2023年公司快递收发管理制度五篇
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。
）。
公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度一、目的为规范公司快递收发过程，确保快递信息收发的及时、准确和安全，制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司所有部门的快递收发管理。
三、收件1.快递接收及登记每个部门均有收件专人，收件人应及时收取部门内收到的快递，并在快递收件登记本上进行登记，记录快递的寄件人、快递公司、快递单号、件数以及重要文件的内容。
同时，快递单据的收取人应与快递单据上的签收人进行核对。
如有误，应立即反馈给寄件人，以免影响寄件人的正常业务。
2.快递签收快递送达后，收件人应仔细检查物品是否完好，如有缺失或破损应及时处理。
快递签收时应查验快递单和商品，如发现条码无法读取或者商品与快递单不符等情况，则应及时联系快递公司，并通知寄件人及上级主管。
收到货物后，将快递单妥善保管，并在登记册上记录清楚快递的签收日期、收件日期及签收人的具体信息。
3.快递保管收到的快递应由收件人及时处理好，并将快递存放在快递专用物品柜，确保无误，防止混误、遗失。
对于有重要文件的快递，应当尽快将文件转交至相关人员的手中，减少因保管时间过长而造成的风险。
四、发件1.快递寄件准备需要发快递的人员应当先了解快递公司的相关政策和要求，并按规定进行准备工作。
如选择快递公司、填写收件地址、选择包装材料等等，以免因准备工作不周而造成发件延误或误寄等情况。
2.快递寄出快递寄件前应核实收件人信息的准确性，并严格按照快递公司的相关政策和要求进行操作。
在寄出前，需要进行具体的记录，记录快递的收件人、快递公司、快递单号、件数、寄送日期及重要文件的内容。
寄件完成后，将快递单妥善保管，并在登记册上记录清楚快递的寄送日期、收件日期及发件人的具体信息。
3.快递跟踪发件人可以通过快递公司提供的跟踪服务查询快递寄件的进程（如签收情况、中转情况等），如果寄件时间过长，跟踪结果出现异常，请及时联系快递公司处理，以保护公司利益。
五、管理措施1.安全管理快递的安全管理至关重要，如遇到重要文件或资料，需要严格执行管理部门的上传下载权限，禁止通过快递等非加密通道传输，以确保资料的安全和保密。
公司收发快递管理规定范本
公司收发快递管理规定范本一、收件管理1. 所有快递包裹均需经过仔细验收，核对包裹相符的名称、数量和外观，确保快递的完整和准确。
2. 快递包裹的签收：收件人必须亲自签收快递，在签收时务必核对包裹上的发货人、收货人以及包裹数量是否一致，并确认包裹的完好无损。
3. 对于特殊物品，如易碎品、贵重物品等，应特别注意标识和妥善保管，确保不会出现任何损失或遗失。
4. 对于无法立即送达的快递包裹，应及时通知收件人，说明原因并约定最佳的送达时间。
二、派送管理1. 派送员应严格按照派送路线进行工作，保证能够按时将快递送达目的地。
2. 派送员应保持良好的仪表和礼貌，在派送过程中与客户进行友好而专业的沟通。
3. 派送员应具备良好的车辆驾驶技术和交通法规意识，确保派送的安全和及时性。
4. 派送员应注意避免与他人发生争执或冲突情况，如有不可避免的矛盾，应及时向公司上级汇报并寻求解决方案。
三、仓储管理1. 公司的仓库应具备安全、整洁、无尘和防潮等基本要求，确保存放的货物完好无损。
2. 快递包裹应按照发货时间、收货时间和目的地等进行分类存放，便于管理和查找。
3. 仓库管理人员应对存放的货物进行定期巡检，及时发现并处理任何有损货物的情况，以保障客户权益。
4. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品，同时还需遵守相关法规和规定，确保工作环境的安全和无风险。
四、投递准时率管理1. 公司对于快递寄送的准时率有严格要求，确保还货及时到达目的地。
2. 派送员应提前了解并规划好派送路线，以确保在承诺的时间段内送达。
3. 如遇恶劣天气或特殊情况影响派送的准时率，应及时向客户进行通知，并更改派送计划以及解决方案。
五、客户服务管理1. 对于客户的投诉或反馈信息，应及时予以回复，并提供解决方案以确保客户满意度。
2. 公司应与客户建立长期稳定的合作关系，通过改进服务质量和提供增值服务来提升客户体验。
3. 员工应具备良好的服务意识和沟通能力，能够积极主动地了解客户需求，并为客户提供专业的咨询和建议。
公司货物快递收发管理制度
公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程，确保物品安全、准时地到达目的地，特制定本管理制度。
本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则，适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。
二、组织架构公司设立专门的物流管理部门，负责统筹管理所有快递相关事务。
该部门应配备专职人员，负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。
三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求，对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素，选择性价比最高的快递合作伙伴。
同时，应定期评估合作效果，必要时可进行调整。
四、收发流程1. 寄件流程：员工需填写详细的快递单，包括收件人信息、物品描述、重量等，并提交至物流管理部门。
物流管理部门负责审核并安排寄件。
2. 收件流程：物流管理部门负责签收所有快递，并通知相关部门或个人领取。
收件时，应检查包裹是否完好无损，如有损坏应立即记录并报告。
五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格，制定合理的快递费用标准。
