牧场信息档案部门的管理与操作流程
养殖档案管理制度（6篇）
养殖档案管理制度一、设臵养殖档案专卷专柜，并专人管理。
二、对生产和防疫各环节及时、准确、如实记录，填写生产和防疫记录表格。
三、养殖档案管理人员及时收集、汇总、保管生产和防疫记录，并按类别、时间等归类装订成册。
四、按照无公害生产标准要求，审核生产记录，对于存在问题及时向场长汇报，以便随时纠正。
五、每项生产和防疫记录最少保留____年。
六、应当销毁的档案应严格按操作规程执行，作好销毁记录，长期保存备查。
饲料使用管理制度一、严把原料入库关，拒绝接受入库霉变、劣制、含水量大、杂质多的原料。
二、保持原料的合理存量，协助供销部门制订采购计划。
三、坚持“库先进，先出库”的原则，分类管理，分类存放，摆放整齐。
四、经常检查库存原料质量，发现变质情况立即上报主管领导，及时采取措施。
五、饲料加工严格按照饲料配方进行加工，确保饲料配比准确六、按照规定填报入库单据、帐表，严格出入库手续，做到账目清晰，账实相符，日结算，月盘点。
七、保持库房卫生整洁，及时回收包装袋，定点整齐摆放。
八、做好安全防范工作，防火、防盗、防虫、防鼠。
九、因把关不严者或者保管不善，造成原料损失或者丢失者，责令追回损失，并给予经济处罚。
养殖档案管理制度（2）是指为了规范和管理养殖场所的日常运营和管理工作，建立起的一套档案管理制度。
养殖档案管理制度的目的是为了保证养殖场所的安全、卫生、环境以及动物健康的管理，提高养殖效益和质量，确保生产过程的可持续发展。
养殖档案管理制度通常包含以下内容：1. 档案建立和维护：建立养殖档案管理制度，包括档案的建立、分类、编号、保存和更新等方面的规定。
2. 档案管理责任：明确相关部门和人员的档案管理责任，确保档案的安全和完整。
3. 档案采集和归档：规定养殖场所的信息采集和档案归档方式，包括养殖场所的基本情况、动物养殖和管理情况、兽医防疫情况等。
4. 档案查询和使用：规定档案的查询和使用权限，确保相关人员能够及时获取养殖档案的信息，并加以利用。
畜禽档案管理制度
畜禽档案管理制度一、制度目的为了加强畜禽养殖管理，规范畜禽档案管理工作，提高畜禽饲养效率和质量，保障畜禽产品质量安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于养殖场、畜禽养殖户等畜禽饲养单位。
三、档案设置1. 基本信息档案：包括畜禽种类、品种、数量、性别、出生日期、来源、进场日期等基本信息。
2. 养殖档案：包括饲养方案、生长发育情况、疾病防治情况、饲料配方等养殖过程相关信息。
3. 疫苗接种档案：包括接种疫苗的类型、接种时间、接种部位等信息。
4. 用药记录档案：包括使用药物名称、用药时间、用药剂量、用药途径等信息。
5. 饲料投喂档案：包括饲料种类、投喂量、投喂时间等信息。
6. 生产性能档案：包括产蛋率、出栏率、死亡率、体重增长情况等生产性能数据。
7. 检疫合格证明档案：包括检疫合格证明、疫苗接种证明、用药记录、饲料配方等相关证明材料。
四、管理流程1. 档案建立：在畜禽进场时，应建立基本信息档案，并定期更新养殖、疫苗接种、用药记录、饲料投喂等档案。
2. 档案管理：要建立完整的档案管理制度，明确责任部门和责任人员，做好档案的存档、备份、归档和定期检查等工作。
3. 档案利用：档案不仅是对畜禽生产过程的记录，也是管理决策的重要依据。
要根据档案内容进行科学分析，及时调整生产管理措施。
4. 档案归档：完成养殖周期后，应将档案进行归档保存，以备日后查阅和参考。
五、责任制度1. 养殖单位负责人要对畜禽档案管理工作负总责，明确管理程序和监督措施。
2. 养殖场操作人员要严格按照管理规定执行畜禽档案管理制度，做好档案的记录和维护工作。
3. 畜禽饲养单位领导要加强畜禽档案管理的督导检查，及时发现问题并制定整改措施。
4. 畜禽饲养单位内部设立质量检测组织或专业人员，对畜禽档案进行审查和审核，确保档案内容的真实可靠。
六、制度执行1. 本制度经养殖单位负责人批准后执行。
2. 养殖单位要对畜禽档案管理制度进行宣传和培训，加强员工对制度的理解和执行。
奶牛档案管理制度
第一章总则第一条为加强奶牛养殖场的档案管理工作，确保奶牛养殖数据的完整性和准确性，提高奶牛养殖管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本养殖场所有奶牛的档案管理。
第三条档案管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案的保密性、完整性和安全性。
第二章档案管理机构与职责第四条养殖场设立档案管理办公室，负责奶牛档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：（一）制定奶牛档案管理制度，并组织实施。
（二）负责奶牛档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责奶牛档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责奶牛档案的查阅、复制和提供利用工作。
（五）负责奶牛档案的销毁工作。
第三章档案分类与编号第六条奶牛档案分为以下几类：（一）出生档案：包括奶牛出生日期、品种、父本、母本、出生体重等信息。
（二）生长档案：包括奶牛生长过程中的体重、身高、健康状况、繁殖情况等信息。
（三）繁殖档案：包括奶牛配种、受孕、分娩、产奶量等信息。
（四）防疫档案：包括奶牛疫苗接种、疾病治疗、药物使用等信息。
（五）销售档案：包括奶牛销售时间、价格、买家等信息。
第七条档案编号采用“年份-品种-批次-编号”的格式。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性：确保收集到的档案内容完整、准确。
（二）及时性：及时收集奶牛档案，确保档案的时效性。
（三）准确性：确保收集到的档案信息准确无误。
第九条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰：将收集到的档案按照类别进行分类整理。
（二）编号规范：按照档案编号规则进行编号。
