货代评价与选择管理办法

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货运代理公司的管理制度

货运代理公司的管理制度

第一章总则第一条为规范货运代理公司的管理,提高公司运营效率,保障客户权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。

第三条公司实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。

第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工。

第五条总经理负责全面领导公司工作,对公司经营状况负责。

第六条副总经理协助总经理工作,分管各部门。

第七条各部门负责人负责本部门工作,对总经理负责。

第八条员工按照岗位职责,完成工作任务。

第三章货运代理业务管理第九条公司应严格遵守国家法律法规,遵循国际惯例,为客户提供优质、高效的货运代理服务。

第十条货运代理业务包括:进出口货物代理、仓储物流代理、国际货物运输代理等。

第十一条公司应建立完善的客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。

第十二条货运代理业务流程如下:1. 接受客户委托,明确运输要求;2. 评估运输风险,制定运输方案;3. 联系承运人,签订运输合同;4. 监督货物运输过程,确保货物安全;5. 完成货物交接,办理清关手续;6. 提供货物跟踪服务,确保客户满意。

第十三条公司应建立完善的货物跟踪系统,实时掌握货物运输状态,确保客户能够及时了解货物运输情况。

第四章财务管理第十四条公司实行严格的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。

第十五条公司财务部门负责编制财务报表,定期向总经理汇报财务状况。

第十六条公司应设立专项资金,用于保障客户权益和应对突发事件。

第五章人力资源管理第十七条公司应建立健全人力资源管理制度,保障员工合法权益。

第十八条公司实行劳动合同制度,与员工签订劳动合同。

第十九条公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平。

第二十条公司应关心员工生活,开展丰富多彩的文体活动。

第六章安全生产管理第二十一条公司应严格遵守国家安全生产法律法规,确保安全生产。

第二十二条公司应建立健全安全生产责任制,明确各级负责人和员工的安全责任。

第二十三条公司应定期进行安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。

国内货运代理公司管理办法

国内货运代理公司管理办法

国内货运代理公司管理办法一、总则1. 为了规范国内货运代理公司的经营活动,保障货物运输的安全、快捷、准确,维护委托人和货运代理公司的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本管理办法。

