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医院客服咨询工作计划三篇

医院客服咨询工作计划三篇

医院客服咨询工作计划三篇医院客服咨询工作计划三篇健康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换。

下面是#为大家整理的医院客服咨询工作计划材料资料,提供参考,欢迎你的阅读。

医院客服咨询工作计划一一、建立客户服务中心#络,建立客户资料电子文档。

二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。

三、客户成员1、钻卡客户:年交会费20__元高端客户、年集分38000元客户。

2、金卡客户:年集分18000分。

3、普通卡客户:年集分3000分。

医院客户服务部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。

四、钻卡金卡客户固定服务项目1、开通健康服务车免费接送住院客户。

2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可直接在柜面向金卡钻卡贵宾通道指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。

3、免专家及普通挂号费。

4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或电话祝福,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。

5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健知识。

6、免费体检:健康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换7、贵宾沙龙服务医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会、酒会、运动会、旅游、电影观赏、音乐会等灵活多样的形式举办,体现出为客户创造价值的理念。

8、专有客户服务代表一对一服务为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立健康挡案,制定个性化饮食及运动计划,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗服务。

医院客服部工作计划范例

医院客服部工作计划范例

医院客服部工作计划范例一员复始,万象更新。

新的一年立即开始,依照客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作打算。

一、不断地学习,培训。

加强职员自身素养队伍的建设,提高其治理水平。

做到有情做人无情治理,扎扎实实做好各项工作。

﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的治理。

还要对咨询中心开展治理,因此除了完成医院交待的任务关于新入职的职员都要在部门开展为期半个月的培训。

熟悉《职员手册》《职员培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并通过考试通过后方可正式上岗。

﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督治理,每日不定时对各科当班人员的情形开展检查,落实并提出批判意见。

规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。

﹙3﹚制定培训打算,定期对职员开展一系列技能培训。

时刻部署如下:一月份:将对因此客服部人员开展检测,规定各科室职员熟练把握并熟记医院各科情形及门诊专家大夫的情形。

二月份:强化客服中心职员的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到兴奋服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强职员与患者的沟通能力。

三四月份:将对部门队员开展强化营销治理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。

让客服人员加深对营销差不多概念的认识。

随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。

五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。

对职员的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。

二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。

﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。

请企划部与咨询中心加强沟通。

﹙2﹚做好门诊各科室和谐工作,与大夫多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。

一同成长。

﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚依照职员躯体素养情形,可请医院领导对所有职员开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。

医疗客服中心工作计划范文

医疗客服中心工作计划范文

医疗客服中心工作计划范文一、布景:(一)、新版《医疗广告法》公布后,医疗广告控制受限日趋严厉已成定势。

(二)、深圳医疗商场竟争日趋激烈,特别是民营医疗安排竞赛更面对新的应战。

(三)、深圳市医保推出十大举动,进一步扩展医保规模。

二、意图:(一)、客户效劳中心是一个专门的医院内部安排,为就医顾客供给诊前、诊中、诊后等完善、全面、高质量的一体化效劳。

(二)、医疗商场竟争的日趋激烈,使医院有必要向就医顾客供给更好的优质效劳和人文关心,全面遵循和表现“以顾客为中心”的效劳理念,为就医顾客供给诊前、诊中、诊后等完善、全面、高质量的一体化效劳,这样才干确保医院的生计与展开。

因而,树立专门的安排医院客户效劳中心,来担任向客户供给一体化的效劳。

经过医院客户效劳中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客供给完善的效劳。

三、辅导思想:(一)、整合医院资源,运用品牌优势,做好地上营销拓宽,加强品牌宣扬和建造。

(二)、进一步清晰客服部功用,加强客服部安排建造,打造一支精悍有力、举动敏捷、务实求进的营销部队。

(三)、经过广泛与市、区、大街、居委等各级政府功用部分(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部分(残联、慈悲会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性职业等的协作,灵敏多变宣扬医院各医疗安排,并进行项目营销。

(四)、呼应政府“天堂”、“调和”、“健康”等召唤,加强构建政企协作、健康协作。

(五)、依照客服部功用,在做好外部营销拓宽的一同,加强对各医院客服作业的监管,合作医院不断前进客服内在,前进来院客户满意度。

四、部分建造:(一)、部分功用1、部分功用定位1)、商场调研;2)、商场战略规划及商场策略制定;3)、活动及事情营销策划;4)、在医院合作下展开社区5)、参加医院运营、广告会议;(二)、部分安排建造:客服部安排构架,人员充分到位。

