【优质文档】关于公司搬迁实施方案-优秀word范文 (7页)
公司搬迁工作方案范文
公司搬迁工作方案范文公司搬迁工作方案一、概述近年来,随着公司业务的快速发展,我们公司的办公场所已无法满足公司规模和发展需求,因此,公司决定进行搬迁工作。
本搬迁工作方案旨在确保搬迁过程顺利进行,并最大限度地减少对日常工作的影响。
二、搬迁目标1. 提供更为宽敞、舒适的办公环境,提高员工的工作效率和工作满意度。
2. 降低办公成本,优化公司的经营效益。
3. 提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁准备阶段1. 指定搬迁小组,并明确小组的职责和权限。
2. 调研搬迁地点,评估可行性,比较各个地点的优劣势,综合考虑交通便利性、周边设施、租金等因素。
3. 编制搬迁预算,包括装修费用、搬运费用、设备购置费用等内容,确保预算合理性和可控性。
4. 梳理需要搬迁的办公设备和文件资料,并评估是否需要进行更新、报废或归档。
5. 与相关部门共同制定搬迁计划,确保各部门的需求和利益得到充分考虑。
6. 协调相关服务供应商,如装修公司、搬家公司等,确保他们在搬迁期间按时提供所需的服务。
四、搬迁执行阶段1. 再次沟通并确认搬迁计划,明确每个环节的时间节点和责任人。
2. 准备相关许可文件,并与搬迁地的业主或房东进行协商,确保搬迁工作的顺利进行。
3. 办公室装修:根据公司的需求和设计方案委托装修公司进行装修工作,包括地面、墙面、灯具、家具、网络布线等。
4. 搬运设备和文件:根据搬迁计划,委托搬家公司进行设备和文件的搬运工作,确保设备安全并妥善处理文件。
5. 办公设备调试:在搬迁完毕后,将办公设备连接电源并进行调试,确保设备能正常工作。
6. 员工培训和导览:在搬迁完成后,组织员工进行新办公环境的培训和导览,使他们迅速适应新环境。
7. 变更通知:将公司的搬迁信息及时告知客户、供应商、合作伙伴等相关方,以确保业务的连续性。
五、搬迁后工作1. 办公楼维护:定期进行办公楼的维护保养,确保环境的干净整洁。
2. 设备维护:定期对办公设备进行维护,延长使用寿命并避免故障。
公司搬迁方案计划
公司搬迁方案计划公司搬迁方案计划(通用7篇)公司搬迁方案计划 1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:副组长:组员:职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的`物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址:1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案计划 2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
公司搬迁实施方案范文模板
公司搬迁实施方案范文模板一、搬迁背景。
随着公司业务的发展壮大,现有的办公场所已经无法满足公司日益增长的需求,为了提高工作效率和员工的工作环境,公司决定进行搬迁。
二、搬迁目标。
1. 提高办公场所的空间利用率,满足公司未来发展的需求;2. 提升员工的工作环境和生活质量,增强员工的归属感和凝聚力;3. 优化公司的管理体系,提高工作效率和服务质量。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间节点,公司决定于XX年XX月XX日开始搬迁,搬迁工作预计在XX年XX月XX日完成;2. 确定搬迁地点,公司已经确定了新的办公场所,地址为XX市XX区XX街XX号;3. 制定搬迁方案,公司成立了搬迁工作组,负责制定详细的搬迁方案,包括搬迁流程、搬迁人员安排、办公设备搬迁、网络和通讯设施迁移等;4. 安排搬迁人员,搬迁工作组将根据公司规模和部门需求,合理安排搬迁人员,确保搬迁工作有条不紊地进行;5. 确保搬迁的安全和顺利进行,搬迁工作组将与相关部门和单位进行充分的沟通和协调,确保搬迁过程中安全和秩序良好。
四、搬迁准备。
1. 做好搬迁前的准备工作,包括整理办公物品、备份重要文件、清点办公设备等;2. 安排好搬迁人员的培训和指导工作,确保搬迁人员了解搬迁流程和注意事项,做好搬迁前的准备工作;3. 确保搬迁过程中的信息安全,加强对办公设备和文件的保护,防止信息泄露和丢失;4. 做好搬迁后的接收工作,包括新办公场所的清洁、布置、设备安装、网络和通讯设施的调试等。
五、搬迁实施。
1. 按照搬迁方案和计划,有序进行搬迁工作;2. 做好搬迁过程中的沟通和协调工作,确保搬迁工作的顺利进行;3. 保障搬迁工作的安全和秩序,做好搬迁现场的管理和监督工作;4. 确保搬迁工作的质量和效率,及时处理搬迁过程中出现的问题和突发情况。
六、搬迁总结。
1. 搬迁工作完成后,公司将对搬迁过程进行总结和评估,总结经验教训,为今后的搬迁工作提供参考;2. 同时,公司将组织搬迁后的员工进行培训和适应工作,帮助员工尽快适应新的工作环境和生活状态;3. 公司将继续关注搬迁后的工作效果和员工满意度,不断改进和完善搬迁工作,为公司的发展提供良好的保障。
公司搬迁工作方案
公司搬迁工作方案一、概述本文档为X公司的搬迁工作方案,旨在对搬迁前的准备工作、搬迁过程、搬迁后的相关事宜进行详细规划和安排,确保搬迁工作的顺利进行。
本工作方案适用于X公司在搬迁过程中的所有相关人员。
二、搬迁前的准备工作1.确定搬迁时间确定搬迁时间需要考虑到公司业务情况、相关人员时间安排以及新址准备等因素。
为了保证搬迁工作的顺利进行,我们建议将搬迁时间安排在周末或节假日等非工作日。
2.确定新址新址的选定需要考虑到新的公司规模、人员构成、设施设备、办公环境等因素。
在确定新址后,需要对新公司进行充分的勘察和评估,确保其能够满足公司的发展需求。
3.制定详细的搬迁计划制定详细的搬迁计划需要考虑到搬迁所需的时间、人力、物力和财力等资源。
需要对搬迁过程中的每一个环节进行详细的规划和安排,保证搬迁工作可以按照计划进行。