2. 本办法适用于在中华人民共和国境内从事国内货运代理业务的公司(以下简称货运代理公司)。

二、货运代理公司的设立与经营1. 货运代理公司的设立应当符合国家有关法律法规的规定,并依法取得工商营业执照和相关经营许可证。

2. 货运代理公司应当具备与其经营业务相适应的资金、场地、设备、人员等条件。

3. 货运代理公司应当诚实守信,依法经营,不得从事不正当竞争行为。

三、货运代理业务的承接与办理1. 货运代理公司承接货运代理业务时,应当与委托人签订书面委托合同,明确双方的权利和义务。

2. 委托合同应当包括货物的名称、数量、重量、体积、运输方式、起止地点、运输期限、运输费用、保险费用、违约责任等内容。

3. 货运代理公司应当按照委托合同的约定,为委托人办理货物的运输、装卸、仓储、报关、报检等相关业务。

四、货物运输的安全管理1. 货运代理公司应当加强货物运输的安全管理,建立健全安全管理制度,落实安全责任。

2. 货运代理公司应当对运输工具和货物进行安全检查,确保运输工具和货物符合安全要求。

3. 货运代理公司应当为货物购买足额的运输保险,保障货物在运输过程中的安全。

五、服务质量与投诉处理1. 货运代理公司应当提高服务质量,为委托人提供优质、高效、便捷的服务。

2. 货运代理公司应当建立服务质量监督机制,定期对服务质量进行评估和改进。

3. 货运代理公司应当建立投诉处理机制,及时处理委托人的投诉和建议。

对委托人的投诉,应当在规定的时间内予以答复和处理。

六、财务管理1. 货运代理公司应当建立健全财务管理制度,规范财务核算,依法纳税。

2. 货运代理公司应当按照委托合同的约定收取运输费用,并及时向委托人开具发票。

3. 货运代理公司应当加强资金管理,确保资金的安全和合理使用。

货代公司管理制度

货代公司管理制度

货代公司管理制度货代公司是从事货运代理业务的企业,为客户提供货物运输、报关、报检等一系列服务。

为了保证公司的正常运营和客户的满意度,货代公司需要建立一套科学完善的管理制度。

下面是一份货代公司管理制度的简要介绍,包括组织架构、人员管理、运营流程等方面。

一、组织架构货代公司的组织架构应该包括董事会及各部门的设置,并且明确各部门的职责和人员编制。

董事会负责公司的决策和管理,各部门负责具体业务的开展和管理。

二、人员管理1.招聘与录用:货代公司应根据业务发展的需要,制定招聘计划,并通过面试、考核等方式选择合适的人才。

在录用程序中,要保证公正、公平、公开。

2.培训与晋升:货代公司应制定培训计划,为新员工提供必要的业务培训。

对于有发展潜力的员工,应通过培训和业绩考核等方式进行晋升。

3.考核与奖惩:货代公司应建立科学的绩效考核体系,包括业绩考核、工作态度考核等。

根据考核结果,对于业绩突出的员工给予奖励,对于表现不佳的员工采取相应的处理措施。

三、运营流程1.业务接待与报价:货代公司应建立健全的接待流程,包括询价、报价、合同签订等环节。

在接待过程中,要确保客户得到及时、准确的服务。

2.运输与配送:货代公司应建立完善的货物运输流程,包括货物装载、仓储、运输工具选择等。

对于特殊货物,要提前做好相关准备工作。

3.报关与报检:货代公司应熟悉相关的报关、报检法规和流程,并建立与海关、检验检疫部门的良好合作关系,确保货物顺利通关。

4.追踪与责任追究:货代公司应建立货物追踪系统,及时掌握货物的运输情况,并提供准确的信息给客户。

对于出现问题的环节,要进行责任追究,确保问题得到解决和整改。

四、安全管理货代公司应建立安全管理体系,包括货物安全、人员安全等方面的管理。

确保货物在运输过程中不丢失、不损坏,同时保障员工的人身安全。

以上是一份货代公司管理制度的简要介绍,其中涉及到组织架构、人员管理、运营流程、安全管理等方面。

当然,具体的管理制度还需要根据实际情况进行细化和完善。

国际货运代理公司绩效管理办法

国际货运代理公司绩效管理办法

国际货运代理公司绩效管理办法一、总则1. 目的为提高国际货运代理公司的整体运营效率,确保公司战略目标的实现,充分调动员工的工作积极性和创造性,特制定本绩效管理办法。

2. 适用范围本办法适用于公司全体员工。

3. 基本原则(1)公平、公正、公开原则。

(2)定量与定性相结合原则。

(3)目标导向原则。

(4)激励与约束并重原则。

二、绩效指标体系1. 指标分类(1)业绩指标:包括业务量、营业额、利润等。

(2)客户满意度指标:如客户投诉率、客户满意度调查得分等。

(3)内部运营指标:如操作准确性、文件处理及时性、信息系统使用效率等。

(4)学习与发展指标:员工培训参与度、专业技能提升情况等。

2. 指标设定(1)公司根据年度战略目标和经营计划,确定各部门和岗位的绩效指标。

(2)指标应具体、可衡量、可达成、具有相关性和时限性。

(3)指标权重根据岗位性质和重要程度进行分配。

三、绩效评估1. 评估周期公司实行季度和年度绩效评估。

2. 评估主体(1)员工的直接上级为主要评估主体。

(2)对于跨部门合作的项目,相关部门负责人也可参与评估。

3. 评估方法(1)定量指标根据实际数据进行计算得分。

(2)定性指标通过上级评价、同事评价、客户评价等方式进行综合评估。

4. 评估流程(1)制定绩效计划:员工与上级共同确定绩效目标和指标,制定个人绩效计划。

(2)绩效辅导:上级在绩效执行过程中对员工进行指导和支持,及时解决问题。

(3)绩效评估:按照评估周期,对员工的绩效进行评估,确定绩效得分。

(4)绩效反馈:上级与员工进行面对面的绩效反馈,肯定成绩,指出不足,并提出改进建议。

(5)绩效申诉:员工如对绩效评估结果有异议,可在规定时间内提出申诉。

四、绩效结果应用1. 薪酬调整绩效结果作为员工薪酬调整的重要依据,绩效优秀的员工可获得更高的薪酬增长幅度。

2. 奖金分配根据绩效结果确定员工的奖金数额,绩效越好,奖金越高。

3. 职位晋升绩效优秀的员工在职位晋升时将优先考虑。

货代评价与选择管理办法

货代评价与选择管理办法

货代评估与选择管理办法一、目的和范围为规范货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。

本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。

二、组织和职责1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。

组长:财务部最高主管.组员:关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。

三、货代评价程序1.新货代评价程序(1)财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。

a.对于国内注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》(附一);b.财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。

