公务卡使用管理制度

公务卡使用管理制度
为了规范公务卡的使用，并确保公务卡资金的合理使用和安全管理，制定以下公务卡使用管理制度。

一、公务卡的定义和适用范围
公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。

本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。

二、公务卡的申请与发放
1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定，并经过预算审批。

2.申请人需填写公务卡申请表，并提供相关证明材料。

相关部门对申请进行审核，审核通过后发放公务卡。

公务卡的有效期为一年，需在到期前续卡。

3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书，明确公务卡使用的规范和限制。

三、公务卡的使用范围和限制
1.公务卡只能用于公务支出，包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。

禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。

2.公务卡不得与他人分享、借用，必须由使用者本人亲自签字确认。

3.公务卡不得用于违法、违纪行为，如赌博、酒类消费等。

4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定，不得超出预算额度。

对于超出预算的支出，必须有充分的合理解释和依据。

5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后，需及时填写相关的记账凭证，并归档备查。

四、公务卡的核销和报销
1.公务卡每月底需进行一次核销，核销人员需核对公务卡的支出记录，并逐笔确认是否符合规定。

2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴，同时记录追缴的原
因和金额。

3.公务卡支出的报销需经过预算审批，并提供相关的发票、收据等证
明材料。

4.报销金额需与公务卡支出记录一致，不得存在任何偏差。

对于偏差
较大的报销申请，需进行进一步审查。

五、公务卡的风险控制和安全管理
1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡，严禁将公务卡泄露给他人。

2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门，并申请补办。

在补办期间，原公务卡暂停使用。

3.公务卡的密码需定期更换，并采取复杂的密码组合，确保密码的安全。

4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为，将依法依规严肃处理。

六、公务卡的监督和检查
1.相关部门需定期对公务卡使用情况进行检查和核实，确保公务卡使
用的合法性和规范性。

2.对于公务卡使用存在问题的单位和人员，将进行通报批评，并要求整改。

3.对于涉及财务违法犯罪的行为，将移交相关执法机关进行处理。

以上为公务卡使用管理制度的主要内容，通过规范公务卡的使用和管理，能够有效控制公务支出，提高行政效能，保证公务资金的安全性和合理性使用。

同时，对于公务卡的监督和检查也是重要的一环，可有效遏制违规使用行为，维护行政机关的形象和信誉。