财务现金出纳工作内容
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财务现金出纳工作内容
财务现金出纳工作内容
出纳工作流程
一、现金收付业务
(一)现金收入
1、银行提取现金:
出纳根据当天实际付款业务需要,经财务总监批准,前往银行填制现金支票提取现金,提现必须由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。
2、收到客户或其他相关人员交来现金:
出纳凭收款依据收取现金,款项收取后开出收款凭证,内容包括:收到款项、日期、人民币大小写金额、备注(注明业务类型:货款、罚款、退款、押金、废品),出纳签字并加盖财务章。将收据按联次分别转交。
收到销货款后,应审核销货发票、销货单的一致性,是否有经办人签字及总经理签订的价格。
(二)现金支出
出纳付款时,先审核领款人填制的领款凭证,款项用途、金额及是否有经办人、财务科长、部门经理、总经理签字。(总经理的需在单据注明已请示,注明请示人及请示时间,总经理回公司后现金核算人员补签字)。工程齐全前方可办理付款。
1、费用报销
出纳审核费用单据、发票签字是否齐全、发票金额真实、内容完整、有无涂改、是否过期、区分发票真伪。差旅费:审核发票日期与出差人员在办公室备案日期是否一致,出差人员所报车票与往返
行程是否一致,实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符。多人同时出差的必须指定专人报销费用,防止重报发生。办公费、招待费:审核有无非生产性物质购置小组的方案签字,招待费是否按规定就餐。
2、原料、物料、土建、设备、工资等支付(一般不通过现金支付,特殊情况现金支付的)
原料、物料:审核计量通知单、商品验收单、购进发票一致性,计量通知单是否有经办人签字及总经理签订的价格。
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土建、设备:审核工程方案总经理、财务总监、工程负责人、经办人签字是否齐全,与会计帐未付工程款的余额是否一致,对照工程金额是否相符,是否存在工程质量纠纷,无误后根据领导人批示付款。
工资:审核领款人与工资表上姓名是否一致,确认公司是否有其人,领款人在工资表上签字前方可付款。
3、个人借款
出纳审核借条内容真实、准确、完整后付款。个人借款于业务完毕后或出差返回后5日内报销。
4、现金存入银行
现金收款送存银行,由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。
所有现金收付款,双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况由出纳负责退回交款人。每日终了,现金核算人员根据当天收付款记录编制资金日报表,如有不符应立即查明原因改正。(三)现金盘点
出纳每月盘点库存现金。盘点库存现金的步骤:
1. 在进展现金盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜,必要时加封。企业
现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进展盘点。
2. 出纳已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登记现金台账,根据现金台帐结出
现金帐面余额。
3. 盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列
示盘点金额。
4盘点金额与现金台账余额、会计帐现金余额进展核对,如有差异,应查明原因,并做出调整,长(短)款未查明原因的,出纳负责。
二银行业务
1、出纳必须严格按照资金审定的用途安排支出,但凡实际用途与审批不符或审批手续不全的,不予付款。
2、出纳必须按照公司业务授权体系和财务审批制度规定的程序和权限进展资金申请、支付。越权审批的业务,不得支付。
4、出纳必须拿到原始单据或审批手续的文件,才能支付相关的结算款项。
5、出纳不准签发没有资金保证的票据或远期支票;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。
6、出纳严格依据《票据法》和民银行公布的《支付结算方法》办理各种收支业务,不准签发空白支票、空头支票和超过银行存款余额的付款票据。 2
7、出纳必须在每个月未核对当月的银行对账单,并编制银行存款余额调节表;对于调节的事项必须查证原始凭证;对于调节不符的事项应查明原因,并及时向公司财务负责人汇报。
8、出纳保管好印章、严格按规定用途使用印章;签发支票所用印章不得全交出银行会主一人保管;银行预留印鉴由银行会计、财务部负责人分别保管,印鉴使用要符合公司相关规定。
9、公司指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次
三原始单据
出纳将收付款项,每日逐笔登记现金台帐、银行台帐后,将所有原始单据签字后移交主管会计签收。
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出纳工作内容详细描述xx-12-02 23:25 | #2楼
1出纳工作:主要是与现金收付及银行存款收付有关的会计工作,是会计工作的根底。
1.货币资金核算。日常工作内容有:
(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进展复核,办理款项收付。对于重大的开支工程,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,标准使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖作废戳记,与存根一并保存。
支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其平安和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以白条抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
2、往来结算。日常工作内容有:
(1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的