新员工入职行政部培训资料

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公司新人入职培训(行政相关内容).pptx

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C级 150元/天(30+60+60) ≤700元/天 ≤600元/天 ≤500元/天
≤400元/天
D级 150元/天(30+60+60) ≤600元/天 ≤500元/天 ≤400元/天
≤300元/天
乘座的交通工具 • B级:总监级别
自定

飞机经济舱、高铁
• 一等座、火车软卧
飞机经济舱、高铁
• 二等座、火车硬卧、 软座
行政部对接人: 提前5天告知行政部 钉钉/书面形式告知 酒店/机票/火车票:统一预定
出差标准
交通、住宿及餐饮标准
员工级别
餐饮标准
北上广深
A级
自定
B级 150元/天(30+60+60) ≤800元/天
住宿报销额度
新一线城 市
二线城市
实报实销
≤700元/天 ≤600元/天
三线城市 ≤500元/天
基本要求
填写会议 室登记表
行政部确 认预定
使用后整 理和交接
行政部对接人: 提前1天申请,取消/更改提前4小时 邮件/书面形式告知 使用完毕后:申请人负责归位 (1)关闭空调、投影仪、灯等用电设备 (2)清理白板 (3)清理垃圾(带走私人物品)如因个人原 因丢失概不负责 遵循会议室使用要求
PART 3
1 预定类 2 出差管理 3 物资采购和申领 4 其它
物资采购和申领(低值易耗品)
物资采购 审批单
物资申领 申请表
规范流程,闭环管理
部门领导 确认
规范流程,闭环管理
行政部出 库管理
基本要求
行政部完 成预定
行政部对接人: 每月25日前提交到行政部(采购下
个月用品) 钉钉/书面形式告知

行政管理新员工入职培训 入职培训课件

行政管理新员工入职培训 入职培训课件

公司文印设备分布
➢总裁办、行政部前台、人力资源部、财务部、十楼 工程部、销售部均配置打印机。 ➢各部门内勤为打印机日常使用管理责任人,对打( 复)印文件资料做好日常登记备查。
文印权责分工
➢总裁办负责打印公司领导所需资料及公司机密级以 上文档; ➢行政前台负责打(复)印行政部及未配备打印机部 门的文档资料; ➢各配备打印机部门的内勤(指定人)负责打(复) 印本部门机密文件及一般常用性文档。 ➢十楼配备的彩色打印机,各部门如因工作需要打印 彩色资料文档,统一在十楼处登记后方可打印。
公司级文档资料、档案分类
经营类 管理类
纸质类
电子文 档类
特殊载体类
1、部门及员工的文档资
料摆放要求
• (一)随时保持工作区域的整洁,文件资料要分类摆放整齐,合理利 用文件夹、文件框和文件柜,并做好标识,方便取用;
• (二)及时清理文件资料,避免造成堆积,无用的文件资料应及时使 用碎纸机粉碎;
• (三)需保存保管的文件资料,应装订稳妥存放于文件柜中,并制作 编号索引,以便查阅;
新员工入职培训 —行政管理
主讲:行政部
目录
一、行政管理体系和行政资源管理与配 置 二、风险防范和应急管理标准及流程 三、固定资产管理 四、办公用品管理 五、文档资料、档案管理 六、文印管理 七、信息披露管理 八、考勤管理
九、登记管理 十、安全生产管理 十一、车辆使用管理 十二、仓储与出入库管理 十三、合同管理 十四、行政经费管理 十五、办公OA管理 十六、公司网络及沟通平台使用 十七、职场环境与员工工作行为准则 核心内容及奖罚执行
行政资源管理与配置标准
行政资源管理与配置标准 ➢行政资源管理目的? ➢行政资源管理范围?
行政资源分类

新员工入职培训内容方案(3篇)

新员工入职培训内容方案(3篇)

新员工入职培训内容方案为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求。

行政部根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容及指导标准。

一、到职前培训(部门经理负责)1、致新员工欢迎信。

2、让本部门其他员工知道新员工的到来(每天早会时)。

3、准备好新员工办公场所、办公用品。

4、准备好给新员工培训的部门内训资料。

5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。

6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。

二、部门岗位培训(部门经理负责)到职后第一天:1、到行政部报到,进行新员工入职须知培训(行政部负责)。

2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。

3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。

4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。

5、新员工工作描述、职责要求。

6、讨论新员工的第一项工作任务。

到职后第五天:1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。

2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。

3、设定下次绩效考核的时间。

到职后第三十天部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。

到职后第九十天行政部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。

三、公司整体培训:(行政部负责--不定期)1、公司历史与愿景、公司___架构、主要业务。

2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。

3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。

4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。

四、新入职员工事项指导标准1、如何使新进人员有宾至如归的感受当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。

而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。

新人入职培训(人事行政中心)