4.安排相关人员在搬迁过程中需要安排专人负责搬迁工作的组织和协调。
同时还需要安排相关人员负责设备、档案、文件等物品的打包、搬运和整理等工作。
5.准备必要的物资和设备在搬迁过程中需要准备必要的物资和设备,包括打包箱、标签、胶带、搬运设备、保护垫等。
需要对物资和设备进行充分的准备和检查,确保能够满足搬迁工作的需要。
6.通知相关方面在确定了搬迁时间、新址和搬迁计划后,需要通知公司员工、客户、供货商、物业管理等相关方面,并说明公司的新地址和联系方式等信息。
三、搬迁过程1.物品打包和搬运在搬迁过程中需要安排专人对物品进行打包和搬运,同时需要对搬运过程进行严格的管理和监控,确保物品安全搬迁。
2.设备、机器的拆卸和安装在搬迁过程中需要专人负责设备和机器的拆卸和安装,同时还需要对设备和机器进行检查和测试,以确保其正常运转。
3.档案和文件整理和搬迁公司档案和文件的整理和搬迁非常重要,需要安排专人负责档案和文件的打包、标识和搬运,同时需要对档案和文件进行认真的管理和保管。
4.卫生和环境清理在搬迁过程中需要对老址进行彻底的卫生和环境清理,保证环境整洁和干净。
公司搬迁工作方案范文
公司搬迁工作方案范文公司搬迁工作方案一、背景及概述随着公司业务的持续发展和规模的扩大,现有的办公场所已无法满足日益增长的工作需求。
为了提供更好的办公环境和支持公司未来的发展,公司决定进行搬迁工作。
本文将详细介绍公司搬迁工作方案。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境,提高员工的工作效率和满意度;2. 降低公司运营成本,如租金、设备维护等;3. 提升公司形象,增强客户信任和合作意愿;4. 保障搬迁过程中的业务连续性,最大限度地减少对客户的影响。
三、搬迁计划1. 确定新址在搬迁过程中,我们将选择一个地理位置便利、交通便捷、设施完善的办公楼作为新址。
同时,还将充分考虑公司员工的居住地点,以便提高员工的通勤便利性。
2. 设计办公区域我们将委托专业设计公司对新办公楼进行设计规划,确保合理利用空间、布局合理,并符合员工工作的需求。
特别要注意灵活性和可扩展性,以适应未来公司规模的变化和业务发展的需要。
3. 中断业务最小化在搬迁过程中,我们将积极采取措施,确保公司的正常运营和服务不受影响。
具体措施包括:- 提前与客户沟通,并确认搬迁期间的具体安排;- 将搬迁工作分阶段进行,保证至少有一部分办公场所仍能正常运营;- 充分培训员工,做好技术支持,以确保服务的连续性。
4. 配置办公设备我们将购买新的办公设备,并与供应商合作,确保设备的按时交付和安装。
同时,还将提前测试设备的稳定性和兼容性,以减少搬迁后的工作中断时间。
5. 迁移文件和数据我们将利用专业的迁移工具和软件来迁移公司的文件和数据。
在迁移过程中,我们会定期备份文件和数据,并测试恢复的有效性,确保不会发生数据丢失或破坏。
6. 安装网络和通讯设施我们将与网络和通讯服务商合作,确保新办公场所的网络和通讯设施能够及时安装并投入使用。
同时,还将测试和验证设施的可靠性和稳定性,以保障公司正常的工作通讯需求。
四、搬迁后的工作安排1. 员工培训在搬迁后,我们将组织员工培训,确保他们能够快速适应新的办公环境和设施,并熟悉相关的操作流程。
公司搬迁实施方案模板
公司搬迁实施方案模板一、概述。
公司搬迁是一项复杂的工程,需要全面的规划和周密的实施。
为了确保公司搬迁顺利进行,我们制定了以下的公司搬迁实施方案,以确保搬迁过程中的安全、顺利和高效。
二、搬迁计划。
1. 搬迁时间,公司搬迁计划于XX年XX月XX日开始,预计搬迁完成时间为XX年XX月XX日。
2. 搬迁地点,新办公地点位于XX市XX区XX路XX号,总面积为XXX平方米。
3. 搬迁人员,公司全体员工将参与搬迁工作,每个部门将安排专人负责搬迁事宜。
4. 搬迁物品,对需要搬迁的办公设备、文件资料、办公家具等进行清单登记,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
三、搬迁准备。
1. 搬迁筹备组成立,成立公司搬迁筹备小组,负责统筹搬迁工作,包括搬迁计划制定、物品清单登记、搬迁人员安排等。
2. 搬迁通知,向公司员工发布搬迁通知,告知搬迁时间、地点、注意事项等。
3. 搬迁物品整理,各部门负责整理和清点需要搬迁的物品,对不需要搬迁的物品进行处理和清理。
4. 搬迁设备准备,准备好搬迁所需的搬运工具、包装材料、搬运车辆等。
四、搬迁实施。
1. 办公设备搬迁,按照搬迁计划,对办公设备进行逐一拆卸、包装和搬运,确保设备在搬迁过程中不受损坏。
2. 文件资料搬迁,对公司文件资料进行分类、整理和包装,确保文件资料的完整性和安全性。
3. 办公家具搬迁,对办公家具进行拆卸、包装和搬运,确保家具在搬迁过程中不受损坏。
4. 搬迁人员安排,对搬迁人员进行分工和安排,确保搬迁过程中的协调和顺利进行。
五、搬迁结束。
1. 搬迁验收,对搬迁后的新办公地点进行验收,确保设备、文件、家具等一切搬迁物品完好无损地到达新办公地点。
2. 新办公环境布置,对新办公地点进行布置和装修,确保新办公环境整洁、舒适。
3. 搬迁通知,向公司员工发布搬迁结束通知,告知新办公地点的相关事宜。
4. 搬迁总结,对公司搬迁过程进行总结,归纳经验教训,为今后的搬迁工作提供参考。
六、总结。
公司搬迁是一项重要的工程,需要全体员工的配合和努力。
公司搬迁实施方案
公司搬迁实施方案公司搬迁实施方案一、搬迁前的准备工作1.确定搬迁目标:明确公司搬迁的目的,是否为了扩大规模、改善工作环境等。
根据目标确定新的搬迁地点和搬迁日期。
2.制定搬迁计划:根据公司的规模和需求,制定详细的搬迁计划,包括搬迁时程表、搬迁任务分工等。
3.联系搬迁公司:根据公司需求,联系专业的搬迁公司进行合作,确定合作方式和搬迁费用。
4.准备搬迁预算:根据搬迁计划和搬迁需求,制定详细的搬迁预算,包括人力、物力、费用等方面的考虑。
二、搬迁期间的工作1.通知员工:提前通知公司员工有关搬迁的事宜,并说明搬迁的目的和新的工作环境。
