公司会议流程规范书
公司员工手册之会议流程篇
公司员工手册之会议流程篇一、会议组织1.会议组织者需提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员,并制定详细的会议议程。
2.会议组织者需提前一周左右发出会议通知,确保参会人员有足够的时间准备材料和安排时间。
3.会议地点应设施齐全,环境舒适,便于大家集中精力参加会议。
二、会议准备1.会议开始前,会议组织者需检查会议场地、设备及座位安排是否妥当。
2.准备好会议所需文件、资料、投影仪、音响设备等,确保会议顺利进行。
3.安排茶水、点心等招待物品,以示对参会人员的尊重。
三、会议流程1.主持人宣布会议开始,简要介绍会议主题和议程安排。
2.参会人员依次发言,发言时间不宜过长,应控制好时间,重点突出。
3.讨论环节,鼓励大家积极参与讨论,发表意见和建议。
4.主持人总结讨论内容,提出解决方案和行动计划。
5.参会人员签字确认行动计划,会议结束。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。
2.参会人员应将手机调至静音或振动模式,以免影响会议进行。
3.参会人员应认真听取发言,积极参与讨论,不得随意打断或质疑他人发言。
4.参会人员应遵守会议纪律,不得在会议上进行私人交谈或做与会议无关的事情。
五、会议记录与跟进1.安排专人负责会议记录,记录会议时间、地点、参加人员、讨论内容、解决方案和行动计划等。
2.会议结束后,将会议记录整理成会议纪要,分发给相关人员。
3.会议组织者应对行动计划进行跟进,确保各参会人员按照行动计划完成各自的任务。
4.对于未能按期完成的行动计划,应及时进行沟通和协调,确保任务能够按时完成。
5.对于未能按时完成的行动计划,应对相关人员进行提醒和警告,必要时进行相应的处罚。
六、其他注意事项1.会议结束后,参会人员应及时整理会议纪要及相关材料,并将其归档保存。
2.对于重要的会议纪要和决议,应及时向公司领导汇报和传达。
3.对于涉及公司机密的会议,参会人员应注意保密,不得将机密信息泄露给无关人员。
4.对于未能解决的问题,应及时向上级领导或相关部门反馈,寻求支持和帮助。
公司员工手册:规范会议流程
公司员工手册:规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率,明确会议议程,确保会议效果,特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点,提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料,包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备,如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员,确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分,应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容,但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持,确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场,如有特殊情况需请假或调整座位,需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静,不随意走动,不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排,不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言,积极互动,提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影,特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题,避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则,充分讨论,达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录,并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后,指定人员负责会议记录,包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档,便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见,相关部门应积极跟进落实情况,并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定,不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位,需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为,公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行,如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有,如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时,本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