1、组架构图2、责任分配:医院客服部责任:1)、担任参加医院客服作业形式规划;2)、担任辅导医院客服作业展开;3)、担任客服中心外勤营销人员培训;4)、担任参加由医院主导的事情营销策划;5)、担任树立医院客服中心的查核标准;6)、担任安排人员完结医院客户满意度查询;医院客服中心1)、体检及营销组:担任商场调研、事情营销、地上营销、社区营销;2)、对内:担任客户满意度查询、沙龙vip会员处理、客户信息处理、咨询处理;1、编制及首要责任:见下表岗位人数所属部分首要责任补白部分经理1客服中心1)、担任统筹客服部作业,辅导各中心展开作业;2)、担任树立健全客服部;3)、参加医院运营、广告会议;4)、主导事情及活动策划;5)、担任统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、关于来院客户在承受效劳过程中,有需求帮忙的,及时供给帮忙,特别客户需伴随查看医治的要予以伴随(包含代客人计价、交费、取药,护卫各类查看、医治等作业)。

医院客服工作计划

医院客服工作计划

医院客服工作计划医院客服工作计划(精选5篇)时间稍纵即逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,我们要好好计划今后的工作方法。

说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是小编整理的最新医院客服工作计划范文,希望能够帮助到大家。

医院客服工作计划【篇1】一、工作思路今年医院工作的总体思路是:贯彻党的十八大和十八届五中全会精神,全面落实国家卫计委关于《进一步改善医疗服务行动计划》,以科学发展观为指导,以管理和创新为理念,以“二甲”复评为动力,以全面落实公立医院改革为核心,优化医疗服务流程,改善患者就医体验;倡导精细化管理方法,发挥质控体系功能;持续改进医疗质量,不断完善服务内涵;继续强化行风建设,积极厉行节俭倡廉;构建和谐医患关系,增强医院可持续发展能力。

为打造区域医疗服务中心,为人民群众提供安全、有效、方便、价廉的基本医疗服务,为实现“管理至精,质量之上,服务至诚,环境至美”的医院愿景,努力开创医院各项工作新局面。

二、工作重点1.坚持公立医院公益性,全面推进医院改革进程根据自治区卫计委等五部门关于《内蒙古自治区旗县级公立医院综合改革实施意见》、《内蒙古自治区旗县级公立医院综合改革工作路径》及国务院办公厅《关于深化医药卫生体制改革__年重点工作任务》等文件精神,今年我院将继续深化医院综合改革,在实施药品零差价、合理调整医疗服务价格的基础上,完善全成本核算和内部管理,降低医疗运行成本,理顺医疗服务比价关系,实现医院不亏损和患者负担不增加的“双赢”目标。

工作中坚持“总量控制、结构调整、有升有降、逐步到位”原则与“公立医院公益性”原则,对医院收入总量增长幅度进行控制,确保收支平衡;对患者实际医药费用进行控制,确保总额不增加,逐步建立规范、科学、高效、有序的公立医院运行机制,保障群众享受安全、方便、价廉的基本医疗服务。

同时,要注重改革的系统性、整体性和协同性;要将提高医院服务能力与改善群众医疗条件有机结合,改革分配制度,建立起符合我院实际、体现岗位绩效和医务人员技术劳务价值的收入分配制度,收入分配向临床一线、关键岗位、业务骨干倾斜,调动医务人员积极性;并逐步建立现代医院管理制度,实行院长任期目标责任制管理,全面推进管理体制、补偿机制、人事制度、收入分配、价格体制、采购机制、监管机制等综合改革,建立适合医院特点、保障可持续发展的运行机制,推动我院医疗服务水平进一步提高。

