入职前的沟通必不可少

入职前的沟通必不可少
往期回顾：
人力资源管理（十）
接上篇
当面试通过之后，公司已确定应聘者可以入职的时候，对于HR来说，应该有一份书面同意应聘者入职的文件，并共享或者是抄送给用人部门。

此举的作用是避免有关部门突然一时兴起，又有新变化。

同时书面的文件
上应该有薪资待遇的具体说明，以便于HR告知应聘者。

第一是跟应聘者讲明薪资，建议在此阶段把一些休假，福利等都讲清楚，避免应聘者入职之后觉得哪些地方不公平反而流失了，浪费了各种时间、人力。

需要讲清楚的包括薪资结构的构成，社保公积金缴纳基数，是
否包餐包住，各类假期的规则，出差的标准，附加的福利等。

在这个阶段也会出现谈崩了的局面，导致前期的努力就白费了，在谈
薪资的部分还是有些小技巧的，比如打包式、避重就轻式、谈发展式。

等等。

打包式，不谈月薪谈年薪，突出比应聘者原公司好的部分；避重就
轻式，主要突出薪资中好的一部分，绩效相对宽松或者是年终奖丰厚；谈
发展式，多谈谈上升空间，以及上升之后的待遇增长，强调现在只是暂时
的磨合阶段~~~也就是一种沟通技巧的把握。

第二要跟应聘者沟通入职时间，一般在面试阶段都已经大概会问过，
大致可能都会在一个月内能入职，如果是招聘的在职人员，对于上家公司
的离职证明上的时间要确认清楚，避免与入职时间重叠。

有些公司会让员
工把年假休完再离职，那么离职日期就会是年假休完的日期，而员工年假
时已空闲，可能就想早点入职熟悉环境，这点要注意。

第三要跟应聘者沟通的是入职资料的提供，以及公司审核资料的时长
范围。

有些特殊岗位，需要提供一些特殊资料。

还有背调的时间也要留出来。

有的公司入职资料要求的比较多，审核的时间也比较长，如果遇到远
程审核不及时，入职时间就有可能拖后，这个需要提前说清楚。

如果背调
不合格也是不能入职，哪些不合格项导致不能入职也是要提前讲的。

以上沟通之后，就要开始给应聘者发OFFER录用通知以及准备入职资
料了，这两件事情有时候是同时进行的，站在企业角度，应该是入职资料
审核通过之后再发OFFER，因为录用通知发出去是具有一定的法律效应的，当然没盖章的没效应，在法律上这是一种“要约”，属于合同法范畴。

有
兴趣的可以度一下什么是“要约”。

不是法律专业人士就不做过多的讲解，怕讲错了。

如果是先准备资料再发OFFER，在这个过程中，要常常告知应聘者进度，也避免应聘者在这段时间中发生什么变化，这个时候毕竟也没有正式
的文件的发出，如果企业不大，这个过程是可以很快的。

再说说OFFER，录用通知包含内容：公司名称，入职职位，入职日期，入职待遇，福利，一些公司的简要规则，不予录用的一些情形，还有一点
一定要加上，应聘者在什么时间内必须回复，录用通知才有效，否则超过
时间就自动失效，这个是为了避免应聘者答应接受之后，在报到时间未报到，过一段时间又重新来报到的现象。

录用通知以及入职资料审核之后，员工正式入职，就进入到下一个流程，入职指引了。

且听下回分解。

以上。

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