公司会议制度完整范本(5篇)
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司会议流程安排(精选五篇)
公司会议流程安排(精选五篇)第一篇:公司会议流程安排公司会议流程安排(样本)公司会议流程安排通知:一、时间二、地点三、议题四、主持人五、与会人会议程:一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;六、各部门发言全部完成后,总经理评价;七、总经理的工作计划安排;八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;九、会议的其他事项;十、会议结束,主持人宣布散会。
注意:1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛2、与会人注意发言顺序:工程部——招商部——市场部——售后服务部——策划部——人事部——办公室会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。
第二篇:公司会议流程安排公司会议流程安排通知:会议有行政部负责以书面通知各部门负责人,相互传达。
一、时间2014年4月9日星期三上午8:30至9:30二、地点公司二楼会议室三、议题天文弘合肥分公司2014工作计划预案说明会四、主持人范一水五、与会人分全体成员会议程:一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;二、主持人向新员工介绍公司只要领导人三、新员工自我介绍四、各部门主管总结前段时间工作进展情况,简述下一步工作计划五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案九、会议的其他事项;十、会议结束,主持人宣布散会。
注意:1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛2、与会人注意发言顺序:市场部工程部财务部负责人总结会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。
第三篇:公司会议流程安排公司会议流程安排一、通知:(相关人员参加公司会议)1、会议时间:2016.1.8上午8:30分2、会议地点:公司4楼会议室3、会议主持:4、会议记录:5、参会人员:保安部门人员6、缺席人员:7、会议主题:2015年工作总结及2016年工作计划二、会议议程1、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;2、鲍春华介绍2015年工作情况3、各员工汇报2015年工作情况、2016年各位工作计划;4、王军总结发言及2016年各岗位工作计划安排5、各员工发言全部完成后,陆总评价;6、会议的其他事项;7、会议结束。
公司会议管理流程 公司会议的流程(优秀8篇)
公司会议管理流程公司会议的流程(优秀8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业会议流程范文(通用3篇)
企业会议流程范文(通用3篇)企业会议流程范文篇1一、沟通准备:就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位考虑,按时做出2种以上合适的方案供选择。
二、会议策划:根据主办单位的会议要求,提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。
并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果。
三、实地考察:根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。
四、合作确认:双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。
五、协议执行:协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行。
在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算:会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。
