功能范围,功能范围简单理解就是费用属性,你也理解其为一个“复杂的”辅助核算字段。
为什么起用功能范围?首先,因为SAP的科目不象国内传统习惯设置多级,其次,象SAP这样高度集成的系统,很多会计凭证是从各模块集成过来的,举一个比较典型的例子,辅助生产车间、基本生产车间、销售部门、管理部门都有计算机,假设将计算机设置为一资产类别(Tcode:OAOA),如下图:资产分类10100代表计算机,对应一科目分配10,然后Tcode:AO90给配置各种资产业务对应的会计科目,最典型的是折旧费用和累计折旧这对科目,在AO90定义计算机折旧费用科目时,如果单从折旧费科目本身上,实际上是不能区分折旧费用辅助生产、基本生产成本、销售费用还是管理费用,然而,在建立资产主数据时,通常会输入资产所对应的成本中心,在SAP中,成本中心主数据可设置功能范围和业务范围/利润中心(可根据业务范围/利润中心出费用报表),折旧费用 + 功能范就区分出了费用性质,现在你可以理解说功能范围类似一个不需要手工输入而自动从成本对象带出的辅助核算字段,成本中心就是一常见成本对象,生产工单和实际内部订单等也是成本对象。
SAP中,成本对象都设置有主数据,比起一般的“辅助核算”字段而言,两者核算信息量显然不可一日同语。
不启用功能范围的实例下面是我和一位网友关于不起用功能范围的对话,或许可以加深您对功能范围的理解:问:项目未启用功能范围, 在科目设置上就将费用分开,比如销售费用-水电费、管理费用-水电费、制造费用-水电费、基本生产-水电费(或科目描述倒过来),企业财务人员认为从科目直接分开会比较直观。
现在问题是,比如来了一张水电费发8000块,记帐人员首先计入理费用-水电费,期末再去分配,有什么很简便的处理方法没有?我:这些老会计如果总是以国内习惯去理解SAP,多半会造成思维十分混乱,脑袋一片糨糊,按照SAP习惯解决方法是:科目只设置水电费,如果当月外购水电费用发票数量较多,为了减少记帐工作量,可以首先计入一成本中心比如财务成本中心(对应功能范围为管理费用),在期末再使用CO模块的分配到其它成本中心;当然期末才一张发票,FI记帐时直接拆分到各成本中心也行,省略CO分配动作。
SAP分配 分摊 概念解释
SAP系统中分配与分摊的概念
2009-07-29 00:18:59| 分类:SAP|字号订阅
有不少朋友对SAP系统中分配与分摊概念一直搞不清,请见下文:
分配与分摊对于成本要素的来说是一个很重要的功能。
并且这功能就类似于固定资产折旧一样,一月只能执行一次。
分配的功能是与初级成本要素相关的,分摊的功能是与次级成本要素的功能相关的。
这两个功能同样都可用到计划(预算)与实际发生额中。
如可创建一个循环,将某成本中心(可超过一个以上)的初级成本要素(可超过一个以上),按一定的比例分配给其他成本中心(可超过一个以上),当然也将这循环分为几个段,各段间相应的要求可以不一样,这样每月末执行时,就可以很好地反映初级成本要素的流向情况。
同样的,也可创建一个分摊循环,将某成本中心(可超过一个以上)的初级成本要素(可超过一个以上)重新组合成为一个次级成本要素,然后再将其按一定的比例分配给其他成本中心(可超过一个以上),当然也将这循环分为几个段,各段间相应的要求可以不一样,这样每月末执行时,就可以很好地反映次级成本要素的流向情况。
分配与分摊的区别在于,分配是将某一成本中心的初级成本要素分给另一成本心,被分配的初级成本要素会与被分配的成本中心的相同的初级成本要素一并反映,而分摊则是将次级成本要素分摊到另一成本中心,与被分摊的成本中心的初级成本要素一同反映,这样有利于区分本成本中心的发生的费用与分摊过来的费用的界限。
需要说明的是,同一利润中心下的成本中心的分配或分摊,并不影响该利润中心的利润额,但跨利润中心进行分配或分摊,则影响了不同利润中心的利润额,两种方法产生(分配或分摊的规则相同时)的影响一致。
SAP费用结转的几种方法及应用
分摊循环特点是结算的目标成本要素为次级成本要素,要素类型为42(assessment),应用在实际业务中,可以将一个或多个成本对象(Order、Cost Center、Functional Area、Cost Object、WBS Element)的费用结转到一个或多个另几个成本对象,发出方的成本要素可为初级成本要素也可为次级成本要素,接收的成本要素为次级成本要素。
优点:在接收方的费用表中可以很快找出哪些费用是接收的分摊费用,如果使用分配循环则主要是为了按费用明细转出转入,分摊的费用一般都是企业不需要知道具体明细的公用工程(水、电、气等)的费用,从辅助生产车间转入制造费用或基本生产成本的过程中,应用分摊分配循环还是比较合理的,因为这部分费用的产生目的也是为了产生生产所用的辅助生产要素,这样转出后,在基本生产装置的成本表中就能看出哪些费用是那种辅助材料摊销过来的成本。
缺点:接收方的成本要素必须是次级成本要素,应用范围比较狭窄,只能应用在狭隘的成本结转。
生成凭证:借:次级成本要素-接收方(例如:水、电等辅助生产要素)贷:初级成本要素-发送方(工资、福利等原始费用)次级成本要素-发送方(该装置接收的辅助生产要素等费用)如果应用的分摊标准是统计指标的话,还需要每月输入一次统计指标KB31N。
分配循环分配循环特点结算科目不需要处理,默认按照原始费用科目明细结转,但是结转的要素是可选的,分摊循环支持初级和次级成本要素结转,结转时发送方是什么明细科目,接收方即为什么明细科目,如果发送方为次级,接收方也为次级,以此类推。
优点:可以按照原始费用明细进行费用结转,主要应用只投入无产出装置费用结转到别的平等装置的情况,装置之间是平行关系,没有主辅关系的情况比较适用。
缺点:结转后,接收方的费用混乱,不能分清那些是自己原始费用发生,哪些是结转分配接收,如果对装置成本明细要求较高的话,不建议用分配,该功能主要适用于无产出装置费用结转。
SAP成本核算步骤简介之二至五-SAP屠夫
理解功能范围理解SAP的整个生产费用结转过程,先熟悉一个重要名词:功能范围,功能范围简单理解就是费用属性,你也理解其为一个“复杂的”辅助核算字段。
为什么起用功能范围?首先,因为SAP的科目不象国内传统习惯设置多级,其次,象SAP这样高度集成的系统,很多会计凭证是从各模块集成过来的,举一个比较典型的例子,辅助生产车间、基本生产车间、销售部门、管理部门都有计算机,假设将计算机设置为一资产类别(Tcode:OAOA),如下图:资产分类10100代表计算机,对应一科目分配10,然后Tcode:AO90给配置各种资产业务对应的会计科目,最典型的是折旧费用和累计折旧这对科目,在AO90定义计算机折旧费用科目时,如果单从折旧费科目本身上,实际上是不能区分折旧费用辅助生产、基本生产成本、销售费用还是管理费用,然而,在建立资产主数据时,通常会输入资产所对应的成本中心,在SAP中,成本中心主数据可设置功能范围和业务范围/利润中心(可根据业务范围/利润中心出费用报表),折旧费用 + 功能范就区分出了费用性质,现在你可以理解说功能范围类似一个不需要手工输入而自动从成本对象带出的辅助核算字段,成本中心就是一常见成本对象,生产工单和实际内部订单等也是成本对象。
SAP中,成本对象都设置有主数据,比起一般的“辅助核算”字段而言,两者核算信息量显然不可一日同语。
