店长管理
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店长管理
超市是服务业,理应满足顾客的需求;再加上近年来消费水平不断提高、各种零售业态不断兴起,迫使超市经营者必须不断地强化各种服务,以形成差异化经营,建立并提高顾客对本店的忠诚度。迄今为止,超市所提供的服务可大致分为商品服务、买卖服务、促销服务、气氛营造、设备供应五大类,如图5-1所示:
图5-1 超市为顾客提供的五大服务
超市经营者(卖方)不断充实上述五大服务项目,可以使越来越朵,而且可以使其购买的品种越来越多,达到充分发挥经营效率、降低经营成本、获取最大利润的目标;而对顾客(买方)而言,他们可以在购物时充分享受轻松愉快的气氛,并以最合适的价格买到最好的商品。只有在这种兼顾买卖双方的利益的前提下,超市才能够永续经营,顾客的需求也才
能不断地获得满足。
超市经营的学问并不十分艰深,可是由于业务繁琐、商品品种多、经验时间长、员工流动率偏高等因素的影响,超市要达到每天都能在高效率、高品质的状况下既为顾客提供最好的服务,同时又有所盈余的目标并非易事。而实现这一目标除了必须依靠良好的经营制度来维持外,店长对卖场的管理是否得当也是关键因素。
第1节店长的角色与职责
一、店长的角色
1.店铺的代表人。超市内常又数十位从业人员在不同的时间、不同的部门为顾客提供不同的服务。虽然每位从业人员的表现又好坏之分,但店铺的整体经营效果及店铺形象都必须由店长负起全责,因此店长业只有对店铺的营运了若指掌,才能合理地调兵遣将,发挥最大的效率。
2.店铺经营目标的实现者。超市是生活中心,也是利润单位,它既应能满足顾客的需求,同时业必须产生经营利润。因此店长业必须懂得合理利用店铺的所有资源,以达到兼顾顾客和超市需求的经营目标。在连锁超市的组织中,店长必须扮演中层管理者的重要角色,以强化组织的营运、确保公司经营目标的实现。
3.员工的培训者。超市的管理如果只以店长马首是瞻,店长不在时,就会经常出现群龙无首、服务水平低下、营业额下降等现象。因此店长不但要提升自己的业务水平和业务技能,更要懂得不断对员工进行在职培训,这样才能永远保证员工和卖场的恒一品质。表5-1时店长对超市新进员工的培训表。
4.卖场的指挥官。超市有前方卖场和后场之分,其中尤以卖场最为重要,因为顾客每天接触频繁的场所就市卖场。店长必须担负起对整个卖场的指挥责任,指示各部门的员工按照超市的行动计划,用最佳的销售技巧将最好的商品在卖场各处展现出来,以刺激顾客的购买欲、提升业绩。店长绝不能像一只无头苍蝇,既不能自已非常忙碌却未能善用其他人力、发挥整体经营效率,也不能动口不动手、只命令员工做事。对店长来说,最重要的市指挥下属按照既定的工作计划,为完成目标而共同努力。
二、店长的职责
从店长所扮演的角色中,可以得出店长应承担下列职责:
1.了解店铺的经营方针和经营目标。
(1)经营理念(比如提供高品质、高鲜度、低价格的商品和良好的购物空间等)。
(2)经营目标:
营业目标(如月营业额2500万元等)。
毛利目标(如月毛利率15%,月毛利额375万元等)。
费用目标(如月费用率13%,月费用额325万元等)。
利润目标(如月利润率2%,月利润额50万元等)。
2.依据经营方针和经营目标来指定目标。完成目标的实施计划(含商品计划、销售计
划、培训计划、人员计划等)可进一步细分为月计划、周计划、日计划。
3.要求各部门的员工按照计划做事。
4.检查执行成果,若未完成计划,则必须进行分析检讨何再培训。
(1)按照检核表及各种报表,了解计划的完成情况。
(2)按规定进行全店巡视工作,观察、研究、判断。
5.及时向员工传达公司的政策,使员工均能了解公司的管理办法和各种规定。