企业会议流程范文篇2一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。
首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想通过这种形式,加深大家对蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致并发表讲话;(时间:8分钟)三、播放光碟;(时间:3分钟)四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)五、领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)七、客户代表发言;(时间:5分钟)八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!十一、告之请全体到会人士进餐。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段,应进行如下工作:1.确定会议目标和目的:明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。
2.确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。
3.确定会议议程:根据会议目标确定会议议程,包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。
4.确定参会人员:确定参会人员名单,包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。
5.准备会议材料:准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料,并提前发送给参会人员。
二、会议正式阶段在会议正式阶段,应按照以下步骤进行:1.开场致辞:由主持人进行开场致辞,介绍会议的目的和议程,并引导参会人员进入会议状态。
2.演讲环节:依据会议议程安排,由演讲嘉宾进行相关演讲,传达信息和观点。
3.讨论环节:根据会议议程安排,开展讨论环节,由参会人员就相关议题进行互动讨论。
4.决策环节:如果会议的目的是做出决策,需在讨论环节之后进行决策,并记录决策结果。
5.总结发言:会议结束前,主持人进行总结发言,概括会议内容和成果,并向参会人员表示感谢。
6.闭幕致辞:由主持人进行闭幕致辞,宣布会议正式结束。
三、会议后期工作在会议结束后,应进行如下工作:1.整理会议记录:整理会议讨论内容和决策结果,制作会议纪要,并发送给参会人员。
2.评估会议效果:对会议的目标和效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,以便改进下次会议。
3.跟进行动计划:对于需要执行的决策和行动计划,进行跟进监督,确保其顺利执行。
4.感谢信函:对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员,发送感谢信函,以表达感谢之情。
四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时,还应注意以下事项:1.会议时间控制:合理安排每个环节的时间,避免会议超时或过长,保证会议的高效进行。
2.会议氛围营造:主持人应掌握会议的节奏和氛围,引导参会人员积极参与讨论和互动。
3.会议记录细致:会议记录应详细记录讨论内容和决策结果,确保会议的结果能够有效传达和执行。
会议流程及规范范文
会议流程及规范范文会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一,一个好的会议流程和规范能够帮助参会人员更有效地交流和决策。
以下是一份常用的会议流程及规范:一、会前准备1.确定会议目的:明确会议的目标和议题,确保会议的目的明确,避免无关的讨论和浪费时间。
2.制定会议议程:根据会议目的,安排会议议程,明确每个议题的时间安排和责任人。
3.发送会议通知:提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、发言顺序等信息,并要求确认参会意向。
二、会议流程1.开场白:主持人开场致辞,简要介绍会议目的和议程安排,向参会人员提醒会议纪律和注意事项。
2.议程讨论:按照议程逐一进行讨论,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
a.由议题负责人介绍议题背景和目的。
b.各参会人员依次发言,表达自己的观点和建议。
主持人可以设定时间限制和发言顺序,确保每个人有平等的表达机会。
c.讨论过程中,参会人员应保持礼貌、尊重他人的观点,不得打断他人发言。
d.对于较为复杂的议题,可以采用小组讨论的方式进行深入的讨论和分析,再将结果汇报给全体参会人员。
3.决策和投票:对于需要做出决策的议题,可以采用投票的方式进行表决。
可以使用无记名投票或有记名投票的方式,具体应根据会议的需要和参会人员的意愿进行决定。
