建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
吕雅银
摘㊀要：建筑工程的质量，需要从各个方面严格把关㊂只有保证每一步的质量，才能保证最终的建筑整体质量㊂其中，工程数据是建筑工程和施工活动的基础，具有现实意义㊂然而，目前，我国建筑工程资料管理还存在许多问题㊂工程数据的不完整性和不真实性将直接影响建筑工程质量的下降㊂
关键词：建筑工程；资料管理；规范措施
一㊁建筑工程资料管理的常见问题
（一）缺乏重视
施工过程中的数据管理要求在很多年前就已经实现了㊂然而，许多建设单位对其重视不够，阻碍了工程数据在后期存储过程中的规范化发展进程㊂由于重视不够，参与档案管理的人员水平不够㊂正是由于缺乏足够的重视，使得参与工作的档案管理人员在数据采集上具有较大的随机性，导致数据缺乏原值意义，这在建筑行业中普遍存在㊂（二）管理不规范
由于经济的快速增长和城市人口的不断增加，建筑业得到了前所未有的发展，这也导致了行业准入门槛的降低㊂很多中小楼盘加入，导致整个行业标准下降，缺乏规范㊂部分工程单位的资料由当地档案管理部门负责收集㊁整理，档案管理部门与实际施工情况脱节，使资料在管理和收集中缺失，降低了资料专业化程度㊂有的企业甚至完全忽视工程资料的重要性，缺乏完整的收集系统，开始收集㊁整理资料，直到竣工验收为止㊂不仅增加了数据在生产过程中的主观性，而且导致数据编制内容的造假，降低了数据的真实性㊂（三）数据收集不及时
资料收集㊁整理应在整个施工过程中同步进行，并在施工过程中及时补充，以保证相应资料的完整性和真实性㊂这种收集方法对整个建设项目具有一定的指导作用㊂但是，如果在施工后期进行数据采集，很难保证工程数据的完整性，其真实性也无法确定，这不仅会降低数据的价值，还会延误建设项目后期的竣工验收㊂
二㊁提高建筑工程资料管理的规范措施（一）将建筑工程资料管理制度规范化
施工数据管理系统的规范具有重要意义㊂它可以通过科学合理的管理制度来指导和约束管理工作，最大限度地减少其他因素对建设项目管理的不利影响，包括建筑工程资料管理人员能力的不足，只要管理制度够清晰和完善，管理者就可以需要按照管理体系的要求逐步推进管理工作，这样才能有效保证管理工作的质量㊂在管理制度上，除了明确管理内容外，还要建立健全奖惩机制，对优秀管理者进行奖励，对造成管理质量问题的管理者进行处罚，从而充分调动管理人员的积极性，全面落实管理责任，避免出现懈怠㊁懒惰等不良工作氛围的发生㊂对管理工作的监督管理也需要纳入管理体系，特别是对建筑工程数据管理质量的各个环节进行监督，确保数据的真实性㊁完整性和安全性能够达到管理标准㊂对管理工作中出现的问题，通过监督管理及时发现，在不良影响发生前及时处理，确保建筑工程资料管理和建筑工程质量㊂
（二）加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程数据的采集是数据管理的重要前提㊂由于建筑工程产生的数据量比较大，如何从大量的数据中收集到建筑工程数据管理所需的真实可靠的数据，有赖于完善的建筑工程管理体系和管理人员的专业能力㊂因此，应采取严格的审计机制，以避免数据收集中的错误和遗漏㊂数据收集的及时性也应起到监督的作用，避免因资料收集延误而造成数据丢失㊂通过培训和学习，提高建设项目数据管理人员的数据采集能力，保证数据采集质量㊂
（三）加强建筑工程资料准确性的审核
建筑工程数据在建筑工程施工结算中起着至关重要的作用，因此必须保证建筑工程数据的准确性㊂在建筑工程数据的采集中，除了要明确采集内容和规范外，还要对数据信息进行核实，避免在数据采集中记录错误的数据信息㊂数据信息经核实无误后，还需要采集人员签字，对采集数据的准确性负责㊂对于采用其他方法采集的数据，必须保证采集渠道和方法的准确性㊂例如，在收集其他行业的数据时，应明确数据来源，并对数据来源进行记录，以确保数据的准确性和可追溯性㊂
（四）提高数据管理人员的专业水平
提高数据管理人员的专业化水平，为管理工作提供高素质的专业人才㊂首先，要挖掘本单位员工的潜能，积极鼓励员工发挥自己的管理能力㊂我们可以让工程数据管理岗位竞争上岗，选拔最有能力的员工来管理工程数据㊂其次，将数据管理的效果纳入员工绩效考核，对管理效果差的部门进行处罚，提高人们对工程数据的重视程度㊂最后，可以在施工前收集专业资料，保证专业水平能在施工前使用㊂（五）提高数据编制的专业性和质量
提高数据编报的专业性和质量可以体现在以下两个方面：一方面，提高管理人员的专业水平，加强对员工的培训；另一方面，提高员工的专业技能㊂一方面，规范员工的采集流程，合理收集数据内容，不随意编造数据内容，保证数据的真实性和完整性㊂另一方面，对数据表格的格式进行了统一，增强了格式的规范性，更方便了数据的整理㊁汇编和后期参考㊂
三㊁结语
建筑工程数据管理在建筑工程的发展中起着重要作用㊂然而，在一些建设项目中，对数据管理的重要性重视不够，导致数据管理的价值无法体现，影响了建筑工程的整体发展㊂通过对建筑工程数据管理的深入分析，明确了建筑工程数据管理的基本内容和常见问题，并提出了一些规范化的管理措施和建议，以期提高建筑工程数据管理水平重视建筑工程资料管理，促进建筑工程长远发展㊂
参考文献：
［１］赖蓝鑫．刍议建筑装饰市场现状及工程管理常见问题及
优化措施［Ｊ］．现代装饰（理论），２０１４（５）：１９４－１９５．［２］马军．规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管
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［３］杜玉霞．浅谈建筑工程资料管理措施的完善［Ｊ］．中国新技术新产品，２０１６（１）：１２６．
作者简介：
吕雅银，河北双塔建设工程有限公司㊂
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