物业六级服务管理制度范本
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一、总则
为提高物业管理服务水平,确保物业服务质量达到六级标准,特制定本制度。
本制度适用于本物业公司的所有员工及合作伙伴。
二、服务标准
1. 综合服务管理处设置
(1)小区内设置管理处,确保管理处的整洁、有序。
(2)每10万平方米建筑面积配备1个客服接待点或区域,有专人提供不少于8小时的客户服务。
(3)配置办公家具、电话、复印机、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。
2. 人员要求
(1)小区经理需持有物业管理员上岗证和项目经理上岗证,且具有一年以上小区
经理任职经历。
(2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范。
3. 服务时间
(1)管理处周一至周日每天10小时业务接待,并提供服务。
(2)24小时受理业主或使用人报修,急修半小时内到现场处理,一般修理一天内
完成(预约除外)。
(3)对业主或使用人的投诉在2天内答复处理。
(4)公示服务标准和收费标准,每半年向业主公布财务状况一次,公共水电费能
耗分摊每季向业主公布一次。
4. 日常服务
(1)制定小区物业服务年度和月度工作计划并组织实施,每季向委托方报告一次
计划实施情况。
(2)制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使
用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。
(3)采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,
每年的沟通面不低于小区住户的50%。
三、房屋共用部位的维护与管理
1. 房屋外观完好、整洁,小区内组团及栋号有明显标志及路引方向平面图。
2. 房屋完好率达98%以上,无违反城市规划的违章建筑。
3. 房屋零修及时率达98%以上,零修合格率达100%,并建立回访制度和回访记录。
4. 旅店房屋资料档案齐全、管理完善,并建立住户档案。
四、房屋共用设施设备及其运行的维护和管理
1. 小区内所有公共设备图纸、资料档案齐全,管理完善。
2. 设备良好,运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备。
3. 电梯按照规定时间运行;居民生活用水、高压水泵、水池、水箱有严密的管理
措施。
4. 二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全。
5. 消防系统设备完好无损,可以随时启用;锅炉供暖、煤气、燃气运行正常,北
方地区冬季供暖室内温度不低于16度。
五、市政公用设施管理
1. 小区内所有公共配套设施完好,不得擅自改变用途。
2. 共水、供电、通讯、照明设备齐全,工作正常。
3. 道路畅通,无障碍物。
六、奖惩制度
1. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的行为,给予批评、通报、罚款等处罚。
3. 对严重违反本制度的行为,依法予以辞退。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由物业公司负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由物业公司另行规定。