员工在使用快递服务时，需按照规定标准支付费用，或由公司根据具体情况予以报销。
六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统，记录每一笔快递的详细信息，包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等，以便追踪和审计。
七、安全管理为确保快递物品的安全，公司应加强对快递包裹的检查，防止违禁品的寄送。
同时，应加强对员工的培训，提高他们对快递安全的认识。
八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况，物流管理部门应及时与快递公司沟通解决，并协助员工进行索赔。
对于反复出现问题的快递公司，应重新评估其服务水平。
九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查，发现问题及时整改。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。
十、附则本管理制度自发布之日起生效，由物流管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。
总结：。
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)
快递公司制度管理制度内容（7篇范文参考）制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。
下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考，希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。
快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
公司快递寄收管理制度
一、目的为了规范公司快递寄收管理，确保快递物品的收发工作及时、准确、高效，降低运行风险，控制物流成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、职责与权责1. 人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
2. 各部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。
3. 全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
四、快递件接收1. 收件人须在规定时间内到指定地点领取快递物品，逾期未领取的，可由人事行政部代为保管，并通知收件人及时领取。
2. 收件人领取快递物品时，须出示有效证件，如身份证、工作证等，并核对快递物品的名称、数量、包装等信息。
3. 收件人发现快递物品有破损、短缺等情况，应立即向人事行政部报告，并填写快递物品损坏、短缺报告单。
五、快递件寄送1. 寄送快递物品前，寄件人须填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话、快递物品名称、数量、重量、支付方式等信息。
2. 寄件人须对快递物品进行打包，确保包装牢固，防止在运输过程中损坏。
3. 寄送快递物品时，寄件人须将快递单交给人事行政部，由人事行政部审核无误后，代为寄送。
4. 寄送快递物品后，人事行政部应将快递单存档，并通知寄件人快递物品的寄送状态。
六、快递费用管理1. 公司对快递费用实行预算管理，各部门负责人应根据实际工作需求合理使用快递费用。
2. 寄送快递物品时，寄件人须在快递单上注明支付方式，如现金、转账等。
3. 人事行政部负责对快递费用进行统计和报销，确保费用使用透明、合规。
七、违反规定的处理1. 如有员工违反本制度，由人事行政部进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
2. 如有员工因违规操作导致快递物品丢失、损坏等情况，由当事人承担相应责任。
八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，旨在提高公司快递寄收管理水平，降低物流成本，确保快递物品的安全、准确、高效传输，为公司业务发展提供有力保障。
单位里快递收发的规章制度
单位里快递收发的规章制度第一章总则第一条为规范单位内部快递收发事宜，提高快递工作效率，保障快递安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内所有部门及员工，凡涉及快递收发工作的单位行为均应遵守本规章制度。
第三条快递收发工作的负责人应严格遵守本规章制度，确保快递收发工作的顺利进行。
第二章快递收发的流程第四条单位内部快递收发工作应按照以下程序进行：发件人填写快递单并准备快递包裹，交给快递人员进行收发处理。
第五条为了保证快递的安全性，每位发件人应检查快递包裹，确保包裹内的物品符合快递规定，避免违禁物品的发送。
第六条快递收发工作应根据快递公司的要求进行操作，确保快递信息的准确无误。
第三章快递收发的责任第七条发件人应承担对快递包裹的真实性负责，并按照快递公司的规定填写相关信息。
第八条收件人应仔细核对快递信息，确保收到的快递包裹无误，如有问题及时与快递公司联系处理。
第九条快递员在快递收发过程中应保持礼貌，保护快递包裹安全，保障快递信息的私密性。
第四章快递收发的安全措施第十条单位应定期对快递收发工作进行安全检查，确保快递信息的安全。
第十一条发送重要文件或物品时，应采取加密措施，确保信息不被泄漏。
第十二条快递包裹中的易燃易爆物品应妥善处理，避免发生安全事故。
第五章快递收发的违规行为处理第十三条发现有违规行为的发件人或收件人，应立即报告单位负责人进行处理。
