会议室使用申请表新
会议室使用申请书模板
尊敬的XXX领导：您好！我代表XXX部门（团队/公司），向您提交本次会议室使用的申请。
我们计划在XXXX年XX月XX日（具体时间）举行一次重要会议，讨论和决定关于（会议主题）的相关事宜。
为确保会议的顺利进行，我们恳请您审批我们的会议室使用申请。
以下是我们对本次会议的基本安排和要求：一、会议主题：（在此简要描述会议主题，以及讨论的重点内容）二、会议时间：XXXX年XX月XX日（具体时间），会期为（具体天数）天。
三、参会人员：（列出主要参会人员，包括姓名、职务、部门等）四、会议议程：（简要列出会议的主要议程和安排）五、会议室需求：1. 会议室容量：约（人数）人；2. 会议设备：投影仪、音响设备、无线网络、白板等；3. 会议用品：会议手册、笔、纸等；4. 会议餐饮：茶歇（是否需要用餐）、饮料等；5. 其他特殊需求：（如有其他特殊需求，请在此说明）六、会议筹备情况：1. 会议通知已发送给相关参会人员；2. 会议议程和材料正在准备中；3. 会议预订和设备调试将在会议前完成；4. 会议安全和保密措施已制定。
七、会议预期成果：1. （列出会议预期的成果和目标）2. 明确的行动计划和责任分配；3. 达成共识，形成会议纪要。
八、会议室使用申请流程：1. 我们已填写《会议室使用申请表》，并提交给相关部门；2. 请您审批《会议室使用申请表》，并通知我们审批结果；3. 审批通过后，我们将进行会议室预订和相关筹备工作。
我们深知会议室是公司重要的资源，我们将确保会议的顺利进行，并在会议结束后及时归还会议室。
如有任何变动或特殊情况，我们将及时通知您。
再次感谢您对我们会议室使用申请的关注和支持！如有任何疑问，请随时与我们联系。
此致敬礼！申请人：（签名）部门：（部门名称）日期：（日期）（附上《会议室使用申请表》等相关材料）。
学术报告厅使用申请表
填表时间:
使用单位
活动时间
联系人
联系电话
活动地点
活动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
场地用途
申请使用单位意见
使用单位盖章
年月日
场地管理员意见
现代教育技术中心意见
使用单位盖章
年月日
备注：
1、活动主办方需填写活动场地申请表，注明活动地点，场地用途以及时间。
2、活动主办方须找指导老师和系主任签字后再向现代教育技术中心提出申请使用演播厅设备。
3、活动主办方，若修改时间（提前或推后），必须提前来现代教育中心说明修改原因及修改的时间。
4、活动主办方需在活动使用前后打扫会场卫生，清除舞台布置，保持会场的整洁干净。
会议室使用登记表(样板)
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
1
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一、会议须提前登记后方可使用（提前登记部门有优先使用权）。
二、会议室登记后，使用时必须妥善保管好会议室内所有物品，不可随意拆除网线、电源线或电脑主机，如遇特珠情况需
拆装，需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置：
备
a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把；
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个；
c.空调2台
注 四、会议完成后，请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等，且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还，会议室内所有物品如遗失或损坏，需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢！
会议室借用审批单
申请日期： 年 月 日
借用日期
自 年 月 日时起
至年 月 日时止
借用场地
□北312会议室□一楼会议室
□二楼会议室□XX校区学术报告厅
□XX校区红楼大会议室 □XX校区红楼小会议室
设备使用
□话筒 □投影
会议名称
参加人数
借 用单位
联系人：电ຫໍສະໝຸດ ：借用须知1、需要会场者，需提前一天申请；
2、茶水、水杯、茶叶由使用单位负责；空调、影音设备请妥善操作，如有问题请及时与管理员联系；
3、使用完毕后，各单位应自觉将桌椅摆放整齐，将卫生打扫干净，并通知管理员进行检查；
4、爱护室内一切公共设施，如有损坏，由使用单位照价赔偿。
审批意见
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
会议室使用登记表.pdf
会议室使用登记表使用时间会议室会议主题使用设施经办人联系电话导师/负责人签字____年__月__日上/下/晚___—___ □会议系统□投影设备姓名证件号会议室使用注意事项：1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用。
2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人，未经批准，不得擅自使用。
3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备，请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。
4.使用人员要遵守有关管理规定，爱护公共财物，保持环境清洁，损坏财物照价赔偿。
5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。