不启用功能范围的实例下面是我和一位网友关于不起用功能范围的对话,或许可以加深您对功能范围的理解:问:项目未启用功能范围, 在科目设置上就将费用分开,比如销售费用-水电费、管理费用-水电费、制造费用-水电费、基本生产-水电费(或科目描述倒过来),企业财务人员认为从科目直接分开会比较直观。
现在问题是,比如来了一张水电费发8000块,记帐人员首先计入理费用-水电费,期末再去分配,有什么很简便的处理方法没有?我:这些老会计如果总是以国内习惯去理解SAP,多半会造成思维十分混乱,脑袋一片糨糊,按照SAP习惯解决方法是:科目只设置水电费,如果当月外购水电费用发票数量较多,为了减少记帐工作量,可以首先计入一成本中心比如财务成本中心(对应功能范围为管理费用),在期末再使用CO模块的分配到其它成本中心;当然期末才一张发票,FI记帐时直接拆分到各成本中心也行,省略CO分配动作。
SAP成本会计之费用分摊操作手册
SAP CO成本分摊操作手册
业务示例:既有【测试成本中心1】,【测试成本中心2】,【测试成本中心3】;2023年4月18日发生了一笔费用3000EUR已记入成本中心1;
目旳:将成本中心1发生旳成本费用分摊到成本中心1,成本中心2,成本中心3;
操作:
首先创立成本中心3个;
TCODE:KS01
用参照旳方式创立成本中心2和成本中心3
目前可以从成本中心主数据报表看到刚创立好旳3个成本中心了,如图:
给成本中心1001记入一笔3000EUR旳费用未做分摊操作前旳成本中心报表
下面开始执行分摊操作:
1.输入记录指标数量, TCODE:KB31N
2.定义分派循环, TCODE:KSV1
3.执行分摊,TCODE:KSV5
勾掉测试运行,点击运行图标执行分摊执行分摊后旳成本中心报表
有疑问请在论坛跟帖。
论坛地址:。
SAP分配分摊重过帐(迭代及累计)
分配分摊重过帐ERP系统中的所谓的periodic Allocation包括分配(Distribution)和分摊(Assessment).有好事者总结了几条.1.两者都可针对初级成本要素,而分摊中还可使用次级成本要素.2.分配保留了原来的成本因素,分摊则不可追溯原成本因素.3.分配比分摊有更高的性能?说到第3条,我说,别逗了,还性能问题,我看不出分配比分摊性能强在哪里?举一个500年前就使用的老掉牙的例子,现在该例还能继续被广泛用于忽优菜鸟用户,说,如果电话费在缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心;又说,假如电话费,打印费,网络维护费等打包成一个次级要素叫办公费用(成本要素类别42)再分摊到各部门, 电话费,打印费,网络维护费不反应在各部门成本中心费用而是一个次级要素办公费用,性能问题? 不知是谁什么年代说的这话?现在服务器早就脱离温饱问题直奔大康了,就这么几行逻辑它就能影响系统性能?小B:天天杀猪不怕人议论?老屠:浮生若梦,富贵云烟,人活着不都要说很多废话,嘴长在他人身上,难道你还能捂住人家嘴巴不行? 只要自己活着痛快,多为社会做点好事就行,俺祖师庖丁早就说过:杀自己的猪,让别人吃肉吧!某天,一个香港客人问我分配分摊如何翻译?我答曰:分配->Allocation,分摊->Assessment,忽优过去了,幸好我以前用惯了英文系统,英文原意是:Allocation(统称)包括分配->Distribution和分摊->Assessment.图1-[1]:如果选择”重复的”,则发送方和接受方有迭代关系,系统会将迭代的发送方金额完全从贷方发送出去,一般没有余额或极少数尾差.举一个简单实例,你就会相当清楚,发送方成本中心A,一笔屠宰费(科目4000010000)100元,记帐金额,接受方追踪因素:固定百分比,接受方成本中心:A本身20%,B 30%,C 50%.(1).如果选择”重复的”标志,则A无余额,A既在发送方又在接受方产生迭代,最终被分配到成本中心B的屠宰费37.50 ,C为62.50 (按30%和50%的权数).(2).如果不选择”重复的”标志,则分配到A,B,C的屠宰费分别为20,30,50元.如果想在分配后还留部分金额给本身可以考虑不选择”重复的”标志.图1-[2]:”累计”标志什么意思,也非常简单,科目每月都有借贷发生额,当月余额和累计余额,如图2,原材料这样的资产科目ECC6就可以使用分配将累计余额分配出去, 图1-[3]:分配的时候是否考虑数量,成本中心和成本费用都可统计消耗数量,接下来就此问题有个本人小小的认识Share一下.企业建立了多个业务范围,需要根据业务范围出资产负债表,同时,有很多公用料是为所有业务范围服务的,暂时记在某个业务范围内,在期末就可使用分配(ECC6新功能能在FI中分配资产科目余额)将累计余额分配到各业务范围.如图2,如果选择了分配循环了”累计”标志则在2007/04时原材料的分配金额是第4期间的累计余额,通常我们说BS帐户是实帐户,P&L为虚帐户,根据传统的帐结法, P&L帐户在月结后基本上是结平无所谓的”累计”余额的.说,季节性生产企业基本生产车间的制造费用,一般可按制造费用的全年或停工月度预算数和产品的全年计划产量,计算确定计划分配,其制造费用允许有一定余额,莫非当时就考虑分配类似玩意?If so,I真是服了设计Allocation逻辑的那些家伙.留给读者一个问题, 图1-[4]业务货币和对象货币是什么东西?欢迎踊跃回答,猜中了, 万元大奖等您拿哟,你还忧郁什么,赶紧拿起手机.联通用户请发送短信SZTUSZTUSZTU至亚太研发中心.移动用户请发送短信 TUSZTUSZTUSZ至北美在线帮助.小灵通用户请发送短信TNNDTNNDTNND至欧洲支持中心.机不可失,时不再来,每条信息收费1元.说说分配时的数量问题,看一个图,如图3,显示的是成本要素和成本中心主数据的数量.这数量有么子用?假设我充分利用屠宰资源,将猪下水去养土鳖,我每月都投放一定数量的小鳖种,鳖这东西不好养,在出塘前时不时就有些死亡,到目前为止,估计还没有一家就为几只王八去上一个ERP系统,想抠俺的钱去上后勤门都没有,但是我又非常认真地要在我花5块钱买的翻版财务系统中来核算鳖成熟上市时的单位成本,所以这个数量金额方法核算就很重要.以上纯属搞笑. 另一个实例,你家使用别人的产权生产东西,需要根据XX USD/只付产权,则产权费科目可记录数量.我注意到,很多ERP都是从财务系统出发的,一直走到今天,那种只有某国人才能开发出某ERP的说法纯属盲人说瞎话,系统是在各种企业的各种BT需求下慢慢增强的,没有需求的驱动,软件系统估计都得做成一张VCD沿街叫卖.一个分配(分摊)循环中可包含多个段,如图4,详细解释下图4中4小点的意思.图4-[1]:发送值可以是记帐金额,固定金额和固定比率,如果使用固定比率,则”发送方值”Tab页需要输入一个价格.你可以选择需要发送的是实际值和计划值(意思是计划费用也可做分配分摊,想想成本中心计划,读者可以自己测试一下),你还可选择发送方值的比例.图4-[2]:在段表头,接收方追踪因素的接首方规则有四种选择:1.可调整份额,如果选择了它,则需要输入可变部分类型和量度负方向跟踪因素.2.接收方还可选择固定金额|固定百分比和固定份额,很好理解就不多说了,也不需要选择可变部分类型和量度负方向跟踪因素.我常用的分配分摊的接收方规则有两种,一是将发送方的值按固定百分比分配到发送方, 一是将发送方的值按统计指标分配分摊给接受方.