新人入职培训(人事行政中心)
门员工整体上班时间延迟的情形,则公司可根据延迟情况临时调整或顺延当天的工作时间,顺延的工作时 间在法律规定范围内的,不计为加班。
加班类别
公司实践
加 班
延时加班
工作日实行岗位责任制,公司主张当日事当日毕,办公室职员无法申请延 时加班,一线生产员工可按实际加班类别支付加班工资。


周末加班
加班天数可累计申请调休,加班调休的前提是不影响正常工作,原则上一
节假日加班
个月内加班调休不超过5天。
02/ 请休假管理
02/ 请休假管理
02/ 请假程序与审批
类别
公司实践
请休假时效
① 所有请休假流程均在钉钉上申请,应至少提前1天发起请休假流程,获得批准及流程办结后,方可休 假;未按规定时间发起的请/休假流程,公司有权拒绝;
② 员工如因急病急事无法事先完成请假流程的,应提前通过电话、短信或邮件的方式向部门负责人报告, 得到批准后先休假(未获批准的休假按旷工处理),由部门负责人及时向人事行政中心报备。员工应 在返岗后的1天内补办请假手续,无特殊原因未补办、逾期补办请假手续的视作旷工处理。
绩效指标制定
试用期中期回顾
试用期总体回顾
试用期沟通
新员工每月填写上个月提交的试用期 目标自评;
直接上级和部门负责人在新员工自评 的基础上对新员工前期工作目标完成 情况进行评价;
用人部门可依据评价结果决定是否继 续试用、提前转正或终止试用。
在新员工试用期内每月15日,用人部 门应与新员工保持沟通,基于工作完 成情况、工作态度、组织文化融入情 况等方面,给予新员工及时的反馈与 指导,并对后续的工作目标和具体安 排进行沟通,达成共识。
假单异常处理
员工实际休假日期少于请假天数的,应在返回工作岗位后及时做销假处理。如员工需要延长假期的,需至 少提前1天再发起新的请假流程。

新员工行政培训发言稿(3篇)

新员工行政培训发言稿(3篇)

第1篇大家好!首先,我非常荣幸能够站在这里,向大家发表新员工行政培训的发言。

在此,我要感谢公司为我们新员工提供这次难得的培训机会,让我有机会向大家介绍公司的基本情况、规章制度以及企业文化。

同时,也希望大家能够珍惜这次培训,认真听讲,为今后的工作打下坚实的基础。

一、公司简介首先,让我向大家简要介绍一下我们公司。

我们公司成立于XX年,是一家专注于XX领域的创新型科技公司。

公司秉承“以人为本、科技创新、追求卓越”的经营理念,致力于为客户提供优质的产品和服务。

经过多年的发展,公司已拥有一支高素质的专业团队,业务范围遍布全国各地。

二、公司规章制度为了确保公司各项工作的顺利进行,我们制定了严格的规章制度。

以下是我向大家简要介绍的部分内容:1. 办公时间:公司实行标准工作时间,周一至周五上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。

2. 请假制度:员工需提前向部门经理申请请假,并说明请假原因。

请假期间,需保持手机畅通,以便公司联系。

3. 考勤制度:公司实行考勤打卡制度,员工需按时打卡。

如有特殊情况,需提前向部门经理请假。

4. 薪酬福利:公司按照国家规定,为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。

此外,公司还设有年终奖、五险一金等福利。

5. 保密制度:员工需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。

6. 禁止事项:禁止在公司内部进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。

三、企业文化企业文化是企业发展的灵魂,也是公司凝聚力的体现。

以下是公司企业文化的主要内容:1. 企业使命:为客户提供优质的产品和服务,为员工创造良好的发展平台,为社会创造价值。

2. 企业愿景:成为行业领先的创新型企业,为全球客户提供卓越的产品和服务。

3. 企业精神:团结、拼搏、创新、共赢。

4. 企业价值观:诚信、敬业、创新、共赢。

四、新员工培训意义作为新员工,参加公司行政培训具有重要意义:1. 帮助新员工快速融入公司,了解公司基本情况。

2. 使新员工熟悉公司规章制度,提高工作效率。

人事行政新员工培训计划

人事行政新员工培训计划

人事行政新员工培训计划一、培训目标1. 让新员工了解公司的组织架构和人事行政工作流程,明确自己在公司中的角色和职责。

2. 帮助新员工掌握人事行政工作的基本知识和技能,提高工作效率和质量。

3. 激发新员工的学习热情和团队合作意识,增强团队凝聚力。

二、培训内容1. 公司介绍(1)公司发展历程(2)公司组织架构(3)公司文化和价值观2. 人事行政政策法规(1)劳动法和劳动合同法(2)福利待遇及保险制度(3)员工激励和考核制度(4)劳动保护和安全管理制度3. 人事行政工作流程(1)招聘流程(2)入职手续办理(3)薪酬福利发放(4)员工培训和考核(5)员工离职处理4. 办公自动化工具使用(1)办公软件的基本操作(2)企业内部系统的使用(3)信息安全意识培训5. 团队合作能力培养(1)团队意识和团队合作技巧(2)有效沟通和协调能力6. 其他相关知识(1)办公守则及礼仪规范(2)职业道德和职业素养三、培训方式1. 理论学习通过讲座、课堂教学等形式进行人事行政政策法规、工作流程等方面的学习。