第十四条对于快递收发中的违规行为，单位负责人应根据情节轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、停止使用快递等处罚措施。
第十五条严重违规行为将移交相关部门处理，如涉及违法行为将报警处理。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效。
第十七条单位负责人有权对本规章制度进行解释，并可根据实际情况对规章进行修订。
第十八条本规章制度的解释权属于单位负责人。
以上为单位内快递收发的规章制度，希望各位员工严格遵守规章，保证快递工作的顺利进行，确保信息的安全性和准确性。
公司办公室快递收发管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室快递收发管理，确保快递物品的安全、及时、准确送达，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及员工。
第二章快递收发原则第三条快递收发应遵循以下原则：1. 安全第一：确保快递物品在收发过程中的安全，防止丢失、损坏或延误。
2. 及时高效：确保快递物品在规定时间内送达，提高工作效率。
3. 准确无误：确保快递物品的收发信息准确无误，避免错发、漏发。
4. 成本控制：合理控制快递费用，降低公司运营成本。
第三章快递收发流程第四条快递收发流程如下：1. 快递接收1.1 办公室指定专人负责接收快递，每日定时收取。
2.1 检查快递单据，确认收件人、地址、联系电话等信息无误。
2.2 对快递物品进行初步检查，确认物品完好无损。
3.1 将快递单据及物品交由收件人确认签字。
4.1 对未填写完整或信息错误的快递单据，及时联系寄件人或快递公司处理。
2. 快递寄发1.1 办公室指定专人负责寄发快递。
2.1 收件人需提供完整的快递单据，包括收件人、地址、联系电话等信息。
3.1 检查快递单据，确认信息无误。
4.1 对物品进行打包，确保物品安全。
5.1 将快递单据及物品交由寄件人确认签字。
6.1 将快递单据及物品交由快递公司寄发。
第四章快递费用管理第七条快递费用由办公室统一管理，具体如下：1. 费用报销：寄件人需将快递单据交由办公室，经审核后予以报销。
2. 费用控制：办公室定期统计快递费用，对超出预算的快递费用进行控制和调整。
第五章奖惩措施第八条对遵守本制度、表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度、造成快递物品丢失、损坏或延误的员工，予以批评教育，情节严重的，给予相应处罚。
第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度第一章总则为加强公司对快递的管理，规范收发流程，确保快递安全、准确、迅速送达，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部各部门的快递收发管理。
第三章收发流程1. 发件流程：（1）发件人填写快递单，注明收件人姓名、地址、电话，核对无误后交给快递员；（2）快递员根据单号录入系统，填写日期、时间，并对快递进行包装；（3）快递员将快递交给快递公司或快递员进行派送。
2. 收件流程：（1）收件人签收快递并核对信息是否准确；（2）如有问题，可立即联系快递公司或快递员，及时处理。
第四章快递安全1. 发件人须保证所发快递物品合法合规，不得发送违禁品或危险品；2. 快递员必须对快递进行安全包装，保证在运输过程中不受损坏；3. 收件人收到快递后，应当及时检查包裹是否完好，如有破损或异样，应当拒收并联系快递公司。
第五章快递资料管理1. 快递资料包括：发票、快递单、派送单等；2. 发件人应当保留良好的快递资料，以备日后查询之用；3. 收件人收到快递后，须妥善保管快递资料，如遗失或丢弃，公司概不负责。
第六章快递服务监督1. 公司设立快递服务监督部门，负责监督快递的派送和收取；2. 快递服务监督部门应当定期对快递进行抽查，确保服务质量；3. 如有用户对快递服务提出投诉，快递服务监督部门应当及时处理并对快递公司进行处理意见反馈。
第七章责任追究1. 发件人如有发送违禁品或危险品的行为，公司有权追究其法律责任；2. 快递员在派发快递过程中有严重过失，公司有权进行相应处理；3. 对于恶意损坏或破坏快递的行为，公司有权追究其法律责任。
第八章附则本制度自颁布之日起执行，如有修改，须经公司批准后方可实施。
以上为公司快递收发管理制度，希望广大员工严格执行，确保快递的安全、准确、迅速送达。
公司快件收发管理制度
第一章总则第一条为规范公司快件收发管理，提高工作效率，确保快件安全、及时、准确送达，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与公司有业务往来的所有快件收发活动。
第三条快件收发管理应遵循以下原则：（一）安全第一，确保快件在运输过程中不受损坏；（二）及时高效，提高快件处理速度，缩短处理时间；（三）责任明确，明确各环节责任，确保快件收发顺利进行；（四）规范操作，严格执行各项规章制度，确保快件收发质量。
第二章快件收发流程第四条快件收发流程分为以下几个环节：1. 快件接收（1）接收员应核对快件单据，确认快件信息无误；（2）检查快件包装是否完好，如有损坏，应立即报告相关部门；（3）将快件单据、快件及包装一同交由保管员进行登记、存放。
2. 快件分发（1）保管员根据快件单据信息，将快件分拣至相应部门；（2）分拣过程中，如发现快件信息错误或损坏，应及时报告相关部门；（3）将分拣好的快件交给快递员或自提客户。
3. 快件派送（1）快递员根据快件信息，将快件派送至指定地点；（2）派送过程中，如发现快件信息错误或损坏，应及时报告相关部门；（3）派送完成后，快递员应将快件单据及回执单返回保管员。
第三章快件处理第五条快件处理包括以下内容：1. 快件接收：接收员应认真核对快件信息，确保准确无误；2. 快件分拣：保管员应按照快件信息进行分拣，确保快件分拣准确；3. 快件派送：快递员应按照快件信息进行派送，确保快件派送准确；4. 快件异常处理：如发现快件信息错误、损坏或丢失，应及时报告相关部门，并按照相关规定进行处理。