同时安排员工的搬迁工作和待遇保障。
2.搬迁前的整理:对公司的物品、设备进行清点、分类、整理,并制定详细的搬迁清单,确保物品不丢失或损坏。
3.办理手续:按照相关规定和程序,办理搬迁相关的手续,如签订合同、办理转移手续等。
4.设备迁移和安装:根据搬迁计划,对公司设备进行拆卸、包装和运输,并在新的工作地点进行安装和调试。
5.办公环境布置:在新的工作地点进行办公环境的布置,包括设备摆放、灯光调整、网络设置等。
三、搬迁后的工作1.员工培训:对员工进行新工作环境的培训,包括新办公设备的使用、办公室的规定等。
2.重建合作关系:与新的周边单位建立合作关系,寻找新的商业机会和合作伙伴。
3.治理团队建设:建立和完善搬迁团队,制定搬迁后的工作规则和流程,保证工作的顺利进行。
4.客户沟通:向客户宣传公司的搬迁事宜,并向客户解释新的工作环境和服务流程。
5.监督和反馈:对搬迁后的工作进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
以上是公司搬迁实施方案的基本内容,根据公司的具体情况和需求,可以进行适当的调整和细化。
搬迁是一个复杂的过程,需要全员的参与和配合,只有做好充分的准备和安排,才能保证搬迁的顺利进行和成功实施。
关于公司搬迁实施方案
关于公司搬迁实施方案公司搬迁实施方案。
为了适应公司发展的需要,提高工作效率,我们决定对公司进行搬迁。
搬迁是一项复杂的工程,需要全体员工的共同努力和配合。
为了确保搬迁工作顺利进行,特制定以下搬迁实施方案。
一、搬迁时间安排。
搬迁时间定为本月底,具体日期为XX月XX日。
在搬迁前,我们将提前通知所有员工,并做好相关准备工作。
搬迁当天,将安排专人负责协调工作,确保一切有序进行。
二、搬迁地点选择。
新的公司地址将位于XX区XX街XX号,地理位置优越,交通便利,周边配套设施完善。
新办公室的环境舒适,设施齐全,能够为员工提供更好的工作条件。
三、搬迁流程安排。
1. 提前清理整理,在搬迁前,将组织员工对办公室进行清理整理,清理不必要的物品,减少搬迁的负担。
2. 搬迁物品保护,对办公室的办公设备、文件资料等重要物品进行妥善保护,确保在搬迁过程中不受损坏。
3. 搬迁人员安排,安排专人负责搬迁工作,协调搬迁人员,确保搬迁工作有条不紊地进行。
4. 办公室布局设计,在新的办公室,将根据公司的实际情况进行合理布局设计,提高办公效率。
四、搬迁后的工作安排。
1. 新办公室的使用规定,制定新办公室的使用规定,包括办公时间、办公室设备使用、办公室卫生等方面的规定,确保办公室的正常秩序。
2. 员工适应培训,针对新办公室的环境和设施,进行员工适应培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
3. 客户通知,将及时通知客户公司的搬迁消息,并确保搬迁不会影响到客户的正常业务。
五、搬迁后的工作评估。
搬迁后,将对新办公室的使用情况进行评估,收集员工的意见和建议,及时调整和改进工作安排,确保新办公室的正常运转。
六、搬迁后的庆祝活动。
为了让员工更好地融入新的工作环境,将组织搬迁后的庆祝活动,增强员工的凝聚力和团队意识。
七、搬迁风险预案。
针对搬迁过程中可能出现的各种风险,将制定相应的应急预案,确保搬迁工作的安全顺利进行。
八、搬迁后的工作目标。
搬迁后,将根据公司的发展规划,制定新的工作目标和计划,为公司的发展注入新的动力。
企业搬迁计划
企业搬迁计划尊敬的各位领导:根据公司发展需要,经过多方考察和论证,我们决定进行企业搬迁计划,并制定了以下详细方案。
一、搬迁原因。
公司目前所在地区交通拥堵,环境条件较差,不利于员工的工作和生活。
同时,现有厂房设施老化,无法满足公司未来发展需求。
因此,为了提升公司整体竞争力,我们决定进行企业搬迁。
二、搬迁目标。
1. 提升工作环境,选择新址时,将优先考虑交通便利、环境优美的地区,为员工提供更好的工作和生活环境。
2. 提高生产效率,新厂房将配备先进的生产设备,提高生产效率,降低生产成本。
3. 提升品牌形象,新址将更好地展现公司形象,提升品牌知名度和美誉度。
三、搬迁步骤。
1. 确定搬迁时间,制定详细的搬迁时间表,确保搬迁过程有序进行,最大程度减少对生产和业务的影响。
2. 确定搬迁地点,经过多方考察,选择合适的新址,并进行相关手续办理。
3. 设计新厂房布局,根据生产流程和员工需求,设计新厂房的布局,确保生产和办公区域合理分布。
4. 搬迁通知,及时向员工、客户和合作伙伴发布搬迁通知,确保相关人员了解搬迁计划和安排。
四、搬迁影响。
1. 生产和业务,搬迁过程中,将采取措施确保生产和业务的正常进行,尽量避免对客户订单和交付造成影响。
2. 员工安置,公司将提前与员工沟通,做好员工安置工作,确保员工的权益和工作稳定。
3. 客户服务,搬迁期间,将保持与客户的沟通,确保客户服务不受影响。
五、搬迁后计划。
1. 新址开业,搬迁完成后,将举行新址开业仪式,展现公司新形象。
2. 生产恢复,尽快将生产设备调试完毕,恢复生产,确保订单交付。
3. 员工培训,对员工进行新址工作环境和设施的培训,提高员工适应新环境的能力。
六、搬迁风险。
1. 时间风险,搬迁过程中可能出现时间延误的风险,需要提前预留充足的时间。
2. 成本风险,搬迁可能会带来一定的成本增加,需要做好预算和成本控制。
总之,企业搬迁是一项复杂的工程,需要各部门通力合作,确保搬迁过程有序进行,最大程度减少对生产和业务的影响。
公司搬迁实施方案范文大全
公司搬迁实施方案范文大全一、搬迁背景。
随着公司业务的不断发展壮大,原有办公场所已经无法满足公司日益增长的需求,因此,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了提高办公环境的舒适度,提升员工工作效率,同时也为了更好地展示公司形象,吸引更多的客户和合作伙伴。
二、搬迁目标。
1. 提高办公环境舒适度,新办公场所将拥有更宽敞、明亮的办公空间,更加舒适的工作环境,为员工提供更好的工作条件。