6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队，实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的，按实验室有关规定进行赔偿和处理。
我就在旁边静静地呆着，不言不语，生怕惊扰这静谧的美好，惟愿时光驻留，变成永恒回忆；惟愿几十年后，两鬓斑白的我们仍然携手坐在阳台上，不谈悲喜，只闻花香。
携手的日子总是温暖多过于寒冷，欢笑多过于失意，此时此刻，感恩日子的温润让自己满足。
一个人的独立，两个人的扶持，让光阴有滋有味，富有弹性。
时光清浅，流年素淡，携挽着光阴同行，缠绕着故事与共。
酸甜苦辣和油盐酱醋茶的生活让日子交织着烟火味，感受生活的踏实和柔韧。
时光如梦，梦里梦外总是有许多憧憬美好，执着这份美好，烟火的生活在平淡中闻到花香，茶香和米香。
静坐时光，把喧嚣关在窗外，悠然恬淡。
一缕缕柔风也会温润流年，一轮明月也会涌出丝丝柔情。
岁月静好，与君语；细水长流，与君同；时光如水，与君老。
相伴的时光，简单微笑着，从容平淡着。
如若真心，那份灵犀，那份执意，那份默契，让一切俗世纷扰，也过得惬意悠然。
会议室预约申请表
会议室预约申请表申请人姓名：联系电话：预约日期：预约时间：会议室名称：参会人员：会议主题：申请人须知：1. 请提前至少三个工作日提交预约申请。
2. 申请通过后，会议室将被保留两小时，超过时间需要提前告知以便其他预约人使用。
3. 取消预约请提前一天通知，以便其他人提前安排。
4. 使用会议室期间，请保持会议室整洁，如有损坏需按照规定承担费用。
申请人确认：本人已阅读并同意遵守以上申请人须知。
申请流程：1. 请填写以上预约申请表，并发送至会议室管理员邮箱。
2. 申请表经会议室管理员审核通过后，会将确认邮件发送给申请人。
3. 申请人收到确认邮件后，需回复邮件确认预约。
4. 在预约日期前一天，会议室管理员将再次与申请人确认预约。
5. 会议室使用完毕后，申请人需填写反馈表以便我们不断优化会议室预约服务。
预约细则：1. 会议室预约仅限本公司员工使用，不可向外部人员提供。
2. 会议室使用时间按照小时计算，最短预约时长为1小时，最长为4小时。
3. 如需加时使用，请提前与会议室管理员联系并获得确认。
4. 预约时间段不能超过公司工作时间，即早上8点到晚上6点。
会议室设备：1. 会议室配备投影仪、音响系统和白板等基本设备。
2. 其他设备如需额外申请，请提前说明。
费用说明：1. 公司内部会议免费使用，但若需要额外设备支持可能会产生费用，请提前咨询会议室管理员。
2. 对于外部人员的使用，将收取一定费用，具体金额请与会议室管理员联系。
申请人承诺：1. 本人保证所填写的信息真实有效。
2. 在使用会议室期间，将遵守公司的相关规定和保密制度。
3. 对会议室内的设备和物品负有保管责任，如有损坏或遗失，将按照规定承担赔偿责任。
备注：请在预约时提前说明是否需要额外设备支持，以便我们做好准备。
以上为会议室预约申请表，请申请人仔细阅读并按照要求填写申请表。
如有疑问，请随时与会议室管理员联系，感谢您的配合。
会议室预约使用登记表
会议室预约使用登记表
备注：
1、会议室按预约登记的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
2、遇公司层级的紧急及重要的会议，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
3、部门及个人应在所预约的时间使用会议室，超过10分钟未到达会议室的，其他部门及个人有权对会议室的使用权另作预约登记。
4、如部门或个人临时取消申请，请及时划掉登记事项。
5、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
6、会议室使用期间，矿泉水仅供客人使用；使用人需保持会议室的卫生；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、电灯和空调等。
图书馆会议场地使用登记表
申请时间：年月日
单位（盖章）
负责人
联系电话
办公电话
手机（必填）
借用日期
借用时间
时分起，时分止
活动名称
借用单位安全承诺
1.严禁从事违背四项基本原则、宣扬宗教和暴恐、破坏民族团结等学校意识形态工作中明令禁止的活动；严禁从事涉及商业的各类活动。
2.按照“谁主办、谁负责；谁举办、谁监管”的原则，借用单位对活动主题、报告内容及报告人情况按照学校相关部门要求进行审核（申报），哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛已报宣传部审批，并承诺对上述事项负责。
5、报告厅电子屏显示内容
6、会场布置及设备调试时间
月日时分（备注：上午8:00-10:30，下午2:00-4：00点）
图书馆意见
办公室负责人签章
年月日
场地借用前
场地及设备情况
经办人（签章）
租用方：图书馆：
年月日年月日
场地借用后
场地及设备情况
经办人（签章）租用方：图来自馆：年月日年月日说明：各单位借用前，应提前三天到图书馆办公室（103室）办理有关手续，单位负责人签字须部门院系主要领导签字有效。联系人：秦老师，联系电话：83592068。
3.借用单位对活动组织过程安全负全责，必要时借用单位应提前向保卫处申报备案。
4.借用单位借用时请遵守场地管理办法，请勿损坏场地原有设施。
5.借用单位在活动结束后请及时撤走展台、展架、布景等相关物品，不影响后续借用。
借用单位负责人签字：
公章：
使用项目
1、场地使用
（在使用场地名称
后打“√”）
报告厅（220座）
200.00元/小时
读者培训室（78座）
会议室使用申请报告