第四章责任与奖惩第六条各部门及员工应按照本制度规定，认真履行快件收发职责。
1. 责任：（1）各部门负责人对本部门快件收发工作负责；（2）员工应按照岗位要求，认真履行快件收发职责；（3）保管员、快递员应确保快件安全、及时、准确送达。
2. 奖惩：（1）对在快件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励；（2）对在快件收发工作中出现重大失误、造成严重后果的员工，给予通报批评、扣发奖金或解除劳动合同等处罚。
公司收发快递管理规定(三篇)
公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作，加强对物品的管理和保护，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。
第三条快递包括文件、资料、物品等，由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。
第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作，确保物品的安全和准确交接。
第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中，以备查阅。
第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作：（一）收件：收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息，并在快递单上签名确认。
（二）验收：验收人员应仔细检查包裹外观，查看有无破损、湿漏等情况，并对内件进行清点。
（三）登记：接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中，包括收件日期、快递号、收发人员等。
（四）送达：送达人员应将快递及时送达指定地点，并要求收件人签字确认。
第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求：（一）严格按照操作流程进行工作，不得违规操作；（二）认真核对快递信息，确保收件人和送达地址的准确性；（三）保护快递物品的完整性，防止遗失和破损；（四）严禁私自拆封快递包裹，未经批准不得转交他人；（五）保密工作要做好，不得泄露客户及公司的重要信息；（六）遵守公司内部安全制度和规章制度。
第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则：（一）快递包裹应妥善保管，防止遗失、破损和被盗；（二）重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施，如密封、包装、封箱等；（三）外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息，并及时更换；（四）对于特殊物品的快递，应提前告知收发人员，做好特殊处理。
第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估，包括但不限于以下方面：（一）收发操作流程是否规范、完善；（二）快递信息的准确性和及时性；（三）物品的保护和安全措施是否到位；（四）收发人员的工作情况和表现。
公司快递收发日常管理制度
公司快递收发日常管理制度
一、目的和原则
制定本管理制度的目的是为了规范公司快递收发流程，确保快递物品的安全、及时送达，
同时提高物流效率，降低管理成本。
本制度遵循公正、客观的原则，适用于公司全体员工。
二、收件管理
1. 快递接收
- 快递到达公司后，前台或指定人员负责签收，并核对快递单上的信息是否与实际物品相符。
- 确认无误后，应及时通知收件人，并安排快递的妥善存放。
2. 登记备案
- 所有收到的快递都应在《快递收发登记簿》上进行记录，包括快递单号、收件人、物品
描述、签收时间等关键信息。
- 收件人领取快递时需签字确认，以备后续查询。
三、发件管理
1. 快递寄送
- 员工需发快递时，应填写《快递寄送单》，注明寄件人、收件人、地址、联系方式及物
品详情。
- 根据公司规定选择合作快递公司，确保服务质量和速度。
2. 费用结算
- 发件人需根据公司财务规定先行垫付或通过公司账户支付快递费用。
- 定期与快递公司对账，确保费用清晰透明。
四、责任与监督
1. 责任划分
- 前台或指定人员负责日常的快递收发工作，并对快递的安全负责。
- 各部门负责人需监督本部门员工的快递收发行为，确保遵守本管理制度。
2. 监督检查
- 行政部门定期对快递收发情况进行抽查，发现问题及时整改。
- 对于违反管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。
五、附则
本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新并通知全体员工。
公司快递收发业务管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发业务管理，提高工作效率，确保快递物品的安全、及时、准确送达，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收发业务，包括但不限于文件、资料、样品、货物等。
第三条本制度遵循安全、高效、经济、规范的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位。
第三章职责与分工第五条人力资源部负责快递收发业务的总体管理，包括制定快递收发流程、监督执行、检查考核等。
第六条各部门负责人负责本部门快递收发业务的日常管理，确保快递物品的安全、及时送达。
第七条收发快递人员负责具体执行快递收发业务，包括收件、派件、登记、保管等。
第四章快递收发流程第八条收件8.1 收件人员接到快递后，应立即进行核对，确认快递单据上的信息与实际物品相符。