2. 提升员工工作效率,新办公场所将配备先进的办公设施和设备,提供更好的办公条件,提高员工的工作效率和工作质量。
3. 展示公司形象,新办公场所将设计更加现代化、专业化的办公风格,展示公司的专业形象,增强公司的品牌影响力。
4. 吸引客户和合作伙伴,新办公场所的地理位置更加便利,交通更加便捷,能够更好地吸引客户和合作伙伴,提升公司的业务合作能力。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,公司将在本月底确定搬迁时间,确保所有部门有足够的时间做好准备工作。
2. 确定新办公场所,公司已经确定了新的办公场所,地理位置更佳,办公条件更好,能够更好地满足公司的发展需求。
3. 安排搬迁人员,公司将成立搬迁工作组,负责统筹搬迁工作,安排相关人员负责具体的搬迁工作。
4. 安排设备搬迁,公司将安排专业的搬迁公司负责办公设备的搬迁工作,确保设备的安全搬迁到新办公场所。
5. 安排办公场所装修,公司将安排专业的装修公司负责新办公场所的装修工作,确保办公环境的舒适度和专业性。
6. 安排办公设备采购,公司将根据新办公场所的需求,安排采购新的办公设备和设施,确保员工的工作条件。
四、搬迁实施。
1. 搬迁通知,公司将在搬迁前向所有员工发出搬迁通知,告知搬迁时间、新办公场所的地址等相关信息。
2. 搬迁准备,公司将在搬迁前进行充分的准备工作,包括整理文件、备份数据、清理办公物品等。
3. 搬迁过程,公司将安排专业的搬迁公司负责办公设备和物品的搬迁工作,确保搬迁过程顺利进行。
4. 新办公场所准备,公司将在搬迁后对新办公场所进行进一步的装修和布置工作,确保员工能够尽快投入工作。
关于公司搬迁方案及具体措施
关于公司搬迁方案及具体措施第一篇:公司搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断发展,现有的办公场地已无法满足日益增长的需求。
为了提升办公环境和效率,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了打造一个更宽敞、舒适、便捷的办公空间,同时为员工提供更好的工作环境和福利,促进团队合作和工作效率的提高。
二、搬迁目标和指标1. 提供比现有办公空间更大、更舒适的工作环境;2. 提供更便捷的交通和配套设施,方便员工的日常出行和生活;3. 提升办公设施和技术设备水平,提高工作效率;4. 实施合理布局,形成良好的工作流程和团队合作环境。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:从现有公司合同到期之日起,预计需要3个月的准备期和2个月的实施期,计划在明年年初完成搬迁。
2. 确定搬迁方案:根据公司需要,筛选合适的办公楼,进行评估和谈判。
确定合适的场地后,进行平面规划和设计,确保布局合理和满足公司需求。
3. 进行基础设施建设:包括电力、网络、通信等基础设施的建设,以及灯光、空调、安防等设备的安装调试。
4. 实施搬迁过程:包括办公设备、文件资料、办公用品等的搬运和安置,确保搬迁过程顺利和安全。
5. 完成搬迁验收和交接:对新办公场地进行验收,确保各项设施正常运行。
同时,办理相关手续和文件的变更,并与供应商和客户沟通,做好交接工作。
四、搬迁预算和资源需求1. 拟定搬迁预算:对搬迁全过程的费用进行核算,包括租金、装修、设备购置、人力资源、搬运费用等。
2. 确定搬迁资源需求:包括搬运人员、技术人员、项目经理、装修公司、环保公司等。
第二篇:具体措施一、办公空间布局与设计1. 根据公司需求和业务特点,进行合理的空间规划和布局,包括办公区、会议区、休息区、储存区等。
2. 考虑员工的日常工作流程和习惯,合理安排员工的办公位置和设施,提供舒适的工作环境。
3. 通过合理的色彩搭配和室内装饰,打造一个舒适、温馨的办公氛围,营造良好的工作氛围。
二、基础设施建设1. 与通信公司、电力公司等联系,确保新办公地点的电力、网络等基础设施的到位和正常运行。
公司搬迁实施方案
公司搬迁实施方案一、引言随着业务的发展和公司规模的扩大,我们公司决定进行搬迁,以适应新的发展需求。
本实施方案将详细介绍公司搬迁的目的、目标、实施步骤和注意事项。
二、目的与目标搬迁的目的是为了提供更好的办公环境和工作条件,同时满足公司未来发展的需求。
搬迁的目标包括:1. 提供更宽敞、舒适的办公空间,提高员工的工作效率和满意度。
2. 为新的工作流程和团队协作提供更适合的办公布局。
3. 提供更稳定和安全的网络和IT基础设施,确保业务的连续性。
4. 降低租赁成本或拓宽办公地点的选择范围。
三、实施步骤1. 确定搬迁时间表:制定明确的搬迁时间表,包括搬迁开始日期、预计完成日期和各个阶段的任务分配。
2. 确定搬迁地点:通过市场调研和内部评估,确定合适的搬迁地点,考虑到交通便利性、员工居住地点、对外形象和业务需要等因素。
3. 规划布局和设施:针对新的办公空间,进行合理的办公布局设计,包括各个部门的办公区域、会议室、休息区等。
同时,协调各项基础设施的建设,如电力、网络、空调等。
4. 选定搬迁服务提供商:寻找专业的搬迁公司或服务提供商,与其约谈,了解其搬迁方案、运输能力和服务价格,加强合作沟通,确保搬迁过程的顺利进行。
5. 提前通知和培训:在搬迁开始前,提前通知员工,并举行会议或培训,告知搬迁的原因、目标和具体操作事项,解答员工的疑虑和问题。
6. 进行设备迁移:在搬迁开始后,按照任务分配,逐渐迁移各个办公设备和文件。
需优先处理IT设备的迁移,以确保业务的正常运作。
7. 重新组织办公环境:在新的办公地点,根据设计布局,组织办公环境,包括各项设施在新位置上的安装和调试。
8. 测试和调整:在搬迁结束后,进行测试和调整,确保各项设施的正常运作,解决可能出现的问题。
9. 建立反馈机制:为员工和管理层建立搬迁反馈机制,收集他们对新办公环境和设施的意见和建议,及时处理相关问题。
四、注意事项1. 综合考虑各项因素选择搬迁地点,包括交通便利性、员工居住地点和业务需求等。