4.总结和结束:主持人进行会议总结,概括会议的讨论和决策结果,并对下一步工作进行安排和说明。
最后,感谢参会人员的参与,宣布会议结束。
三、会议规范1.准时参会:参会人员应按时到达会议现场,不得迟到或早退,以免影响会议进行。
2.尊重他人:参会人员应相互尊重,并维持良好的会议氛围。
不得进行人身攻击或侮辱性言论。
3.遵守议程:参会人员应按照议程的安排逐一进行讨论,不得擅自插入和跳过议题。
4.收集意见:主持人应积极主动收集参会人员的意见和建议,并确保每个人都有充分的表达机会。
5.高效决策:确保决策的公正、透明和高效,根据各参会人员的意见和建议做出决策,并确保决策的落实和执行。
公司会议流程范本
公司会议流程范本一、会议召集1.1会议编号:[编号]1.2会议名称:[会议名称]1.3召集人:[召集人]1.4召集时间:[召集时间]1.5会议地点:[会议地点]二、会议议程2.1主题/目的:[主题/目的]2.2会议内容:[内容1,内容2,内容3等]2.3议程安排:2.3.1开会报告/备注:[开会报告/备注]2.3.2会议重点事项:[事项1,事项2,事项3等]2.3.3项目进展报告:[报告1,报告2,报告3等]2.3.4讨论事项:[讨论事项1,讨论事项2,讨论事项3等]2.3.5决策事项:[决策事项1,决策事项2,决策事项3等]2.3.6其他事项:[其他事项1,其他事项2,其他事项3等]三、会议流程3.1会议开始3.1.1主持人开场白:主持人简单介绍会议目的、议程安排和参会人员。
3.1.2自我介绍:参会人员按顺序自我介绍,包括姓名、部门和职务。
3.1.3核对与审议上次会议纪要:主持人核对上次会议纪要,与与会人员进行审议和修改。
3.1.4批准上次会议纪要:与会人员对经修改后的上次会议纪要进行批准。
3.2项目进展报告3.2.1报告1:由项目负责人或相关人员对项目进展情况进行汇报。
3.2.2报告2:由项目负责人或相关人员对项目进展情况进行汇报。
3.2.3报告3:由项目负责人或相关人员对项目进展情况进行汇报。
3.3讨论事项3.3.1讨论事项1:与会人员依次陈述自己的意见和建议,进行讨论。
3.3.2讨论事项2:与会人员依次陈述自己的意见和建议,进行讨论。
3.3.3讨论事项3:与会人员依次陈述自己的意见和建议,进行讨论。
3.4决策事项3.4.1决策事项1:与会人员基于讨论结果进行投票或决策。
3.4.2决策事项2:与会人员基于讨论结果进行投票或决策。
3.4.3决策事项3:与会人员基于讨论结果进行投票或决策。
3.5其他事项3.5.1其他事项1:与会人员对其他事项进行讨论和决策。
3.5.2其他事项2:与会人员对其他事项进行讨论和决策。
非常详细的公司会议会务安排规范手册
非常详细的公司会议会务安排规范手册一、会议会务前的策划工作决定召开会议后,应做好会议前的各项策划工作,包括:1、商定与会人员范围(含嘉宾、领导、正式代表和列席代表)。
2、商定会议日程。
3、商定会场(含讨论地点)和会议住地的安排及讨论分组原则。
4、商定会议文件材料的起草和印发工作。
5、商定会议报名和签到事项。
6、商定参观点的安排。
7、商定奖品、证书的发放安排或纪念品、奖品、证书的购买和制作工作。
8、商定新闻报道的有关事宜。
二、会议会务有关问题的请示根据协调情况,提出关于会议有关具体问题的请示,即会务安排工作方案,报党、校办主任审核。
请示包括以下内容:1、会议的名称、时间、地点和主题。
2、出席会议的人员范围。
3、会议的议程、日程安排方案,会议主持人、讲话人、发言人建议名单。
4、会场的布置和座位(含主席台)安排原则。
5、分组讨论的编组原则和召集人建议名单。
6、会议文件材料(含主持词、大会发言稿、参阅材料)的起草、审批、印发的原则。
7、奖品、证书的安排发放(含纪念品、奖品、证书的购买或制作要求)。
8、会议合影、参观的组织安排。
9、与会人员请假的原则。
10、新闻报道的原则。
11、与会人员或来宾的接待及食住行安排原则。
三、会议会务的通知1、全校性会议,通知以党委办公室、校长办公室名义发出。
通知中应明确会议的时间、地点、主题、参加会议人员范围、请假要求、签到的时间和地点等。
如召开视屏会议,通知中应明确在主会场、分会场参加会议的有关事项。
2、校外会议,邀请函以广东外语外贸大学或广东外语外贸大学校友总会名义发出。
邀请函中应明确会议的时间、地点、主题、报名要求、签到的时间和地点等。
邀请函需附回执。
3、会前适当时间,应向校领导发出《校领导公务活动安排》,明确会议时间、地点、与会人员范围、日程安排,每一节大会的程序(由谁主持、谁讲话、谁发言,是否安排与会议代表合影,是否安排颁奖等),领导到达会场的时间,着装要求等等。
四、会议会务前的有关准备工作1、召开筹备会,召集相关人员布置具体工作。
公司例会制度流程范本
公司例会制度流程范本一、目的为了加强公司内部沟通,提高工作效率,及时解决工作中遇到的问题,提高公司管理水平,特制定本例会制度。
二、会议类型1. 周例会:每周一下午2:30举行,为公司全体员工参加的会议。
2. 月例会:每月最后一个工作日举行,为公司全体员工参加的会议。
3. 部门例会:各部门根据需要自行安排,可随时召开。
三、会议组织1. 周例会由总经理主持,各部门负责人参加。
