客服工作计划书范文
客户服务工作计划(通用7篇)

客户服务工作计划客户服务工作计划(通用7篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,不妨坐下来好好写写计划吧。
那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编帮大家整理的客户服务工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
客户服务工作计划篇1客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。
客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。
因此,建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。
客户服务工作主要从以下几个方面展开:1、客服职能定位作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。
随着中国汽车市场的持续发展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。
客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意度的状况。
2、客服基础建设1)7DC、3DC回访及相关各类报表仔细对每一个客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。
2)客户关怀、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。
3)保养、年审、续保等提醒在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。
4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求项目、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比如:按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。
2024年客服个人未来工作计划范文(4篇)

客服个人未来工作计划范文一、提高客户转化率。
去年总客户咨询量是1459,成单台数42,客户转化率是____%。
明年将从____个方面来提高客户转化率:1,提高客户信息的质量。
提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。
在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。
为了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客户的问题。
客户会带着各种问题与-人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。
所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。
在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。
在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。
客服工作做好的同时,明年会着力提高自身网络营销能力首先需从接待网络客户开始。
当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。
尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。
这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。
明年这些产品的知识将重点加强避免核对成单信息的障碍。
在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。
今年所有咨询客户中,____个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的____%。
明年的工作,争取将这个比例提高到____%,方便对单。
今年的工作已经接近尾声,明年的工作将有序的进行,以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。
客服个人未来工作计划范文(三篇)

客服个人未来工作计划范文新的一年,我们将按照保监局下发的“____”规划的各项发展要求,结合自身实际,围绕分公司总经理室的具体要求,坚持固强、抓弱、补缺、创新的总体工作思路,在转变思维上做文章,在科学发展上使狠劲,在人才建设上动脑筋,努力完成分公司下达的年度指标,确保支公司的各项建设在原有的良好基础上有新的提升。
(一)不断转变思维观念,增强发展信心强化危机意识,增强发展的紧迫感。
面对竟争激烈的市场环境,公司一大批中支公司、四级机构的崛起对我们的生存空间带来了从未有过的挑战,我们将在支公司广泛开展危机教育,进一步健全支公司内部绩效考试制度,真正把业绩与生存相挂勾,从而最大限度的调动工作的内在动力。
强化创新意识,培树真抓实干的工作作风。
在新的一年中,我们将结合-公司的实际情况,针对车险规模大,效益基础差的问题,采取业务培训、难题会诊、专家指导、政策引领等有针对性的发展措施来提高效益,保持支公司业务的可持续的跨越式发展。
强化换位意识,全面提升支公司的服务形象。
保险的竞争已经是服务的竞争,在新的一年里,我们将把服务的观念认真落实到每一笔业务中,细化服务流程,明确服务内容,规范服务质量,通过我们的服务来获得客户的认同,获得品牌的效应,获得市场的机会。
(二)不断优化经营结构,实现科学发展继续抓好车险业务。
车险业务是我们的主打业务。
但如何使车险业务降低赔付、产生效益一直是我们亟需突破的瓶颈,在新的一年里,我们将根据对车险业务的统计数据,进一步执行分公司核保的管理规定,保优限劣,达到提高车均保费、减少赔付率,力争车险业务成为有效益的龙头险种。
一是要巩固老客户,做好车险的续保工作,充分发挥“全城通赔”的服务优势,力争将续保率维持在____%以上,其中长期客户续保率维持在____%以上;车队业务及团车业务维持在____%以上;4S店的续保业务维持在____%左右。
二是要继续以营运车辆为主,使其成为车险发展的主渠道。
客服工作计划职业规划(精选16篇)

客服工作计划职业规划(精选16篇)客服工作计划职业规划(精选16篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,不妨坐下来好好写写计划吧。
那么我们该怎么去写计划呢?以下是小编精心整理的客服工作计划职业规划(6篇范文),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
客服工作计划职业规划篇1一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。
二、自我方面目标1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。
一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!有位智者说过:“上帝关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。
客服十二月份工作计划范文6篇

