图书馆办公室岗位职责岗位
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图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责。
1. 协助图书馆管理员进行日常办公室管理工作,包括文件整理、资料归档和办公用品的采购管理等工作。
2. 负责图书馆办公室的接待工作,接待来访者并提供必要的帮
助和指引,保持办公室的良好形象。
3. 协助图书馆管理员进行会议和活动的组织工作,包括会议室
的预订安排、会议资料的准备和会议记录的整理等工作。
4. 负责办公室的设备维护和管理,包括打印机、复印机、传真
机等设备的日常维护和故障处理。
5. 协助图书馆管理员进行人力资源管理工作,包括员工考勤记
录的管理、请假和加班申请的审批等工作。
6. 负责办公室的物品管理工作,包括办公用品的库存管理、办
公室设施的维护和保养等工作。
7. 协助图书馆管理员进行办公室预算的编制和执行工作,确保办公室的经费使用合理和有效。
8. 负责办公室的安全管理工作,包括消防设施的检查和维护、办公室安全规定的宣传和执行等工作。
9. 协助图书馆管理员进行办公室的日常卫生管理工作,确保办公环境的整洁和卫生。
10. 完成图书馆管理员交代的其他临时性工作任务。