医院客服中心工作计划

医院客服中心工作计划

千里之行,始于足下。

医院客服中心工作计划医院客服中心工作计划为了提供更高质量的医疗服务和更好的客户体验,医院客服中心起着至关重要的作用。

客服中心不仅是医疗服务的重要接触点,还是患者和医院之间沟通的桥梁。

为了确保客服中心的工作高效和有序进行,我制定了以下工作计划。

一、提高员工培训和能力发展1. 定期组织培训课程:每季度开展一次客服知识和技能培训,包括沟通技巧、服务意识、聆听技巧等。

培训课程由内部培训师或外部专业培训机构提供。

2. 制定个人发展计划:根据员工个人能力和发展需求,制定个人发展计划,并提供培训和学习机会,以提高员工的专业知识和技能。

3. 定期评估员工表现和能力:每年进行一次员工绩效评估和能力评估,对于表现优秀的员工,给予激励和晋升机会;对于存在不足的员工,提供必要的培训和辅导。

二、完善服务流程和标准化操作1. 客服流程优化:针对不同的服务需求和病种,制定详细的服务流程和操作指南,确保服务的一致性和高效性。

2. 服务质量监控:建立服务质量评估体系,通过定期监测和评估客户满意度,及时发现和解决问题,提高整体服务水平。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

3. 制定服务标准:制定客服中心的服务标准,明确服务行为准则和责任分工,确保每一位客服人员都能提供一致的高质量服务。

三、优化客户沟通渠道和渠道管理1. 多渠道服务支持:除了电话咨询外,开设在线咨询、微信公众号、APP 等多个渠道,为患者提供更便捷、多样化的服务。

2. 提供自助服务平台:建设自助查询和预约挂号系统,减少患者挂号过程中的等待时间和繁琐的手续,提高挂号效率。

3. 客服热线管理:建立客服热线管理制度,确保热线畅通和及时解决患者的问题,提高服务效率。

四、加强团队沟通和协作1. 建立团队会议制度:每周召开一次团队会议,分享工作经验和教训,及时解决存在的问题,提升团队整体能力。

2. 提供团队培训机会:定期邀请内部专家或外部专业人士进行团队培训,增加团队的专业知识和技能。

【最新2018】201X医疗客服中心工作计划模板[1]-word范文 (8页)

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(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。

二、目的:(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。

(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。

因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务。

通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。

三、指导思想:(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。

(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。

(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。

(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。

2024年医院客服部工作计划范例(2篇)

2024年医院客服部工作计划范例(2篇)