客服十二月份工作计划范文6篇篇1一、引言随着十二月份的到来,客服部门的工作也将进入一个全新的阶段。
为了更好地完成工作任务,提高客户满意度,特制定本月份工作计划。
二、工作任务与目标1. 提升客户服务质量:通过培训和学习,提高客服人员的专业素养和服务意识,确保客户在咨询、投诉等过程中能够得到满意的处理。
2. 优化客户服务流程:对客户服务流程进行全面梳理和优化,确保各项服务环节高效、顺畅,减少客户等待时间和投诉率。
3. 拓展客户服务渠道:利用社交媒体、在线客服等多种渠道,为客户提供多方位的服务,提高客户满意度。
4. 加强客户数据分析:通过对客户信息的收集和分析,了解客户需求和行为,为后续的产品改进和服务优化提供有力支持。
三、具体措施1. 培训和学习:组织客服人员参加专业培训和学习,提高服务意识和专业素养。
同时,定期开展内部培训和分享会,确保客服人员能够及时掌握最新的产品知识和服务技能。
2. 流程梳理和优化:对客户服务流程进行全面梳理,识别出存在的问题和瓶颈。
根据客户需求和行为,对流程进行优化和调整,确保服务环节高效、顺畅。
3. 多渠道服务:利用社交媒体、在线客服等多种渠道,为客户提供多方位的服务。
同时,确保不同渠道之间的信息互通和协同工作,提高客户满意度。
4. 客户数据分析:通过对客户信息的收集和分析,了解客户需求和行为。
根据分析结果,制定相应的产品改进和服务优化策略,提高客户满意度和忠诚度。
四、预期成果1. 客户服务质量提升:通过培训和学习,客服人员的专业素养和服务意识得到提高,能够更好地处理客户咨询和投诉,客户满意度得到提升。
2. 客户服务流程优化:对客户服务流程进行全面梳理和优化,减少客户等待时间和投诉率,提高服务效率和质量。
3. 多渠道服务拓展:利用社交媒体、在线客服等多种渠道,为客户提供多方位的服务,方便客户随时随地进行咨询和投诉,提高客户满意度。
4. 客户数据分析优化:通过对客户信息的收集和分析,了解客户需求和行为,为后续的产品改进和服务优化提供有力支持,提高客户满意度和忠诚度。
电话客服工作计划范文(6篇)

电话客服工作计划范文总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,制定下半年计划。
一、指导思想以公司下发的《文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
二、工作目标1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。
主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
三、要求1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。
电话客服工作计划范文(二)规划工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:1,巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:1,定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
完成目标II可以通过以下途径:1,在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
2,在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:1.丰富的专业知识。
要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2.完备的客户资料。
拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。
客服人员个人工作总结和下个月计划6篇

客服人员个人工作总结和下个月计划6篇第1篇示例:客服人员个人工作总结和下个月计划一、个人工作总结时光飞逝,转眼间又到了本月的工作总结时刻。
回顾这一个月的工作,我深感时间过得飞快,但在工作岗位上却感到充实和满足。
在这一个月的工作中,我主要做了以下工作总结和个人成长的反思:1. 客户服务:本月我在客户服务方面取得了一定的进步。
接听电话、回复邮件、处理客户投诉等方面的工作中,我尽力做到了耐心、细心和包容,竭诚为客户解决问题。
我也在不断学习客户服务的技巧和方法,提升了自己的服务水平,获得了不少客户的好评和赞扬。
3. 自我提升:在这一个月的工作中,我也在不断提升自己。
我阅读了许多关于客户服务、沟通技巧、解决问题的书籍和文章,学习了不少实用的知识和技巧。
我也结合自己的工作实践,不断总结反思,发现了很多自己的不足和不足,并且在不断改进和提升。
我相信这样的成长和进步会让我成为更好的客服人员。
二、下个月计划在新的一个月即将开始之际,我也对自己的工作做了一些计划和安排。
希望能够在新的一个月里继续进步,为公司的发展贡献自己的力量。
具体的工作计划如下:1. 深化客户服务技能:在下个月,我将继续加强对客户服务技能的学习和提升。
我打算读一些关于客户服务方面的深入专业书籍,学习一些高级客户服务技巧和方法,以提高自己的服务水平,做到更加专业和高效。
2. 加强团队合作:在下个月,我也将继续加强团队合作。
我打算更加积极主动地与同事合作,学习更多优秀同事的工作经验和方法,加强与团队的沟通和协作,发挥团队的力量,共同完成公司的各项任务和目标。
3. 提升自我管理能力:在下个月,我也计划提升自我管理能力。
通过学习一些关于自我管理和时间管理的书籍和文章,提高自己的工作效率和时间利用率,更好地安排自己的工作和学习,做到高效、有序、自律。
4. 拓展业务技能:在下个月,我还计划拓展自己的业务技能。
我打算学习一些关于公司业务方面的知识和技巧,增加自己的业务知识面,提高业务处理能力,为客户提供更专业的服务和支持。
400客服工作计划范文精选8篇