图4-[3]: 如果选择了”可调整份额”,则可选择的可变部分类型有10种选择,我们比较常用的是第5种实际统计关键指标(想想和6计划统计关键指标的差异,接下来会讨论这个小问题),举个实例,供水供电车间发生的费用要分配到其它各部门,分配依据是各部门实际电表和水表的发生数,就可以创建电和水关键指标(Tcode:KK01),月末将实际电表和水表的发生数做实际指标数输入(Tcode:KB31N).图4-[4]:关于量度负方向跟踪因素刻度问题,通常我们选择1没刻度,默认的总是最好的. 到目前为止,如果你还不了解这些选择的意思,不要着急,正常的用法估计大家都很熟悉了,所以,举一个比较BT的实例,相信你认真读了后会对这些东西太了解了,如图5.图5的业务场景是这样的,从供电成本中心8233100001的电动屠宰-电费4000040001分配到杀猪和宰牛两个屠宰成本中心8233111001和8233111002,发送方规则是可调整份额,跟踪因素的可变部分类型是实际成本,没刻度,既然是实际成本,当然需要选择一个成本要素的实际成本发生额做分配标准,在参考加权因素Tab页中假设8233111001和8233111002使用同样的权数100.假设我是屠宰场老板,各位知道,多年前我就不杀猪改宰ERP了,屠夫都是外面请来的,因为是自动的电动屠宰,电动屠宰-电费4000040001如何合理分配出去呢? 那就根据屠夫的劳务费实际成本额做分配依据,看成本中心报表(Tcode:S_ALR_87013611),如图6.图6几个地方强调一下,电费是111.11元,杀猪车间的劳务费4000040003是50元,宰牛车间的劳务费我上月多给了这月扣回来,-48元,刚才在图5中我强调过,电费是根据劳务费实际成本|没刻度分配的,这样分配的结果如图7.我们看到接收方追踪因素正是两车间的劳务费的实际成本(54/-48,被放大100倍),那玩什么东东?一个电费是2777.75,一个是-2666.64,如果出这样的结果估计会被用户打死,我的一个死党有感于企业需求过分BT说项目二期打死也不来,我说一期没整好二期来了就被打死. 好了,修正一下分配循环量度负方向跟踪因素,结果如图8.在图8中,使用3绝对值,则接受方追踪因素是50 00/ 48 00,如果选择4,则8233111002的追踪因素由于是负数,则电费全部分配到8233111001.注意:(1).使用某科目的实际成本做分配因素,如果恰好接受方该科目恰好都没有发生额,则费用无有效接受方将分配不出,当然你可使用发送方本身科目的实际成本做分配追踪因素.(2).如果费用和成本中心记录了数量,可使用实际消耗和计划消耗数量(Tcode:KP06)来做分配依据,你甚至实际和计划作业类型,实际和计划统计成本来做分配跟踪因素.举一反三,再举一个根据以屠夫劳务费400004003计划成本做分配跟踪因素的实例,合成图9中,KP06做的第4期间的计划成本分别是8233111001->10元, 8233111002->40元,劳务好象太便宜,我不会亏待屠夫们的,剩下的以猪肉牛肉抵.跑一下分配循环,结果完全如你预料,如图10.电动屠宰-电费确实是按400004003在KP06中做的计划成本的比例10 00/30 00分配出去的.据称做CO做到的最高境界就是天天折腾分配分摊以致听到这四字就想吐,正如杀猪的不想再吃猪肉一样.总结下ERP的分配分摊循环,你可以为下面的分配类型创建循环:1. 定期重过帐2. 分配3. 估价4. 处理估价5. 间接作业分配,成本中心会计6. 间接作业分配, 基于作业的成本核算各大模块常用的分配分摊事务码3KE1|3KE2|3KE3|3KE4|3KE5(3KE1-3KEC):利润中心分摊循环4KE1|4KE2|4KE3|4KE4|4KE5(4KE1-4KEC):利润中心分配循环KSW1|KSW2|KSW3|KSW4|KSW5(KSW1-KSWC):CO定期重过帐KSV1|KSV2|KSV3|KSV4|KSV5(KSV1-KSVC):CO分配循环KSU1|KSU2|KSU3|KSU4|KSU5(KSU1-KSUC):CO分摊循环KEU1|KEU2|KEU3|KEU4|KEU5(KEU1-KEUC):CO-PA分摊循环KEG1|KEG2|KEG3|KEG4|KEG5(KEG1-KEGC):CO-PA间接作业分配KE27:定期评估KE28:自上而下分配现在又有一问,这些东西的交易类型是什么?(Reference to Tcode: KANK to check the number for COtrans.)最牛B最灵活的分配分摊依据--统计指标统计指标是指反映总体现象数量特征的概念。
sap 分摊规则修改记录
sap 分摊规则修改记录【最新版】目录1.SAP 分摊规则概述2.SAP 分摊规则修改的原因3.SAP 分摊规则修改的具体内容4.SAP 分摊规则修改的影响5.总结正文1.SAP 分摊规则概述SAP 是一款全球领先的企业资源规划(ERP)软件,广泛应用于各种规模和行业的企业中。
SAP 分摊规则是 SAP ERP 系统中的一项重要功能,它用于在多个成本对象之间分配间接费用。
通过 SAP 分摊规则,企业可以更精确地计算产品或服务的成本,从而提高成本控制和利润分析的准确性。
2.SAP 分摊规则修改的原因随着企业业务的发展和市场需求的变化,SAP 分摊规则可能需要进行调整。
常见的修改原因包括:新增或删除成本对象、调整成本分配比例、修改间接费用的计算方式等。
这些修改有助于提高 SAP 系统的适应性和灵活性,使企业能够更好地应对外部环境的变化。
3.SAP 分摊规则修改的具体内容SAP 分摊规则修改的具体内容可能包括以下几个方面:(1)新增或删除成本对象:企业可能会根据业务发展需要,增加或删除一些成本对象。
这时,需要在 SAP 系统中对分摊规则进行相应的调整,以确保间接费用能够正确地分配到各个成本对象。
(2)调整成本分配比例:企业可能会根据成本控制策略或市场需求,调整不同成本对象之间的成本分配比例。
这需要在 SAP 系统中对分摊规则进行修改,以保证成本分配的合理性。
(3)修改间接费用的计算方式:企业可能会根据实际业务需求,修改间接费用的计算方式。
例如,将原本按人头计算的间接费用改为按实际工时计算。
这需要在 SAP 系统中对分摊规则进行相应的调整。
4.SAP 分摊规则修改的影响SAP 分摊规则修改可能会对企业的成本控制、利润分析和报表生成等方面产生影响。
具体来说:(1)提高成本控制和利润分析的准确性:通过调整分摊规则,企业可以更精确地计算产品或服务的成本,从而提高成本控制和利润分析的准确性。
(2)影响报表生成:SAP 分摊规则的修改可能会导致企业生成的报表数据发生变化,这需要企业在分析报表时,关注分摊规则的修改对数据的影响。
SAP分配分摊重过帐(迭代及累计)