2024年医院客服部工作计划范例一员复始,万象更新。

新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。

一、不断地学习,培训。

加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。

做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。

﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。

还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。

熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。

﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。

规定各科组长每间隔____小时对____楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。

﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。

时间部署如下:____月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。

____月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。

三____月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。

让客服人员加深对营销基本概念的认识。

随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。

五____月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。

对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。

二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。

﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。

请企划部与咨询中心加强沟通。

﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。

2024年医疗客服中心工作计划范文

2024年医疗客服中心工作计划范文

2024年医疗客服中心工作计划范文一、背景介绍随着社会的发展和人民生活水平的提高,人们对医疗服务的需求也呈现出不断增长的趋势。

医疗客服中心作为医疗机构与患者之间的重要纽带,承担着为患者提供快捷、高效、优质的服务的职责。

为了更好地适应社会的变化和满足患者的需求,我们制定了2024年医疗客服中心工作计划。

二、工作目标1.提高患者满意度:通过优化服务流程和持续改进服务质量,提高患者对医疗客服中心的满意度,使其成为医疗机构的形象代表。

2.提高服务效率:通过引入先进的信息技术和智能化系统,提高服务效率,缩短患者等待时间,提供更快捷、便利的服务。

3.加强团队建设:培养和选拔一支专业、素质高、能力强的医疗客服团队,提升团队的战斗力和服务水平。

4.推进服务创新:积极创新服务模式,引入新的服务项目,逐步实现医疗客服中心的全方位服务。

三、具体计划1.优化服务流程(1)分析客户需求:与患者进行深入沟通,了解其需求和意见,根据反馈意见调整服务流程,提高服务质量。

(2)简化流程环节:优化申请、挂号、咨询等环节,减少不必要的环节和等待时间,提高服务效率和满意度。

(3)建立客户反馈机制:建立有效的客户意见反馈渠道,及时采集和处理患者反馈信息,改进服务不足之处。

2.引入信息技术和智能化系统(1)引入智能排队系统:通过智能排队系统,实现患者自助取号、在线排队、叫号提醒等功能,提高服务效率。

(2)建立就诊信息共享平台:与医疗机构数据平台对接,实现患者就诊信息的共享和交流,提高就诊效率。

(3)应用人工智能技术:利用人工智能技术和自然语言处理技术,提供智能化咨询服务,帮助患者解答常见问题,缓解人工服务压力。

3.加强团队建设(1)加强培训:定期组织培训,提升客服人员的专业知识和业务能力,提高服务质量和服务水平。

(2)激励机制改革:建立激励机制,通过考核和奖励,激励客服人员积极创新,不断提升服务质量。

(3)拓宽渠道:拓宽人才引进渠道,吸引更多优秀人才加入医疗客服团队,提高团队的整体素质和能力。

2023年医疗客服中心工作计划范文

2023年医疗客服中心工作计划范文

2023年医疗客服中心工作计划范文一、概述医疗客服中心作为医疗机构的重要一环,扮演着沟通患者与医生之间的桥梁角色。

为了更好地提供高质量的服务,提升患者满意度,我制定了2023年的医疗客服中心工作计划。

二、改善服务流程1. 客服流程优化:对医疗客服中心的接诊、咨询、回访等流程进行全面审视,找出不足之处,并制定改进方案,减少患者等待时间,提升服务效率。

2. 完善工作手册:综合整理客服中心的工作流程及常见问题解答,并形成工作手册,方便客服人员参考,提升工作效率和一致性。

三、提升客服团队素质1. 培训与学习:设置专门的培训课程,培养医疗知识、相关技能以及良好的沟通能力。

定期组织客服团队参加行业培训,增强业务知识和专业素养。

2. 优化团队管理:建立激励机制,设置绩效考核和奖惩制度,激励客服人员提供优质服务。

加强团队协作与沟通,提高资源利用效率。

四、提升咨询服务质量1. 提供全方位咨询:加强医疗知识学习,提升客服人员的专业水平,为患者提供全面、准确的咨询服务,解答患者疑问。

2. 客户反馈管理:建立完善的客户反馈管理机制,及时收集患者意见和建议,转化为改进措施,不断提升服务质量。