400客服工作计划范文精选8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服工作计划书范文客服部工作打算范文一一、总体目标客户服务部经过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度。
与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续进展。
二、目标分解1、客户服务部宗旨:客户至上,服务第一。
2、协助公司维护并巩固公司与客户的关系,尤其是大客户的关系,别断提高公司的服务水平。
3、协助各部门,对项目全程跟进,协调处理公司与客户的各项事宜。
客服部工作打算4、售后服务跟踪及客户关系维护,为提高客户的中意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。
5、别断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户细料库。
并进行客户分类,对别同类别客户制定别同的服务措施,对高价值客户重点治理。
工作职责及操作规范客户部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。
所以,客户部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。
对内职责:对内负责各项设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。
对外职责:客户服务的对外职责算是经过提供优质、完善的服务。
经过持续对客户的关注,巩固客户关系,努力提高客户对公司的中意度和忠诚度。
职责分解如下:1、项目建档:a、了解客户联系事情、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。
b、项目档案应包括客户基本事情、项目基本事情及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款事情,项目生产进度各时期跟踪事情、项目生产中客户增改、投诉意见及处理事情。
为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。
c、项目档案在日常过程跟进中随时更新。
2、项目跟进:A、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。
B、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。
C、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪降实到位。
D、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开收货单给客户,并跟踪安装、验收事情,客户签字单据回收治理。
3、售后跟踪① 项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部2-3天内去电回访安装及制作中意度事情。
② 售后服务热线的接听、处理。
所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函),并及时处理解决。
③ 售后维修、维护要求处理。
分析维修、维护要求的范围及可行性。
④ 依照售后维修记录,及时归纳总结,随时收集并整理客户对公司的意见,向公司反馈。
4、模型项目资料档案治理:所有客户签字的图纸、会议记录、验收单等原件,一律留客服部存档。
客服部工作打算范文二新的一年差不多开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依照这几天我对公司的了解事情,做出以下工作打算:1. 终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训打算并仔细有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;2.建档利用统一的专业的治理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;4.客情维系寻觅、制造机会采取多种形式与别同类型的客户加强沟通,比如:顾客中意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾咨询等等。
及时掌握客户需求尽最大努力满脚客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客中意度,进展提升与客户的关系。
5.客诉处理依照客户反馈投诉的信息,及时做出反映。
以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时刻中所做的工作并别是不少,但也发觉了自己的不少别脚,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些咨询题和困难:1.对工作中一些具体要求别是很清晰,导致自己的工作疑惑怎么样才能够顺利的开展,担心自己在做无用功,白费公司资源;2.人事方面也别是很清晰,如此会耽误到部份同事的珍贵时刻;3.需要一台电话,希翼能够配一台,方便与同事之间的沟通交流;由于自己在服饰客服方面,经验上有不少的欠缺和别脚,也为了把客服工作高效率地做好,所以,希翼公司相关领导及同事在以上咨询题方面赋予一定的建议和帮助,使客服的工作可以得到很好的衔接,感谢!客服部工作打算范文三客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,所以,有效地经营与治理,别但能够协助第一线职员提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。
客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张以客户为中心,为客户提供全面的服务,并且,客户服务中心还实现客户信息的集中治理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。
所以,建立一种最优组合的专业化客户服务治理体系差不多变得越来越重要。