搬迁服务公司实施方案范文
搬迁服务公司实施方案范文一、背景分析随着社会的快速发展,人们的居住和工作环境也在不断变化。
因此,搬迁需求不断增加,搬迁服务公司应运而生。
搬迁服务公司提供专业的搬家、搬运、装配和存储等服务,为客户提供高质量的搬迁体验。
然而,市场上的搬迁服务公司数量庞大,竞争激烈。
因此,制定一个可行的实施方案非常关键。
二、目标设定1.提供全方位的搬迁服务:包括搬家、搬运、装配和存储等服务,满足客户个性化需求。
2.提高服务质量:通过培训员工、改进流程和引入先进设备等方式,提高服务质量,增强客户满意度。
3.扩大市场份额:通过积极的市场推广和口碑传播,吸引更多的客户,扩大市场份额。
三、实施策略1.培训员工:提高员工搬迁技能和服务意识。
定期组织培训,包括搬运技巧、专业设备的使用和客户服务等内容。
通过培训,提升员工的职业素养和服务质量,保证客户满意度。
2.改进流程:优化搬迁流程,提高效率。
通过研究市场需求和客户反馈,不断改进流程,减少搬迁时间和成本,提高服务效率。
3.引入先进设备:投资购买先进的搬运设备和装配工具,提高工作效率和服务质量。
先进的设备能够减少人力投入和搬运负担,提高搬迁效率。
4.开展市场推广活动:通过网络营销、传统广告和口碑传播等方式,提高公司知名度,吸引更多的客户。
建立专业网站和使用社交媒体进行推广,提供在线预约和客户评价等功能,增强客户信任和满意度。
5.与物业公司和经纪人合作:与物业公司和经纪人建立合作关系,互相推荐客户,扩大市场份额。
物业公司和经纪人通常能够提供稳定的客户资源,通过合作能够互利共赢。
四、实施步骤1.确立公司发展战略:制定明确的发展目标和计划,明确公司的市场定位和发展方向。
2.建立市场推广团队:成立专门的市场推广团队,负责公司产品和品牌推广工作。
团队成员应具备市场推广经验和专业知识。
3.培训员工:组织定期培训,提高员工搬迁技能和服务意识。
同时,建立员工激励机制,激励员工积极工作。
4.改进流程:研究搬迁流程,找出问题和优化空间,通过改进流程提高服务效率。
公司整体搬迁优秀工作计划范文
公司整体搬迁优秀工作计划范文背景随着公司业务的拓展和发展,原有办公场所已经无法满足公司发展的需要。
为了更好地适应市场竞争和提高公司整体形象,我们决定搬迁到新的办公区域。
针对这一计划,我们制定了优秀的搬迁工作计划,以确保整个搬迁过程顺利、安全、高效。
目标•使新的办公场所能够满足公司的需求;•尽可能保持业务正常运转,对生产和业务造成的影响尽量降到最低;•保障员工的安全和舒适。
策略1.制定详细的计划我们制定了详细的搬迁计划,并将其公布给全体员工,以确保每个人都了解日程及具体任务。
我们为每个步骤设定了明确的时间表,并将其通知给所有员工。
2.分配任务我们根据每位员工的能力和专业领域,逐一分配任务,以确保新办公区域的规划和装修能够按照预定计划完成。
同时,我们也为员工提供了必要的技能培训。
3.确保资金充足公司领导层认识到搬迁需要大量投资,因此我们为搬迁工作准备了充足的资金,这也方便了我们采购必要的设备和物资,以确保工作能够按计划顺利进行。
4.预先做好规划和准备我们提前做好了办公区域的规划和装修,在搬迁前的几个月就已经着手筹备。
我们对新的办公区域进行了全面的调查和研究,以确保办公场所可以满足我们的需求。
5.做好安全保障工作我们做好了安全保障工作,为员工提供必要的安全培训,确保搬迁期间没有任何可避免的人身伤害。
实施1.员工培训我们为员工提供了必要的技能培训,以确保他们能够完成自己的任务。
同时,我们为员工提供了必要的假期和津贴,以鼓励员工参与到搬迁工作中来。
2.资源调配我们对每个任务进行了资源调配,将人员和物资分配到各个岗位上,确保任务顺利完成。
我们还为资源调配制定了详细的计划,并在实施过程中进行了及时的调整。
3.建立实时监控系统我们建立了实时监控系统,以掌握办公场所的装修进度和各个工作的完成情况。
同时,我们建立了沟通渠道,在搬迁期间保持与员工和公司伙伴的联系。
4.安全日常巡查在整个搬迁期间,我们制定了安全巡查制度,以确保员工和物资的安全。
公司搬迁方案范本(三篇)
公司搬迁方案范本公司搬迁方案模板一、背景和目标1.1 背景:公司已经发展壮大,目前原有的办公场所已经无法满足日益增长的员工人数和业务需求。
为了提供更好的工作环境,提高员工工作效率,公司决定进行搬迁。
1.2 目标:1) 提供更宽敞、舒适的工作环境,提高员工的工作舒适性和工作积极性;2) 提供更好的设施和设备,满足公司日常办公和业务需求;3) 提供更便捷的交通和更广阔的发展空间,为公司持续发展创造条件;4) 尽量减少搬迁期间对公司日常运营的影响,确保业务的正常进行。
二、搬迁地点的选择2.1 地理位置:在选择搬迁地点时,需考虑到员工的交通便利性、生活设施配套以及行政管理所需资源等因素,并尽量靠近客户群体。
2.2 办公场所:选择具备足够空间和灵活布局的办公场所,能够容纳现有员工数量并预留未来发展的空间。
2.3 租赁或购买:根据公司的财务状况和长期规划,考虑租赁或购买办公场所,综合考虑成本和利益。
三、搬迁计划3.1 时间安排:具体制定搬迁的具体时间节点,包括搬迁准备、物品整理、搬运、重新安装等等。
3.2 搬迁团队:成立搬迁团队,包括策划组、协调组、物流组、安装组等,明确各组的工作职责、人员配置和沟通协调机制。
3.3 物品整理:对办公物品进行分类整理,包括归档、销毁、搬运等工作,确保物品完整、清晰标记,并制定详细清单。
3.4 设备搬迁:对公司的电脑、服务器、打印机等设备进行备份和包装,安排专业的物流进行搬运,保证设备的安全和完整性。
3.5 通信设施迁移:与相关运营商和服务提供商进行沟通,制定迁移计划,确保通信设施在新办公场所顺利迁移并恢复正常运行。
四、办公环境设计和布局4.1 办公区域规划:根据公司的团队结构和工作需求,合理规划办公区域,包括办公室、会议室、员工休息区、设备存放区等。
4.2 装修和装饰:根据公司的文化和形象,选择适合的装修和装饰风格,提供舒适和具有品牌特色的工作环境。