会议室使用申请报告篇一：申请使用会议室流程会议室使用申请实施细则目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则；责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。
1.会议室使用申请办法：1.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。
1.2公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。
会议室涉及使用的设备由iT部门负责管理与调试。
1.3非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。
1.4为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。
前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。
1.5会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。
1.6各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。
如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。
1.7如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。
公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。
1.8开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。
1.9会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。
如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。
篇二：会议室使用申请表会议室使用申请表会议室使用申请表篇三：会议室使用申请表会议室借用登记表。
会议室使用申请表
会议室使用申请表申请人信息:
姓名：
职位：
部门：
联系电话：
会议室信息:
会议室名称：
会议时间：
会议时长：
参会人数：
会议目的：
会议设施需求:
投影仪：
音响系统：
白板：
WiFi：
其他特殊需求或备注：
申请人确认：
本人确认已阅读并同意遵守会议室使用规定，并承诺会议结束后恢复会议室整洁。
签名：
日期：
审批人确认：
会议室使用申请已获批准，如有变动会提前通知申请人。
签名：
日期：
会议室使用规定:
1. 会议室使用需提前申请，且符合公司相关规定。
2. 会议室使用期间，申请人需保证会议室内设备设施的正常使用，如有损坏需赔偿。
3. 会议室使用结束后，申请人需将会议室恢复整洁，并确保电源、空调等设施已关闭。
4. 如因特殊情况需要更改会议时间或取消申请，需提前通知并获得审批。
以上是会议室使用申请表及相关规定，请申请人和审批人严格遵守，以确保会议室的正常使用和管理。
医院会议室使用申请表
3.会议室音控及多媒体设备属贵重设备，使用前由院办会议室管理员对使用部门/科室相关人员进行培训，场所使用期间由使用部门/科室负责音控操作，违规操作使用造成设备损坏，由部门/科室承担相应责任并予以赔偿；
4.使用部门/科室自行负责茶水，不能在会议室就餐，场所使用期间请使用部门自觉爱护设备和物品，保持场所内的清洁，会后清扫场所卫生，关好门窗、电灯、空调、饮水机等设施设备，离开时通知院办会议室管理员锁门。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门、科室承担相应责任并予以赔偿。
医院
申请部门/科室：
会议室名称
二楼演播厅（ ）六楼2会议室（ ）
申请时间
年月日
使用时间
月日时至月日时
活动名称、内容
人数
部门/科室联系人（负责操作音控及多媒体设备）及电话
姓名：
电话：
手机：
部门/科室负责人
院办Байду номын сангаас核
使用须知
1.使用部门/科室需提前申请，并填写申请表交院办审核；
2.使用会议室时，未经院办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外或挪作他用；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
使用人签字确认：
使用人签字确认：
备注
1、申请使用会议室部门的主管为使用责任人。
2、未经办公室同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置，不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时申请，损坏照价赔偿。
3、使用结束后应及时整理，做好卫生，恢复到使用前状态，检查安全（电源）、关好窗、锁好门。
申请人
申请部门
申请日期
年月日
使用时间
年月日时分至月日时分
活动主题
参加人员
需使用设备
电脑□投影仪□音响□话筒□灯光□
申请人签字
部门主管签字
园长签字
活动设备负责人
会议室负责人
相关会议设备情况使用来自状态使用后状态电脑
电脑
控制台
控制台
音响
音响
灯光
灯光
门窗
门窗
投影仪
投影仪
桌椅
桌椅
投影布
投影布
话筒
话筒
地面
地面
其他
4、任何部门和个人未经幼儿园同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
5、如发现设备故障及时报到行政办公室，及时维修。
幼儿园会议室使用申请表