必要时到货代经营场所进行第二方审核。

资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。

(2)发货试用。

财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》(附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。

2.合格货代动态管理(1)当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。

a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的;b.一年内货代累计发货准时交付率低于60%;c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;f.公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;g.提供资质材料弄虚作假的;h.要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证的;L.其它原因。

国内货运代理公司工作管理办法

国内货运代理公司工作管理办法

国内货运代理公司工作管理办法一、总则1. 为了规范国内货运代理公司的工作流程,提高服务质量,确保货物运输的安全、准确、及时,特制定本管理办法。

2. 本办法适用于公司内部所有员工及与公司业务相关的合作伙伴。

二、员工职责与权限(一)业务经理1. 负责制定公司的业务发展规划和年度工作计划,组织实施并监督执行。

2. 开拓市场,维护客户关系,提高公司的市场份额和业务量。

3. 审批业务合同和报价,协调解决业务中的重大问题。

(二)操作专员1. 负责接收客户的货运委托,核实货物信息和运输要求。

2. 安排货物的运输方式和路线,预订运输工具和舱位。

3. 跟踪货物的运输过程,及时处理运输中的异常情况。

(三)客服专员1. 接听客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉。

2. 定期回访客户,了解客户需求和满意度,提供优质的客户服务。

(四)财务专员1. 负责公司的财务核算和财务管理,编制财务报表。

2. 处理运费结算和收款事宜,确保公司资金的安全和正常流转。

三、业务流程管理(一)货运委托受理1. 客户提交货运委托书,操作专员应认真核实委托书的内容,包括货物名称、数量、重量、体积、起运地、目的地、运输方式、运输时间等要求。

2. 对于不明确或不符合规定的委托,应及时与客户沟通,补充完善相关信息。

(二)运输方案制定1. 根据客户的货运委托,操作专员应结合货物特点、运输距离、运输时间等因素,制定合理的运输方案。

2. 运输方案应包括运输方式的选择(如公路运输、铁路运输、航空运输等)、运输路线的规划、运输工具的预订等内容。

(三)运输合同签订1. 业务经理负责审核运输方案和报价,与客户协商一致后,签订运输合同。

2. 运输合同应明确双方的权利和义务,包括货物的运输要求、运费结算方式、违约责任等条款。

(四)货物运输操作1. 操作专员按照运输合同的要求,安排货物的装卸、运输、中转等环节。

2. 及时跟踪货物的运输情况,掌握货物的位置和状态,及时向客户反馈运输进度。

货代评价与选择管理办法

货代评价与选择管理办法

货代评估与选择管理办法一、目的和围为规货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。

本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。

二、组织和职责1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。

组长:财务部最高主管.组员:关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。

三、货代评价程序1.新货代评价程序(1)财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。

a.对于国注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》(附一);b.财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。

必要时到货代经营场所进行第二方审核。

资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。

(2)发货试用。

财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》(附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。

2.合格货代动态管理(1)当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。

a.承运方经营围及业务类型发生重大变化的;b.一年货代累计发货准时交付率低于60%;c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;f.公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;g.提供资质材料弄虚作假的;h.要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证的;L.其它原因。