分配分摊重过帐ERP系统中的所谓的periodic Allocation包括分配(Distribution)和分摊(Assessment).有好事者总结了几条.1.两者都可针对初级成本要素,而分摊中还可使用次级成本要素.2.分配保留了原来的成本因素,分摊则不可追溯原成本因素.3.分配比分摊有更高的性能?说到第3条,我说,别逗了,还性能问题,我看不出分配比分摊性能强在哪里?举一个500年前就使用的老掉牙的例子,现在该例还能继续被广泛用于忽优菜鸟用户,说,如果电话费在缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心;又说,假如电话费,打印费,网络维护费等打包成一个次级要素叫办公费用(成本要素类别42)再分摊到各部门, 电话费,打印费,网络维护费不反应在各部门成本中心费用而是一个次级要素办公费用,性能问题? 不知是谁什么年代说的这话?现在服务器早就脱离温饱问题直奔大康了,就这么几行逻辑它就能影响系统性能?小B:天天杀猪不怕人议论?老屠:浮生若梦,富贵云烟,人活着不都要说很多废话,嘴长在他人身上,难道你还能捂住人家嘴巴不行? 只要自己活着痛快,多为社会做点好事就行,俺祖师庖丁早就说过:杀自己的猪,让别人吃肉吧!某天,一个香港客人问我分配分摊如何翻译?我答曰:分配->Allocation,分摊->Assessment,忽优过去了,幸好我以前用惯了英文系统,英文原意是:Allocation(统称)包括分配->Distribution和分摊->Assessment.图1-[1]:如果选择”重复的”,则发送方和接受方有迭代关系,系统会将迭代的发送方金额完全从贷方发送出去,一般没有余额或极少数尾差.举一个简单实例,你就会相当清楚,发送方成本中心A,一笔屠宰费(科目4000010000)100元,记帐金额,接受方追踪因素:固定百分比,接受方成本中心:A本身20%,B 30%,C 50%.(1).如果选择”重复的”标志,则A无余额,A既在发送方又在接受方产生迭代,最终被分配到成本中心B的屠宰费37.50 ,C为62.50 (按30%和50%的权数).(2).如果不选择”重复的”标志,则分配到A,B,C的屠宰费分别为20,30,50元.如果想在分配后还留部分金额给本身可以考虑不选择”重复的”标志.图1-[2]:”累计”标志什么意思,也非常简单,科目每月都有借贷发生额,当月余额和累计余额,如图2,原材料这样的资产科目ECC6就可以使用分配将累计余额分配出去, 图1-[3]:分配的时候是否考虑数量,成本中心和成本费用都可统计消耗数量,接下来就此问题有个本人小小的认识Share一下.企业建立了多个业务范围,需要根据业务范围出资产负债表,同时,有很多公用料是为所有业务范围服务的,暂时记在某个业务范围内,在期末就可使用分配(ECC6新功能能在FI中分配资产科目余额)将累计余额分配到各业务范围.如图2,如果选择了分配循环了”累计”标志则在2007/04时原材料的分配金额是第4期间的累计余额,通常我们说BS帐户是实帐户,P&L为虚帐户,根据传统的帐结法, P&L帐户在月结后基本上是结平无所谓的”累计”余额的.说,季节性生产企业基本生产车间的制造费用,一般可按制造费用的全年或停工月度预算数和产品的全年计划产量,计算确定计划分配,其制造费用允许有一定余额,莫非当时就考虑分配类似玩意?If so,I真是服了设计Allocation逻辑的那些家伙.留给读者一个问题, 图1-[4]业务货币和对象货币是什么东西?欢迎踊跃回答,猜中了, 万元大奖等您拿哟,你还忧郁什么,赶紧拿起手机.联通用户请发送短信SZTUSZTUSZTU至亚太研发中心.移动用户请发送短信 TUSZTUSZTUSZ至北美在线帮助.小灵通用户请发送短信TNNDTNNDTNND至欧洲支持中心.机不可失,时不再来,每条信息收费1元.说说分配时的数量问题,看一个图,如图3,显示的是成本要素和成本中心主数据的数量.这数量有么子用?假设我充分利用屠宰资源,将猪下水去养土鳖,我每月都投放一定数量的小鳖种,鳖这东西不好养,在出塘前时不时就有些死亡,到目前为止,估计还没有一家就为几只王八去上一个ERP系统,想抠俺的钱去上后勤门都没有,但是我又非常认真地要在我花5块钱买的翻版财务系统中来核算鳖成熟上市时的单位成本,所以这个数量金额方法核算就很重要.以上纯属搞笑. 另一个实例,你家使用别人的产权生产东西,需要根据XX USD/只付产权,则产权费科目可记录数量.我注意到,很多ERP都是从财务系统出发的,一直走到今天,那种只有某国人才能开发出某ERP的说法纯属盲人说瞎话,系统是在各种企业的各种BT需求下慢慢增强的,没有需求的驱动,软件系统估计都得做成一张VCD沿街叫卖.一个分配(分摊)循环中可包含多个段,如图4,详细解释下图4中4小点的意思.图4-[1]:发送值可以是记帐金额,固定金额和固定比率,如果使用固定比率,则”发送方值”Tab页需要输入一个价格.你可以选择需要发送的是实际值和计划值(意思是计划费用也可做分配分摊,想想成本中心计划,读者可以自己测试一下),你还可选择发送方值的比例.图4-[2]:在段表头,接收方追踪因素的接首方规则有四种选择:1.可调整份额,如果选择了它,则需要输入可变部分类型和量度负方向跟踪因素.2.接收方还可选择固定金额|固定百分比和固定份额,很好理解就不多说了,也不需要选择可变部分类型和量度负方向跟踪因素.我常用的分配分摊的接收方规则有两种,一是将发送方的值按固定百分比分配到发送方, 一是将发送方的值按统计指标分配分摊给接受方.图4-[3]: 如果选择了”可调整份额”,则可选择的可变部分类型有10种选择,我们比较常用的是第5种实际统计关键指标(想想和6计划统计关键指标的差异,接下来会讨论这个小问题),举个实例,供水供电车间发生的费用要分配到其它各部门,分配依据是各部门实际电表和水表的发生数,就可以创建电和水关键指标(Tcode:KK01),月末将实际电表和水表的发生数做实际指标数输入(Tcode:KB31N).图4-[4]:关于量度负方向跟踪因素刻度问题,通常我们选择1没刻度,默认的总是最好的. 到目前为止,如果你还不了解这些选择的意思,不要着急,正常的用法估计大家都很熟悉了,所以,举一个比较BT的实例,相信你认真读了后会对这些东西太了解了,如图5.图5的业务场景是这样的,从供电成本中心8233100001的电动屠宰-电费4000040001分配到杀猪和宰牛两个屠宰成本中心8233111001和8233111002,发送方规则是可调整份额,跟踪因素的可变部分类型是实际成本,没刻度,既然是实际成本,当然需要选择一个成本要素的实际成本发生额做分配标准,在参考加权因素Tab页中假设8233111001和8233111002使用同样的权数100.假设我是屠宰场老板,各位知道,多年前我就不杀猪改宰ERP了,屠夫都是外面请来的,因为是自动的电动屠宰,电动屠宰-电费4000040001如何合理分配出去呢? 那就根据屠夫的劳务费实际成本额做分配依据,看成本中心报表(Tcode:S_ALR_87013611),如图6.图6几个地方强调一下,电费是111.11元,杀猪车间的劳务费4000040003是50元,宰牛车间的劳务费我上月多给了这月扣回来,-48元,刚才在图5中我强调过,电费是根据劳务费实际成本|没刻度分配的,这样分配的结果如图7.我们看到接收方追踪因素正是两车间的劳务费的实际成本(54/-48,被放大100倍),那玩什么东东?一个电费是2777.75,一个是-2666.64,如果出这样的结果估计会被用户打死,我的一个死党有感于企业需求过分BT说项目二期打死也不来,我说一期没整好二期来了就被打死. 好了,修正一下分配循环量度负方向跟踪因素,结果如图8.在图8中,使用3绝对值,则接受方追踪因素是50 00/ 48 00,如果选择4,则8233111002的追踪因素由于是负数,则电费全部分配到8233111001.注意:(1).使用某科目的实际成本做分配因素,如果恰好接受方该科目恰好都没有发生额,则费用无有效接受方将分配不出,当然你可使用发送方本身科目的实际成本做分配追踪因素.(2).