各部门档案归档通知范文

各部门档案归档通知范文
各部门:
根据公司档案管理制度的规定,现通知各部门对2022年1月至6月的档案材料进行归档。

归档工作须遵循以下要求:
1. 对工作档案进行清理,剔除无用和重复档案。

重要档案需整理成册,制作目录和封面。

2. 对纸质档案进行装订整理,电子档案需备份到指定服务器并清理重复文件。

3. 将归档档案装箱封箱,注明存档年限、保密等级和销毁时间。

4. 装箱后的档案请在6月30日前送交档案室集中存档。

档案室将对档案进行鉴定、登记、编号。

5. 档案室会将归档清单反馈给各部门,请各部门核对清单并签字确认。

各部门务必按时完成本次档案归档工作。

如有疑问,请及时联系档案室。

档案管理办公室
2022年6月20日。