6.评估员工表现,对其进行指导培训,并向公司直属部门主管建议晋升。
7.负责店内人员、商品、设备、现金、财务凭证、安全等管理作业,保证正常运作。
8.处理顾客抱怨。
9.迅速处理突发的意外事件,如火灾、停电、抢劫等。
10.其他非固定性的工作,由店长自己判断或请示直属主管来处理。
三、好店长应具备的能力
店长这一职位非常重要,只有具备下列能力才可胜任,切不可心存“一面做一面学”的不切实际的想法。
1.指导能力:拓展下属视野、提升其业绩、使其发挥最大潜能的指导能力。
2.教育能力:按照既定原则,教导下属可行的方法、步骤何技术,使其能充分加以应
用并最终完成任务的能力。另外,如果店长发现下属能力有不足之处,也应帮助他们成长,提升其能力。
3.数据管理能力:掌握数据整理和分析的结果,并将其运用于工作实务种进行改善的
能力。
4.目标完成能力:为了完成某一特定目标所必须具备的组织能力和掌握下属工作的能
力。
5.判断能力:客观判断问题和例外事件并能迅速加以解决的能力。
6.专业知识的学习能力:学习完成本职工作必需的知识和技能的能力。
7.卖场经营能力:经营卖场的技术能力以及为顾客提供服务的能力。
8.企划能力:计划营运方式以及管理时间的能力。
9.业务改善能力:改善服务品质并加以合理化的能力/
10.自我训练的能力:随着企业一起成长,不断充实自己的能力。店长培训的基本课程
如表5-2所示。
表5-2 店长培训的基本课程
11. 品德:良好的人品和职业道德。人品好才能起到示范带头作用,因此良好的品德(尤
其示诚实)示所有能力的大前提。店长只有具备良好的人品和职业道德,才能起到上行下效的效果。
四、8类部胜任的店长
由于超市经营者不断扩店设店,常常无暇培训胜任的店长,致使部分店长的职位不得不由不胜任的人担任。这类不胜任的店长可分为8种类型:
1. 私下批评公司经营者的店长。这种店长对公司经营者的批评常常是为了推卸自己的责任,根本无益于公司的发展。
2. 推卸责任的店长。此类店长常常逃避责任,致使下属领会不到公司的意图,甚至养成相同的毛病,也学会逃避责任。
3. 对工作不设定高标准的店长。作为一店之长,店长是下属注目的焦点,如果店长对自己的工作没有设定高标准、没有严格要求自己,对店内存在的不足也不努力改善,终究会失去顾客和员工的信任。
4. 有功独享的店长。超市经营讲究的市整体绩效的发挥,因此店长绝不能居功;相反,应将功劳分给下属,这样才可提高团队士气。
5. 不了解组织运作的店长。超市经营要求员工各尽其职,充分协调沟通,以提供最好的服务,创造良好的绩效。因此,不懂组织运作的店长势必会使超市经营破绽百出、人事不和士气低落、营业不振。
6.
不栽培下属的店长。超市以人为本,只有提高员工的素质,才能提高经营效率,也才不会面临人才流失或青黄不接的窘境。因此,店长一定要重视人才的培育和开发,否则经营水平会逐渐下降。
7. 报喜不报忧的店长。店铺是某一地区内各种情报的集散中心,如果店长能将情报据实反映给公司本部,将可作为决策的参考;如果反映得不全面或隐瞒其他真相,将会使总部的决策发生错误。
8. 只看下属的短处而看不到长处的店长。此类店长容易对人有成见,由于不能知人善任,所以无法获得同行和同事的充分配合。
第2节 店长的管理工作
一、店长每天的工作流程
一般超市的营业时间为9:00~22:00,共计13小时。为确保开店的态势良好以及尽快了解昨天的营业情况,店长通常采取早班出勤的方式,上班时间为8:00~18:30,这样就可充分掌握中午及下午的两个销售高峰时段的销售情况。店长下班后的店内管理工作,通常会交给副店长或指定的主管代理。正常情况下,店长每天大致的工作流程如表5-3所示。