（三）装订整齐：将档案装订整齐，便于查阅。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案在保管过程中不受损坏、丢失和泄露。
（二）环境适宜：保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（三）保密措施：对涉及商业秘密的档案采取保密措施。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和养殖场规章制度。
养殖场规范档案管理制度
养殖场规范档案管理制度一、总则为了规范养殖场档案管理工作，提高档案管理水平，确保养殖业务数据的真实性和完整性，保护养殖场的合法权益，特制定本规范档案管理制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律遵从原则：遵守国家相关法律法规，严格规范档案管理行为。
2. 真实完整原则：保证养殖场的档案资料真实、完整、准确。
3. 统一管理原则：依据统一的档案管理规范进行管理。
4. 保密原则：维护档案资料的保密性，确保相关信息不被泄露。
5. 便捷利用原则：提供便捷的档案查询、利用服务，方便养殖业务开展。
三、档案管理责任1. 养殖场负责人：负责养殖场档案管理工作，确保档案管理工作符合相关法律法规。
2. 档案管理员：负责养殖场档案管理工作的具体执行，包括档案的归档、整理、借阅和销毁等工作。
四、档案管理流程1. 档案的建立和归档（1）建立档案管理工作落实责任制。
（2）建立档案管理档案目录和清单。
（3）对档案进行分类归档，并做好档案编号和标识工作。
（4）对重要档案进行备份工作，确保数据安全。
2. 档案的整理和修整（1）根据档案管理规定，定期对档案进行整理和修整。
（2）清理过期、无效的档案，保持档案库的整洁和清爽。
3. 档案的借阅和利用（1）对外部人员的档案借阅，需经过书面申请和审批。
（2）对内部人员的档案借阅，需经过相关部门和负责人的审批。
4. 档案的销毁和保管（1）经核实无法利用的档案，可以进行销毁，但需经过相关审批程序。
（2）对重要档案资料的保管，必须采取专门的防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全。
五、档案管理的监督和检查1. 养殖场负责人及时了解档案管理工作的进展情况，对档案管理工作进行督促和检查，确保档案管理制度的有效执行。
2. 定期组织对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
六、档案管理的保密工作1. 严格执行档案保密制度，未经相关审批程序，不得向外部单位或个人提供档案资料。
2. 对于涉及养殖场关键信息的档案，必须采取加密存储等措施，确保信息的安全性。
养殖场档案管理制度(3篇)
养殖场档案管理制度（3篇）养殖场档案管理制度（精选3篇）养殖场档案管理制度篇1长有养殖场档案管理制度为规范养殖场档案管理，增强养殖场档案的实用性、有效性和可追溯性，特制定本制度。
一、归档范围养殖场的规划、年度计划；生产统计资料；财务审计、会计档案；人事档案；会议记录、决定、通知；协议合同、项目方案等具有参考价值的文件资料。
二、档案管理员的职责：保证养殖场的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
三、资料的收集与整理1.养殖场的归档资料实行“日清月结”、“季度归档”及“年度归档”制度。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3.专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
四、资料的分类与归档1.档案资料的分类依据计划类、生产统计类、财务类、人事类、决定通知类、协议合同类等进行分类。
2.档案资料的归档每嫉妒一次，每年度进行系统整理。
属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
五、档案的`借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1.养殖场任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
养殖场档案管理制度
第一章总则第一条为加强养殖场档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合养殖场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养殖场内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条养殖场档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映养殖场实际情况。
（二）完整性原则：档案收集应全面、系统，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：档案保管应采取有效措施，确保档案安全。
（四）有效性原则：档案利用应高效、便捷，为养殖场发展提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条养殖场档案分为以下类别：（一）文书档案：包括养殖场发展规划、管理制度、工作总结、会议记录、文件收发登记等。
（二）科技档案：包括养殖技术资料、试验报告、科研成果、专利证书等。
（三）声像档案：包括养殖场建设、生产、管理等方面的照片、视频等。
（四）实物档案：包括养殖设备、生产物资、奖品等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档时间：档案形成后，应在一个月内完成归档。
（二）归档手续：归档档案需填写《档案归档登记表》，经相关部门负责人审核签字后，交档案管理员归档。