如果费用和成本中心记录了数量,可使用实际消耗和计划消耗数量(Tcode:KP06)来做分配依据,你甚至实际和计划作业类型,实际和计划统计成本来做分配跟踪因素.举一反三,再举一个根据以屠夫劳务费400004003计划成本做分配跟踪因素的实例,合成图9中,KP06做的第4期间的计划成本分别是8233111001->10元, 8233111002->40元,劳务好象太便宜,我不会亏待屠夫们的,剩下的以猪肉牛肉抵.跑一下分配循环,结果完全如你预料,如图10.电动屠宰-电费确实是按400004003在KP06中做的计划成本的比例10 00/30 00分配出去的. 据称做CO做到的最高境界就是天天折腾分配分摊以致听到这四字就想吐,正如杀猪的不想再吃猪肉一样.总结下ERP的分配分摊循环,你可以为下面的分配类型创建循环:1. 定期重过帐2. 分配3. 估价4. 处理估价5. 间接作业分配,成本中心会计6. 间接作业分配, 基于作业的成本核算各大模块常用的分配分摊事务码3KE1|3KE2|3KE3|3KE4|3KE5(3KE1-3KEC):利润中心分摊循环4KE1|4KE2|4KE3|4KE4|4KE5(4KE1-4KEC):利润中心分配循环KSW1|KSW2|KSW3|KSW4|KSW5(KSW1-KSWC):CO定期重过帐KSV1|KSV2|KSV3|KSV4|KSV5(KSV1-KSVC):CO分配循环KSU1|KSU2|KSU3|KSU4|KSU5(KSU1-KSUC):CO分摊循环KEU1|KEU2|KEU3|KEU4|KEU5(KEU1-KEUC):CO-PA分摊循环KEG1|KEG2|KEG3|KEG4|KEG5(KEG1-KEGC):CO-PA间接作业分配KE27:定期评估KE28:自上而下分配现在又有一问,这些东西的交易类型是什么?(Reference to Tcode: KANK to check the number for COtrans.)最牛B最灵活的分配分摊依据--统计指标统计指标是指反映总体现象数量特征的概念。
SAP内部订单和重过账介绍
1.3 具体功能
监控企业包括支出预算结算等投资活动,
也常用于粗略地控制部门的一般管理费
用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地 将当年预算余额结转到下年。 预算 计划
可以随时分析内部订单的计划/实际发生额 对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季
指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订
内部订单&重过账 简介
1107614014 胡艳敏
目录
CONTENT
1
2
内部订单
重过账
1 内部订单
1.1 简介
• 在SAP中,内部订单是用来对某公司内某作业或
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任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具, 这里的“订单”不同于生产订单、销售订单或采购 订单中的“订单”是不同的概念 • 用户可以根据业务需要,对内部订单赋予不同的意义
2 重过账
2.1 作用
重过账的主要作用是更正原先错误和利于分配。 比如财务会计在做费用凭证时输错了成本中心,而成本中 心不是财务会计凭证的关键字段,所以可以由成本中心会计在 成本中心模块中做重过账,而不去影响财务凭证。
2.2 种类
技术上这种类型的重过账有两种:一种是参照某张财务 会计凭证行项目的重过账,另一种是不带参照的重过账。两种 方式的成本流都是初级成本要素的形式。 此外,对于直接作业分配,也有一种特殊类型的重过账 用于更正错误。
1 2
3 4
单的未清项等进行分析。 分析 期末处理
内部订单的费用成本计划功能可和MM
模块和生产能力计划集成,用于监视实际 成本并和实际成本对比分析,从而为管 理决策者提供依据。
可将日常内部订单规集的成本费用在期末
进行重分配或结算到目标成本对象,这些 成本对象包括订单/项目/成本中心/资产/ 费用科目等。
S分配分摊重过帐迭代及累计
分配分摊重过帐ERP系统中的所谓的periodic Allocation包括分配(Distribution)和分摊(Assessment).有好事者总结了几条.1.两者都可针对初级成本要素,而分摊中还可使用次级成本要素.2.分配保留了原来的成本因素,分摊则不可追溯原成本因素.3.分配比分摊有更高的性能?说到第3条,我说,别逗了,还性能问题,我看不出分配比分摊性能强在哪里?举一个500年前就使用的老掉牙的例子,现在该例还能继续被广泛用于忽优菜鸟用户,说,如果电话费在缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心;又说,假如电话费,打印费,网络维护费等打包成一个次级要素叫办公费用(成本要素类别42)再分摊到各部门, 电话费,打印费,网络维护费不反应在各部门成本中心费用而是一个次级要素办公费用,性能问题? 不知是谁什么年代说的这话?现在服务器早就脱离温饱问题直奔大康了,就这么几行逻辑它就能影响系统性能?小B:天天杀猪不怕人议论?老屠:浮生若梦,富贵云烟,人活着不都要说很多废话,嘴长在他人身上,难道你还能捂住人家嘴巴不行?只要自己活着痛快,多为社会做点好事就行,俺祖师庖丁早就说过:杀自己的猪,让别人吃肉吧!某天,一个香港客人问我分配分摊如何翻译?我答曰:分配->Allocation,分摊->Assessment,忽优过去了,幸好我以前用惯了英文系统,英文原意是:Allocation(统称)包括分配->Distribution和分摊->Assessment.图1-[1]:如果选择”重复的”,则发送方和接受方有迭代关系,系统会将迭代的发送方金额完全从贷方发送出去,一般没有余额或极少数尾差.记帐金额,接受方追踪因素:固定百分比,接受方成本中心:A本身20%,B 30%,C 50%.(1).如果选择”重复的”标志,则A无余额,A既在发送方又在接受方产生迭代,最终被分配到成本中心B的屠宰费37.50 ,C为62.50 (按30%和50%的权数).(2).如果不选择”重复的”标志,则分配到A,B,C的屠宰费分别为20,30,50元.如果想在分配后还留部分金额给本身可以考虑不选择”重复的”标志.图1-[2]:”累计”标志什么意思,也非常简单,科目每月都有借贷发生额,当月余额和累计余额,如图2,原材料这样的资产科目ECC6就可以使用分配将累计余额分配出去,图1-[3]:分配的时候是否考虑数量,成本中心和成本费用都可统计消耗数量,接下来就此问题有个本人小小的认识Share一下.企业建立了多个业务范围,需要根据业务范围出资产负债表,同时,有很多公用料是为所有业务范围服务的,暂时记在某个业务范围内,在期末就可使用分配(ECC6新功能能在FI中分配资产科目余额)将累计余额分配到各业务范围.如图2,如果选择了分配循环了”累计”标志则在2007/04时原材料的分配金额是第4期间的累计余额,通常我们说BS帐户是实帐户,P&L为虚帐户,根据传统的帐结法, P&L帐户在月结后基本上是结平无所谓的”累计”余额的.说,季节性生产企业基本生产车间的制造费用,一般可按制造费用的全年或停工月度预算数和产品的全年计划产量,计算确定计划分配,其制造费用允许有一定余额,莫非当时就考虑分配类似玩意?If so,I真是服了设计Allocation逻辑的那些家伙.