2. 实践操作通过模拟操作、案例分析等方式让新员工亲自操作,加深对人事行政工作的理解和掌握。

3. 培训考核设置培训考核内容,评定培训效果,确保新员工的学习成果。

四、培训计划1. 培训时间培训时间安排在新员工入职后的第一个月内,约为15天。

2. 培训组织人力资源部负责组织和落实培训计划,邀请公司内部和外部专家进行授课。

3. 培训具体安排第一周:公司介绍及人事行政政策法规学习第二周:人事行政工作流程及办公自动化工具使用第三周:团队合作能力培养及其他相关知识学习第四周:培训考核及总结五、培训效果评估1. 通过测试、讨论等方式对新员工进行培训效果评估。

2. 收集新员工对培训过程的意见和建议,不断改进培训计划。

3. 考核合格的新员工进行入职证书颁发。

六、培训后跟踪1. 培训结束后,为新员工配备专门的培训导师,对新员工进行跟踪辅导和指导。

行政部岗前培训课程表

行政部岗前培训课程表

保安队长
29
保安队人员工作职责
入职第一天
1H
笔试
保安队长
30
车辆、物品放行规定
入职第二天
1H
笔试
31
访客管理
入职第二天
2H
笔试
32
公司及部门架构
入职第一天 0.5H
口试
保安员
33
工作职责说明
入职第一天
1H
口试
34
行政部组织架构与人员分工 入职第一天 0.5H
笔试
35
宿管员 宿舍管理规定
入职第一天
1H
笔试
36
办公软件操作
入职第二天
1H
笔试
讲师
行政部
体系工程师
行政部
部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管
部门主管 部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 部门主管 部门主管 部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 部门主管 部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 部门主管 部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管 部门主管 部门主管 交接人&部门主管 交接人&部门主管
0.5H
2H 0.5H 0.5H 0.5H 2H 2H 1H 1H 0.5H 0.5H 0.5H 2H 2H 0.5H 0.5H 1H 2H 1H 0.5H 0.5H 1H 0.5H 0.5H 0.5H 0.5H
笔试
笔试 笔试 笔试 笔试 笔试 笔试 笔试 口试 口试 口试 实操 实操 笔试 笔试 笔试 笔试 实操 笔试 笔试 笔试 笔试 口试 笔试 笔试 笔试 笔试 笔试 口试 笔试

行政新员工入职培训文档2篇

行政新员工入职培训文档2篇

⾏政新员⼯⼊职培训⽂档2篇⾏政新员⼯⼊职培训⽂档2篇Induction training document for new administrative sta ff编订:JinTai College⾏政新员⼯⼊职培训⽂档2篇⼩泰温馨提⽰:⼊职培训主要是公司对每⼀个初⼊公司的新员⼯介绍公司历史、基本⼯作流程、⾏为规范、组织结构、⼈员结构和处理同事关系等活动的总称,⽬的是为了使员⼯融⼊这个团队。

本⽂档根据⼊职培训要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使⽤,本⽂下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本⽂简要⽬录如下:【下载该⽂档后使⽤Word打开,按住键盘Ctrl键且⿏标单击⽬录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:⾏政新员⼯⼊职培训⽂档2、篇章2:公司新员⼯⼊职培训规范⽂档篇章1:⾏政新员⼯⼊职培训⽂档1、关于公司作息时间:xx2、关于私家车管理规定为了加强公司中私家车的管理,强化安全出⾏,结合公司⽬前情况,现对私家车使⽤规定如下:⼀、私家车驾驶员要认真遵守国家关于道路交通管理⽅⾯的法律、法规和公司规章制度,⾃觉接受安全教育和监督管理,杜绝酒后驾车、超速超载等交通安全违法⾏为,做到安全⾏车;⼆、因公需要驾驶私⼈机动车辆出差,需向部门主管请⽰;三、公司内,应将车辆停放在单位指定的停车位置,禁⽌乱停乱放;四、私家车拥有⼈要向公司提供保险、驾驶证及各种相关⼿续复印件,公司备案。

3、关于会议室仅限开会可以使⽤,个⼈不允许使⽤会议室,会议室内的空调、电灯使⽤后必须关闭。

4、关于办公区1、办公区内严禁吸烟。

2、每个⼈应保持⾃⼰办公桌的卫⽣,保证物品摆放整齐有序,桌⾯⽆灰尘、垃圾等。

下班后整理好办公桌,将椅⼦归位,电脑关闭电源,桌⾯整齐。

3、讲究个⼈卫⽣、注意仪容仪表,在办公区域内要讲公德、举⽌⽂雅。

4、办公区内轻声慢步,忌发出噪⾳影响⼤家的办公环境。

5、临窗⽽坐的员⼯负责上下班窗户及窗帘的开关,不在时由临窗最近的员⼯负责。

新员工入职培训内容7篇

新员工入职培训内容7篇

新员工入职培训内容7篇新员工入职培训内容11.培训目标为提高企业员工的综合素质,激发全体员工的进取性、创造性,增强全体员工对公司的使命感和职责心,更好地适应市场变化和企业管理的要求,制定本办法。