（三）归档要求：档案归档应按照档案分类和编号要求进行，确保档案的有序存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（二）档案存放：档案应按照分类、编号、时间顺序存放，方便查找。
（三）档案查阅：档案查阅应填写《档案查阅登记表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。
（四）档案修复：对破损、褪色的档案，应及时进行修复。
第七条档案利用应遵守以下规定：（一）档案利用应遵循合法、合规、合理、高效的原则。
（二）档案利用应填写《档案利用登记表》，记录利用情况。
（三）档案利用过程中，应确保档案安全，不得擅自复制、借阅、转借或泄露档案内容。
牧场档案管理制度
第一章总则第一条为加强牧场档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于牧场所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：牧场档案由档案管理部门统一管理，各部门应积极配合档案管理部门的工作。
2. 依法管理原则：档案管理工作应严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
3. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
5. 利用性原则：提高档案的利用率，为牧场各项工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条牧场应设立档案管理部门，负责牧场档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定牧场档案管理制度，并组织实施。
2. 组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研工作。
3. 指导各部门档案管理工作，监督档案管理的实施情况。
4. 确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
5. 负责档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 牧场管理文件：包括牧场发展规划、年度计划、规章制度、会议纪要等。
2. 生产记录：包括牲畜养殖、饲料、疫病防治、生产数据等。
3. 财务档案：包括财务报表、收付款凭证、合同等。
4. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、工资发放等。
5. 设备档案：包括设备购置、维护、运行记录等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订。
2. 对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确。
3. 档案目录编制要规范，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 对重要档案实行专柜保管，确保档案安全。
第九条档案利用规定：1. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
牛场乡档案管理制度
牛场乡档案管理制度牛场乡作为一个重要的农业乡村，拥有大量的农业档案和相关的管理工作。
为了高效、有序地管理和利用这些档案，制定和实施档案管理制度至关重要。
以下是牛场乡档案管理制度的详细内容。
一、基本原则1.法定性原则：遵循有关档案管理法律法规，严格执行不得违反国家法律法规或者侵害公民、法人和其他组织合法权益的规定。
2.真实性原则：要求档案资料的真实性、完整性、准确性。
3.保密性原则：严守档案的保密制度，不得泄露涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息。
4.高效性原则：通过合理利用信息技术手段，提高档案查阅、利用和管理的效率。
5.统一性原则：统一档案管理制度，形成统一的档案管理标准和规范。
6.规范性原则：严格按照规范的程序和方法进行档案的归档、整理、保存和销毁。
二、档案管理职责1.乡级档案管理机构：负责起草和实施档案管理制度，统筹协调乡级档案工作。
2.各部门档案管理人员：负责本部门档案的归档、整理、查询和利用工作。
3.档案责任人：各部门指定专门负责档案管理的人员，负责档案的日常管理、整理、归档和维护。
4.档案员：负责档案的保管、整理、销毁等具体工作。
三、档案管理流程1.档案的归档：对产生的各类档案进行分类、编号和归档，并制作档案目录和档案登记册。
2.档案的整理：对档案进行整理、清理、装订，确保档案的完整性和可读性。
3.档案的存储：按照规定的条件和环境对档案进行存储，保证档案的安全和长期保存。
4.档案的利用：按照规定的程序和要求，对需要使用的档案进行查询、借阅和复制。
5.档案的销毁：根据规定的期限和程序对无用的档案进行销毁，确保档案管理的及时性和精确性。
四、档案管理制度措施1.档案管理技术手段：利用信息化技术手段，建立档案管理系统，实现对档案的数字化、电子化管理。
2.档案的安全保护：建立档案安全保护制度，采取物理和电子手段，确保档案的安全和防窃、防火措施的有效性。
3.档案监督检查：建立档案管理的监督检查制度，定期对档案管理工作进行检查，并对不遵守规定的行为进行处罚和整改。
畜牧档案管理制度规定
一、总则为加强畜牧档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 畜牧生产、科研、技术推广、动物防疫、屠宰加工等领域的各类文件、资料、数据、图片、录音、录像等。
2. 畜牧企业、养殖场、科研院所等单位的内部管理文件、报表、会议记录、合同、协议等。
3. 畜牧产业政策、法规、标准、规范等。
4. 畜牧生产、科研、技术推广等项目的立项、实施、验收、总结等文件。
5. 畜牧行业表彰、奖励、处罚等文件。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，负责组织本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用，确保档案的完整、准确、系统和安全。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、完整地收集各类档案材料。