留给读者一个问题, 图1-[4]业务货币和对象货币是什么东西?欢迎踊跃回答,猜中了, 万元大奖等您拿哟,你还忧郁什么,赶紧拿起手机.联通用户请发送短信SZTUSZTUSZTU至亚太研发中心.移动用户请发送短信 TUSZTUSZTUSZ至北美在线帮助.小灵通用户请发送短信TNNDTNNDTNND至欧洲支持中心.机不可失,时不再来,每条信息收费1元.说说分配时的数量问题,看一个图,如图3,显示的是成本要素和成本中心主数据的数量.这数量有么子用?假设我充分利用屠宰资源,将猪下水去养土鳖,我每月都投放一定数量的小鳖种,鳖这东西不好养,在出塘前时不时就有些死亡,到目前为止,估计还没有一家就为几只王八去上一个ERP系统,想抠俺的钱去上后勤门都没有,但是我又非常认真地要在我花5块钱买的翻版财务系统中来核算鳖成熟上市时的单位成本,所以这个数量金额方法核算就很重要.以上纯属搞笑. 另一个实例,你家使用别人的产权生产东西,需要根据XX USD/只付产权,则产权费科目可记录数量.我注意到,很多ERP都是从财务系统出发的,一直走到今天,那种只有某国人才能开发出某ERP的说法纯属盲人说瞎话,系统是在各种企业的各种BT需求下慢慢增强的,没有需求的驱动,软件系统估计都得做成一张VCD沿街叫卖.一个分配(分摊)循环中可包含多个段,如图4,详细解释下图4中4小点的意思.图4-[1]:发送值可以是记帐金额,固定金额和固定比率,如果使用固定比率,则”发送方值”Tab页需要输入一个价格.你可以选择需要发送的是实际值和计划值(意思是计划费用也可做分配分摊,想想成本中心计划,读者可以自己测试一下),你还可选择发送方值的比例.图4-[2]:在段表头,接收方追踪因素的接首方规则有四种选择:1.可调整份额,如果选择了它,则需要输入可变部分类型和量度负方向跟踪因素.2.接收方还可选择固定金额|固定百分比和固定份额,很好理解就不多说了,也不需要选择可变部分类型和量度负方向跟踪因素.我常用的分配分摊的接收方规则有两种,一是将发送方的值按固定百分比分配到发送方, 一是将发送方的值按统计指标分配分摊给接受方.图4-[3]: 如果选择了”可调整份额”,则可选择的可变部分类型有10种选择,我们比较常用的是第5种实际统计关键指标(想想和6计划统计关键指标的差异,接下来会讨论这个小问题),举个实例,供水供电车间发生的费用要分配到其它各部门,分配依据是各部门实际电表和水表的发生数,就可以创建电和水关键指标(Tcode:KK01),月末将实际电表和水表的发生数做实际指标数输入(Tcode:KB31N).图4-[4]:关于量度负方向跟踪因素刻度问题,通常我们选择1没刻度,默认的总是最好的.到目前为止,如果你还不了解这些选择的意思,不要着急,正常的用法估计大家都很熟悉了,所以,举一个比较BT的实例,相信你认真读了后会对这些东西太了解了,如图5.图5的电动屠宰-电费可调整份额,跟踪因素的可变部分类型是实际成本,没刻度,既然是实际成本,当然需要选择一个成本要素的实际成本发生额做分配标准,在参考加权因素Tab页假设我是屠宰场老板,各位知道,多年前我就不杀猪改宰ERP了,屠夫都是外面请来的,因为是自动的电动屠宰,电动屠宰-电费那就根据屠夫的劳务费实际成本额做分配依据,看成本中心报表(Tcode:S),如图6.实际成本|没刻度分配的,这样分配的结果如图7.我们看到接收方追踪因素正是两车间的劳务费的实际成本(54/-48,被放大100倍),那玩什么东东?一个电费是2777.75,一个是-2666.64,如果出这样的结果估计会被用户打死,我的一个死党有感于企业需求过分BT说项目二期打死也不来,我说一期没整好二期来了就被打死. 好了,修正一下分配循环量度负方向跟踪因素,结果如图8.在图8中,使用3绝对值注意:(1).使用某科目的实际成本做分配因素,如果恰好接受方该科目恰好都没有发生额,则费用无有效接受方将分配不出,当然你可使用发送方本身科目的实际成本做分配追踪因素.(2).如果费用和成本中心记录了数量,可使用实际消耗和计划消耗数量(Tcode:KP06)来做分配依据,你甚至实际和计划作业类型,实际和计划统计成本来做分配跟踪因素.图9太便宜,我不会亏待屠夫们的,剩下的以猪肉牛肉抵.跑一下分配循环,结果完全如你预料,如图10.据称做CO做到的最高境界就是天天折腾分配分摊以致听到这四字就想吐,正如杀猪的不想再吃猪肉一样.总结下ERP的分配分摊循环,你可以为下面的分配类型创建循环:1. 定期重过帐2. 分配3. 估价4. 处理估价5. 间接作业分配,成本中心会计6. 间接作业分配, 基于作业的成本核算各大模块常用的分配分摊事务码3KE1|3KE2|3KE3|3KE4|3KE5(3KE1-3KEC):利润中心分摊循环4KE1|4KE2|4KE3|4KE4|4KE5(4KE1-4KEC):利润中心分配循环KSW1|KSW2|KSW3|KSW4|KSW5(KSW1-KSWC):CO定期重过帐KSV1|KSV2|KSV3|KSV4|KSV5(KSV1-KSVC):CO分配循环KSU1|KSU2|KSU3|KSU4|KSU5(KSU1-KSUC):CO分摊循环KEU1|KEU2|KEU3|KEU4|KEU5(KEU1-KEUC):CO-PA分摊循环KEG1|KEG2|KEG3|KEG4|KEG5(KEG1-KEGC):CO-PA间接作业分配KE27:定期评估KE28:自上而下分配现在又有一问,这些东西的交易类型是什么?(Reference to Tcode: KANK to check the number for COtrans.)最牛B最灵活的分配分摊依据--统计指标统计指标是指反映总体现象数量特征的概念。
SAP成本核算步骤简介之四
成本要素和分配分摊初级成本要素和次级成本要素SAP将成本要素分为初级成本要素和次级成本要素,成本要素可简单认为就是CO 科目。
初级成本要素:SAP将FI和CO业务分开处理,其中的桥梁就是初级成本要素,建立初级成本要素的损益科目在FI记帐时通过初级成本要素+ CO Object(成本对象)过帐到CO模块(并非所有的损益科目一定要建立初级要素,前面已有描述)产生CO凭证,初级成本要素一定对应到一损益科目,这视你在项目中的实际需求,比如生产成本-WIP可不建立成本要素,象投资收益所得税费用可选择建立或不建立成本要素。
次级成本要素:是CO中专用的”会计科目”,它用来做费用分配分摊、重过帐、作业分配、CO内部结算等用途。
在SAP4.X及其前面版本, 分配分摊和重过帐这些业务只有CO凭证,并不实时产生FI凭证的,严格地讲,并不是不产生FI凭证,是等期末FICO统驭根据你做分配分摊重过帐的业务交易一并产生FI凭证。
关于初级成本要素和次级成本要素还会有专门篇幅详细分析,请参考相关章节!分配和分摊SAP系统中的所谓的期末分配(periodic Allocation)包括分配(Distribution)和分摊(Assessment)。
期末将把一项成本从一个成本对象转移到其他成本对象时,就需要用CO的分配分摊。
分配一般为采用初级成本要素(即原费用会计科目)平行结转成本费用,分摊则通常是成本对象的打包结转。
关于分配分摊区别,有好事者总结了几条:1.分配针对初级成本要素,分摊中一般使用次级成本要素,也可使用初级成本要素。
2.分配保留了原来的成本因素,分摊则多因打包处理后不可追溯原成本因素。