4.3 办公设施和设备:根据员工的工作需求,提供符合标准的办公设施和设备,如电脑、电话、会议设备、打印机等。
公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案随着公司规模的不断扩大,现有办公场地已经无法满足公司业务需求,因此公司决定进行搬迁。
搬迁计划方案如下:一、搬迁背景公司目前的办公场地位于市中心繁华商业区,地理位置优越,交通便利,但由于场地面积有限,无法满足公司的发展需要。
为了提升办公环境,拓展发展空间,提高员工工作效率,公司决定搬迁至新的办公场地。
二、搬迁目标1. 提升办公环境:新办公场地要有更大的空间,更舒适的办公设施,更便利的交通条件,更优雅的装修风格,提供更好的工作环境。
2. 拓展发展空间:新办公场地要能够容纳公司未来的发展需求,提供更大的办公空间,更多的会议室和办公室,更宽敞的休息区和员工福利设施。
3. 提高员工工作效率:新办公场地要能够提高员工的工作效率,提供更好的办公设备和工作条件,激发员工的工作热情和创造力,提升团队合作水平。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:公司将于今年年底完成搬迁,所有部门需在搬迁前整理好物品和文件,做好搬迁准备工作。
2. 确定搬迁地点:公司将选址于市郊的高新技术园区,那里交通便利,环境优美,是一个适合公司发展的理想场所。
3. 组建搬迁团队:公司将组建搬迁工作组,负责制定搬迁计划、安排搬迁车辆、统筹协调搬迁过程、监督搬迁安全等工作。
4. 进行搬迁准备工作:所有部门需整理办公物品、清理过期文件、归档整理资料、备份重要数据等工作,在搬迁前做好充分准备。
5. 安排搬迁车辆和人员:公司将租用专业的搬迁公司进行搬运操作,安排足够的搬运车辆和搬运人员,确保搬迁过程顺利进行。
6. 安排搬迁时间表:公司将制定详细的搬迁时间表,明确各部门的搬迁时间和具体任务,确保搬迁过程有序进行。
7. 安排搬迁物品:公司将根据各部门的需求,安排搬运物品的包装、标识、运输等工作,确保搬迁物品完好无损。
8. 安排搬迁布局:公司将根据新办公场地的结构和布局,安排各部门的办公区域、会议室、休息区等位置,确保员工能够顺利展开工作。
9. 安排搬迁庆典:公司将在搬迁完成后举办庆典活动,邀请公司员工和相关合作伙伴共同参与,展示新办公场地的功能和魅力。
公司搬迁仪式方案范文(精选6篇)
公司搬迁仪式方案范文(精选6篇)公司搬迁仪式方案范文(精选6篇)为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要预先准备方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
那么应当如何制定方案呢?以下是小编帮大家整理的公司搬迁仪式方案范文,希望能够帮助到大家。
公司搬迁仪式方案篇1办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:分公司雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年5月24日——5月27日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;2、搬迁实施:20xx年5月28日——5月30日①各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;②具体搬迁工作:首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼;第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;③搬迁顺序:从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进行,技术部先搬,其他部门后搬。
公司搬迁方案范文
公司搬迁方案范文公司搬迁是一个重要的决策,涉及到许多因素,包括办公环境、员工福利、企业形象和运营成本等。
为了确保搬迁的顺利进行,我制定了以下的搬迁方案。
一、背景和目标我们公司目前的办公地点已经无法满足我们快速扩张的需求。
我们需要一个更大的空间来容纳新增的员工,提供更好的办公环境,提升员工的工作效率和满意度。
同时,我们也希望通过搬迁来提升公司形象,并节约运营成本。
二、选择新的办公地点1.地理位置:选择靠近交通便利、商业中心和人口密集区的地方,以方便员工和客户的交通和出行。
2.空间大小:根据公司目前和未来的规模,选择一个能够容纳增加的员工数量的大空间。
3.办公环境:保证新的办公地点的空气质量、采光、噪音控制等因素符合员工的工作需要,提供舒适、安静的工作环境。
4.设施配套:确保新的办公地点有齐全的设施和配套服务,如会议室、休息室、厨房、停车位等,以满足员工的需求。
三、搬迁计划1.时间安排:根据公司的运营和员工的工作安排,制定一个合理的搬迁时间表,包括搬迁前的准备工作、搬迁过程和搬迁后的恢复工作。
2.搬迁团队:成立一个搬迁团队,负责规划和执行搬迁计划。
这个团队包括项目经理、IT人员、行政人员和安保人员等,每个人都有明确的职责和时间表。
3.通知员工:提前通知员工搬迁的时间和地点,并确保他们了解新办公地点的情况,如交通、周边设施等,以便顺利适应新的工作环境。
4.设备搬迁:确保所有的移动设备、电脑、桌椅等办公设备能够顺利搬迁到新的办公地点,并在搬迁后进行测试和安装,以确保工作的顺利进行。
5.修复和重新配置:在搬迁后,对新的办公地点进行必要的修复和重新配置,如清洁、重新布置和装修等,以提供一个舒适和适合工作的环境。
四、员工福利和保障2.社区情感:积极参与新办公地的社区活动,以维护和增进与社区的良好关系,同时也可以增强员工对新办公地的归属感和认同感。
五、公共关系和形象提升1.新办公地的宣传:在搬迁前,向客户、合作伙伴和供应商推广新的办公地点,并介绍新的办公环境和优势,以增强他们对公司的信心和认可。
公司搬迁方案范文