关于供应商选择与评价的管理办法

关于供应商选择与评价的管理办法

关于供应商选择与评价的管理办法一、目的本管理办法旨在规范和指导我公司的供应商选择与评价工作,确保选择合适的供应商,并提高供应链的效率和质量。

二、范围本管理办法适用于我公司所有的供应商选择与评价工作,涵盖了供应商的筛选、评估和合同管理等方面。

三、供应商选择1.供应商筛选的原则- 专业能力:供应商需具备满足我公司需求的专业能力和经验。

- 资质合规:供应商需具备合法合规的资质证书和经营许可。

- 经济实力:供应商需具备稳定的财务状况和供应能力。

- 信誉评价:供应商需具备良好的商业信誉和口碑。

2.供应商筛选的流程- 确定需求:明确所需商品或服务的规格和要求。

- 供应商调研:通过市场调研、网络搜索等方式获取供应商信息。

- 供应商初评:根据筛选原则对供应商进行初步评估。

- 供应商审核:对初评通过的供应商进行进一步审核和面谈。

- 供应商选择:根据审核结果确定最适合的供应商。

四、供应商评价1.评价指标- 交货准时性:供应商是否能按时交付所需商品或服务。

- 产品质量:所提供的商品或服务是否符合质量要求。

- 价格竞争力:供应商的价格是否具有竞争力。

- 售后服务:供应商在售后服务方面的表现和响应能力。

2.评价周期- 定期评价:定期对供应商进行评价,如每六个月一次。

- 项目评价:对特定供应商在某个项目中的表现进行评价。

五、合同管理1.合同签订- 确定合同条款:明确双方的权益和责任等合同条款。

- 签订合同:在双方达成一致后,正式签订合同。

2.合同履行- 履行监督:对供应商履行合同的过程进行监督和检查。

- 变更管理:如需变更合同内容,双方应进行协商和签订变更合同。

- 合同终止:在合同期满或出现违约情况时,进行合同的终止。

六、附则1.管理办法的变更- 经过充分讨论和审议,任何人员可以提议对本管理办法进行变更。

- 变更内容需由相关部门进行评估和批准后始生效。

2.附件- 供应商筛选表:用于记载供应商筛选的详细信息。

以上是关于供应商选择与评价的管理办法的具体内容,旨在为我公司的供应商管理提供指导和规范。

货代评价与选择管理办法

货代评价与选择管理办法

货代评价与选择管理办法一、引言货代(Freight Forwarder),即国际货物运输代理,是一种提供国际货运代理、组织货物运输和相关服务的商业机构。

随着国际贸易的不断发展,货代在全球经济中的作用越来越重要。

如何评价和选择货代成为企业运输管理中的关键问题。

本文将探讨货代评价的重要性和选择管理的相关办法。

二、货代评价的重要性货代评价是指对货代的整体表现进行评估和判断,以确保货代能够满足企业的运输需求。

货代评价的重要性体现在以下几个方面:1. 优化供应链:货代评价能够帮助企业选择最符合需求的货代,提供优质的货物运输服务,从而优化供应链管理,提高运输效率。

2. 降低运输成本:通过对货代的评价,企业可以找到具备良好性价比的货代,合理控制运输成本,提升企业的竞争力。

3. 管控风险:货代评价可以了解货代在国际贸易中的信誉和业务水平,降低合作风险,减少货物丢失、损坏等问题的发生。

三、货代评价的指标货代评价的指标应综合考虑货代的基本信息、服务质量、运输能力、信誉度和价格等关键要素。

以下是一些常见的货代评价指标:1. 资质认证:货代是否具备相关认证资质,如国际贸易经营者登记证书等。

2. 服务范围:货代是否提供与企业需求相匹配的服务范围,如海运、空运、陆运等。

3. 运输能力:货代是否拥有完善的运输网络和多样化的运输方式,以应对不同的货物运输需求。

4. 仓储设施:货代所拥有的仓储设施是否满足企业对货物存储、拣选和配送的要求。

5. 信息化水平:货代是否具备先进的信息化管理系统,能够及时提供货物跟踪、报关报检等服务。

6. 服务态度:货代对客户的服务态度是否积极主动,能否及时响应客户的需求和问题。

7. 成本效益:货代提供的服务是否具有合理的价格水平,能否为企业降低运输成本,提供良好的性价比。

四、货代选择的管理办法为了能够科学、高效地选择合适的货代,以下是一些货代选择的管理办法供企业参考:1. 建立评价体系:企业可以依据自身的运输需求,结合货代的指标,建立货代评价体系,对不同的货代进行综合评估。

(完整版)货代评价与选择管理办法

(完整版)货代评价与选择管理办法

货代评估与选择管理办法一、目的和范围为规范货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。

本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。

二、组织和职责1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。

组长:财务部最高主管.组员:关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。

三、货代评价程序1.新货代评价程序(1)财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。

a.对于国内注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》(附一);b.财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。

必要时到货代经营场所进行第二方审核。

资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。

(2)发货试用。

财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》(附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。

2.合格货代动态管理(1)当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。

a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的;b.一年内货代累计发货准时交付率低于60%;c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;f.公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;g.提供资质材料弄虚作假的;h.要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证的;L.其它原因。