2.培训计划与管理2.1综合部是公司员工培训的主管部门,人力资源部、企业管理部协助。

2.2对公司全体员工的培训要纳入公司发展计划。

每年12月底前各部门要提报下一年度的培训计划,并填写培训登记表(附件一)报总公司综合部。

3.培训方式3.1公司员工培训分为定期和不定期培训两种方式。

3.2全体员工每年至少安排一个星期的脱产培训学习。

3.3财务、合同、质量管理人员的定期培训不少于10日,重点是新法律法规和业务培训。

4.定期培训定期培训要事先拟定计划,安排经费,做好教学安排,安排课程表(附件二)。

每期授课结束后要进行考试,考试合格的发给合格证(附件三)。

考试成绩记入员工档案,作为年终考评的依据之一。

5.不定期培训根据公司的发展需要,在全体员工中开展不定期的业务培训。

不定期培训由综合部按照专题提前安排,报公司经理会议讨论决定。

不定期培训能够采取专题形式,针对热点问题安排学习的资料。

6.培训教材6.1公司全体员工的培训教材由综合部根据培训资料选择,报公司领导批准后购买。

教材费用每人每年________元。

6.2各部门培训的教材由部门经理决定,经费控制在________元以内。

7.部门培训各部室根据自身业务的需要,也能够结合本职工作安排学习资料。

各部室的培训计划应当报公司综合部备案。

8.奖励8.1公司培训考试成绩优秀者,公司给予一次奖励________元。

异常优秀的,可安排到外地考察或者实习。

8.2考试不合格的,准予补考一次。

补考仍不合格的,扣发________%的年终奖。

9.培训纪律参加公司培训的人员,除因重大疾病或者经公司领导批准外,不得请假,并在规定的时间内向综合部门报到。

10.附则10.1本办法自公布之日起实施。

行政部新人培训计划表

行政部新人培训计划表

行政部新人培训计划表1. 前言为了帮助新入职的行政部员工快速适应新环境,掌握工作技能,提升工作效率,特制定本培训计划,对新人进行系统的培训。

2. 培训目标(1)了解公司文化、价值观及制度规定,明确企业发展战略;(2)熟悉行政部门各项工作流程和基本工作职责;(3)熟练掌握办公软件的使用和行政办公工作技能;(4)培养学习能力、团队合作精神和解决问题能力;(5)提升员工综合素质,快速适应并胜任新工作。