3.分配比分摊有更高的运行性能?关于分配分摊,举一个比较过时的实例,假设电话费平时缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或其它分配比例比如百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心,分配保留了原电话费这个费用要素。
SAP-CO-分摊分配
SAP-CO—分摊分配一、费用分配1.解释说明费用分配(Distribution):初级成本要素在不同的部门之间划转,须事先建立循环,可输入统计值,通过费用接收方的比例关系,分配发送方的相关初级成本要素费用。
案例1:现有成本中心A—456789,发生一笔10000元的差旅费65050102,差旅费65050102是会计科目,同时也是初级成本要素.将成本中心A发生的差旅费分配给成本中心B—2222和C-3333,按照固定比例20%和80%分配.案例2:同案例1,只是成本中心A-456789,又发生一笔8000元的差旅费65050103。
2.案例1操作步骤(1)确定是否由初级成本要素,如果没有,首先创建科目,再创建初级成本要素。
(2)确定三个成本中心的存在,将成本中心B和C建立成本中心组。
(3)创建费用分配循环事务代码:KSV1菜单路径:会计核算 -> 灵活的不动产管理 -> 控制 -〉期末结算—〉当前的设置 -〉分配—> 创建分配输入完成后,点击增加段接收方规则选择固定百分比.点击,出现下图,选择,输入描述,然后保存即可。
(4)更新/显示分配循环事务代码:KSV2/KSV3菜单路径:会计核算 -〉灵活的不动产管理 -> 控制 -> 期末结算—> 当前的设置 -〉分配—〉更改/显示分配(5)将差旅费计入成本中心A事务代码:F—02菜单路径:会计核算 -〉财务会计 -〉总分类账—〉过账—〉F —02 一般过账将发生的差旅费计入成本中心A。
(6)执行分配循环事务代码:KSV5菜单路径:会计核算 -> 灵活的不动产管理 -〉控制 -> 期末结算 -> 执行分配先测试运行,运行无误后,在正式运行。
点击上排按钮,可以查询分配循环结果.3.案例2操作步骤操作同案例1,区别点:(1)建立成本要素组ACT018(2)分配循环建立时,输入成本要素组查看结果:二、费用分摊1.解释说明费用分摊(Assessment):通过次级成本要素在不同的部门之间划转费用。
SAP费用结转的几种方法及应用
分摊循环特点是结算的目标成本要素为次级成本要素,要素类型为42(assessment),应用在实际业务中,可以将一个或多个成本对象(Order、Cost Center、Functional Area、Cost Object、WBS Element)的费用结转到一个或多个另几个成本对象,发出方的成本要素可为初级成本要素也可为次级成本要素,接收的成本要素为次级成本要素。
优点:在接收方的费用表中可以很快找出哪些费用是接收的分摊费用,如果使用分配循环则主要是为了按费用明细转出转入,分摊的费用一般都是企业不需要知道具体明细的公用工程(水、电、气等)的费用,从辅助生产车间转入制造费用或基本生产成本的过程中,应用分摊分配循环还是比较合理的,因为这部分费用的产生目的也是为了产生生产所用的辅助生产要素,这样转出后,在基本生产装置的成本表中就能看出哪些费用是那种辅助材料摊销过来的成本。
缺点:接收方的成本要素必须是次级成本要素,应用范围比较狭窄,只能应用在狭隘的成本结转。
生成凭证:借:次级成本要素-接收方(例如:水、电等辅助生产要素)贷:初级成本要素-发送方(工资、福利等原始费用)次级成本要素-发送方(该装置接收的辅助生产要素等费用)如果应用的分摊标准是统计指标的话,还需要每月输入一次统计指标KB31N。
分配循环分配循环特点结算科目不需要处理,默认按照原始费用科目明细结转,但是结转的要素是可选的,分摊循环支持初级和次级成本要素结转,结转时发送方是什么明细科目,接收方即为什么明细科目,如果发送方为次级,接收方也为次级,以此类推。
优点:可以按照原始费用明细进行费用结转,主要应用只投入无产出装置费用结转到别的平等装置的情况,装置之间是平行关系,没有主辅关系的情况比较适用。
缺点:结转后,接收方的费用混乱,不能分清那些是自己原始费用发生,哪些是结转分配接收,如果对装置成本明细要求较高的话,不建议用分配,该功能主要适用于无产出装置费用结转。
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分配分摊重过帐ERP系统中的所谓的periodic Allocation包括分配(Distribution)和分摊(Assessment).有好事者总结了几条.1.两者都可针对初级成本要素,而分摊中还可使用次级成本要素.2.分配保留了原来的成本因素,分摊则不可追溯原成本因素.3.分配比分摊有更高的性能?说到第3条,我说,别逗了,还性能问题,我看不出分配比分摊性能强在哪里?举一个500年前就使用的老掉牙的例子,现在该例还能继续被广泛用于忽优菜鸟用户,说,如果电话费在缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心;又说,假如电话费,打印费,网络维护费等打包成一个次级要素叫办公费用(成本要素类别42)再分摊到各部门, 电话费,打印费,网络维护费不反应在各部门成本中心费用而是一个次级要素办公费用,性能问题? 不知是谁什么年代说的这话?现在服务器早就脱离温饱问题直奔大康了,就这么几行逻辑它就能影响系统性能?小B:天天杀猪不怕人议论?老屠:浮生若梦,富贵云烟,人活着不都要说很多废话,嘴长在他人身上,难道你还能捂住人家嘴巴不行? 只要自己活着痛快,多为社会做点好事就行,俺祖师庖丁早就说过:杀自己的猪,让别人吃肉吧!某天,一个香港客人问我分配分摊如何翻译?我答曰:分配->Allocation,分摊->Assessment,忽优过去了,幸好我以前用惯了英文系统,英文原意是:Allocation(统称)包括分配->Distribution和分摊->Assessment.图1-[1]:如果选择”重复的”,则发送方和接受方有迭代关系,系统会将迭代的发送方金额完全从贷方发送出去,一般没有余额或极少数尾差.举一个简单实例,你就会相当清楚,发送方成本中心A,一笔屠宰费(科目4000010000)100元,记帐金额,接受方追踪因素:固定百分比,接受方成本中心:A本身20%,B 30%,C 50%.(1).如果选择”重复的”标志,则A无余额,A既在发送方又在接受方产生迭代,最终被分配到成本中心B的屠宰费37.50 ,C为62.50 (按30%和50%的权数).(2).如果不选择”重复的”标志,则分配到A,B,C的屠宰费分别为20,30,50元.如果想在分配后还留部分金额给本身可以考虑不选择”重复的”标志.图1-[2]:”累计”标志什么意思,也非常简单,科目每月都有借贷发生额,当月余额和累计余额,如图2,原材料这样的资产科目ECC6就可以使用分配将累计余额分配出去, 图1-[3]:分配的时候是否考虑数量,成本中心和成本费用都可统计消耗数量,接下来就此问题有个本人小小的认识Share一下.企业建立了多个业务范围,需要根据业务范围出资产负债表,同时,有很多公用料是为所有业务范围服务的,暂时记在某个业务范围内,在期末就可使用分配(ECC6新功能能在FI中分配资产科目余额)将累计余额分配到各业务范围.