五、拓展多渠道服务1. 在线咨询服务:通过建设在线咨询平台,为患者提供方便快捷的咨询渠道,解决患者初步问题,减少电话咨询压力。

2. 社交媒体运营:加强医疗客服中心在社交媒体平台的运营,及时回应患者留言,回答患者问题,拓展品牌影响力。

六、信息系统升级1. 客户关系管理系统升级:完善客户关系管理系统,提高信息的收集、整理和分析能力,便于更好地了解患者需求,提供个性化服务。

2. 数据分析与应用:加强对客服数据的分析和应用,通过大数据分析手段,挖掘出有价值的信息,为医疗机构提供决策参考。

七、加强与其他科室的协作1. 加强与门诊、住院等科室的沟通与合作,建立起科室间的信息共享机制,提高患者的诊疗效率,减少患者等待时间。

2. 与医生团队的协作:加强与医生团队的沟通与合作,建立直接联系渠道,及时沟通患者情况,提高医生服务效率。

医院客服工作计划范文简短_医院工作计划范文

医院客服工作计划范文简短_医院工作计划范文

医院客服工作计划范文简短_医院工作计划范文尊敬的领导:您好!感谢给予我参与医院客服工作的机会。

为了更好地完成我的工作任务,我制定了以下工作计划。

一、了解医院的服务内容和流程作为医院客服人员,我首先需要了解医院的服务内容和流程,包括各科室的门诊时间、医生的专业特长、医保报销流程等。

我计划通过向相关部门和同事请教,以及查阅相关资料,加深对医院服务的了解,并将这些信息整理成工作手册,供自己和其他客服人员参考。

二、提升客户服务的专业素养在客户服务工作中,专业素养是非常重要的。

我计划参加相关培训课程,提升自己的职业技能和服务水平,学习如何与患者进行有效沟通,如何处理各种突发情况,以及如何解决患者的问题和疑虑等。

我也计划积极参与医院内部的学习交流活动,与其他客服人员分享经验和心得,共同提高。

三、建立患者信息管理系统为了更好地了解和服务患者,我计划建立一个患者信息管理系统,将患者的个人信息、就诊记录、健康档案等进行分类整理,方便日后查询和统计。

我也将积极推动医院的电子化系统建设,提高信息的保存和传递效率,为患者提供更加便捷和高效的服务。

四、加强与科室之间的沟通与合作医院客服工作需要与各个科室密切合作,了解各个科室的特点和需求,及时反馈患者的问题和建议。

我计划与各个科室的工作人员建立良好的沟通渠道,定期进行交流会议和座谈,共同解决问题,改进服务。

五、积极处理患者投诉和纠纷在客服工作中,难免会遇到患者的投诉和纠纷。

我计划积极应对和处理患者的投诉,保持耐心和亲和力,听取患者的意见和建议,并及时向医院相关部门反馈和提出解决方案。

我也将关注患者纠纷事件的处理结果,总结经验教训,并提出改进措施,以避免类似问题再次发生。

六、定期进行满意度调查为了了解患者对医院服务的满意度,我计划定期进行满意度调查,在患者就诊后发放问卷,并收集患者的反馈和建议。

根据调查结果,我将及时调整工作中的不足之处,并向上级领导提出改进意见,以提升患者满意度。

医保客服中心工作计划范文

医保客服中心工作计划范文

医保客服中心工作计划范文一、前言医保客服中心是医疗保险机构的重要部门,为保障医疗保险参保人员的权益,提供及时、准确、全面的服务。

医保客服中心的工作计划对于提高服务质量、提升工作效率具有重要意义。

二、总体目标1. 加强医保知识的培训,提高客服人员的专业水平;2. 提升医保客服中心的服务水平和效率,提高服务质量;3. 建立健全的客户投诉处理机制,及时解决客户问题;4. 加强内部沟通和协作,营造和谐的工作氛围。

三、具体措施1. 完善培训体系,提高员工专业水平(1)建立医保相关知识的学习资料库,包括法律法规、政策文件、医保手册等,定期更新并进行培训;(2)组织专家授课,开展医保业务知识培训,提高员工业务能力和服务质量;(3)建立学习小组,进行案例分析和经验分享,促进员工学习交流。

2. 提升服务质量和效率(1)建立健全的医保客服流程和标准答案库,加强质量监控和考核,确保服务质量;(2)提高自助服务系统的普及率,引导客户利用自助查询和办理服务,减少人工资源投入;(3)建立客户满意度调查制度,收集客户反馈意见并进行整理分析,及时改进服务质量。

3. 建立健全的客户投诉处理机制(1)明确客服投诉受理流程和时限,确保客户投诉能够及时得到处理;(2)建立客户投诉处理档案和评估制度,定期分析投诉原因,及时改进服务不足之处;(3)建立客户投诉回访机制,对投诉问题进行跟踪和回访,确保问题得到解决。

4. 加强内部沟通和协作(1)定期召开医保客服中心工作会议,通报工作进展和问题,集体讨论解决方案;(2)建立内部沟通渠道,鼓励员工相互交流和合作,共同解决工作中的困难;(3)加强团队建设,开展各类团队活动,提升团队凝聚力和战斗力。

四、安全保障1. 健全信息安全保障制度,确保客户信息的安全和保密;2. 定期对系统设备进行检修和维护,保障客服工作的正常开展;3. 建立应急预案,应对突发事件,确保医保服务中心的安全稳定运行。

五、工作计划实施进度1. 每月召开一次医保客服中心工作会议,通报工作进展和问题,制定下一步工作计划;2. 定期组织客服人员进行医保业务知识培训,提高专业水平;3. 每季度开展一次客户满意度调查,收集客户反馈意见并进行整理分析;4. 每年组织一次内部团队建设活动,促进团队合作和凝聚力。

医院客服部工作计划范文

医院客服部工作计划范文

医院客服部工作方案范文工作方案范文:医院客服部目的:改善患者的就诊体验,进步医院的效劳质量。

1. 建立和更新客户关系管理系统〔CRM〕:- 确保系统可以准确记录患者的个人信息和就诊历史;- 追踪和分析患者的反应和投诉,并及时做出回应;- 制定并施行患者关系管理策略,进步效劳质量和满意度。

2. 培训和开展客服团队:- 开展定期培训,提升客服人员的专业知识和沟通技巧;- 建立绩效评估机制,鼓励员工的业绩和工作动力;- 创立良好的团队气氛,进步员工的工作满意度。

3. 改良客户效劳流程:- 梳理就诊流程,优化客户效劳流程,缩短等待时间和排队时间;- 设立专门的就诊指引,提供患者导航效劳;- 提供方便快捷的挂号、取号和缴费效劳。