2. 月例会由总经理主持,全体员工参加。
3. 部门例会由部门负责人主持,本部门全体员工参加。
四、会议议程1. 周例会:(1)各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。
(2)总经理对上周工作进行总结,对本周工作进行部署。
(3)讨论解决工作中遇到的问题,提出改进措施。
(4)其他事项。
2. 月例会:(1)各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划。
(2)总经理对本月工作进行总结,对下月工作进行部署。
(3)表彰优秀员工,颁发奖金及证书。
(4)讨论解决工作中遇到的问题,提出改进措施。
(5)其他事项。
3. 部门例会:(1)部门负责人汇报上月工作完成情况及本月工作计划。
(2)部门内部讨论工作中遇到的问题,提出解决措施。
(3)进行团队建设,提高部门凝聚力。
(4)其他事项。
五、会议纪律1. 会议准时开始,如有特殊情况不能参加,请提前向主持人请假。
2. 会议期间,手机静音,不得随意离场。
3. 积极参与会议讨论,做好会议记录。
4. 对会议内容保密,不得向外泄露。
六、会议效果评估1. 会议结束后,由主持人对会议效果进行评估,如有需要,可对会议流程进行调整。
2. 定期收集员工对会议的意见和建议,不断优化会议制度。
通过以上流程,我们的公司例会将更加有序、高效,为大家提供一个良好的沟通平台,共同推动公司的发展。
公司会议管理规范(行政管理制度规范)
公司会议管理规范(行政管理制度规范)公司会议是企业内部沟通和决策的重要方式,会议管理规范是公司行政管理制度的重要组成部分。
通过规范的会议管理,可以提高会议效率,加强沟通,促进决策的科学性和合理性。
下面将从会议召开前的准备、会议召开过程、会议记录、会议后的跟进和总结等五个方面详细介绍公司会议管理规范。
一、会议召开前的准备1.1 制定会议议程:明确会议目的、议题和参会人员,确保会议内容明确、有针对性。
1.2 确定会议时间和地点:提前通知参会人员,确保会议时间和地点不冲突,并提前安排好会议室。
1.3 准备会议材料:将会议相关资料提前发送给参会人员,确保与会人员对会议议题有充分了解。
二、会议召开过程2.1 主持人控场:主持人要控制会议进程,确保会议按照议程进行,不偏离主题。
2.2 参会人员发言:鼓励参会人员积极发言,提出建设性意见,并保持会议秩序。
2.3 记录会议要点:记录会议讨论的重要内容和决策,确保后续跟进和总结。
三、会议记录3.1 确保准确性:会议记录应准确反映会议讨论的内容和决策,避免遗漏重要信息。
3.2 分发会议纪要:将会议纪要及时发送给参会人员,确保大家对会议内容有一致的理解。
3.3 存档管理:将会议记录归档保存,便于查阅和后续跟进。
四、会议后的跟进4.1 落实决策:对会议中做出的决策进行跟进,确保各项工作有序推进。
4.2 汇总反馈:收集与会人员的反馈意见,及时调整会议管理方式,提高会议效率。
4.3 定期评估:定期评估会议管理规范的执行情况,不断优化完善公司会议管理制度。
五、总结5.1 总结经验:对每次会议进行总结,总结会议管理中的优点和不足,为下次会议改进提供参考。
5.2 持续改进:不断优化公司会议管理规范,提高会议效率和质量,推动企业发展。
5.3 培训提升:对公司内部人员进行会议管理培训,提升员工的会议组织和管理能力。
通过以上五个方面的详细介绍,可以看出公司会议管理规范对于企业的管理和决策具有重要意义,希望公司能够认真执行会议管理规范,提高会议效率,推动企业发展。
公司会议管理规范(行政管理制度规范)
公司会议管理规范(行政管理制度规范)公司会议是企业内部沟通和决策的重要方式,会议管理规范对于提高工作效率和凝聚团队具有重要意义。
本文将从会议前的准备、会议召开、会议记录、会议总结和会议后的跟进等五个方面,详细阐述公司会议管理规范的相关内容。
一、会议前的准备1.1 制定会议议程:明确会议目的、议题、参会人员和时间安排,确保会议高效有序。
1.2 发送会议通知:提前通知参会人员会议时间、地点和议程,确保参会人员有充分准备。
1.3 确认会议设备:检查会议室设备是否完备,包括投影仪、音响设备、白板等,确保会议顺利进行。
二、会议召开2.1 主持会议:主持人应控制会议进程,引导讨论,确保会议按照议程进行。
2.2 参与互动:参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见,促进决策的达成。
2.3 督促执行:对于之前会议确定的任务和计划,应有责任人负责跟进执行情况,确保落实到位。
三、会议记录3.1 记要准确:记录会议内容要准确全面,包括决策结果、行动计划、责任人和截止日期等。
3.2 确认意见:在记录中确认参会人员的意见和建议,避免遗漏或误解。
3.3 分发整理:会议记录应及时整理并发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
四、会议总结4.1 汇总成果:总结会议讨论的结果和决策,明确下一步行动计划和责任人。
4.2 反馈意见:向参会人员反馈会议总结,征求意见和建议,提高下次会议的质量。