2. 档案整理：档案材料应按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理，并编制目录。
3. 档案归档：档案整理完毕后，应及时归档，归档材料应按照档案分类标准进行分类。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理人员应按照档案保管要求，做好档案的防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。
2. 档案利用：档案利用者应遵守档案利用规定，按照规定程序申请查阅档案。
3. 档案复制：档案复制应严格按照档案复制规定进行，不得擅自复制、传播档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规进行，经档案管理部门审核批准后，方可销毁。
2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
3. 销毁档案时，应由两名以上人员进行监督，确保档案销毁的完整性。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
养殖档案管理制度
养殖档案管理制度养殖档案管理制度为了规范养殖业的管理，强化养殖档案的记录和管理，提高养殖业的效益和质量，制定本养殖档案管理制度。
一、档案管理的目的和意义（一）目的：1、规范养殖业的管理，确保养殖业的顺利进行；2、强化养殖档案的记录和管理，完善管理机制；3、提高养殖业的效益和质量，促进经济发展。
（二）意义：1、建立健全档案管理制度，确保档案的完整性和准确性，有助于管理者制定合理的经营计划和预算，从而提高养殖业的效益；2、对过去的经验教训进行总结，为今后的发展提供参考；3、为养殖业的渐趋现代化发展创造条件。
二、档案归档的管理流程档案归档是档案管理的重要环节。
为了对养殖档案进行规范化、集中化管理，以下是养殖档案的归档流程：1、档案收集：养殖档案的收集主要包括养殖基地、养殖场、企业和个人的养殖档案。
养殖基地、养殖场应配备专业的档案管理员进行档案管理，档案管理员应当保持档案原貌存放，定期整理、排序、编号等工作。
2、档案审核：由档案管理员对收集到的养殖档案进行筛选和审核，对于后续使用价值的资料及时归并、整理并编入档案中。
3、档案归档：在档案审核的基础上归档，不同类别的养殖档案归档时应制定相应的档案编号规则，识别码的设置要根据不同类型的档案进行分类；在归档时要标注归档单位、归档人、归档时间等基本信息。
三、档案的保管和利用1、档案保管：在有效期内，需要对养殖档案进行保管。
要求是保险柜或防震、防潮、防火、防盗的物理控制措施与智能化保管手段相结合；2、档案借阅：在档案记录完整无误的前提下，特定工作人员可以经过申请后使用养殖档案，借阅部门应当填写借阅登记单，并记录归还日期、使用目的、使用期限，确保档案不能外借；3、档案利用：为方便管理者查找和使用，可在养殖档案管理平台上建立信息展示平台，供分管领导和对养殖业感兴趣的人员随时浏览和查询。
此外，在遵循保密原则和保护个人隐私的前提下，可以通过各种形式，将养殖档案数据、信息等有用内容展示或分享给其他相关用户。
养殖部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强养殖部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合养殖部实际情况，制定本制度。
第二条养殖部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整，防止档案材料的缺失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映养殖部工作的实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在养殖部工作中的作用。
5. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行严格保密。
第二章档案分类与归档第三条养殖部档案分为以下类别：1. 文书档案：包括养殖部制定的各类规章制度、工作计划、会议记录、请示报告、总结报告等。
2. 图文档案：包括养殖部各类图纸、照片、图表等。
3. 会计档案：包括养殖部财务报表、凭证、账簿等。
4. 专利档案：包括养殖部申请的专利文件、授权证书等。
5. 其他档案：包括养殖部其他具有保存价值的资料。
第四条档案归档应当遵循以下要求：1. 按照档案类别和年度进行分类，便于查找和管理。
2. 归档的档案材料应当齐全、完整，不得缺页、破损。
3. 归档的档案材料应当符合档案保存要求，如：纸张、墨水、装订等。
4. 档案归档应当及时，不得拖延。
第三章档案管理第五条养殖部设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理员应当具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 掌握档案管理知识和技能。
3. 熟悉养殖部工作业务。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 制定档案管理制度，并组织实施。
3. 负责档案的鉴定和销毁工作。
4. 负责档案的保密工作。
5. 参与档案的数字化工作。
第八条档案管理应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬。
2024年养殖档案管理制度
2024年养殖档案管理制度一、背景和目的随着养殖业的发展和规模的扩大，对于养殖档案管理的要求也越来越高。
养殖档案管理是指对养殖生产过程进行记录和存档，以便于监管、追溯和管理。
目的是通过建立健全的档案管理制度，提高养殖业的规范化管理水平，确保产品质量和安全。