公司货代管理制度

公司货代管理制度

公司货代管理制度一、总则为规范公司的货代管理工作,提高运输效率,降低成本,保障货物的安全和正常运输,制定本管理制度。

二、管理体系1. 公司设立货代部门,负责公司货物运输的安排和管理工作。

2. 货代部门直接向公司领导汇报工作,并与其他部门协调配合,保障货物的正常运输。

3. 货代部门负责与货代公司、运输公司等相关单位进行合作洽谈,确保货物能够准时安全送达目的地。

4. 货代部门要建立健全的档案管理制度,对货物的运输记录和相关资料进行归档保存,便于查询和核对。

三、业务流程1. 货物接收:(1)销售部门下单后,将订单信息及时传达给货代部门,货代部门接收订单并核实相关信息。

(2)货代部门根据订单信息,与货代公司协商运输方案及费用,并确定最终的运输方式。

(3)货代部门将具体的运输计划反馈给销售部门,并安排货物的发运。

2. 货物装载:(1)货代部门要与仓储部门密切配合,确保货物按计划准时装载并进行包装作业。

(2)运输公司将货物运输到公司指定地点后,由仓储部门统一进行装卸、清点、验收等工作。

3. 货物运输:(1)货代部门要定期跟踪货物的运输情况,及时与运输公司联系,解决可能出现的问题。

(2)货代部门要保持与客户的沟通,及时反馈货物的运输进度及相关信息。

4. 货物送达:(1)货物送达目的地后,货代部门要及时通知接收方,确认货物的到达,并协助处理可能出现的问题。

(2)货代部门要向接收方提供货物的相关信息,确保货物的准确送达。

四、运输安全1. 货代部门要选择正规、有资质的货代公司和运输公司合作,确保运输过程安全可靠。

2. 货代部门要了解货物的特性和运输过程中可能遇到的问题,并制定相应的应急预案。

3. 货代部门要定期进行货物运输的风险评估,及时发现和消除潜在的运输风险。

五、运输成本1. 货代部门要根据货物的特性和运输距离等因素,合理选择运输方式和运输路线,降低运输成本。

2. 货代部门要与货代公司和运输公司协商价格,争取运输价格的优惠,降低公司的运输成本。

货代公司的管理制度

货代公司的管理制度

一、总则为了规范公司运营,提高服务质量,保障公司及客户权益,特制定本制度。

本制度适用于公司所有员工,包括但不限于各部门、各岗位。

二、员工守则1. 遵纪守法,忠于职守,克己奉公,维护公司声誉,保护公司利益。

2. 服从领导,关心下属,团结互助,营造和谐的工作氛围。

3. 爱护公物,节约开支,杜绝浪费,提高资源利用效率。

4. 努力学习,提高业务水平,精通业务知识,为客户提供优质服务。

5. 积极进取,勇于开拓,创新贡献,为公司发展贡献力量。

三、财务管理1. 严格执行国家有关法律、法规及财务制度,确保财务管理工作合法合规。

2. 加强宏观控制和微观搞活,提高经济效益,壮大企业经济实力。

3. 勤俭办企业,精打细算,降低消耗,增加积累。

4. 公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。

四、人事管理1. 完善人事管理制度,执行国家有关劳动保护法规。

2. 公司有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

3. 对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。

4. 员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

5. 公司劳动人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩等工作。

