声像及实物档案管理制度

一、总则
第一条为加强声像及实物档案的管理，确保档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案在记录历史、服务现实、传承文化等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位、学校等机构中形成的声像及实物档案的管理。

第三条声像及实物档案包括：录音、录像、照片、图片、模型、实物等，具有历史、文化、艺术、科学等价值。

二、管理职责
第四条公司（单位）应设立专门的声像及实物档案管理部门，负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门负责人应具备以下职责：
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和政策；
（二）制定声像及实物档案管理制度，并组织实施；
（三）负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作；
（四）组织档案工作人员进行业务培训；
（五）协调解决声像及实物档案管理中的问题。

第六条各部门应指定专人负责本部门声像及实物档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理
第七条声像及实物档案的收集应遵循以下原则：
（一）全面性：收集内容应涵盖单位工作、活动、事件、人物等各个方面；
（二）真实性：收集的档案应具有真实、准确、完整的特点；
（三）历史性：收集的档案应具有历史价值；
（四）代表性：收集的档案应具有代表性，能够反映单位的发展历程和特色。

第八条声像及实物档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理；
（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；
（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，并做好档案的登记、统计工作。

四、档案保管与利用
第九条声像及实物档案的保管应遵循以下原则：
（一）安全保管：确保档案的物理安全和信息安全；
（二）科学保管：采用科学的方法和技术，延长档案的寿命；
（三）合理保管：根据档案的特点和利用需求，合理配置保管条件。

第十条档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。

（一）档案查询：档案利用者应向档案管理部门提出查询申请，经批准后方可查阅档案；
（二）档案复制：档案利用者需提供合法理由，经批准后方可复制档案；
（三）档案借阅：档案利用者需填写借阅单，经批准后方可借阅档案。

五、监督与考核
第十一条公司（单位）应定期对声像及实物档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理的规范性和有效性。

第十二条对档案管理部门和档案工作人员的考核，应将其工作业绩与档案管理的质量、效果相结合。

六、附则
第十三条本制度由公司（单位）档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。