4.3 学习改进:根据会议总结的情况,及时调整管理策略和工作计划,不断完善公司运营。
五、会议后的跟进5.1 落实任务:责任人应按照会议决策结果和行动计划,及时推进工作,确保任务的顺利完成。
5.2 跟踪进展:定期跟进任务执行情况,及时发现问题并解决,确保目标的实现。
5.3 反馈总结:根据任务执行情况,总结经验教训,为下次会议提供参考和改进建议。
综上所述,公司会议管理规范对于企业的运营和发展至关重要,只有规范管理会议才能提高工作效率、促进团队合作,推动企业持续发展。
会议流程制度规范
会议流程制度规范一、前期准备1.确定会议目的:明确会议的目的和意义,为会议的进行提供清晰的指导。
2.确定会议主题:根据会议目的,确定会议的主题,确保会议的讨论内容具有针对性和实际意义。
3.确定参会人员:明确需要参加会议的人员,并提前发送会议邀请函,确保参会人员的合理安排。
4.确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排和会议的需求,确定会议时间和地点,提前通知参会人员。
5.准备会议材料:会议前相关材料应提前准备完毕,并分发给参会人员,确保每位参会人员对会议内容有所了解。
二、会议流程1.开场白:会议主持人对会议主题进行简单介绍,并向参会人员表达感谢和欢迎。
2.确认议程:主持人宣读本次会议的议程安排,确认参会人员是否同意,并做必要的时间安排。
3.讨论和决策:依据会议议程,逐一呈现议题,就各项议题进行讨论,提出不同意见和建议,最终达成决策。
4.记录会议内容:会议秘书或记录员负责记录会议内容,确保对会议讨论和决策过程进行准确记录。
5.总结和归纳:主持人对会议内容进行总结和归纳,确保各项决策和要点得到明确表述。
6.落实行动计划:根据会议的决策结果,明确各项行动计划,并安排负责人和时间节点,确保会议决策能够落地实施。
7.提问和答疑:为参会人员提供提问和答疑的机会,确保参会人员对会议讨论内容有所了解和理解。
8.结束语:主持人对会议的进行进行总结,并感谢参会人员的积极参与和贡献。
三、会议纪律1.准时参会:参会人员应准时参加会议,如有特殊情况需要迟到或请假,应提前通知主办方。
2.尊重发言者:在会议期间,应尊重每个发言者的意见和观点,不得打断或干扰发言者的发言。
3.遵守议程:参会人员应严格遵守会议的议程,按照规定的时间和顺序进行讨论和决策。
4.遵循主持人指引:会议期间,参会人员应听从主持人的指引,配合会议的进行,确保会议的顺利进行。
5.保持秩序:参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、争吵或走神,确保会议的正常进行。
6.文明用语:参会人员在发言过程中应使用文明用语,不得使用粗鲁、侮辱性或歧视性语言。
会议流程规范范文
会议流程规范范文一、会议召集1.1会议召集人应提前确定会议的时间、地点、目的并通知与会人员,并明确会议的议题和目标。
1.2会议召集通知应以书面形式发送给与会人员,并在通知中注明会议的目的、议题、时间和地点。
同时,通知应阐明与会人员的职责和准备工作。
1.3会议召集通知应提前至少三个工作日发送,以确保与会人员有足够的时间进行准备。
1.4在特殊情况下,如需要临时召开会议,应尽量提前通知与会人员,并说明紧急原因。
二、会议准备2.1与会人员应提前准备与会议议题相关的资料、报告和建议,并按要求提交给会议主持人。
2.2会议主持人应提前准备会议的议程,并将其发送给与会人员。
2.3会议主持人应在会议开始前检查会议室的设备是否齐全,并测试音频和视频设备的正常工作。
2.4如果会议需要提供食品或饮料,会议主持人应与相关部门预订并确保准时送达。
三、会议议程3.1会议议程是会议的计划和行动指南,应在会议开始前分发给与会人员,并被主持人引导。
3.2会议议程应明确每个议题的时间限制,并包括适当的间隔时间,以便与会人员休息和交流。
3.3若会议涉及多个议题,应根据重要性和紧急性确定议题的顺序,并在议程中注明。
3.4会议议程应充分考虑与会人员的需求和时间安排,并尽量避免时间冗余和重复讨论。
四、会议进行4.1会议主持人应按照议程引导与会人员进行讨论、决策和行动计划。
4.2会议主持人应确保与会人员按规定时间开始和结束讨论,并控制讨论的进度和质量。
4.3与会人员应根据议程积极发言,并遵守会议礼仪,尊重他人的意见。
4.4与会人员在发言前应先向主持人申请发言,确保会议的秩序和流程。
4.5如果发言时间有限,会议主持人应采用适当的方式管理发言权的分配,如轮流发言或按主题发言。
五、会议记录5.1会议记录人应被指派记录会议的内容,包括重要的决策和行动项。
5.2会议记录应准确、详细,涵盖与会人员的发言和讨论的要点。
5.3会议记录应于会议结束后及时整理并分发给与会人员,以便确认和追踪决策和行动项的落实情况。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
会议流程要求(3篇)
第1篇一、会议概述为确保会议的顺利进行,提高会议效率,现将本次会议的流程要求如下:一、会议目的本次会议旨在(简要说明会议目的,如:传达上级精神、总结工作、部署任务、交流经验、解决问题等)。