五、业务管理1. 严格执行国家有关国际货物运输代理业管理规定,确保业务合法合规。

2. 优化业务流程,提高工作效率,为客户提供优质、便捷的服务。

3. 加强市场调研,了解客户需求,拓展业务领域,提高市场竞争力。

4. 严格规范操作,确保货物运输安全、及时、准确。

5. 加强与其他部门的沟通与协作,共同推进公司业务发展。

六、安全与环保1. 严格执行国家有关安全与环保法律法规,确保公司生产经营安全、环保。

2. 定期对员工进行安全与环保培训,提高员工安全意识和环保意识。

3. 加强安全生产管理,预防安全事故发生。

4. 积极开展节能减排工作,降低公司运营成本。

七、监督与考核1. 公司设立监督考核机构,对各部门、各岗位进行定期考核。

对物流服务提供商选择、评价和退出管理制度

对物流服务提供商选择、评价和退出管理制度

对物流服务提供商选择、评价和退出管理制度介绍本文档旨在为企业制定物流服务提供商选择、评价和退出管理制度提供指导。

有效管理物流服务提供商对企业的运作至关重要,因此需要建立合适的制度来确保选择合适的提供商,评估他们的表现,并在必要时进行退出管理。

选择物流服务提供商的准则1. 可靠性:物流提供商应具备稳定的运作能力,能够按时、按量地完成物流任务。

2. 经验与专业知识:优先选择具有丰富经验和专业知识的物流提供商,他们能够更好地理解并满足企业的需求。

3. 成本效益:物流服务提供商的费用应在可接受的范围内,并且与所提供的服务相匹配。

4. 技术支持:物流服务提供商应能够提供先进的技术支持,例如实时跟踪、信息系统等,以提高效率和准确性。

物流服务提供商的评价1. 业绩评估:定期评估物流服务提供商的业绩,包括订单完成率、运输时间、货损率等指标。

2. 用户反馈:收集并分析客户对物流服务提供商的反馈意见,以了解他们在服务质量方面的表现。

3. 外部认证:优先选择已获得可信外部认证的物流服务提供商,证明他们符合业界标准和质量要求。

物流服务提供商退出管理1. 合同条款:确保合同中包含针对物流服务提供商退出的相关条款和条件,包括提前通知期限、解约费用等。

2. 退出计划:在需要终止合作时,制定退出计划,包括过渡期安排、资产归还等,以减少对企业运作的负面影响。

3. 替代方案:在选择退出物流服务提供商后,要及时寻找并选择替代方案,以确保企业的物流运作不受影响。

总结物流服务提供商的选择、评价和退出管理制度是企业运作中重要的管理方面。

通过制定明确的准则和流程,企业能够选择合适的物流服务提供商,并及时评估他们的业绩,从而保证物流运作的高效性和可靠性。

同时,合理的退出管理制度可以降低对企业的风险和损失,确保物流运作的平稳过渡。

公司选择货代的管理制度

公司选择货代的管理制度

第一章总则第一条为确保公司出口业务顺利进行,降低物流成本,提高物流效率,保障货物安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及出口业务的部门及员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保选择到专业、高效、可靠的货代公司。

第二章选择货代公司前的准备工作第四条明确出口业务需求:各部门在提出选择货代公司的申请时,需详细说明出口货物的种类、数量、运输目的地、特殊要求等信息。

第五条制定选择标准:根据公司实际情况,制定选择货代公司的标准,包括但不限于以下方面:1. 货代公司的资质和信誉;2. 物流渠道的多样性及适用性;3. 服务质量和效率;4. 价格及性价比;5. 保险及应急处理方案。