4. 加强患者沟通和教育:- 设立专门的____,答复患者的咨询和疑问;- 提供就诊前和就诊后的指导和建议,进步患者的治疗合作性;- 定期发布安康知识和医疗新闻,进步患者的安康意识。

5. 监控和改良患者满意度:- 设计并施行患者满意度调查,获取患者的反应和意见;- 分析调查结果,发现问题和改良时机;- 及时采取行动,改良效劳质量和患者体验。

6. 与其他部门合作,进步整体效劳效率:- 与医生和护士团队亲密合作,确保患者的医疗过程顺畅和高效;- 与行政部门和财务部门合作,优化挂号和缴费流程;- 与市场营销部门合作,提升医院的品牌形象和知名度。

7. 定期总结和评估工作成果:- 设立月度和季度绩效评估制度,定期评估工作成果;- 总结成功经历和教训,制定下一阶段的开展方案;- 定期向上级管理层和全体员工报告工作进展情况。

以上是医院客服部的工作方案范文,希望对你有所帮助。

医院客服部工作计划范文(3篇)

医院客服部工作计划范文(3篇)

医院客服部工作计划范文(3篇)医院客服部工作计划1一员复始,万象更新。

根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。

一、不断地学习,培训。

加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。

做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。

(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。

还要对开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。

熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。

(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。

规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。

(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。

时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的.情况。

强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。

六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂《医院内部营销》的知识讲座。

让客服人员加深对营销基本概念的认识。

随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。

将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。

对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。

二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。

(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。

请企划部与加强沟通。

(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。

一同成长。

(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。

医疗客服中心工作计划范文推荐

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医疗客服中心工作计划范文推荐1. 目标设定医疗客服中心的首要任务是为患者提供高效、准确、及时的服务,提升患者满意度。

为此,我们设定了以下目标:确保90%以上的患者满意度。

在30秒内响应患者的咨询,提高服务效率。

准确解答患者问题,减少错误和遗漏。

2. 培训计划为实现上述目标,我们将定期为客服团队提供专业培训,内容包括但不限于:医学基础知识培训,以便客服人员更好地理解患者问题。

沟通技巧培训,提升与患者沟通的效果。

紧急情况处理培训,确保客服人员能够迅速应对突发状况。

3. 流程优化我们将持续优化服务流程,以提高工作效率和服务质量。

具体措施包括:简化服务流程,减少不必要的环节。

制定标准化服务流程,确保每位客服人员都能够按照统一标准提供服务。

定期对服务流程进行评估和改进,以适应不断变化的患者需求。

4. 技术支持我们将积极引入先进的技术支持,以提升客服中心的运营效率和患者体验。

具体措施包括:引入智能客服系统,辅助客服人员快速处理常见问题。

建立在线服务平台,方便患者随时随地进行咨询。

定期对技术支持进行评估和升级,以确保其能够满足不断变化的需求。

5. 客户反馈我们将重视患者的反馈意见,以便不断完善我们的服务。

具体措施包括:设立专门的反馈渠道,方便患者随时提供意见和建议。

定期分析反馈数据,找出服务中的问题和改进方向。

根据患者反馈调整服务策略和培训计划,以不断提升患者满意度。

6. 团队建设优秀的团队是客服中心成功的关键。

我们将注重团队建设,打造一支高效、专业、团结的客服团队。

具体措施包括:定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和归属感。

提供职业发展通道和晋升机会,激励员工不断学习和进步。

建立良好的工作氛围和沟通机制,确保团队成员能够相互支持、共同进步。

7. 应急预案为应对可能出现的紧急情况和突发事件,我们将制定详细的应急预案。

预案内容包括但不限于:紧急情况下的服务流程调整方案。

客服人员应对突发事件的培训和演练计划。

与相关部门的协作机制和应急联络方式。

医疗客服中心工作计划范文

医疗客服中心工作计划范文

医疗客服中心工作计划范文医疗客服中心工作计划范文一、背景以医院为代表的医疗机构,是人们关注的重要领域之一。

然而,目前面对的医疗资源短缺、就医难等问题,使许多患者感到犹豫和困惑。

为了解决这些问题,提高医疗服务质量和效率,医院计划设立医疗客服中心。

二、工作目标1、提高患者的满意度和信任度;2、改善医疗服务效率和流程;3、完善医疗服务设施和制度。

三、具体措施1、设密集的服务站点在医院的不同楼层、区域设立服务站点,方便患者进行咨询、挂号、缴费等操作。

服务站点设立要注意形象、布局和设施的优化,确保能够体现医院的品牌形象和服务水平。

2、强化人员管理医疗客服中心的服务人员是医院与患者沟通的桥梁,所以要对服务人员的招聘、培训、分类管理等有严格要求,确保服务人员能够得到足够的培训和考核,以便为患者提供周到的服务。