3. 培训内容(1)公司介绍和企业文化培训- 公司历史、经营范围、组织架构;- 公司文化、价值观和企业使命;- 公司制度规定和职业道德要求。

(2)部门岗位职责培训- 行政部门职能和工作职责;- 行政部门各岗位职责和工作流程;- 熟悉各类行政文件的处理流程和管理细则。

(3)办公软件使用培训- Microsoft Office办公软件的基本操作;- 电子邮件的使用技巧和注意事项;- 公文处理软件的操作技能。

(4)工作技能培训- 会议组织和文件管理技巧;- 电话接待和礼仪规范;- 日常办公用品的采购和管理。

4. 培训方式(1)上岗培训:由部门主管或具有丰富工作经验的老员工进行实地指导,亲自示范、操作,让新人快速掌握工作技能和流程。

(2)内部讲座:邀请公司中层管理人员或具有专业知识的人士进行培训讲座,让新人了解公司的发展战略和领导者的管理理念。

(3)外部培训:根据部门需求,组织外部专业培训机构的课程,帮助新人快速提升专业技能和知识。

5. 培训周期(1)行政部门岗前培训:新人入职后的第一周内,进行公司介绍和企业文化培训,使其快速适应新环境。

(2)部门基本技能培训:根据新人的职位和工作内容,安排1-2周的岗位职责培训,主要是让新人熟悉部门工作流程和基本工作职责。

(3)软件使用和工作技能培训:根据实际情况,安排1-2周的软件使用和工作技能培训,让新人熟练掌握办公软件和相关工作流程。

6. 培训考核(1)定期测试:每周安排相关知识和技能的测试,以检验新人的学习成果和掌握情况。

新员工入职行政部培训资料 ppt课件

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新员工入职行政部培训资料
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四、和同事配合工作 1、明确在一项任务中配合工作的每一个人的具体职责和权力; 2、分工明确时,尽量不要超越职权范围 3、分工不十分明确时,在自己的能力、经理允许的情况下,应尽量 多承担一部分工作; 4、同事有困难时,主动提供无私援助; 5、自己有困难时,在不影响总体效果的情况下尽量自己解决。如果 困难一时难以解决并有可能给总体效果带来不利影响的情况下,应 主动征得大家的帮助; 6、及时沟通信息、沟通感情,搞好协作; 7、发生矛盾时,主动作自我检查,不要指责对方,以免火上浇油; 8、实事求是,不夸大自己的成绩,更不能把他人的成绩据为己有; 9、同事之间以礼相待,和气亲切,互帮互助,精诚团结。
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行政制度培训
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目录 第一章 员工行为规范 第二章 员工就餐 第三章 车辆管理办法 第四章 员工宿舍管理规定 第五章 会议室使用管理规定
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• 你怎么称呼老师? • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你
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二、工作时间着装规范 1、办公室职员标准着装为职业装; 2、施工人员和外勤人员、接待人员等的标准着装为公司制服或公司 统一发放的劳保服装; 3、服装保持清洁,脏后要及时更换; 4、上班着装“四不准” (1)不准穿拖鞋,不准赤脚穿鞋; (2)不准穿背心、短裤、超短裙; (3)不准穿透明、半透明服装; (4)不准穿袒胸露肩服装及其他奇装异服;
是否会认为老师的教学方法需要改进? • 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我

办公室文员入职培训

办公室文员入职培训

办公室文员入职培训办公室文员一直以来都扮演着重要的角色,他们协助管理者,处理行政事务,以及保持办公室的顺利运作。

而要成为一名优秀的文员,入职培训是必不可少的环节。

本文将介绍办公室文员入职培训的内容和方法,帮助新员工尽快适应工作环境。

一、公司文化和规章制度培训作为一名新员工,了解和遵守公司的文化和规章制度是本职工作的前提。

在入职培训的第一部分,新员工应接受公司文化和规章制度方面的培训。

培训内容包括公司的核心价值观、行业背景、公司的历史和发展、以及员工的权益和责任。

培训的形式可以是讲座、介绍、演示等,以便新员工全面了解公司并能够适应公司的文化和制度。

二、办公软件和工具的使用培训办公室文员需要熟练运用各类办公软件和工具来处理文档、数据、邮件等日常工作。

因此,在入职培训的第二部分,应包括办公软件和工具的使用培训。

培训内容可以包括Microsoft Office套件的使用、电子邮件的发送和接收、数据处理软件的操作、以及会议工具的使用等。

通过系统的培训,新员工能够更快地融入工作,并高效地完成各项任务。

三、职业素养和沟通技巧培训办公室文员作为公司的代表,与内外部人士有着频繁的沟通。

因此,具备良好的职业素养和沟通技巧是办公室文员必备的能力。

在入职培训的第三部分,应包括职业道德、形象修养、沟通技巧等方面的培训。

培训内容可以包括礼仪待客、形象表达、正式文书的写作、电话礼仪以及冲突管理等。

通过培训,新员工能够更好地与同事和协作伙伴沟通合作,增强工作的效率和质量。

四、工作流程和事务管理培训办公室文员需要协助管理者处理行政事务,因此熟悉公司的工作流程和事务管理是非常重要的。

在入职培训的第四部分,应包括工作流程和事务管理方面的培训。

培训内容可以包括文件管理、归档和备份、日程安排和会议安排、办公用品的采购和库存管理等。

通过培训,新员工能够更好地组织和管理工作流程,提高工作效率和准确性。

五、沟通和反馈机制培训良好的沟通和反馈机制是办公室运作的重要保证。

新员工入职行政培训——宿舍注意事项

新员工入职行政培训——宿舍注意事项

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10、员工不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、斗殴、淫秽等 不良行为。不准光膀、只穿短内裤在宿舍走廊上走动。 11、迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所 携出的物品,应经行政部相关人员检查。 12、所有住宿员工有责任及义务承担公司应急处置小组第 一处置力量。 13、本规定仅根据现阶段存在问题提出的几点注意事项, 详情请参照《盛德罗宝节能材料科技股份有限公司行政制度汇 编》中的宿舍管理规定。 14、如有违反以上规定任一条款,行政部将给予罚款20— 100元。 行政管理部 2013年8月9日
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4、宿舍内不得使用明火,不得在室内吸烟,烟灰、烟 蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其他易燃易爆及有毒等物品不 得放置在宿舍。 5、电视、电脑、收音机的使用,声音不得过大,以免 妨碍他人安宁。 6、上班时间及员工不在宿舍时间,务必保证空调处在 关闭状态。 7、住宿人员如遇到恶劣天气或离开公司(出差、请假 等),请务必提前关好门窗。 8、未经行政部允许,员工不得留宿与公司无关的外来 人员。 9、住宿人员应加强安全意识,自行保管好个人贵重物 品,如有遗失,自行负责。
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员工宿舍注意事项
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员工宿舍注意事项
为创建绿色园区,提升员工生活环境质量,确保员工 宿舍的安全与卫生,现对宿舍员工提出以下注意事项: 1、必须保证宿舍地面整洁,被褥叠放整齐,办公桌面、 放整齐,换洗衣物不得成堆杂 乱堆积室内,不得随意乱挂,洗晒衣物需按指定位置晾晒。 3、宿舍内不得私自乱接电线,禁止烧煮、烹饪及装接电 器。
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行政部新人培训计划