二、管理范围和内容1. 养殖档案的范围涵盖了养殖场的基本信息、养殖环境、养殖动物的品种和数量、饲养管理措施、兽药使用记录、疫苗接种记录等。
2. 养殖档案管理制度包括档案建立、档案管理、档案存储和档案调取等环节。
3. 养殖档案管理制度要求养殖场每年进行一次全面的档案整理工作，确保档案的完整、准确、及时。
三、档案建立1. 养殖场应当为每一批养殖动物建立档案，档案包括养殖动物的种源信息、购入时间、养殖环境等。
2. 养殖档案应当按照养殖动物的品种分类建立，并分户归档。
3. 养殖档案管理系统应该使用信息化手段，存储养殖档案信息，并且确保数据的安全性和可追溯性。
四、档案管理1. 养殖场应当配备专职或兼职的档案管理员，负责养殖档案的管理工作。
2. 每个养殖档案都应当有唯一的编号，并且做好档案的索引和备份工作，确保档案的完整性和可查找性。
3. 养殖场应当建立档案管理台账，对于档案的审查、调取和归还等操作都要有明确的记录。
五、档案存储1. 养殖档案应当存放在专用的档案柜或档案库中，确保档案的安全性和防火防水等要求。
2. 养殖档案的存储时间应当根据相关法律法规和养殖业的要求进行规定，一般不少于三年。
六、档案调取1. 养殖场应当制定档案调取的流程和操作规程，确保档案的准确性和及时性。
2. 档案调取的申请必须通过正规渠道，并按照规定的流程进行审批和操作。
七、监督和检查1. 养殖档案管理工作应当接受相关部门的监督和检查，及时整改存在的问题。
2. 养殖场在接受监督和检查时，应当积极配合，提供充分的档案信息和相关材料。
八、违规和处罚对于故意损毁、篡改或伪造养殖档案的行为，将按照相关法律法规进行处理，追究相关责任。
牧场数据管理制度
牧场数据管理制度为了提高牧场管理效率，保障牲畜健康和生长，制定并实施了牧场数据管理制度。
这一制度旨在规范牧场数据收集、记录、分析和应用，确保数据的准确性和及时性，为牧场管理决策提供科学依据。
一、数据收集1.1 定期对牧场各项运营数据进行收集，包括牲畜数量、生长情况、饲料消耗、疫病发生等信息；1.2 建立数据收集点，对牲畜的体重、体温、产量等数据进行实时监测和记录；1.3 与兽医、营养师、管理人员等进行沟通，及时了解牲畜的健康状况和生长情况，保持数据的全面性和准确性。
二、数据记录2.1 建立统一的数据记录格式，包括数据采集日期、牲畜编号、种类、性别、品系、生长情况等指标；2.2 对采集到的数据进行分类记录，保证数据的完整性和可追溯性；2.3 在数据记录过程中，必须及时更新和修改错误数据，确保数据的准确性和连续性。
三、数据分析3.1 对采集到的数据进行统计和分析，根据数据结果进行科学预测和决策；3.2 利用专业软件进行数据处理和分析，提高数据分析的效率和准确性；3.3 与业内专家进行合作，针对数据分析结果进行讨论和整理，确保数据分析的科学性和实用性。
四、数据应用4.1 根据数据分析的结果，制定相应的管理措施，促进牲畜的健康生长；4.2 利用数据指导饲料配方和计划，提高饲料利用率和生产效益；4.3 根据数据预测，及时进行牲畜疫病防治和治疗，降低疫病发生率和死亡率，保障牲畜的安全和健康。
五、数据保密5.1 牧场数据属于公司机密信息，对数据的使用和传播必须遵守公司保密制度；5.2 严格控制数据的访问权限，保证数据的安全性和完整性；5.3 对离职员工的数据进行屏蔽和删除，防止数据的泄露和滥用。
六、数据监督6.1每月进行数据监督和审计，确保数据的准确性和完整性；6.2建立数据监督制度，对数据收集、记录、分析和应用进行监督和指导；6.3及时发现和处理数据异常情况，避免数据误导和错误决策。
七、数据管理人员培训7.1定期对数据管理人员进行培训和考核，提高数据管理人员的专业技能和素质；7.2培养数据管理人员的责任意识和团队合作精神，保障数据管理工作的顺利进行；7.3定期组织数据管理人员进行经验交流和学习，提高数据管理水平和效率。
牛场档案管理制度
第一章总则第一条为加强牛场档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于牛场所有档案的管理工作，包括生产记录、技术资料、财务报表、合同协议、人员档案等。
第三条牛场档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：牛场所有档案由专人负责集中统一管理。
2. 依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行管理。
3. 安全保密原则：确保档案资料的安全，防止失密、泄密。
4. 实用性原则：档案资料应便于查找和利用。
第二章档案管理机构及职责第四条牛场设立档案管理办公室，负责牛场档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：1. 制定牛场档案管理制度和操作规程。
2. 组织档案的收集、整理和归档工作。
3. 负责档案的保管、保护和修复工作。
4. 负责档案的借阅、查询和提供利用工作。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和归档。
6. 对档案管理工作人员进行培训和考核。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 牛场各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集和整理各类档案资料。
2. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
第七条档案整理：1. 档案资料应按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理。
2. 每份档案资料应编制档案目录，详细记录档案名称、编号、存放地点等信息。
第四章档案保管与保护第八条档案保管：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。
2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。