8.2 收件人员对快递进行登记，包括快递单号、收件人、收件时间、快递内容等。
8.3 收件人员将快递及时通知收件人领取。
第九条发件9.1 发件人员根据快递内容选择合适的快递公司，并填写快递单据。
9.2 发件人员将快递物品按照快递公司的要求进行包装，并贴上快递单据。
9.3 发件人员将快递交给快递公司，并保留寄件单据。
第十条保管10.1 收发快递人员应妥善保管未领取的快递，确保快递物品的安全。
10.2 未领取的快递应在签收快递件当天17：15前通知收件人领取。
10.3 收发快递人员不得擅自拆阅、丢弃、篡改快递物品。
第五章监督与考核第十一条人力资源部对快递收发业务进行定期检查，确保制度执行到位。
第十二条各部门负责人对快递收发业务进行日常监督，发现问题及时纠正。
第十三条收发快递人员应严格按照本制度执行，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度如与本公司的其他规定有冲突，以本制度为准。
公司快递收发管理规定制度范本
第一章总则第一条为规范公司快递收发管理，确保快递物品的安全、及时、准确送达，降低快递成本，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司快递收发管理应遵循以下原则：（一）安全可靠：确保快递物品在收发过程中不受损失、损坏。
（二）高效便捷：提高快递收发效率，确保快递物品及时送达。
（三）成本控制：合理控制快递成本，提高公司经济效益。
第二章定义第四条本规定中相关术语定义如下：（一）快递物品：指公司及员工因工作需要，接收或寄送的文件、资料、货物等物品。
（二）公司性快递件：指公司业务相关的快递物品。
（三）非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄送的快递物品。
第三章职责与权责第五条公司快递收发管理职责如下：（一）办公室负责公司快递收发工作的统筹规划、组织实施和监督考核。
（二）各部门负责本部门快递物品的接收、处理和分发。
（三）快递员负责快递物品的收发、传递和投递。
第六条公司快递收发管理权责如下：（一）办公室有权对快递收发工作进行监督，对违反规定的行为进行处理。
（二）各部门有权对快递物品的接收、处理和分发提出合理化建议。
（三）快递员有权拒绝接收不符合规定的快递物品。
第四章快递收发流程第七条公司快递收发流程如下：一、快递物品接收（一）快递员送达快递物品时，需出示快递单据，经办公室接待人员核对无误后，由办公室接待人员签收。
（二）办公室接待人员对快递物品进行初步检查，确认无异常后，通知相关部门接收。
二、快递物品处理（一）办公室接待人员将快递物品按照部门进行分类，并通知相关部门接收。
（二）相关部门接收快递物品后，按照工作流程进行处理。
三、快递物品分发（一）相关部门对收到的快递物品进行处理后，及时通知办公室接待人员。
（二）办公室接待人员将处理好的快递物品进行分发，确保快递物品准确送达。
第五章快递成本控制第八条公司应合理选择快递公司，降低快递成本。
具体要求如下：（一）根据快递物品的性质、重量、体积等因素，选择合适的快递服务。
快递服务收发管理制度
第一章总则第一条为规范快递服务收发行为，提高快递服务质量，保障用户权益，维护快递市场秩序，根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国快递市场管理办法》等相关法律法规，结合我国快递服务实际，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事快递服务的企业及其分支机构、快递从业人员、用户等。
第三条快递服务收发管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循行业规范，确保快递服务合法合规。
（二）用户至上原则：以用户需求为导向，提供优质、高效的快递服务。
（三）安全可靠原则：确保快递物品在收发过程中的安全，防止丢失、损毁、延误等事故发生。
（四）信息化管理原则：运用现代信息技术，提高快递服务效率，实现快递服务管理的科学化、规范化。
第二章快递服务收发流程第四条快递服务收发流程包括以下环节：（一）收件环节：快递企业或从业人员接收用户委托，收取快递物品。
（二）分拣环节：根据快递物品的收件地址、目的地等信息进行分拣，确保快递物品准确投递。
（三）运输环节：将分拣后的快递物品通过运输工具进行配送。
（四）投递环节：将快递物品送达用户指定地点或收件人手中。
（五）退件环节：因故无法投递的快递物品，按照规定进行处理。
第三章快递服务收发要求第五条快递服务收发要求如下：（一）收件要求：1. 快递企业或从业人员在收件时，应向用户核实快递物品的名称、数量、重量、体积等信息。
2. 对于需要保价、保险的快递物品，应向用户说明保价、保险的相关规定。
3. 收件时，应认真检查快递物品的包装是否完好，是否存在破损、渗漏等情况。
4. 对于用户要求保密的快递物品，应予以保密。
（二）分拣要求：1. 分拣人员应熟悉快递物品的分类、地址、目的地等信息，确保分拣准确。
2. 分拣过程中，应严格按照分拣标准进行操作，避免出现错分、漏分等情况。
3. 对于分拣过程中发现的异常情况，应及时上报，并采取措施进行处理。
（三）运输要求：1. 运输车辆应具备良好的安全性能，确保运输过程中的安全。
公司快递收发制度模板范文
公司快递收发制度模板范文第一章总则第一条为了规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、高效，防止快递丢失，降低运行风险，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称快递物品，指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料、货物以及其他货品等。
第二章职责与权责第四条人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