行政部新人培训计划

行政部新人培训计划第一章培训背景随着公司业务的不断扩张和发展,行政部新人的培训工作显得尤为重要。

在公司的日常运营中,行政部门是公司的后勤支持部门,负责公司的行政管理、人事管理、办公设施管理等工作。

因此,行政部门的新人培训计划需要全面、系统地培养新入职员工的专业技能和管理能力,以适应公司的发展需求。

本次培训计划旨在通过系统的培训,全面提升新入职行政部员工的工作技能和管理能力,使其尽快融入公司的工作环境,胜任各项工作职责。

第二章培训目标1. 了解公司文化:培训新员工要求其尽快融入公司文化,了解公司的价值观、使命和愿景,树立正确的职业态度。

2. 理解行政部门职能:通过培训,新员工应充分理解行政部门的职能,包括行政管理、人事管理、办公设施管理等方面的工作内容和要求。

3. 掌握相关工作技能:新员工要熟练掌握行政管理、文件管理、人事管理、办公设施管理等相关工作技能,熟悉公司的办公软件及流程系统。

4. 提升沟通协调能力:新员工要提升沟通协调能力,学会与同事、上级和下级的高效沟通,协助解决工作中的各种问题。

第三章培训内容1. 公司文化培训a. 公司使命、愿景和价值观b. 公司历史和发展概况c. 公司各部门及职能概况2. 行政部门职能培训a. 行政管理和协调b. 人事管理和招聘c. 办公设施管理和维护3. 工作技能培训a. 文件管理和档案整理b. 会议组织和记录c. 团队协作和项目管理4. 沟通协调能力培训a. 良好的沟通技巧b. 团队协作能力c. 解决问题的能力第四章培训方法1. 课堂教学:邀请公司内部相关部门或企业外部专业培训机构的讲师授课,教授各种行政知识和技能。

2. 实地实训:安排新员工到各部门实地参观,了解公司的各项工作流程和业务模式。

3. 实操演练:根据实际情况,安排新员工进行实操演练,增加其对工作技能的掌握和运用能力。

4. 案例分析:通过案例分析,引导新员工学会分析问题和解决问题的方法,提高其问题解决能力。

新员工入职培训内容(范例)及时间安排

新员工入职培训内容(范例)及时间安排

新员工入职培训内容(范例)及时间安排1、新员工入职公司之后,由人事专员按照《新员工入职流程》办理完入职手续之后,将人员送到用人部门处,由用人部门开始着手培训工作;2、人力行政管理中心负责新员工的入职培训工作,其中包括课程内容如下所示:2.1《新员工入职培训》:讲企业发展史和部门企业文化;2.2《企业文化培训》:讲公司墙上文化和大部分企业文化内容;2.3《5S管理培训》:讲S管理的意义和内容,做好5S管理;2.4《员工手册》:讲企业管理制度和规定;2.5《价值需求测试》:让员工了解目前自己的需求,目标清晰化;2.6《工作汇报管理办法》:讲解关于公司的工作汇报方式和方法;2.7《有效沟通》:讲解如何进行有效沟通;2.8《九段秘书》:讲解做工作的谨慎、细心和流程标准;2.9:《EXCEL技巧培训》:讲解EXCEL的基础操作;2.10《PPT速成》:讲解PPT的基础制作;2.11《岗位职责》:讲解岗位职责的制定标准和要求;2.12《绩效管理》:讲解绩效的制定标准和要求;2.13《提高情商的技巧》:讲解如何有情商的回答问题和沟通;2.14《PDCA管理》:讲解PDCA科学管理法;2.15《32枚时间管理法》:讲解32枚金币的时间管理法,有效进行时间管理;2.16《SOP流程培训》:讲解如何有效的进行SOP设计管理和操作;3、人力行政管理中心每周五下午3:00钟,安排2.5小时的新员工入职培训课程,每次培训课程都会有工作安排及考试评测;4、人事专员周五前发布本周的培训学习内容,通知到各中心新入职员工,并于培训开始前30分钟,做好会议室的准备工作;5、课程安排:第一个月第一周:《价值需求测试》《新员工入职培训》。