第三章货代公司选择流程第六条发布招标信息:各部门根据出口业务需求,向公司提出选择货代公司的申请,由公司采购部门负责发布招标信息。

第七条货代公司报名:符合招标条件的货代公司可报名参加招标,提交相关资质证明文件。

第八条初步筛选:采购部门根据货代公司的资质、信誉、服务范围等因素,对报名的货代公司进行初步筛选。

第九条资质审查:对通过初步筛选的货代公司,采购部门进行资质审查,确保其具备合法经营资格。

第十条评估与比较:采购部门组织相关部门对筛选出的货代公司进行评估,包括服务质量、效率、价格、保险及应急处理方案等方面。

第十一条评定与确定:根据评估结果,结合招标条件,评定出最优的货代公司,确定其为公司合作对象。

第四章货代公司合作管理第十二条签订合作协议:公司与合作货代公司签订合作协议,明确双方的权利、义务和责任。

第十三条监督与评估:公司对合作货代公司的服务质量、效率、价格等方面进行监督和评估,确保其符合合作协议的要求。

第十四条沟通与协调:公司与合作货代公司保持良好沟通,及时解决合作过程中出现的问题。

第十五条评估与调整:根据合作情况,公司对合作货代公司进行定期评估,如发现其无法满足公司需求,可提前终止合作。

第五章附则第十六条本制度由公司采购部门负责解释。

运输和物流业供应商评估管理办法

运输和物流业供应商评估管理办法

运输和物流业供应商评估管理办法在当今竞争激烈的商业环境中,运输和物流业的高效运作对于企业的成功至关重要。

而供应商的选择和管理则是确保物流服务质量、降低成本、提高客户满意度的关键环节。

为了建立科学、规范、有效的供应商评估管理体系,特制定本办法。

一、评估目的对运输和物流业供应商进行评估的主要目的在于:1、筛选出具备优质服务能力、良好信誉和合理价格的供应商,建立长期稳定的合作关系。

2、监督供应商的服务表现,及时发现问题并采取措施加以改进,确保物流服务的连续性和稳定性。

3、促进供应商之间的良性竞争,推动其不断提升服务质量和创新能力。

二、评估原则1、客观性原则:评估应基于客观事实和数据,避免主观偏见和个人情感的影响。

2、全面性原则:从多个维度对供应商进行评估,包括服务质量、价格、交货及时性、信誉等。

3、动态性原则:定期对供应商进行评估,根据其表现及时调整合作策略。

三、评估内容1、资质与信誉(1)供应商的营业执照、税务登记证等相关证件是否齐全有效。

(2)供应商的商业信誉和行业口碑,是否存在违法违规经营记录。

2、服务质量(1)运输过程中的货物安全性,是否有完善的货物保险措施。

(2)运输的准时性,是否能够按照约定的时间将货物送达目的地。

(3)服务的响应速度,对客户的咨询和投诉能否及时处理和回复。

3、价格水平(1)供应商提供的服务价格是否合理,是否具有市场竞争力。

(2)价格的稳定性,是否存在频繁涨价或不合理收费的情况。

4、技术能力(1)供应商是否具备先进的物流管理系统和技术设备,能否实现货物的实时跟踪和信息共享。

(2)是否有能力应对特殊的物流需求,如冷链运输、危险品运输等。

5、财务状况(1)供应商的财务状况是否稳定,是否具备持续经营的能力。

(2)资金周转是否正常,是否存在财务风险。

四、评估流程1、信息收集(1)由采购部门负责收集供应商的基本信息、资质证明、服务案例等资料。

(2)向使用供应商服务的相关部门和人员收集服务反馈和意见。

道路货物运输代理管理制度

道路货物运输代理管理制度

道路货物运输代理管理制度一、总则为规范道路货物运输代理业务,加强管理,保障货物运输的安全、高效、有序进行,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于从事道路货物运输代理业务的相关单位和个人,包括货物运输代理公司、货物运输代理人员等。

三、相关原则1. 遵守法律法规:在从事道路货物运输代理业务时,必须遵守国家有关法律法规,不得从事违法活动。

2. 保障安全:在货物运输代理业务中,必须保障货物运输的安全,严格按照货物运输规定进行操作。

3. 诚信经营:在代理过程中,必须坚持诚信经营,遵循市场规则,保证合法权益。

4. 高效服务:在代理过程中,必须提供高效、优质的服务,确保货物运输顺利进行。

四、单位责任1. 货物运输代理公司:必须设立专门的管理人员,负责货物运输代理业务的管理和监督,确保业务的顺利进行。

2. 货物运输代理人员:必须严格按照规定进行操作,不得擅自泄露货物信息,确保代理业务的安全进行。

五、代理业务流程1. 客户委托:客户向货物运输代理公司提出货物运输需求,并签订代理合同。

2. 货物核对:货物运输代理公司对客户提供的货物信息进行核对,确保信息准确无误。

3. 运输方案:货物运输代理公司制定合理的运输方案,包括路线选择、运输工具等。

4. 下单运输:货物运输代理公司根据运输方案下单,选择合适的运输工具进行运输。

5. 跟踪监控:货物运输代理公司对运输过程进行跟踪监控,确保货物安全到达目的地。

6. 结算结账:货物运输代理公司和客户进行结算结账,确保代理业务的顺利进行。

六、管理制度1. 人员管理:货物运输代理公司必须建立健全的人员管理制度,包括人员招聘、考核评定、奖惩机制等。

2. 质量管理:货物运输代理公司必须建立健全的质量管理制度,确保代理业务的高质量进行。

3. 安全管理:货物运输代理公司必须建立健全的安全管理制度,确保货物运输安全进行。

4. 财务管理:货物运输代理公司必须建立健全的财务管理制度,确保资金安全使用。

货代公司货物管理制度范本

货代公司货物管理制度范本

一、总则第一条为规范公司货物管理,确保货物安全、及时、准确地交付,提高公司服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有货物操作、仓储、运输、配送等环节。

