物业公司客服年度总结报告_物业公司客服工作总结

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物业公司客服年度总结报告_物业公司客服工作总结尊敬的领导:

时间匆匆,转瞬即逝。2020年转眼就要结束了,在此,本人作为物业公司客服代表,向公司领导及各位同事提交2020年度客服工作总结报告,以期评估工作成果、寻求改善之处。

一、工作回顾

1.业务量增长明显

在这一年里,随着物业管理业务的增加,客服中心接到的咨询、投诉电话呈现逐渐上升的趋势。在增长的基础上,我们不仅仅完成了对客户的快速响应和处理,还深度开展了用户问卷调查,意见收集等多种服务项目。通过数据分析,有效解决了物业管理过程中存在的各种问题,明显提升了业主和顾客的满意度,同时也提升了公司的品牌形象。

2.优质服务

在工作中,我们时刻关注着客户需求,以优质、高效的服务为核心目标不断提升自身的专业素养。每次来电,都能耐心听取,细致分析、予以解答;对于各类投诉,我们不断跟进,及时沟通,尽快解决,保持良好的时间观念,及时与客户反馈。为了让客户们获得更好的服务体验,我们不断完善和优化服务流程,制定各种服务标准和规范,降低客户投诉和咨询的时间成本。

3.整合优化客服资源

今年客服中心推进了一系列资源整合和优化工作,改进部门之间沟通流程,以便更快地解决问题,更精准地服务。通过团队内部工作培训和知识共享活动,扩展了我们队伍的服务领域,让我们能够更好地面对各种客户需求。

二、工作亮点

1.有针对性的培训

在工作中我们发现,新员工往往由于对公司业务的了解不足而不能够快速独立完成工作,我们通过开展一系列新员工培训活动,让新员工迅速适应公司,掌握业务技能,并对其进行有效引导,让其成长为一名优秀的客服人员。同时,针对客户投诉较多的话务员,我们也专门打造了技能提升和心理调适的课程,加强了员工的承受压力和服务意识,达到了工作效率和客户满意度的双重提升。

2.及时优化反馈机制

我们组建了反馈小组,及时对反馈信息进行汇总分析,制定具有实效性的改善方案,

通过承接业主天天反馈和维修小组;通过前端及时沟通、后端快速反馈等一系列措施,加

强了信息沟通与资源调配,不断提升工作效率,得到客户的一致好评。

3.开展课程分享

我们在工作中自主开展课程分享和技能研讨活动,积极交流工作经验,传递先进概念,持续提高员工专业水平和素质。在此过程中,员工之间的团队合作亦能得到进一步加强。

三、工作改进

1.留言板诉求

在接待客户的投诉与咨询的时候,发现一些客户由于口音或者其他原因难以沟通,留

言板诉求成为了他们比较常用的方式之一,之后我们进行了第一时间的回复。但留言板项

目缺少语音识别与识别准确性,目前还没有将语音留言一同收录并转发至工单反馈渠道的

使用。为提升留言反馈率,我们有必要深入探究该问题的根源,进而解决留言板数据的高

噪点与低精度情况。

2.信息沟通与传达

随着投诉量增加,往往会产生有效问题的上报延迟和反馈滞后等情况,而我们需要不

断加强部门之间的沟通,强化内部协作机制,提高信息传达的效率,确保信息的准确性和

及时性,使时间成本和投诉处理速度得到进一步优化。

四、今后工作规划

1.进一步完善服务标准

作为客服人员,服务质量是考核我们工作绩效和企业形象的重要指标之一。为此我们

需要进一步完善和规范服务标准,完善语音、文字等多种沟通方式,做好信息收集、整合

和反馈工作,提高客户沟通的速度和质量。

2.技能、心态培训

我们将在2021年继续加强员工的业务技能和沟通心态的培训,提升个人素质,加强应对各种不同类型客户的应变能力,增强员工成长的动力,全方位促进服务质量的提升。

此致

礼敬的领导和各位同仁:

感谢您对我们工作的支持和关注。未来,我们将持续努力,以更高的标准,更优质的

服务,不断提升企业品牌形象,为公司的长足发展贡献力量。

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