3、建立完善的服务流程通过制定完善的服务流程,可以使患者方便快捷地进行挂号、诊断、检查、治疗等操作。

这种流程的建立需要医院的各个部门的合作,以保证优质的医疗服务流程的顺利推进。

4、使用优质的客服软件客服软件是医疗客服中心的核心,通过引进优质的客服软件,可以使服务人员快速获得患者信息、查询患者就诊记录等操作,以提供更加全面、精准、实时的服务。

5、加强投诉处理针对患者对服务质量的投诉,我们要认真对待,重视患者的意见和建议,制定相关政策和流程,及时跟踪、处理、反馈投诉信息,同时要进行数据分析、不断改进服务水平,不断提高患者满意度。

四、考核指标1、患者满意度:客观反映患者对医疗客服中心服务质量的好坏。

2、客服效率指标:衡量医疗客服人员服务效率的高低。

3、投诉率:衡量患者对医疗客服中心服务满意度的关键指标。

4、服务数据分析:不断优化服务质量,提高服务效率的有效保障。

五、总结医疗客服中心的设立,对医院提升服务质量和管理效率具有重要意义。

希望借助以上措施,能够进一步推动医疗服务水平的提升,让更多患者能够获得优质、高效、便捷的医疗服务。

医疗客服中心工作计划范文

医疗客服中心工作计划范文

医疗客服中心工作计划范文随着医疗行业的快速发展和患者需求的日益多样化,医疗客服中心在医疗机构中的作用愈发重要。

一个高效、专业的客服中心不仅能够为患者提供及时、准确的咨询服务,还能为医院树立良好形象,提升患者满意度。

为了确保医疗客服中心在未来能够持续发挥积极作用,我们制定了以下详细的工作计划。

一、目标设定与规划医疗客服中心的首要任务是设定清晰、明确的目标。

我们将围绕提高服务质量、增强患者满意度、提升工作效率等方面,制定具体的量化指标。

同时,结合医院整体发展战略,制定客服中心的中长期发展规划,确保目标与医院整体目标相协调。

二、人员培训与提升人员是客服中心的核心资源。

我们将制定完善的培训计划,针对新员工和老员工分别进行系统化、差异化的培训。

新员工培训重点包括行业知识、业务流程、沟通技巧等,确保他们能够快速融入团队,胜任工作。

老员工则侧重于提升专业技能、增强服务意识、拓宽知识面等方面,以适应不断变化的工作需求。

三、流程优化与创新为了提高工作效率,我们将对客服中心的业务流程进行全面梳理,找出瓶颈和问题点,进行有针对性的优化。

同时,鼓励员工提出创新性的想法和建议,通过持续改进和创新,提升客服中心的整体运营水平。

四、技术支持与升级随着科技的发展,越来越多的技术工具被应用于客服工作中。

我们将加大技术投入,引进先进的技术设备,如智能客服机器人、数据分析工具等,以提升客服中心的服务能力。

同时,对现有系统进行定期升级和维护,确保系统稳定运行,为客服工作提供有力支持。

五、质量控制与评估质量控制是客服中心工作的关键环节。

我们将建立完善的质量控制体系,通过定期检查和评估客服人员的工作表现,确保服务质量和患者满意度达到预定目标。

同时,对客服过程中出现的问题进行及时分析和整改,防止类似问题再次发生。

六、客户沟通与反馈良好的客户沟通是提升患者满意度的关键。

我们将加强与客户的沟通,及时了解患者的需求和反馈,为患者提供更加贴心、专业的服务。

医院客服工作计划范文简短_医院工作计划范文

医院客服工作计划范文简短_医院工作计划范文

医院客服工作计划范文简短_医院工作计划范文
为了更好地服务广大患者,提高医院服务质量,我作为客服代表提出以下的工作计
划:
一、积极回应咨询
1.通过电话回应咨询,处理来电、来访等咨询事务,对患者咨询进行记录并及时反
馈。

