EXCEL 2010版完整教程
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数据透视表编辑技巧
提供数据透视表的编辑方法，如添加字段、删除 字段、更改布局等，帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能，如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等，提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，为宏命 名并设置快捷键，然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”，找到录制的宏并 打开，可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据，包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式，修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人：XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等，以及它们各自的特点和适用场景。
图表创建与编辑步骤
02
详细讲解图表的创建和编辑过程，包括选择数据源、选择图表
类型、设置图表元素、调整图表格式等。
高级图表制作技巧
03
提供高级图表制作的方法和技巧，如组合图表、动态图表等，
帮助用户制作出更加专业、生动的图表。
XX
PART 05
函数与公式高级应用
REPORTING
使用Excel的数据排序和筛选功能可对数据 进行快速排序和筛选，以便更好地分析和 展示数据。
XX
PART 03
表格格式化与美化处理
REPORTING
单元格格式设置方法
字体设置
选择需要设置的单元格或区域， 点击工具栏中的“字体”下拉框 ，选择合适的字体、字号、字形
和颜色等。
对齐方式
设置单元格内文本的对齐方式， 包括水平对齐和垂直对齐，以及
小。可以选择数据条的颜色、长度和显示方式等。
03
图标集
使用图标集可以为单元格添加形象的图标，以表示数据的不同状态或趋
势。例如，可以使用箭头图标表示数据的升降趋势，或者使用笑脸和哭
脸图标表示数据的好坏等。
数据条、图标集等可视化工具使用
数据条
在“条件格式”中选择“数据条”，然后选择合适的数据条类型和颜色等选项 即可。数据条长度代表单元格中的值，可以帮助用户快速比较不同单元格中的 数据大小。
软件安装与启动
安装步骤
从官方网站下载安装包，按照提 示完成安装过程。
启动方法
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动EXCEL 2010。
界面介绍及功能区使用
界面组成
包括标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作区、状态栏等部分
。
功能区介绍
EXCEL 2010采用了Ribbon界面， 将各种功能按照不同的标签页进行 分类，方便用户查找和使用。
公式和函数应用实例
求和公式
平均值公式
使用SUM函数可对指定单元格区域进行求 和，如=SUM(A1:A10)表示对A1到A10单 元格区域求和。
使用AVERAGE函数可计算指定单元格区域 的平均值，如=AVERAGE(B1:B5)表示计算 B1到B5单元格区域的平均值。
条件格式设置
数据排序和筛选
使用条件格式功能可根据设定的条件自动 改变单元格的格式，如将大于某个值的单 元格设置为红色背景。
VBA可以实现Excel文件的批量操作 ，如批量打开、修改和保存文件等。
自动化流程
通过VBA编程，可以将一系列重复的 操作流程自动化，减少人工干预和错 误率。
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THANKS
感谢观看
REPORTING
宏执行
在Excel中可以通过快捷键或点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮 来执行录制的宏。
VBA编程环境简介及代码编写规范
VBA编程环境
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是Excel内置 的编程语言。在Excel中，可以通过 “开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮进入VBA编程环境。
代码编写规范
在编写VBA代码时，需要遵循一定的 规范，如变量命名规则、代码缩进和 注释等。良好的编写规范可以提高代 码的可读性和可维护性。
用户自定义函数编写实例
函数定义
在VBA中，可以通过 Function语句定义自定 义函数。函数需要指定 名称、参数和返回值类 型。
函数调用
在Excel中，可以直接在 单元格中输入自定义函 数的名称和参数来调用 该函数。
数组公式的应用
通过数组公式可以实现多条件查询、数据对比、 动态图表制作等高级功能。
名称管理器运用实例
定义名称
通过“名称管理器”可以为单元格、区域或公式定义易于理解的 名称。
使用名称
在公式或函数中可以直接使用定义的名称来代替复杂的引用或公 式。
名称管理器的优势
提高公式的可读性、简化复杂引用、方便数据管理和协作等。
实例演示
例如，可以编写一个自 定义函数来计算两个数 的和，然后在Excel中使 用该函数进行计算。
Excel自动化办公应用场景探讨
数据处理
通过VBA编程，可以实现Excel数据 的自动处理和分析，如数据清洗、筛 选和排序等。
报表生成
利用VBA可以自动生成各种报表和图 表，提高工作效率和准确性。
批量操作