如图2,如果选择了分配循环了”累计”标志则在2007/04时原材料的分配金额是第4期间的累计余额,通常我们说BS帐户是实帐户,P&L为虚帐户,根据传统的帐结法, P&L帐户在月结后基本上是结平无所谓的”累计”余额的.说,季节性生产企业基本生产车间的制造费用,一般可按制造费用的全年或停工月度预算数和产品的全年计划产量,计算确定计划分配,其制造费用允许有一定余额,莫非当时就考虑分配类似玩意?If so,I真是服了设计Allocation逻辑的那些家伙.留给读者一个问题, 图1-[4]业务货币和对象货币是什么东西?欢迎踊跃回答,猜中了, 万元大奖等您拿哟,你还忧郁什么,赶紧拿起手机.联通用户请发送短信SZTUSZTUSZTU至亚太研发中心.移动用户请发送短信 TUSZTUSZTUSZ至北美在线帮助.小灵通用户请发送短信TNNDTNNDTNND至欧洲支持中心.机不可失,时不再来,每条信息收费1元.说说分配时的数量问题,看一个图,如图3,显示的是成本要素和成本中心主数据的数量.这数量有么子用?假设我充分利用屠宰资源,将猪下水去养土鳖,我每月都投放一定数量的小鳖种,鳖这东西不好养,在出塘前时不时就有些死亡,到目前为止,估计还没有一家就为几只王八去上一个ERP系统,想抠俺的钱去上后勤门都没有,但是我又非常认真地要在我花5块钱买的翻版财务系统中来核算鳖成熟上市时的单位成本,所以这个数量金额方法核算就很重要.以上纯属搞笑. 另一个实例,你家使用别人的产权生产东西,需要根据XX USD/只付产权,则产权费科目可记录数量.我注意到,很多ERP都是从财务系统出发的,一直走到今天,那种只有某国人才能开发出某ERP的说法纯属盲人说瞎话,系统是在各种企业的各种BT需求下慢慢增强的,没有需求的驱动,软件系统估计都得做成一张VCD沿街叫卖.一个分配(分摊)循环中可包含多个段,如图4,详细解释下图4中4小点的意思.图4-[1]:发送值可以是记帐金额,固定金额和固定比率,如果使用固定比率,则”发送方值”Tab页需要输入一个价格.你可以选择需要发送的是实际值和计划值(意思是计划费用也可做分配分摊,想想成本中心计划,读者可以自己测试一下),你还可选择发送方值的比例.图4-[2]:在段表头,接收方追踪因素的接首方规则有四种选择:1.可调整份额,如果选择了它,则需要输入可变部分类型和量度负方向跟踪因素.2.接收方还可选择固定金额|固定百分比和固定份额,很好理解就不多说了,也不需要选择可变部分类型和量度负方向跟踪因素.我常用的分配分摊的接收方规则有两种,一是将发送方的值按固定百分比分配到发送方, 一是将发送方的值按统计指标分配分摊给接受方.图4-[3]: 如果选择了”可调整份额”,则可选择的可变部分类型有10种选择,我们比较常用的是第5种实际统计关键指标(想想和6计划统计关键指标的差异,接下来会讨论这个小问题),举个实例,供水供电车间发生的费用要分配到其它各部门,分配依据是各部门实际电表和水表的发生数,就可以创建电和水关键指标(Tcode:KK01),月末将实际电表和水表的发生数做实际指标数输入(Tcode:KB31N).图4-[4]:关于量度负方向跟踪因素刻度问题,通常我们选择1没刻度,默认的总是最好的. 到目前为止,如果你还不了解这些选择的意思,不要着急,正常的用法估计大家都很熟悉了,所以,举一个比较BT的实例,相信你认真读了后会对这些东西太了解了,如图5.图5的业务场景是这样的,从供电成本中心8233100001的电动屠宰-电费4000040001分配到杀猪和宰牛两个屠宰成本中心8233111001和8233111002,发送方规则是可调整份额,跟踪因素的可变部分类型是实际成本,没刻度,既然是实际成本,当然需要选择一个成本要素的实际成本发生额做分配标准,在参考加权因素Tab页中假设8233111001和8233111002使用同样的权数100.假设我是屠宰场老板,各位知道,多年前我就不杀猪改宰ERP了,屠夫都是外面请来的,因为是自动的电动屠宰,电动屠宰-电费4000040001如何合理分配出去呢? 那就根据屠夫的劳务费实际成本额做分配依据,看成本中心报表(Tcode:S_ALR_87013611),如图6.图6几个地方强调一下,电费是111.11元,杀猪车间的劳务费4000040003是50元,宰牛车间的劳务费我上月多给了这月扣回来,-48元,刚才在图5中我强调过,电费是根据劳务费实际成本|没刻度分配的,这样分配的结果如图7.我们看到接收方追踪因素正是两车间的劳务费的实际成本(54/-48,被放大100倍),那玩什么东东?一个电费是2777.75,一个是-2666.64,如果出这样的结果估计会被用户打死,我的一个死党有感于企业需求过分BT说项目二期打死也不来,我说一期没整好二期来了就被打死. 好了,修正一下分配循环量度负方向跟踪因素,结果如图8.在图8中,使用3绝对值,则接受方追踪因素是50 00/ 48 00,如果选择4,则8233111002的追踪因素由于是负数,则电费全部分配到8233111001.注意:(1).使用某科目的实际成本做分配因素,如果恰好接受方该科目恰好都没有发生额,则费用无有效接受方将分配不出,当然你可使用发送方本身科目的实际成本做分配追踪因素.(2).如果费用和成本中心记录了数量,可使用实际消耗和计划消耗数量(Tcode:KP06)来做分配依据,你甚至实际和计划作业类型,实际和计划统计成本来做分配跟踪因素.举一反三,再举一个根据以屠夫劳务费400004003计划成本做分配跟踪因素的实例,合成图9中,KP06做的第4期间的计划成本分别是8233111001->10元, 8233111002->40元,劳务好象太便宜,我不会亏待屠夫们的,剩下的以猪肉牛肉抵.跑一下分配循环,结果完全如你预料,如图10.电动屠宰-电费确实是按400004003在KP06中做的计划成本的比例10 00/30 00分配出去的.据称做CO做到的最高境界就是天天折腾分配分摊以致听到这四字就想吐,正如杀猪的不想再吃猪肉一样.总结下ERP的分配分摊循环,你可以为下面的分配类型创建循环:1. 定期重过帐2. 分配3. 估价4. 处理估价5. 间接作业分配,成本中心会计6. 间接作业分配, 基于作业的成本核算各大模块常用的分配分摊事务码3KE1|3KE2|3KE3|3KE4|3KE5(3KE1-3KEC):利润中心分摊循环4KE1|4KE2|4KE3|4KE4|4KE5(4KE1-4KEC):利润中心分配循环KSW1|KSW2|KSW3|KSW4|KSW5(KSW1-KSWC):CO定期重过帐KSV1|KSV2|KSV3|KSV4|KSV5(KSV1-KSVC):CO分配循环KSU1|KSU2|KSU3|KSU4|KSU5(KSU1-KSUC):CO分摊循环KEU1|KEU2|KEU3|KEU4|KEU5(KEU1-KEUC):CO-PA分摊循环KEG1|KEG2|KEG3|KEG4|KEG5(KEG1-KEGC):CO-PA间接作业分配KE27:定期评估KE28:自上而下分配现在又有一问,这些东西的交易类型是什么?(Reference to Tcode: KANK to check the number for COtrans.)最牛B最灵活的分配分摊依据--统计指标统计指标是指反映总体现象数量特征的概念。
它包括三个构成要素:指标名称,计量单位,计算方法,统计指标通常用来做分配分摊系数依据。