第五条各体系/中心/部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。
第六条全体员工根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
第三章快递件接收第七条快递件接收前，各部门应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
第八条各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知人事行政部做好接收准备。
第九条快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
第四章快递件分发第十条人事行政部收到快递件后，应进行登记，并及时通知收件人领取。
第十一条对于未被领取的快递件，人事行政部有保管义务（保管期限为签收快递件当天17:15前）。
第十二条收件人应在收到通知后及时领取快递件，如有特殊情况无法及时领取，应提前向人事行政部申请延期。
第五章快递件寄送第十三条寄件人应根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择快递公司。
第十四条寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
第十五条寄件人应按照快递公司的要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
第十六条人事行政部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
第六章费用管理第十七条各部门应按照公司规定合理使用快递服务，控制快递费用。
第十八条各部门的快递费用应在预算范围内，如有超支，需向上级领导申请审批。
第七章违规处理第十九条违反本制度规定的，公司将根据实际情况对相关人员进行警告、罚款等处理，情节严重者，将依法追究其法律责任。
快递收发管理制度
快递收发管理制度第一篇：快递收发管理制度快递收发管理制度为加强公司文件、物品收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件和资料寄错或丢失等现象，特制订本制度。
一、适用范围公司所有的快递的收发工作。
二、管理职责公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理，确定每一次文件、物品的收发，并且做好登记管理，确保不丢失，不错寄。
三、收发工作程序1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。
对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。
若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。
对收到的信件、快递等进行登记。
把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则以电话等方式通知，以免延误时机。
2、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的登记、确定、发送工作。
各部门同事寄件前，应提前告知前台所寄文件或物品是属于公司还是个人，如果是属于公司的则登记收件方等相关信息，如果是个人的则收取相应的费用，不允许用公司名义私寄个人快递，一经发现，按照双倍邮费赔偿，并给予违处罚。
3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、催寄、结款工作，每月做一次各部门快递收发汇总表，由各部门主管确认后，交财务部审核后方可报销快递费，所有快递费统一均由行政部指定人员负责报销，不得以部门或个人名字报销。
4、中优高科及中优门诊都按照此制度执行，如违反上述条例快递费用由个人承担。
四、本规定由行政部负责解释，自公布之日起施行。
第二篇：公司邮件快递收发管理制度公司邮件快递收发管理制度1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围：本公司所有员工均属之3.定义： 3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。
（销售仪器和销售试剂的发货除外）4.组织与职责：4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
企业快递收发管理制度范本
企业快递收发管理制度范本第一章总则第一条为加强企业快递收发管理，规范快递收发行为，保障企业快递的安全、高效运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工和相关单位。
第三条本制度的实施目标是确保快递的及时签收并保持完好，提高快递的处理效率和质量。
第四条所有员工和相关单位必须严格遵守本制度的规定，不得违反或规避制度。
第五条快递管理工作由专门部门负责，制定具体操作规范。
第六条企业快递收发管理制度的修改，必须经过企业领导的审批，并向全体员工公示。
第二章快递收发流程第七条收件环节：1.快递员在收到快递后，应立即在系统中录入快递信息，并核实信息的准确性。
3.快递员在交付快递时，应核对收件人的身份信息，确保快递被正确签收。
第八条发件环节：2.发件人应选择可靠的快递公司，并妥善包装物品，确保安全运输。
第九条快递派送环节：1.快递员在派送快递时，应按照快递公司规定的路线和时间节点进行派送。
第十条快递签收环节：1.收件人在收到快递时，应核对快递的相关信息，包括寄出信息和物品完整性，并在物品完好的情况下签收。
2.若收件人发现问题，如物品缺少、损坏等，应及时反馈给快递员或快递公司。