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于计算指定单元格区域中所 有数值的和，语法为
SUM(number1,[number2],...) 。
AVERAGE函数
用于计算指定单元格区域中所 有数值的平均值，语法为 AVERAGE(number1,[number 2],...)。
MAX和MIN函数
分别用于返回指定单元格区域 中的最大值和最小值，语法为 MAX(number1,[number2],...) 和 MIN(number1,[number2],...) 。
图标集
在“条件格式”中选择“图标集”，然后选择合适的图标类型和颜色等选项即 可。图标集可以使用形象的图标表示数据的不同状态或趋势，使得数据更加直 观易懂。
自定义样式和主题
创建自定义样式
在“样式”中选择“创建样式”，然后设置样式的名称、字体、颜色、边框等选 项即可。创建的自定义样式可以应用于单个单元格、行、列或者整个工作表。
常用功能区
包括“开始”、“插入”、“页面 布局”、“公式”、“数据”等， 每个功能区下又包含多个小组，提 供丰富的功能。
新建、保存和关闭工作簿
01
02
03
新建工作簿
通过快捷键Ctrl+N或点击 工具栏上的“新建”按钮 创建新的工作簿。
保存工作簿
点击工具栏上的“保存” 按钮或使用快捷键Ctrl+S 保存当前工作簿。
筛选功能介绍
通过筛选功能，用户可以 快速找出符合特定条件的 数据，提高数据处理效率 。
高级筛选应用
高级筛选功能可以实现更 复杂的筛选需求，如多条 件筛选、跨表筛选等。
分类汇总及合并计算技巧
分类汇总操作指南
分类汇总是按照某个字段对数据进行分组，并对每组数据 进行统计描述。EXCEL 2010提供分类汇总功能，方便用 户对数据进行快速分析。
。
货币格式输入
在数字前加上货币符号，如 $123表示123美元。
日期和时间格式设置
日期格式设置
选择单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话 框中选择“日期”选项卡，选择合适的日期格式即可。
时间格式设置
与时间格式设置类似，选择“时间”选项卡并选择合适的时间格式 。
自定义日期和时间格式
如需自定义日期和时间格式，可在“自定义”选项卡中输入自定义 的格式代码。
应用主题
在“页面布局”中选择“主题”，然后选择合适的主题即可。主题是一组预定义 的颜色、字体和效果等设置，可以快速改变工作表的外观和风格。同时也可以在 主题中进行自定义设置，以满足个人需求。
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PART 04
数据分析与处理功能详解
REPORTING
数据排序和筛选操作指南
排序功能介绍
EXCEL 2010提供多种排序 方式，如按列、按行、自 定义排序等，满足用户不 同的排序需求。
IF函数
用于根据指定的条件进行判断 ，并返回相应的结果，语法为 IF(logical_test,[value_if_true],
[value_if_false])。
数组公式编写技巧
了解数组公式
数组公式可以同时对多个单元格或区域进行操作 ，返回一个或多个结果。
输入数组公式
在编辑栏中输入数组公式后，需按 Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认。
错误值处理策略
常见错误值
Excel中常见的错误值包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、 #NUM!等。
错误值处理函数
可以使用IFERROR、ISERROR、ISNA等函数来处理错误值，避免 在计算结果中出现错误提示。
错误值预防
在编写公式时，注意检查数据源的有效性、避免使用未定义的名称 或引用等，以减少错误值的出现。
文本方向和缩进等。
边框和底纹
为单元格添加边框和底纹，可以 选择线条样式、颜色和宽度，以
及底纹的颜色和图案等。
条件格式应用实例
01
突出显示特定数据
使用条件格式可以突出显示满足特定条件的数据，例如大于、小于、等
于某个值的数据，或者包含特定文本的数据等。
02
数据条
数据条可以帮助用户直观地查看某个单元格相对于其他单元格的值的大
一个单元格最多可包含32767个字符 ，超过部分将被截断。
数值型数据输入方法
01
02
03
04
常规数值输入
直接输入数字即可，Excel会 自动将其识别为数值型数据。
科学计数法输入
对于较大或较小的数值，可使 用科学计数法表示，如
1.23E+10表示1.23乘以10的 10次方。
分数输入
先输入0和一个空格，再输入 分数，如0 1/2表示二分之一
合并计算功能介绍
合并计算可以将多个区域或工作表中的数据汇总到一个表 格中，便于用户对数据进行统一管理和分析。
复杂数据处理技巧
针对复杂数据结构，用户可以灵活运用分类汇总和合并计 算功能，实现数据的快速处理和分析。
数据透视表创建与编辑方法
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数据透视表创建步骤
介绍在EXCEL 2010中创建数据透视表的详细步 骤，包括选择数据源、设置字段、布局调整等。
复制与粘贴
使用Ctrl+C和 Ctrl+V进行复制和粘 贴操作，或使用鼠标 右键菜单进行操作。
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PART 02
数据输入与编辑技巧
REPORTING
文本数据输入规则
文本数据默认左对齐
在单元格中输入文本后，Excel会自动 将文本左对齐，以区分文本和数值数 据。
文本长度限制
特殊字符处理
如需在单元格中输入特殊字符（如换 行符、制表符等），可使用 Alt+Enter等快捷键组合实现。