公司搬迁方案范文搬迁方案公司定于年月日实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁物品均能有效、安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制定以下搬迁方案:一、搬迁工作领导小组组长:副组长:组员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制定公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司集中统一进行搬迁。
三、搬迁的具体工作(一)准备工作 1.按照新办公大楼平面布局图,分配公司领导、各部门办公室。
2.组织小组成员到新办公大楼实地考察,熟悉公司领导、各部门办公室位置。
5.各部门确定搬迁物品(如打印机、文件档案、财务凭证、办公用品、办公家具等)在新办公大楼的摆放位置。
(二)搬迁实施:1.各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则。
4.公司领导由其分管部门负责打包搬运,无分管部门领导由办公室负责打包搬运。
5.各位员工统一在日对搬迁物品进行打包,并打包完毕。
7.员工个人贵重物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
9.在搬迁过程中,各部门负责人组织部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车以及办公室内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作。
10.本部门所有物品搬运到新办公大楼后,按照事先确定位置摆放,员工物品摆放在办公桌位置,并尽快将个人的办公物品和文件摆放整齐,各部门负责人组织对本部门搬迁物品进行核对。
(三)搬迁顺序搬迁顺序依次为:(四)搬迁要求1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
5.搬迁完成后,搬迁小组成员负责检查原办公室是否有遗漏搬迁物品、文件及办公设施等,关好门窗、水电,收集原办公室房屋钥匙等。
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本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==关于公司搬迁实施方案公司搬迁实施方案[1]一、时间安排8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。
电子稿发教务处学院邮箱XXX。
并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。
老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。
经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。
老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求(1)各系部办公室,系部主任或支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。
教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。
教室门锁随系部带走。
计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。
搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
公司搬迁实施方案[2]××公司办公区搬迁工作方案根据企业经营发展需要,结合××公司改造的进程安排,××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区),并将于6月上旬正式启用,为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案:一、指导思想(一)统一搬迁原则。
密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。
(二)按时搬迁原则。
搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。
(三)服从全局原则。
各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。
二、组织领导:(一)成立搬迁工作领导小组组长:成员:联络员:(二)搬迁工作领导小组工作职责1、组织办公区搬迁的全面工作;2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。
三、搬迁区域及临时办公区分配计划(一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。
微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。
(二)临时办公区分配安排:1、9楼办公区A区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。
2、9楼办公区B区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。
四、搬迁时间:6月4日开始,6月7日结束,共4天时间。
五、搬迁步骤:(一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日)1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。