2.加强对咨询问题的分析和总结,在客观、准确、专业的基础上进行解释和建议,提
供正确的处理方法。

二、协助预约挂号
1.与门诊部门、医生紧密沟通,适时了解本科室医生排班情况,为患者预约与挂号提
供便利。

2.及时协调确诊科室或诊疗项目,确定患者转诊时间,高效完成转诊流程,提供安全、快捷的医疗服务。

三、规范信息录入
1.认真审核患者基本情况,准确填写处方、病历等信息,及时上传系统。

保障信息得
到及时记录和查询,增加客户信息数据和口碑的良好。

四、患者信息跟踪
1.建立健全患者服务内容的反馈机制,对患者提出的意见、建议及时跟进并记录。


析其中的问题,并及时反馈,鼓励员工积极解决问题,为患者提供更好的服务体验。

五、加强团队建设
1.定期组织专业培训,持续提高客服团队综合素质,不断改进服务水平。

2.加强与其他医疗团队沟通,建立良好的工作关系,推动协同发展。

医疗客服中心工作计划

医疗客服中心工作计划

医疗客服中心工作方案一、背景:(一)、新版《医疗广告法》公布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。

(二)、深圳医疗市场竟争日趋剧烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。

二、目的:(一)、客户效劳中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化效劳。

(二)、医疗市场竟争的日趋剧烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质效劳和人文关心,全面贯彻和表达“以顾客为中心”的效劳理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化效劳,这样才能保证医院的生存与开展。

因此,成立专门的机构医院客户效劳中心,来负责向客户提供一体化的效劳。

通过医院客户效劳中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的效劳。

三、指导思想:(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建立。

(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建立,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。

(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进展工程营销。

(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“安康”等号召,加强构建政企合作、安康合作。

(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。

四、部门建立:(一)、部门职能1、部门职能定位1)、市场调研;2)、市场战略规划及市场策略制订;3)、活动及事件营销筹划;4)、在医院配合下开展社区5)、参与医院经营、广告会议;(二)、部门组织建立:客服部组织构架,人员充实到位。

1、组架构图2、职责分配:医院客服部职责:1)、负责参与医院客服工作模式规划;2)、负责指导医院客服工作开展;3)、负责客服中心外勤营销人员培训;4)、负责参与由医院主导的事件营销筹划;5)、负责建立医院客服中心的考核标准;6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;医院客服中心1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部VIP会员管理、客户信息管理、咨询管理;1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;2)、负责建立健全客服部规章制度;3)、参与医院经营、广告会议;4)、主导事件及活动筹划;5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在承受效劳过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。

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医疗客服中心工作计划范文推荐[1]
以下是为大家整理的关于医疗客服中心工作计划范文推荐的文章,希望大家能
够喜欢!
一、背景:
(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。

(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。

二、目的:
(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。

(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务
和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供
诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的
生存与发展。

因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一
体化的服务。

通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供
完善的服务。

三、指导思想:
(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。

(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行
动迅速、务实求进的营销队伍。

(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。

(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管
,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。

四、部门建设:
(一)、部门职能
1、部门职能定位
1)、市场调研;
2)、市场战略规划及市场策略制订;
3)、活动及事件营销策划;
4)、在医院配合下开展社区
5)、参与医院经营、广告会议;
(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。

1、组架构图
2、职责分配:
医院客服部职责:
1)、负责参与医院客服工作模式规划;
2)、负责指导医院客服工作开展;
3)、负责客服中心外勤营销人员培训;
4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;
5)、负责建立医院客服中心的考核标准;
6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;
医院客服中心
1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;
2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部VIP会员管理、客户信息管理、咨询
管理;
1、编制及主要职责:见下表
岗位
人数
所属部门
主要职责
备注
部门经理
1
客服中心
1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;
2)、负责建立健全客服部规章制度;
3)、参与医院经营、广告会议;
4)、主导事件及活动策划;
5)、负责统筹客服部人员培训;
导医
12
导医组
1)、对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客
户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。

2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单,协助办理各种诊断证明书。

客服专员
2。

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