提供数据透视表的编辑方法，如添加字段、删除 字段、更改布局等，帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能，如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等，提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，为宏命 名并设置快捷键，然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”，找到录制的宏并 打开，可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据，包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式，修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人：XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等，以及它们各自的特点和适用场景。
图表创建与编辑步骤
02
详细讲解图表的创建和编辑过程，包括选择数据源、选择图表
类型、设置图表元素、调整图表格式等。
高级图表制作技巧
03
提供高级图表制作的方法和技巧，如组合图表、动态图表等，
帮助用户制作出更加专业、生动的图表。
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PART 05
函数与公式高级应用
REPORTING
使用Excel的数据排序和筛选功能可对数据 进行快速排序和筛选，以便更好地分析和 展示数据。
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PART 03
表格格式化与美化处理
REPORTING
单元格格式设置方法
字体设置
选择需要设置的单元格或区域， 点击工具栏中的“字体”下拉框 ，选择合适的字体、字号、字形
和颜色等。
对齐方式
设置单元格内文本的对齐方式， 包括水平对齐和垂直对齐，以及
小。可以选择数据条的颜色、长度和显示方式等。
03
图标集
使用图标集可以为单元格添加形象的图标，以表示数据的不同状态或趋
势。例如，可以使用箭头图标表示数据的升降趋势，或者使用笑脸和哭
脸图标表示数据的好坏等。
数据条、图标集等可视化工具使用
数据条
在“条件格式”中选择“数据条”，然后选择合适的数据条类型和颜色等选项 即可。数据条长度代表单元格中的值，可以帮助用户快速比较不同单元格中的 数据大小。
软件安装与启动
安装步骤
从官方网站下载安装包，按照提 示完成安装过程。
启动方法
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动EXCEL 2010。
界面介绍及功能区使用
界面组成
包括标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作区、状态栏等部分
。
功能区介绍
EXCEL 2010采用了Ribbon界面， 将各种功能按照不同的标签页进行 分类，方便用户查找和使用。
公式和函数应用实例
求和公式
平均值公式
使用SUM函数可对指定单元格区域进行求 和，如=SUM(A1:A10)表示对A1到A10单 元格区域求和。
使用AVERAGE函数可计算指定单元格区域 的平均值，如=AVERAGE(B1:B5)表示计算 B1到B5单元格区域的平均值。
条件格式设置
数据排序和筛选
使用条件格式功能可根据设定的条件自动 改变单元格的格式，如将大于某个值的单 元格设置为红色背景。
VBA可以实现Excel文件的批量操作 ，如批量打开、修改和保存文件等。
自动化流程
通过VBA编程，可以将一系列重复的 操作流程自动化，减少人工干预和错 误率。
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THANKS
感谢观看
REPORTING
宏执行
在Excel中可以通过快捷键或点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮 来执行录制的宏。
VBA编程环境简介及代码编写规范
VBA编程环境
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是Excel内置 的编程语言。在Excel中，可以通过 “开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮进入VBA编程环境。
代码编写规范
在编写VBA代码时，需要遵循一定的 规范，如变量命名规则、代码缩进和 注释等。良好的编写规范可以提高代 码的可读性和可维护性。
用户自定义函数编写实例
函数定义
在VBA中，可以通过 Function语句定义自定 义函数。函数需要指定 名称、参数和返回值类 型。
函数调用
在Excel中，可以直接在 单元格中输入自定义函 数的名称和参数来调用 该函数。
数组公式的应用
通过数组公式可以实现多条件查询、数据对比、 动态图表制作等高级功能。
名称管理器运用实例
定义名称
通过“名称管理器”可以为单元格、区域或公式定义易于理解的 名称。
使用名称
在公式或函数中可以直接使用定义的名称来代替复杂的引用或公 式。
名称管理器的优势
提高公式的可读性、简化复杂引用、方便数据管理和协作等。
实例演示
例如，可以编写一个自 定义函数来计算两个数 的和，然后在Excel中使 用该函数进行计算。
Excel自动化办公应用场景探讨
数据处理
通过VBA编程，可以实现Excel数据 的自动处理和分析，如数据清洗、筛 选和排序等。
报表生成
利用VBA可以自动生成各种报表和图 表，提高工作效率和准确性。
批量操作
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于计算指定单元格区域中所 有数值的和，语法为