第三章快递责任分工第十一条快递员责任：1.快递员必须遵守公司规定的派送路线和时间节点，不得擅自更改。
2.快递员必须认真核对收件人身份信息，确保快递被正确签收。
3.快递员在派送过程中发现异常情况，如地址不详、物品损坏等，应及时上报。
第十二条发件人责任：1.发件人必须提供准确的收件人信息，并确保包装物品的安全性和完整性。
2.发件人需选择可靠的快递公司，并妥善填写寄出信息。
第十三条收件人责任：1.收件人应核对快递的寄出信息，并在物品完好的情况下签收。
第十四条快递公司责任：1.快递公司应建立严格的内部管理制度和流程，确保快递的安全和准时送达。
2.快递公司应提供专业的快递员培训，强化服务意识和操作技能。
第十五条快递管理部门责任：1.快递管理部门应制定具体的操作规范，并进行员工培训和考核。
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2023年公司快递收发管理制度五篇公司快递收发管理制度11.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。
2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的“快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。
4. 职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。
5.公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。
也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。
5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。
5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
5. 3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。
6.非公司性快递件接收执行说明：6.1快递接收6.1.1在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。
6.1.2快递到达，快递员电话通知个人后，个人电话委托接待室签字接收，接待员未接到委托通知不应接收。
6.1.3接待员接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点和质量责任。
6.2快递领取6.2.1个人快递必须在接待员接收当日领取，接待员不作通知，延期不负保管责任。
6.2.2本人无法领取时，应委托同事领取。
6.2.3行政人员周六、周日到达快递，次周一必须完成领取。
6.2.4个人快递领取时，要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
6. 附件6.1 《邮件发送登记表》公司快递收发管理制度21.目的规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。
确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.权责3.1人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17：15前)。
3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。
4.内容4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。
寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。
前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。
4.1.3检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
4.1.4前台(电话)通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
4.2寄件规定4.2.2重型物件(达5kg以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递)，若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以*信方式邮寄。
4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。
4.2.6前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。
4.3收件规定4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。
4.3.2需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。
4.3.3贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。
4.3.4前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。
4.3.5公司所有寄件的快递单统一由前台保管(保管期为一年)，便于对账和查询。
4.3.6为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象，要求收件人(代收人)必须在前台通知后即时将快递件从前台领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。
4.3.7前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。