第九条档案保护：1. 对珍贵、易损的档案资料，应采取特殊保护措施，如复制、缩微等。
2. 对已损毁的档案资料，应及时进行修复。
第五章档案借阅与利用第十条档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅单，经档案管理人员批准后方可借阅。
2. 借阅者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁。
第十一条档案利用：1. 档案管理人员应积极为牛场各部门提供档案资料查询服务。
2. 档案资料查询应遵循保密原则，不得泄露档案内容。
牛场档案管理制度
第一章总则第一条为加强牛场档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于牛场所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条牛场档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用效率；（三）规范管理，确保档案质量；（四）保密管理，保护档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条牛场应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定牛场档案管理制度，并组织实施；（二）组织档案管理人员的培训，提高档案管理水平；（三）负责档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责档案的保管、保护和修复工作；（五）负责档案的利用、查询和复制工作；（六）负责档案的销毁和注销工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）牛场生产、经营、管理、技术等方面的文件、资料；（二）牛场各类合同、协议、证书等法律文件；（三）牛场各类统计数据、报表、报告等；（四）牛场各类声像资料、电子档案等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类；（二）编制档案目录，确保档案的检索方便；（三）对档案进行编号、标注，便于档案的归档和管理；（四）确保档案的整洁、美观、易保存。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案的性质、重要程度和保存期限进行分类保管；（二）确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息；（二）档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失或擅自复制；（四）档案利用者需在规定时间内归还档案。
第五章档案销毁与注销第十条档案销毁要求：（一）对失去保存价值的档案，经鉴定后进行销毁；（二）销毁档案前，应编制销毁清单，经领导批准；（三）销毁档案时，应确保档案信息的安全，防止泄露；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，存档备查。
养牛场档案管理制度
第一章总则第一条为加强养牛场档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养牛场所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条养牛场档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确、完整。
2. 准确性原则：确保档案内容准确无误。
3. 系统性原则：确保档案分类科学、有序。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全。
5. 保密性原则：确保涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案保密。
第二章档案分类与编号第四条养牛场档案分为以下类别：1. 行政管理档案；2. 技术档案；3. 生产档案；4. 人员档案；5. 财务档案；6. 其他档案。
第五条档案编号采用统一编码方式，分为类号、卷号、件号三级。
1. 类号：以“A”、“B”、“C”等字母表示不同类别；2. 卷号：以数字表示，表示同一类别内的不同卷宗；3. 件号：以数字表示，表示同一卷宗内的不同文件。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 养牛场内部产生的各类文件、资料、图表等；2. 养牛场与其他单位、个人之间的往来文件、合同、协议等；3. 养牛场举办的各种活动、会议、培训的记录、资料等；4. 养牛场获得的荣誉、奖励、证书等。
第七条档案收集要求：1. 档案收集要及时、全面、准确；2. 档案收集要符合档案分类、编号、保管等要求；3. 档案收集要确保档案的完整性和准确性。
第八条档案整理要求：1. 档案整理要按照档案分类、编号、保管等要求进行；2. 档案整理要确保档案的有序性和可读性；3. 档案整理要符合档案管理的规范。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管要确保档案的实体安全和信息安全；2. 档案保管要符合档案管理的规范；3. 档案保管要定期检查、维护、修复。
第十条档案利用要求：1. 档案利用要符合档案管理的规范；2. 档案利用要确保档案的完整性和准确性；3. 档案利用要遵循保密原则。
畜牧兽医档案管理制度
畜牧兽医档案管理制度一、档案管理的基本原则（一）依法管理遵循国家有关法律、法规和规章的档案管理制度，确保档案管理的合法合规。
（二）分类管理根据档案的性质、用途和保存期限等因素，对档案进行分类管理，明确责任部门和责任人。
（三）规范管理建立和健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、交接、借阅、利用和销毁等环节，确保档案管理工作的规范和有序进行。