二、会议时间(具体日期)三、会议地点(具体地点)四、参会人员(列出参会人员名单,包括领导、部门负责人、工作人员等)五、会议议程一、会议签到1. 会议签到时间:提前15分钟开始签到。
2. 签到方式:参会人员需携带本人身份证或工作证,到指定地点签到。
3. 签到流程:签到人员需在签到簿上签名,并在会议签到表上登记。
二、主持人开场1. 主持人介绍会议目的、时间、地点、参会人员等基本信息。
2. 主持人宣布会议正式开始。
三、领导讲话1. 领导讲话时间:约30分钟。
2. 领导讲话内容:传达上级精神、总结工作、部署任务、提出要求等。
四、工作报告1. 工作报告时间:约60分钟。
2. 工作报告内容:各部门负责人汇报本部门工作情况、存在问题、下一步工作计划等。
五、交流发言1. 交流发言时间:约30分钟。
2. 交流发言内容:参会人员结合自身工作实际,围绕会议主题进行交流发言。
六、分组讨论1. 分组讨论时间:约60分钟。
2. 分组讨论内容:根据会议主题,将参会人员分为若干小组,围绕讨论主题进行深入探讨。
3. 分组讨论形式:可采用圆桌讨论、小组讨论等方式。
七、总结发言1. 总结发言时间:约30分钟。
2. 总结发言内容:主持人对会议进行总结,对参会人员提出希望和要求。
八、会议结束1. 会议结束时间:根据会议议程调整。
2. 会议结束流程:主持人宣布会议结束,参会人员有序离场。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
2. 会议期间,请保持会场安静,手机调至静音或振动状态。
3. 请勿在会场内吸烟、吃零食、大声喧哗。
4. 请勿擅自离场,如有特殊情况需离场,请向主持人请假。
5. 请遵守会议秩序,尊重他人发言,不得随意打断他人发言。
七、会议资料1. 会议资料准备:会前,请各部门负责人准备好本部门工作报告及相关资料。
会议流程规范
一、适用范围1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议(以下简称会议)等,均适用本流程规范。
2、综合性会议由行政部负责,业务性会议由对口业务部门负责,其他部门配合。
原则上“谁主办、谁负贵”,特殊情况由领导统一协调安排。
二、会前工作规范的会议工作方案。
酒丿占:根据会议类型确定酒店。
会场:主会场及分会场的选择预定,设计、布置方案。
印刷制作:会议n 程、宣传资料(单页、海报、手册)、会议凭证、 横幅、引导牌、席签、出席证、列席证、工作证.请柬等。
设备:投影仪、X 支架.易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯 光、同声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。
车队:按实际情况进行用车安排等。
用品:笔记本电脑.签字笔、资料袋、笔记本、曲別针.订书机、水 果、矿泉水等。
礼品:根据要求制定。
会议流程规范人召开准备会议。
组织会务人员,明确工作职责。
主办部门负责制订详细围。
3、 发出会议通知。
包括会议名称、内容.会期、时间、地点、与会人员范 印制会议日程。
编排好会议程序,制定注意事项。
餐厅住宿:根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等(附菜单)。
合理安排男女住宿。
悬挂标语横幅、张贴指示牌等。
设置主席台,落实主席台领导,安排座次, 设置发言席,摆放席签.话筒,并保证音响效果。
确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域, 并使与会考明确。
保证照明、通风、录音、录像.空调设备齐全、有效。
迎宾区入口处有醒目的引导牌签到区设置在会场路口处,要求干净、整洁,最好有台布。
咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌6.食宿安排。
综合性会议由行政部门负责,业务性会议由行政部门或主办部门负责。
7、会前协调。
综合性会议由行政部门负责安排。
各类业务会议由主办部门负责安排,其他科室协助配合。
主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。
三、会中工作规范按照会议流程规范分工责任要求,各相关部门做好以下工作:1.会前准备。
公司会议流程及管理制度(10篇)
公司会议流程及管理制度(10篇)一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及分公司。
三、职责1、行政综合部负责会议管理。
2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议,行政综合部应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类1、公司高层周例会制度1)主持与记录:轮流记录,由总经理主持,会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。