2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。
3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等),根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。
4、落实装修事宜:9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。
5、物业及配套管理:装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试,以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。
6、软装美化工作:落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌(含企业LOGO、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。
7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。
8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。
9、召开搬迁工作协调会:就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论,要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。
(二)搬迁过程的具体工作安排(时间:6月4日至6月7日)1、整理:(1)确定搬迁时间并通知各部门,落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。
(2)会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。
(3)部门办公物品:由各部门负责人组织员工自行整理。
各部门必须提前对重要文件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。
(4)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
2、拆卸:部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
3、打包:(1)U盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
(2)各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。
(3)电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
(4)领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
4、搬运:(1)核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。
(2)安排新、旧址现场搬运指挥负责人,物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。
(3)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作)。
(4)安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量;各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。
5、搬迁顺序依次为:(1)6月4日:人力监察部、资金财务部、录入室(2)6月5日:市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室(3)6月6日-7日:会议室、档案室、其他物品(三)搬迁的后续工作1、物品搬迁到达新址后,各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、清理现场垃圾,做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、搬迁完毕,各部门负责人要检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗,并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。
六、搬迁注意事项及要求1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与,各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等,搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。
2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作,确保搬迁工作顺利进行。
3、各部门要高度重视安全工作,发现安全隐患立即报告责任人,以便及时妥善处理。
特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。
落实好搬迁跟踪责任人,负责及时清点物品数,不得遗失。
4、各部门负责测算搬运量后报综合办公室汇总,综合办公室统筹安排搬迁力资人员与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。
5、全体员工要以大局为重,发扬团队合作精神,要互相提醒、互相帮助,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。