SUM(number1,[number2],...) 。
AVERAGE函数
用于计算指定单元格区域中所 有数值的平均值，语法为 AVERAGE(number1,[number 2],...)。
MAX和MIN函数
分别用于返回指定单元格区域 中的最大值和最小值，语法为 MAX(number1,[number2],...) 和 MIN(number1,[number2],...) 。
图标集
在“条件格式”中选择“图标集”，然后选择合适的图标类型和颜色等选项即 可。图标集可以使用形象的图标表示数据的不同状态或趋势，使得数据更加直 观易懂。
自定义样式和主题
创建自定义样式
在“样式”中选择“创建样式”，然后设置样式的名称、字体、颜色、边框等选 项即可。创建的自定义样式可以应用于单个单元格、行、列或者整个工作表。
常用功能区
包括“开始”、“插入”、“页面 布局”、“公式”、“数据”等， 每个功能区下又包含多个小组，提 供丰富的功能。
新建、保存和关闭工作簿
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新建工作簿
通过快捷键Ctrl+N或点击 工具栏上的“新建”按钮 创建新的工作簿。
保存工作簿
点击工具栏上的“保存” 按钮或使用快捷键Ctrl+S 保存当前工作簿。
筛选功能介绍
通过筛选功能，用户可以 快速找出符合特定条件的 数据，提高数据处理效率 。
高级筛选应用
高级筛选功能可以实现更 复杂的筛选需求，如多条 件筛选、跨表筛选等。
分类汇总及合并计算技巧
分类汇总操作指南
分类汇总是按照某个字段对数据进行分组，并对每组数据 进行统计描述。EXCEL 2010提供分类汇总功能，方便用 户对数据进行快速分析。
。
货币格式输入
在数字前加上货币符号，如 $123表示123美元。
日期和时间格式设置
日期格式设置
选择单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话 框中选择“日期”选项卡，选择合适的日期格式即可。
时间格式设置
与时间格式设置类似，选择“时间”选项卡并选择合适的时间格式 。
自定义日期和时间格式
如需自定义日期和时间格式，可在“自定义”选项卡中输入自定义 的格式代码。
应用主题
在“页面布局”中选择“主题”，然后选择合适的主题即可。主题是一组预定义 的颜色、字体和效果等设置，可以快速改变工作表的外观和风格。同时也可以在 主题中进行自定义设置，以满足个人需求。
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PART 04
数据分析与处理功能详解
REPORTING
数据排序和筛选操作指南
排序功能介绍
EXCEL 2010提供多种排序 方式，如按列、按行、自 定义排序等，满足用户不 同的排序需求。
IF函数
用于根据指定的条件进行判断 ，并返回相应的结果，语法为 IF(logical_test,[value_if_true],
[value_if_false])。
数组公式编写技巧
了解数组公式
数组公式可以同时对多个单元格或区域进行操作 ，返回一个或多个结果。
输入数组公式
在编辑栏中输入数组公式后，需按 Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认。
错误值处理策略
常见错误值
Excel中常见的错误值包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、 #NUM!等。
错误值处理函数
可以使用IFERROR、ISERROR、ISNA等函数来处理错误值，避免 在计算结果中出现错误提示。
错误值预防
在编写公式时，注意检查数据源的有效性、避免使用未定义的名称 或引用等，以减少错误值的出现。
文本方向和缩进等。
边框和底纹
为单元格添加边框和底纹，可以 选择线条样式、颜色和宽度，以
及底纹的颜色和图案等。
条件格式应用实例
01
突出显示特定数据
使用条件格式可以突出显示满足特定条件的数据，例如大于、小于、等
于某个值的数据，或者包含特定文本的数据等。
02
数据条
数据条可以帮助用户直观地查看某个单元格相对于其他单元格的值的大
一个单元格最多可包含32767个字符 ，超过部分将被截断。
数值型数据输入方法
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02
03
04
常规数值输入
直接输入数字即可，Excel会 自动将其识别为数值型数据。
科学计数法输入
对于较大或较小的数值，可使 用科学计数法表示，如
1.23E+10表示1.23乘以10的 10次方。
分数输入
先输入0和一个空格，再输入 分数，如0 1/2表示二分之一
合并计算功能介绍
合并计算可以将多个区域或工作表中的数据汇总到一个表 格中，便于用户对数据进行统一管理和分析。
复杂数据处理技巧
针对复杂数据结构，用户可以灵活运用分类汇总和合并计 算功能，实现数据的快速处理和分析。
数据透视表创建与编辑方法
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数据透视表创建步骤
介绍在EXCEL 2010中创建数据透视表的详细步 骤，包括选择数据源、设置字段、布局调整等。
复制与粘贴
使用Ctrl+C和 Ctrl+V进行复制和粘 贴操作，或使用鼠标 右键菜单进行操作。
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PART 02
数据输入与编辑技巧
REPORTING
文本数据输入规则
文本数据默认左对齐
在单元格中输入文本后，Excel会自动 将文本左对齐，以区分文本和数值数 据。
文本长度限制
特殊字符处理
如需在单元格中输入特殊字符（如换 行符、制表符等），可使用 Alt+Enter等快捷键组合实现。