2)召开时间:每周六下午17:40。
特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。
3)会议内容:①追踪上周会议结果。
②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。
2、公司中层以上周例会制度1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持,行政专员负责会议记录,会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。
2)召开时间:每周一下午17:00。
特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。
3)参加人员:主管级以上管理人员。
4)会议内容:①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。
②各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
③需要其他部门配合的事项。
④下周工作计划。
3、公司全体员工周例会制度1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持。
2)召开时间:每周一早上8:30。
3)参加人员:全体员工。
4)会议内容:①公司日常运作情况的总结。
②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。
③对本周工作进行安排。
4、公司部门晨会制度1)主持:由部门经理主持2)召开时间:周二至周六早上8:30。
3)参加人员:全体员工4)会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
5、公司工作述职会议制度1)主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
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会
议
流
程
规
范
书
二零一四年十月十五日
前言
会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。
公司就好比机器,会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。
只有通过轴承连接,机器才能正常运转下去。
公司也只有通过开会进行沟通和交流,才能让整个公司正常运营。
比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,做出决定或决议;通过听取别人的发言,受到启发或教育等等。
开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,因此我们必须通过执行有效的管理,获取有价值的回报。
同时,我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向,让员工拥有责任感和归属感;通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求,让公司拥有安全感和荣誉感。
鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范,也出现过不开会,开会效率低,会后工作没落实等情况,公司将从本月开始规范会议的各项事宜。
会议主题为:主管会议和部门例会。
会议时间为:主管会议每月两次,月初和月中各一次,部门会议每周一次。
开会的目的:提高效率,落实任务,分享经验,鼓舞士气。
开会的要求: 1、所有相关人员准时到场;
2、会议期间不得做与会议无关的事情;
3、每次开会须做好会议记录,会后两天内将会议记录交至人
事部;
4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况,促使
每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。
本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表,公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书,请各部门主管及时传达本规范书的内容,并做好相关工作。
部门例会会议流程
一、通知会议时间和会议地点
二、主持人做开场
三、清点与会人员
四、会议主要内容
1.对上周工作进行总结,反馈上周工作任务的落实情况。
2.员工汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结,一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排本周的工作任务。
6.其他相关事项。
五、填写会议记录。
六、送交会议记录至人事部存档。
主管会议记录表
部门例会记录表。