社团财务管理规章制度

社团财务管理规章制度
前言
社团财务管理规章制度是为了加强社团财务管理，规范社团内部财务活动，保
障社团财务的安全性和公开性而制定的。

本规章制度将明确社团财务管理的原则、流程和责任，并对财务记录、报销审批等方面进行详细规定。

一、财务管理的原则
1.透明公开：社团财务活动应当公开透明，保证所有成员能够了解社
团财务状况。

2.合法合规：社团财务活动应严格遵守相关法律法规和学校财务管理
规定，不得违规操作。

3.严谨审慎：社团财务处理应谨慎审慎，确保财务安全和有效利用社
团资金。

4.定期审核：社团财务应定期进行内部审核和外部审计，确保财务活
动的准确性和规范性。

二、财务管理的流程
1.财务记录：
–社团设立财务台账，记录社团的收入、支出、资产情况，并及时更新。

–所有财务记录必须真实、准确、完整，应包括有关票据、收据等附件材料。

2.经费预算：
–社团每年度初制定全年经费预算，并提前报备学校相关部门。

–预算应合理分配各项经费，并在预算后向所有成员公示。

3.经费申请：
–社团成员如有经费需求，必须填写经费申请表，并在规定时间内提交至财务部门。

–经费申请应注明用途、金额及附上相应的票据，财务部门进行审批后，将决策结果通知申请人。

4.经费报销：
–经费支出时，社团成员必须先填写经费报销表，注明相关信息。

–报销时须提交与消费相关的票据和收据，并经过财务部门审核后，报销金额将转账到个人账户。

5.财务总结和公示：
–社团每学年末应对财务进行总结，制作年度财务报告，并在社团内公示。

–财务报告应当详细列明社团的收入、支出、资产变动情况，确保信息的真实可靠性。

三、财务管理的责任
1.社长：
–对社团财务状况负总责，制定财务管理制度，并指导和监督财务部门负责人的工作。

–定期向社团成员公开社团财务状况，确保其透明公开。

2.财务部门负责人：
–负责审核、审批社团成员的经费申请和报销申请。

–维护社团财务记录的安全性，确保财务信息不被泄露。

3.社团成员：
–遵守本规章制度，不得从社团财务中个人谋取私利。

–积极参与社团财务管理，监督社团财务的使用情况。

四、违纪处罚
对于违反本规章制度的行为，将启动相应的违纪处理程序，并根据情节轻重采取相应的处罚措施，如警告、记过、暂停财务权限等或取消相应职务。

结语
本规章制度为社团财务管理提供了明确的原则、流程和责任，是社团健康发展的重要保证。

所有成员应共同遵守，确保社团财务的安全、透明和规范使用。

注：该文档为示例文档，具体规章制度可根据实际情况进行调整和修改。