（四）保密管理严格遵守档案保密制度，确保档案的保密性，防止档案泄露及非法利用。
（五）利用管理鼓励和规范档案的有效利用，保证档案信息的及时、准确提供，为决策和服务提供可靠的依据。
（六）现代化管理引进先进的档案管理技术和设备，提高档案管理工作的效率和水平。
二、档案管理的基本职责（一）领导责任负责档案管理工作的领导单位应当建立档案管理制度，确保档案管理工作的开展，加强对档案工作的领导和监督，并为档案管理工作提供必要的支持。
（二）部门责任负责档案管理工作的部门应当制定档案管理制度，明确档案管理的工作职责和工作程序，按照规定的权限和程序，组织开展档案管理工作。
（三）个人责任从事档案管理工作的人员应当按照有关规定，认真履行档案管理的职责，遵守档案管理规定，维护档案的完整性和安全性。
三、档案管理的基本要求（一）立足实际档案管理工作要与畜牧兽医工作相结合，以畜牧兽医工作需要为依托，确保档案管理工作的质量和效果。
（二）全程管理档案管理工作要从档案的产生开始，贯穿整个档案生命周期，确保档案的完整性和真实性。
（三）科学管理采用科学的管理手段和方法，提高档案管理工作的效率和水平，不断完善档案管理工作的体系和机制。
（四）信息化管理推行档案管理信息化，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和质量。
四、档案管理的基本流程（一）档案收集畜牧兽医工作产生的各种档案应当及时收集、整理、装订和归档，确保档案的完整性和真实性。
（二）档案保管建立档案管理系统，明确档案的保管责任人和保管地点，确保档案的安全和完好。
牧场档案员管理制度
牧场档案员管理制度一、档案员的基本要求和素质1. 职业素质档案员应具备扎实的专业知识和技能，能熟练操作办公软件，有较强的数据处理和分析能力，能够熟练操作各类档案管理系统，并具备一定的管理经验和领导能力，能够有效地组织和协调档案员工作。
2. 服务意识档案员应具备良好的服务态度和沟通能力，善于倾听和理解他人的需求，能够积极主动地帮助他人解决问题，提高工作效率和质量，为牧场的发展贡献自己的力量。
3. 团队合作档案员应具备较强的团队合作精神和团队协作能力，能够积极主动地与同事合作，共同完成工作任务，能够相互支持、互相帮助，共同推动牧场的发展。
4. 创新意识档案员应具备较强的创新意识和学习能力，能够不断学习和更新自己的知识和技能，积极主动地创新和改进工作方法，提高工作效率和质量，为牧场的发展注入新的活力。
二、档案员的管理制度1. 岗位设置根据牧场档案的管理需要和规模大小，设计健全的档案员岗位设置方案，明确部门内各个档案员的职责和权限，确保各项工作得以合理分工，相互协作。
2. 岗位职责档案员的岗位职责应明确具体，包括收集、整理、归档、查询、借阅、检查、更新、销毁等工作内容，和及时提交工作报告、年度总结、工作计划等。
同时，需要每个档案员根据自己的工作计划和任务，有计划地完成各项工作，并及时向上级领导汇报工作进展情况。
3. 绩效评估建立科学合理的绩效评估制度，根据档案员完成的工作任务情况和工作绩效进行定期评估，根据评估结果激励优秀员工，对不合格员工进行培训和提升，确保档案员在工作中发挥最大的效益。
4. 培训考核定期组织档案员进行专业知识和技能培训，提高其综合素质和工作能力，培养员工的服务理念和责任意识。
同时，建立考核机制，对档案员进行定期考核，促进其自身能力的提升和工作素质的提高。
5. 激励机制建立激励机制，根据档案员的绩效表现给予奖励，如绩效奖金、晋升机会、培训机会等，激发员工的积极性和工作热情，提高档案员的工作效率和质量。
畜牧单位档案管理制度(范本)
档案管理制度
1、严格遵守国家有关档案管理的法律法规、规章，有专人负责本单位档案的收集、整理、保管和统计工作。
2、档案资料管理要标准化，科学编号，系统排列。
摆放整齐，索引醒目，方便利用。
政策性文件、需要执行的文件、会议记录、业务报表、工作总结等材料要归类管理。
3、文书资料、档案登记和案卷类目表，要用蓝色或黑色钢笔、签字笔、或打印填写，字迹要工整，严禁用圆珠笔、铅笔、红色墨水书写。
4、上年度的档案资料要在次年的第一季度末整理完毕，业务报表资料月底整理归档，专题项目资料完成后立即归档。
5、档案一般不得外借，特殊情况需要借出时，必须经领导批准，并限期归还。
6、档案移交时，交接双方要逐卷清点，办理交接手续，并签名盖章。
养殖档案管理制度
养殖档案管理制度一、设置养殖档案专卷专柜，并专人管理。
二、对生产和防疫各环节及时、准确、如实记录，填写生产和防疫记录表格。
三、养殖档案管理人员及时收集、汇总、保管生产和防疫记录，并按类别、时间等归类装订成册。
四、按照无公害生产标准要求，审核生产记录，对于存在问题及时向场长汇报，以便随时纠正。
五、每项生产和防疫记录最少保留2年。
六、应当销毁的档案应严格按操作规程执行，作好销毁记录，长期保存备查。
（一）兽药、兽用生物制品管理制度一、贯彻预防为主的方针。
二、进行预防、治疗、诊断时使用的兽药，应来自具有《兽药生产许可证》和产品批准文号的生产企业，所用兽药标签符合《兽药管理条例》规定。
三、疫苗等生物制剂符合“兽医生物制品质量标准”要求，并按规定运输、保管和使用。
四、杜绝使用、镇痛药、镇静药、中枢兴奋药、化学保定药及骨骼肌松驰药。
五、慎重使用经农业部批准的拟肾上腺素药、平喘药、抗（拟）胆碱药、肾上腺皮质激素类药和解热镇痛药。
六、坚持科学用药，严格遵守规定的用法、用量。
七、严格遵守药物安全使用规定和休药期规定。
八、建立并保存全部购药、用药记录。
九、禁止使用人用药物和兽用药物原粉。
十、禁止使用未经国家批准或已经淘汰的兽药。
（二）疫病监测及疫情报告制度一、定期对动物疫病和免疫后抗体水平进行监测，了解免疫状态，选择最佳免疫时机，有效控制疫病发生。
二、积极配合市动物疫病预防控制机构的监督抽查。
三、发现疑似重大动物疫病时，要立即隔离病畜，并立即向当地畜牧兽医部门报告。
四、积极配合畜牧兽医部门或专家现场诊断。
五、一旦确诊为重大动物疫病时，要配合畜牧兽医部门采取控制扑灭措施，并无害化处理病死畜禽，彻底清理消毒，场内人员、物品不得外出。
六、对于重大动物疫情，不得瞒报、迟报或谎报。
七、接受市动物卫生监督所的监督和指导。
