会议费报销制度及流程

会议费报销制度及流程
目标
本文档旨在规范公司内部会议费报销制度，并提供相关流程说明。

报销范围
公司会议费报销包括但不限于以下项目：
- 会议场地费用
- 会议设备租赁费用
- 住宿费用（仅适用于外地会议）
- 运输费用（仅适用于外地会议）
- 餐饮费用（仅适用于外地会议）
报销条件
进行会议费报销需要满足以下条件：
- 报销人必须是公司员工或代表公司出席会议的合作伙伴。

- 报销人必须提供有效的会议费用或收据。

- 报销人必须填写完整的报销申请表，并附上相关支持材料。

报销流程
以下是会议费报销的流程说明：
1. 报销人填写完整的报销申请表格，并附上支持材料。

2. 报销人将报销申请表格和支持材料交给所在部门的负责人审批。

3. 部门负责人审核报销申请，确保所有信息真实有效，并批准或拒绝报销申请。

4. 若报销申请获得批准，财务部门将核对报销金额，并进行报销操作。

5. 报销人将核对后的报销款项转入其指定的银行账户。

注意事项
1. 人员需提前至少3个工作日申请会议费报销。

2. 在会议费报销过程中，需要保留所有相关的、收据等支持材料作为备份。

3. 若会议费报销金额超过公司设定的额度，需要额外批准。

请按照上述制度和流程进行会议费报销，如有任何问题，请咨询财务部门。