第二周:《员工手册培训》《企业文化培训》。

第三周:《2S管理培训》《工作汇报管理办法培训》。

第四周:《EXCEL培训》《PPT速成培训》。

第二个月第五周:《有效沟通培训》。

第六周:《岗位职责》《绩效管理》。

办公室人员培训材料

办公室人员培训材料

办公室人员培训材料
办公室人员培训材料应包括以下内容:
1. 办公室礼仪和行为规范:包括如何与同事、上级和客户进行有效的沟通和交流,以及如何在不同场合表现得体。

2. 办公软件操作技能:如Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用,以提高工作效率。

3. 文件管理和资料整理:学习如何分类、归档和查找文件,以及如何高效地管理各种资料。

4. 会议组织和安排:了解如何组织、准备和记录会议,以及如何协调与会者的需求和期望。

5. 时间管理和优先事项处理:学习如何合理安排工作时间,以及如何高效地处理多个任务和紧急事项。

6. 办公室安全和保密意识:强调保护公司机密信息和客户数据的保密性,以及遵守公司的安全规定。

7. 团队合作和领导力发展:了解如何有效地与同事合作,以及如何发挥领导力,为团队的成功做出贡献。

8. 公司文化和价值观:让办公室人员更好地理解公司的使命、愿景和价值观,以增强员工的归属感和忠诚度。

9. 客户服务理念和技巧:学习如何提供优质的客户服务,以满足客户需求和提高客户满意度。

10. 应对压力和适应变化的能力:培养员工应对工作压力和适应变化的能力,以提高员工的韧性和适应性。

通过以上培训材料,办公室人员可以更好地适应工作环境,提高工作效率,为公司的发展做出贡献。

行政公告公司新员工培训计划

行政公告公司新员工培训计划

行政公告公司新员工培训计划尊敬的各位员工:
为了帮助新员工尽快适应公司文化、熟悉工作流程,提高工作效率和工作质量,公司决定开展新员工培训计划。

具体安排如下:
一、培训目的
新员工培训旨在帮助新员工快速融入公司团队,了解公司业务和文化,掌握相关工作技能,提升个人综合素质,为公司发展注入新鲜血液。

二、培训对象
所有新入职的员工均为培训对象,包括全职员工、兼职员工以及实习生。

三、培训内容
公司概况:介绍公司的发展历程、组织架构、经营范围等基本情况;
公司文化:传达公司的核心价值观、企业精神和团队文化;
工作流程:详细介绍各部门的职能分工、工作流程及协作方式;
业务知识:针对不同岗位的员工进行专业的业务知识培训;
软技能培训:包括沟通技巧、团队合作、时间管理、问题解决等
方面的培训;
安全生产:重点强调安全意识和操作规范,确保员工的人身安全。

四、培训方式
内部培训:由公司内部资深员工或管理人员负责授课;
外部培训:邀请行业专家或机构进行专业知识培训;
在线学习:结合线上平台资源,提供视频教学和在线测试。