八、疫病监测及疫情报告每月上报一次，即每月1-2日上报上月的疫情监测及疫情情况，发现疑似重大动物疫情应立即报告。
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对原始单据进行编号 、 分类 、 排序 、 归档 。每月 １ ０ ３ １ 前完成对上月原始单据 的装订 、 编号、 排序 、 存放 。 数据 输 出 。必 须指 定专 人 负责 。按 集 团 、 牧 场规 定 和要 求 ， 及 时 统计 、 报送 各 项 数 据 。未 经 牧 场 场 长
相应记录。生产技术部门确认录入无误后 ， 提请该部
门负责 人在 原 始单据 上 签字 确认 。 原 始 单 据 分类 、 存 档 。 要 指定 专 人 负责 ， 检 查 确 认 每 张原 始 单 据 已 经 过 相 关 部 门负 责 人 签 字 确 认 。
络设备机体表面与周边灰尘 。检查客户机能否正常 启动。 保持 机房 内卫生 ， 重 点 注意 防尘 。 每１ ３ 下 班后 ， 在 确保 信 息 系 统正 常 运 行 的前 提 下 ，应 关 闭 与 理 ， 应 及 时通 知 上级 部 门或 售 后 服 务商 ， 请专 业人 员处 理 。做好 异常 隋况处 理记 录 。
权 限设置 、 分配及安全管理。每台硬件设备必须
指 定 专 人使 用 和 维护 。客 户 机按 使 用 人 岗位 和 权 限 安 装 应 用 软件 ，禁止 安 装 游 戏软 件 。对 牛场 管 理 软
大小不超过 １ ０ ０ Ｋ Ｂ， 分辨 率 ９ ６ Ｄ Ｐ Ｉ ， 宽度不低于 １ ２ ７ 毫米 ， 高 度不低 于 ９ ５毫米 。正 面照 片应 能看 清耳 号 ， 侧 面照 片能看 清 整个 牛体 且 花纹 清 晰 。 人 员培 训 。信 息部 门人员 上 岗前 ， 必须 经过 系统 培训 ， 考 试 合格 后方 可上 岗。先 由牧 场派遣 信 息操 作 人 员 到其 他 牧 场学 习系 统操 作 ，学 习完 成并 向集 团
同意 ， 禁 止 向无 关单 位 或个 人报 送 数据 。指 导 、 协 助
操 作 系统 维护 。每 天检 查服务 器 、 客户 机操 作 系 统 是否 运 行正 常 。安 装统 一 的正 版杀 毒软 件 ， 并按 要 求准 时对 杀 毒 软 件进 行 升 级 。 因工 作 需要 而 使 用 外 来存储器时 ， 必 须在 指 定 的机 器 上 进行 查 毒 、 杀 毒 或
件， 按操作人 岗位设置和分配权 限。若操作人员离开 机器 ， 必须退 出信息系统 ， 防止未经授权用户非法进 入 。若信息系统存在用户数限制， 则操作人员在暂时 不使用信息系统时应当 自觉退出信息系统 ，以免长 时 间 占用 ， 影 响其 他合 法 授权 用 户查询 数据 。 原 始数 据 录入 。每天 开始 录入 时 ， 先 检查 各 生 产 技术部门报送的原始数据采集表是否齐备 ，发现漏
养殖技术顾 问 ２ ０ １ ４ ． １ ２ 门核 实
立 即提
信息中心备案后方可上岗。牧场也可提出需求 ， 集团 信息中心协助推动 。每月 ， 信息部 门人员应至少接受 １ 次养牛技术培训 。每月 ， 信息部 门就牛场管理软件 的使用 ， 对生产技术部门人员至少进行 １ 次培训 。 考核 条款 。本 流程 为框 架性 流 程 ， 各 牧场 应 在此 框架下制定详细的工作流程 ， 所述工作项 目， 每有一 项未 进行 或不 符合 要求 ， 对 牧 场场 长 负激励 １ ０ ０元 。
群 普查 。 每月 １日、 １ ６ ３（ １ 遇节 假 日须 提前 报送 ）， 将
升级 ， 由集团信息 中心统一下发升级包进行升级 ， 禁 止 私 自升级 。
异 常 情 况 处理 。硬 件 、 软件 出现 异 常情 况 ， 必 须
立 即进 行处 理 。 严格 按部 门权 限和 实际水 平处理 异 常
格式化处理 ， 确认无毒后方可使用 。
牛场 管 理 软 件维 护 。每 天检 查 软 件 是 否运 行 正 常， 搜集 、 发现问题 ， 并及时上报集团信息 中心 。每次
各生产技术部 门完成牛只信息的查询 、 输 出。 数据备份。每天完成数据录入后 ， 立即进行备份 操作。先在服务器上备份 ，然后在备用服务器上备 份 。每天下班前 ， 在移动存储器上备份 。 牛群 普 查 。每 月 配合 牧 场 相 关 部 门进行 ２次 牛
普查结果上报集团信息 中心。牛群普查结束后一星 期 内， 确定误差原因 ， 并在软件 中做相应修正。 泌 乳牛 单产 测定 。每 星期 二配 合 挤 奶 厅 进行 全 群 泌 乳 牛单 产 测 定 。每 星期 五前 将 泌 乳 牛 单 产数 据
上报 集 团信息 中心 。
牛 只照 相。 每天下 午进 行 。每 头 牛 ３ 张照片 ， 正 面、 左侧 、 右侧 ， 照 片格 式必 须 为 Ｊ Ｐ Ｇ格 式 ， 每 张 照 片
曰 经 营 管 理
牧 场 信 息 档 案 部 门 的 管 理 与 操 作 流 程
宋 浩 石 百 辉
（ １ ． 黑龙江省安达市动物卫生监督所 １ ５ １ ４ ０ ０ ， ２ ． 黑龙江省安达市羊草镇农牧业技术综合服务 中心 １ ５ １ ４ ０ ０ ）
硬 件维 护 。 每 天 上 班 ，首 先 检 查 服务 器 及 Ｕ Ｐ Ｓ （ 断 电保 护 电 源 ） 是 否运 行正 常 。检 查 网络设 备 是 否
报， 立 即提醒相关部门。指定专人录入 ， 未经部门负 责人同意 ， 其他任何人不得代录。严格按原始数据采 集 表 如实 录入 。发现 明 显错误 ， 必 须填 写部 门签字 确
认后 ， 方可改动。中午下班前 ， 完成全部录入工作 。 录入 数据 核 对 。数 牛只信 息有异议时 ， 该条信息应 以后 再决 定是 否 录入 。
请各生产技术部门进行核对 、 确认。生产技术部门指 出录 入错 误后 ， 第 二 天 中午 前 改正 完 成 ， 并 提 请 生 产
技 术 部 门再 次 进行 核 对 、 确 认 。对每 次 录 入错 误 ， 做
运行正常。 检查 电线 、 开关 、 插座是否有漏电现象 。 认
真 打 扫机 房 卫生 ， 重点清除服务器 、 Ｕ Ｐ Ｓ 、 客户机 、 网