公务固定电话管理制度

公务固定电话管理制度
1. 制定目的
为规范公务固定电话管理，提高通讯安全性，提升工作效率，特制定本管理制度。

2. 适用范围
本管理制度适用于机关各部门、单位及其工作人员使用公务固定电话的管理。

3. 方案制定
1.权责分明：各单位应指定专人负责公务固定电话管理。

电话号码应当增减有序，确保每个号码记录准确、完整、无误。

2.号码使用：公务固定电话是为了保障公务活动之必要，不得用于私人通讯、娱乐等非公务活动。

3.资源共享：公务固定电话是单位重要的工作资源，若有必要将公务固定电话通知他人，需提出书面申请并经主管部门同意后方可使用。

4.防护保密：公务电话的话音内容均属于机密内容，必须给予保密保护。

电话单应由从业人员妥善保管，不得以私人名义打电话、转让电话单等操作。

5.周期清理：每半年定期对公务固定电话使用情况进行审计及检查，出现异常情况需作出相应处理。

6.质量控制：所购买的设备及配套，要遵守国家标准，严格执行检测检验制度，确保通话质量。

4. 相关权责
1.主管部门：各单位应指定一人负责公务固定电话管理工作，对单位内的公务固定电话进行统一管理；
2.授权使用：主管部门应制定《公务固定电话使用规定》，并交待每个单位和个人公务电话的使用权限；
3.操作管理：使用公务固定电话人员必须执行主管部门对公务固定电话的操作管理规定。

禁止将公务固定电话用于打私人电话；
4.日常维护：各单位应当做好公务固定电话的日常维护工作，包括设备检查、保养、维修，外泄警报等。

5. 违规处罚
凡属以下情况之一，一经查实，严肃追究相关人员的责任：
1.未经批准，私自使用公务固定电话进行私人通讯、娱乐等非公务活动；
2.未经批准，转移或泄露呼叫日志、通话录音等保密信息；
3.意外遗失、泄露公务固定电话号码及相关信息；
4.蓄意破坏公务固定电话系统及相关硬件设备；
5.公务固定电话漏接电话较多、接话不规范、电话语言不文明等操作不当行为。

6. 结束语
公务固定电话的安全管理关系到单位机密的安全，关系到机关的效益和形象。

因此，各单位应严格执行该管理制度中相关规定，并不断加以完善，以推动公务固定电话安全管理工作的不断开展。