五、培训时间
根据不同岗位和需求,制定不同的培训时间表,确保培训内容全
面系统。

六、考核评估
针对培训内容设立考核评估机制,通过考核结果评定培训效果,
并对表现优秀者给予奖励。

七、总结与反馈
每期培训结束后进行总结与反馈,收集员工意见和建议,不断优
化完善培训计划,提升培训质量。

希望各位员工积极参与培训活动,珍惜学习机会,不断提升自我
素质,为公司发展贡献力量。

谢谢!
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。

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三、工作要求 1、精神饱满,全身心投入; 2、不在公共场所吸烟; 3、不高声喧哗影响他人工作; 4、不串岗、离岗、闲谈、不做其他与工作无关的事情; 5、不看与工作无关的报纸、杂志及其它书籍; 6、不听收音机、录音机、电唱机等,不利用计算机玩游戏、上 网聊天等; 7、不在办公室或工作场所用餐、吃零食; 8、不在工作时间喝酒、下棋、玩扑克等; 9、在不降低工作效率的情况下,厉行节约; 10、不传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息,不准 打架斗殴; 11、重要场所不要把与工作无关的人员擅自带到工作区;
第三节 工作程序 合理的工作程序时是保证全体员工协调工作和公司正常高效运转的 首要前提。 一、正确接受命令 1、听到呼叫立即回应,以敏捷的动作走近下命令的上级; 2、侧耳倾听,直到命令下达完毕; 3、命令听到一半,切勿插嘴、询问和提出意见; 4、遇到疑问,等到上级说完再发问,不可马马虎虎曲解原意; 5、不清楚之处要立刻问明白,切不可自以为是; 6、随时随地的准备好笔记用品,复杂的命令应做记录,搞错数字或 顺序会造成大麻烦; 7、为避免出错,听完后最好把命令要点重复一遍
三、独立的日常工作 1、严格按有关规程进行; 2、无明确规程的工作主动征询上级指示,严格按指令进行; 3、遇工作权限之外的事情应逐级向上级汇报,不越级; 4、遇紧急情况来不及向上级请示时,应马上采取适当的处理 措施并在事后迅速汇报; 5、除此案问题,主动承担责任并检查原因,不推诿,不扯皮; 6、多动脑筋,增强工作的计划性、系统性,提高工作效率。
三、化妆 1、上班时女士宜化淡妆,佩戴首饰要得体,切忌浓妆艳抹; 2、不宜涂彩色指甲油 3、不可喷洒过多的香水; 4、男士切忌涂脂抹粉,应保持阳刚之气。
第二节 工作纪律 纪律是胜利的保证,严格的工作纪律是公司在严酷的市场竞争中不断取 胜、发展壮大的保证。 纪律面前人人平等。 纪律绝不仅仅是奖惩的依据,它应该是每一位员工的自觉行动。 一、上下班要求 1、严格遵守上下班打卡制度,考勤打卡执行每日两次打卡制,早上8: 30之前,下午17:30之后为有效打卡; 2、所有员工最好提前十分到达,做好上班准备; 3、上下班不许迟到、早退; 4、下班离岗前应将办公室和工作场所收拾干净,工具和物品摆放整齐 ; 5、不要提前收拾东西,最好在下班后开始收拾整理。 二、胸卡要求 上班时间必须正确佩戴胸卡,我们将定期检查。
第一节 仪容仪表 保持良好的仪表仪容决不仅仅是个人的事情,每一位员工的形象 都代表着公司的形象。请记住:您不是孤立的个人,您代表着罗宝公 司。 一、保持个人卫生 1、养成良好的卫生习惯,既是工作的需要,又是身体健康的保证; 2、经常洗澡,勤换干净衣服,避免身体异味; 3、经常理发洗头,保持头发干净并梳理整齐; 4、男职工不要留披肩发,不剃光头,不留长鬓角; 5、女职工不披头散发,不烫奇型异发,不留长指甲。
二、工作时间着装规范 1、办公室职员标准着装为职业装; 2、施工人员和外勤人员、接待人员等的标准着装为公司制服或公司 统一发放的劳保服装; 3、服装保持清洁,脏后要及时更换; 4、上班着装“四不准” (1)不准穿拖鞋,不准赤脚穿鞋; (2)不准穿背心、短裤、超短裙; (3)不准穿透明、半透明服装; (4)不准穿袒胸露肩服装及其他奇装异服;
四、和同事配合工作 1、明确在一项任务中配合工作的每一个人的具体职责和权力; 2、分工明确时,尽量不要超越职权范围 3、分工不十分明确时,在自己的能力、经理允许的情况下,应尽量 多承担一部分工作; 4、同事有困难时,主动提供无私援助; 5、自己有困难时,在不影响总体效果的情况下尽量自己解决。如果 困难一时难以解决并有可能给总体效果带来不利影响的情况下,应 主动征得大家的帮助; 6、及时沟通信息、沟通感情,搞好协作; 7、发生矛盾时,主动作自我检查,不要指责对方,以免火上浇油; 8、实事求是,不夸大自己的成绩,更不能把他人的成绩据为己有; 9、同事之间以礼相待,和气亲切,互帮互助,精诚团结。
二、执行命令 1、确认命令后,应该着手执行; 2、认真思考,努力采用最佳方案; 3、当接受同一上级的命令不止一条时,按要求完成时间的先后 顺序执行; 4、执行命令过程中发现问题或遇到困难,应及时向发出命令的 上级反映; 5、命令执行完毕,原则上必须迅速向发出命令的上级报告,让 上级做到心中有数; 6、完成重要的工作后,最好简单写出书面的总结报告。
四、行为禁区 罗宝员工应遵守以下条例,否则予以劝退、除名或开除: 1、不得挪用企业资金或擅自将企业资金借贷给他人; 2、不得自营或者为他人经营与企业同类的业务; 3、未经批准,不得以任何形式与其他企业订立经济合同或进行交 易; 4、不得利用企业的地位和本人职权谋取私利; 5、不得擅自对外提供担保,未经授权不得代表企业对外承诺; 6、不得以任何形式将企业资产据为己有; 7、未经批准,不得从事第二职业; 8、不得从事其他任何损害企业利益的活动
五、出差 1、按时往返,尽量缩短出差路线,不耽误时间; 2、在公司赋予的权限内独立开展工作,努力圆满完成公司交给的任 务; 3、工作、生活上严格要求自己,努力展示良好的公司形象; 4、遇到权限之外的事情或重大问题,不擅自主张,应想方设法与公 司取得联系,征得有关上级同意; 5、不借出差之机做与工作无关的事情; 6、多人一同出差,应团结一致、相互支持; 7、出差归来及时向主管上级汇报; 8、严格执行差旅标准,厉行节约,不超标,及时报账。
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目录 第一章 员工行为规范 第二章 员工就餐 第三章 车辆管理办法 第四章 员工宿舍管理规定 第五章 会议室使用管理规定
第一章 员工行为规范
凡在罗宝工作的员工,都应该有共同遵守的基本行为规范和工作习 惯,这是罗宝人共创美好未来不可或缺的前提。“勿以善小而不为”, 请不要轻视这里提到的每一项要求乃至看似琐碎的细节,本规范力求 将罗宝人成为受到社会尊重的一流员工。
五、基本工作原则
1、独立的、创造性的开展工作; 2、各部门、各单位、各岗位之间必须团结协作、积极配合; 3、任何人都必须受到监督与控制; 4、下级必须坚决服从上级指挥,对上级负责; 5、上级对下级可以越级检查,一般不能越级指挥; 6、管理干部必须指导、监督、检查各项工作; 7、下级对上级以越级申诉,不可以越级报告。
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