4.4遗损件索赔4.4.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄(收)件人须给予相关配合。
4.4.2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水*。
4.5附件4.5.1《快递件收发(签收)登记表》公司快递收发管理制度3公司费用报销制度1、目的为了加强公司财务管理，强化费用控制。
2、适用范围公司员工费用报销管理。
3、职责3.1客服部负责制度的制定；3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容4.1费用报销审批权限：4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务核实，但最终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出，又急需于支付时，可按下列情况处理：费用在300元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报销；费用在300元以上的，先由部门经理向总经理报告，再由总经理口头（电话）或书面（传真、E-mail）指示财务人员先行处理。
以上两种情况，财务部出纳必须待总经理回来时，再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用由其上级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。
不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程：4.2.1当费用发生后，受款人必须在三天内填写有关的报销凭证，并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核，超出三天的费用不予报销，责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时，财务应当拒绝受理，并退回当事人重新办理。
情节严重的，必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后，经财务审核无误的单据，应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时，应在一天内，足额地支付有关款项给受款人，并在费用报销单上签收。
4.2.5受款人到财务处领取款项，在收款时，应当面点清款项。
4.3借款：4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款，必须填写借款申请单。
4.3.2借款时写清借款的理由或用途，当日借款金额在300元（含）以内的经部门经理审核。
借款金额超过300元时，除完成以上程序外，还须上报至总经理报准后方可支付。
4.3.3借款人在办妥相应的事项后，应及时办理报销手续，尽快与财务结算清楚。
4.3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时，财务有权拒付二次借款。
4.3.5当借款人不及时结清借款之项目时，财务有权从薪资中抵扣。
4.4重点费用有关规定：4.4.1工资：4.4.1.1每月15日为职员薪资发放日。
4.4.1.2薪资计算周期，每月1日至最后一日为一个月周期，每月25日*职当月不发放薪资，计入下一个月薪资内。
4.4.1.3客服部在每月5日前，将上月各部门员工的“考勤情况”、“门票领取情况“上报财务。
4.4.1.4财务在每月13日前，将所有员工的工资计算完毕，并交总经理签批。
4.4.2交际应酬费：4.4.2.1一般人员不能以任何理由请客送礼，确因需请客送礼，应当掌握分寸，发生金额在100元以下，事先须经部门经理同意。
如发生额在200元以上/餐次的，必须先获总经理的批准。
4.4.2.2一次的金额应控制在人均50元以内，如发生额在500元以上的，必须有证明人签字。
4.4.2.3一次发生的交际费，必须如实填写清楚所应酬的项目方可报支。
4.4.2.4市内交通费：（1）因公事外出的车费可实报实销；但必须注明起止地和事由。
（2）交通工具均以公交车、专线、小巴、BRT为主；4.4.2.5出租车费一般不予报销，但特殊原因需打出租车时，应事先经部门经理同意方可。
4.5费用报销的有关规定：4.5.1每次报销费用，必须在事项结束起3日内，特殊情况一周内完成，过期财务可不予报销。
4.5.2有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写，具体要求如下：4.5.2.1报销凭证一律使用钢笔或水笔填写：4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字书写，字体要清楚。
4.5.2.3所属部门按受款人所在部门的名称填写：4.5.2.4填报日期按填写当日的日期填写：4.5.2.5附件张数按所附单据数量填写：4.5.2.6大、小写金额必须填写一致，不得涂改：4.5.2.7发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”；4.5.2.8凡涉及购物或非本人事项的报销，必须有本部门同事作验收或证明人的签名；4.5.3如填报未符合上述要求，财务部有权要求经办人重新填报。
4.5.4所有费用报销，必须凭“发票”或“收据”为原始凭证，如确实无法取得原始票据的，须以“支付证明单”代替，并必须注明未能取得票据的原因。
4.5.5如遇有票据丢失的，将视同没有发生费用，相关的损失由票据丢失人承担。
4.5.6所有票据必须真实，如发现作弊时，财务将按票面金额的两倍处罚当事人。
4.6关于办公用品的采购及维修：4.6.1各部门所需办公用品必须于每月3日前上报客服部文员，由客服部进行审核汇总，上报总经理审批。