客户服务工作要紧从以下几个方面展开:1. 客服职能定位作为汽车客户服务职能部门,提升中意度的全然目的在于落低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。
随着中国汽车市场的持续进展,客户中意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。
客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与中意度的状况。
客服工作打算2. 客服基础建设1)7DC、3DC回访及相关各类报表认真对每一具客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要别断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。
2)客户关心、生日、节日咨询候每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。
3)保养、年审、续保等提醒在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。
4)客户档案治理(要求能按多种方式检索)普通事情下,对客户档案治理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求项目、单据齐全,同时要求能按多种方式检索,比如:按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。
5)客户信息统计分析、客户流失分析依照客户信息,进行统计分析,比如客户群体分析、客户购买结构分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分析,并就各种分析提出建设性意见。
6)基于软件系统的信息化治理(如DMS系统应用)以上5个方面的工作必须在一具系统的规范的流程下完成,所以需要一具功能强大的软件系统进行治理。
这也就需要我们对软件的使用必须达到熟能生巧7)组织策划针对性的客户活动(如客户知识说座、客户联谊会、自驾游等) 客户服务的一具重要目标算是提高客户中意度,针对这一目标,做好CS(即提升中意度)打算,以各种形式的活动(如客户知识说座、客户联谊会、自驾游等)提高忠诚度,建立充分了解、充分信任的客户关系。
3.客服流程规范与治理、投诉处理流程客服部门的工作必须专业、规范、协调,并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。
要紧工作流程:7DC客户档案治理流程:2、完整的客户资料应包括:购车合同、附件购买合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件;3、客服部收到资料后,填写销售档案归档,及时录入客户治理电子档案,填写《客户回访治理表》并按系统提示客户ID号对档案进行编号并存档。
4、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业治理员,逾期者将在季效考核中赋予扣分处理,如遇特殊事情需事前与车业治理员说明原因。
3DC客户档案治理流程:1、客户维修保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部;2、完整的客户资料应包括:接车单、派工单、结算单、常规项目检查表; 售后前台必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。
3、客服部收到资料后,填写售后档案归档,及时录入客户治理电子档案,填写《客户回访治理表》并按系统提示客户ID号对档案进行编号并存档。
4、所有维修保养档案必须在1个工作日内交市场客服部,逾期者将在季效考核中赋予扣分处理,如遇特殊事情需事前与市场客服部说明原因。
客户跟踪回访流程:1、每天按客户提车时刻查询出需要进行回访的客户名单,并对其一一进行回访;2、一级回访:7DC回访:自客户提车之日起第7日(二级点销售车辆按销售开票之日起第10日),对客户进行电话形式的回访,填写《HTY销售7DC调查表》及登记《销售档案》,并录入客户治理电子档案,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制《7DC回访周报表》,每月进行7DC回访分析报表并入档留存;3DC回访:自客户维修交车日起3-5日内,对客户进行电话形式的回访,填写《HTY 销售3DC调查表》及登记《维修档案》,并录入客户治理电子档案,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制《3DC回访周报表》,每月进行3DC回访分析报表并入档留存;定期回访(月回访及年回访):自客户提车之日起一具月或一年,对客户进行电话形式的回访,回访结果填写《销售档案》入档留存;3、二级回访:由市场客服部按月组织对其进行抽样回访,回访结果填写相关表格;4、三级回访(季度回访):新车客户:自客户提车之日起一具季度。
由市场客服部将客户资料清单提供给总经办,总经办以电话形式对客户进行抽样回访,反馈回的信息填写《定期回访记录表》并录入客户治理系统维修客户:售后服务部门按月提供进厂维修客户资料,由总经办选择大额维修或大型事故车维修客户、VIP客户等进行电话形式的回访;5、特殊日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进行信函或手机短信形式的访问,如邮寄贺年卡、生日卡或发送手机短信等;6、温馨提醒:及时提醒客户车辆年审、保险续保及缴交养路费车船税等;7、依照回访中客户所反映意见及建议,向各业务部门提出合理性整改意见及建议。
客户投诉处理流程:1、销售或售后部门人员接到投诉后,应及时将事情反映到市场客服部,由市场客服部进行协调跟踪处理;2、市场客服部收到投诉后,应及时填写《HTY客户投诉处理表》,由市场客服部经理确认后,交相关部门进行处理,并负责将处理结果及时反馈给客户,听取客户的意见及建议;3、客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。
附表:《7DC客户回访日报表》《3DC客户回访日报表》《3DC客户回访周报表》《7DC调查统计月报表》《3DC调查统计月报表》《客服中心工作月报表》《客户抱怨表》《销售档案表》《维修档案表》《档案信息电子版》4,促进客户关系治理的客户会员制建设,如成立车主俱乐部。