第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保货物管理工作的顺利进行。

二、货物操作管理第四条货物接收1. 接收货物时,应核对货物名称、数量、规格、包装等信息,确保与订单一致。

2. 对不符合规定的货物,应及时通知相关部门进行处理。

3. 接收货物后,应做好登记工作,包括货物名称、数量、规格、包装、接收时间等。

第五条货物仓储管理1. 货物入库前,应进行外观检查,确保货物完好无损。

2. 货物入库时,应按照类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识。

3. 定期检查货物存储环境,确保货物不受潮、受热、受冻、受压等影响。

4. 货物出库时,应核对货物信息,确保准确无误。

第六条货物运输管理1. 选择合适的运输方式,确保货物安全、及时、准确送达。

2. 与运输公司签订运输合同,明确双方责任和义务。

3. 运输过程中,关注货物动态,确保货物安全。

4. 到货后,及时通知收货人,协助办理验收手续。

三、货物配送管理第七条配送前准备1. 根据订单要求,准备配送所需的货物、工具和人员。

2. 核对配送地址、时间等信息,确保准确无误。

第八条配送过程1. 按照配送路线,合理分配配送任务。

2. 配送过程中,注意货物安全,避免碰撞、损坏。

3. 与收货人沟通,确保配送时间、地点准确无误。

四、货物安全管理第九条货物安全责任1. 公司各部门负责人对本部门货物的安全负责。

2. 员工应严格遵守货物操作、仓储、运输、配送等环节的安全规定。

第十条货物安全措施1. 建立健全货物安全管理制度,明确各部门、岗位的安全责任。

2. 定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。

3. 加强货物操作、仓储、运输、配送等环节的安全检查,及时发现并消除安全隐患。

五、奖惩措施第十一条对严格遵守本制度、在货物管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。

货运代理管理制度范文

货运代理管理制度范文

货运代理管理制度范文货运代理管理制度第一章总则第一条为了规范货运代理业务管理,保护客户合法权益,提高行业整体竞争力,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于我公司所有从事货运代理业务的相关人员,包括公司高级管理人员、中级管理人员以及普通员工。

第三条货运代理管理制度应当遵循法律法规、政策规定和商业道德,以客户需求为导向,提供高质量的货运服务。

第四条我公司应在严格遵守国家相关法律法规的基础上,建立和完善货运代理管理制度,保障货运代理业务的顺利进行。

第五条我公司应定期对货运代理人员进行培训和考核,提高其业务水平和服务态度。

第六条我公司应对货运代理业务的经营状况进行全面监督,及时发现问题并采取相应措施加以解决。

第七条本管理制度的内容包括:货运代理业务范围、服务标准、业务流程、责权划分、内部控制、客户关系管理、风险防控、奖惩措施等。

第二章货运代理业务范围第八条我公司的货运代理业务范围包括:国内外陆运、海运、空运、铁路运输和多式联运的代理、报关报检服务、仓储和配送等。

第九条货运代理人员应熟悉各类货物的运输方式、装卸操作、保管要求、运费计算方法和货物保险等相关知识,能够根据客户需求提供专业的服务。

第十条货运代理人员要积极了解国内外的各类运输市场信息,及时提供客户有关市场走势和物流成本的参考意见。

第三章服务标准第十一条货运代理人员在进行货物转运、安排运输、制定物流方案等过程中,应严格遵守客户的委托要求,确保货物安全、准时送达。

第十二条货运代理人员要积极与各类运输公司、报关公司、仓储物流公司等合作伙伴建立良好的合作关系,共同提供优质的服务。

第十三条货运代理人员要及时了解客户需求和投诉,并及时处理和反馈,确保客户的满意度。

第十四条货运代理人员要建立和完善服务记录,并随时向客户提供服务报告,以便客户进行监督和评估。

第四章业务流程第十五条货运代理业务的流程包括:接单、办理手续、报价、签订合同、组织运输、跟踪货物、协调问题等。

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货代评估与选择管理办法
一、目的和范围为规范货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。

本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。

二、组织和职责1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。

组长:财务部最高主管.
组员:关务课, 财务课, 出货组, 生管部, 业务处等单位主管及相关主管.
2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作, 及对货代的日常考核和评价工作。

三、货代评价程序
1.新货代评价程序
(1)财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。

a •对于国内注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》(附一);
b •财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。

必要时到货代经营场所进行第二方审核。

资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。

(2)发货试用。

财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》(附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。

2.合格货代动态管理
(1)当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。

a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的;
b.一年内货代累计发货准时交付率低于60%;
c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;
d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;
e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;
f.公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;
g.提供资质材料弄虚作假的;
h.要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;
i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;
j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;
K. 在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证的;
L.其它原因。

(2)货代集中评价
财务部关务课加强货代的日常考核,根据《货代服务质量考核评分管理标准》对其进行考核打分,并将考核结果纳入货代评价管理。

每年初,由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见,提交货代评价小
组进行审核。

财务部关务课根据评价小组审核意见,编制《合格货代名录》,进行三个工作日的公示
后发布实施;
财务部关务课负责向合格货代出具《货代资格通知书》(附四);
附件:1.货代基本情况调查表
2.货代发货保证能力评价统计表
3.合格货代审批表
4.货代资格通知书
附件1
货代基本情况调查表
法人代表签字:_________________________________
日期
审核
合格货代审批表
货代资格通知书
经本次货代集中评价,我司将贵司列入__________ 年《合格货代名录》,同时实施动态管理和考核。

望贵司进一步加大对我司的发运保证力度,以便在正式承运时
高效作业,促进双方精诚合作、互助互利、共同发展。

顺祝商祺!
年月日。

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