“业务便函”的写作知识介绍(一)

“业务便函”的写作知识介绍（一）
一、业务便函的含义
业务便函，又叫“商函”,是在国际国内经济事务中常用的一种行事文体，它是工商贸易者进行业务联系、洽谈商务、磋商有关经济贸易和业务等问题的函件。

其主要功能是在经济活动中与对方建立、变更、终止经济权利和义务关系，磋商、协调双方经济交往中的各种问题或事务。

它是公函的变异形式，是中文公函在经济领域的利用与发展。

二、业务便函的特点
1.内容单一。

所有的商函,一般要求只写一个问题,不像一般书信那样把许多问题混在一起写。

这样做不仅是为了条理清楚，而且是为了方便解决有关的具体问题。

2.通信双方彼此地位平等,互惠互利。

业务便函是彼此协商的往复函件,虽需谦逊委婉，但不用过分客套，要按合同章程办事。

3.商函国际交往多，所以采用国际通用英文商贸格式多，有文头。

三、业务便函的种类
业务便函按其书面形式可分为两种:一是业务信函,即
以书信的形式传递的信息；二是业务电函，即以电文的形式传递的信息。

对业务信函来说，又可分为国内商函和涉外商函两种。

前者是用于国内商家之间处理经济交往中的事务；后者用于对外贸易、金融往来、技术合作等的对外经贸活动。

四、业务便函的作用
1.业务便函对于贸易双方扩大业务往来，建立良好的贸易关系具有重要的作用。

建立贸易关系是贸易双方业务往来的基础，要扩大贸易往来，也必须在巩固发展已有业务的基础上，不断物色新的贸易对象，不断拓展业务关系。

业务信函就是建立和拓展这种业务关系最好的方法，它不仅可以增进双方的了解、沟通、信任，还可以起到确认、调整、规范、处理双方经济合作伙伴关系的作用。

2.在公共关系领域处理双方的事务，起到邀约、承诺、磋商的作用。

业务便函是贸易双方商洽事务，进行邀约、承诺、磋商的桥梁和纽带，在贸易活动中也具有依据和凭证作用。

涉外商函也是函件，但根据我国合同法和国际惯例，这种商函只要具备邀约、承诺的内容，也应视同合同文本，不管双方最后是否签订书面合同，往来商函实际上可以直接起协议、合同作用，对双方当事人具有相应的法律效力。