文员岗位说明书
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15%
3.按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
10%
4.好公司区域设备的检查，保证正常使用。
5%
5.协助行政主管做好公司区域设备的检查，保证正常使用。
5%
6.做好司机班各项数据的统计，并定期制表。
10%
7.更新和管理员工通讯地址和电话号码等系方式
5%
8.组织制定行政部工作发展规划，计划与预算方案。
撰写人
批准人
制表时间
修改时间
15.办公环境的卫生及保障公司财产安全。
16.所购物品的管理，与供应商紧密联系，保障所购物品的调换，维修，保养。
工作协作系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
相关业务往来单位
任职资格
教育背景：秘书、中文等相关专业专科以上学历。
培训经历：受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
工作经验：1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
文员岗位说明书
岗位名称
行政部文员
岗位编号
XZ-002
所在单位
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下属（人）
无
间接下属 （人）
无
工作目的
协助领导保证公司日常行政事务的正常进行，保证办公用品的领用，控制办公用品费用。
工作职责与绩效衡量指标
职责任务
指标（%）
1.安排约会，会议室及差旅预订。
20%
2.日常文件的打印、复印及分发工作。
技能技巧：
有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；
熟练使用办公软件、办公自动化设备；
工作态度：
工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
工作效率高，责任心强，具有团队精神；
保密意识强。
工作条件
工作场所：办公室；环境状况：舒适；
危险性：基本无危险，无职业病危险；
晋升方向
行政部主管
轮转岗位
其他部门文员或前台
9.织制定行政管理规章制度及督促，检查制度的贯彻执行。
10.及归档公司相关文件。
11.办公室用品的采购，发放管理并对控制成本的方法提出建议。
12.员工活动及各类会议。
13.整理公司内部信息，及时编写公司大事记。
14.内部办公设备，办公设施的登记，建卡，维修与保养。
15.办公区域的管理，做好新进员工的办公桌位的安排。
3.按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
10%
4.好公司区域设备的检查，保证正常使用。
5%
5.协助行政主管做好公司区域设备的检查，保证正常使用。
5%
6.做好司机班各项数据的统计，并定期制表。
10%
7.更新和管理员工通讯地址和电话号码等系方式
5%
8.组织制定行政部工作发展规划，计划与预算方案。
撰写人
批准人
制表时间
修改时间
15.办公环境的卫生及保障公司财产安全。
16.所购物品的管理，与供应商紧密联系，保障所购物品的调换，维修，保养。
工作协作系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
相关业务往来单位
任职资格
教育背景：秘书、中文等相关专业专科以上学历。
培训经历：受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
工作经验：1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
文员岗位说明书
岗位名称
行政部文员
岗位编号
XZ-002
所在单位
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下属（人）
无
间接下属 （人）
无
工作目的
协助领导保证公司日常行政事务的正常进行，保证办公用品的领用，控制办公用品费用。
工作职责与绩效衡量指标
职责任务
指标（%）
1.安排约会，会议室及差旅预订。
20%
2.日常文件的打印、复印及分发工作。
技能技巧：
有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；
熟练使用办公软件、办公自动化设备；
工作态度：
工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
工作效率高，责任心强，具有团队精神；
保密意识强。
工作条件
工作场所：办公室；环境状况：舒适；
危险性：基本无危险，无职业病危险；
晋升方向
行政部主管
轮转岗位
其他部门文员或前台
9.织制定行政管理规章制度及督促，检查制度的贯彻执行。
10.及归档公司相关文件。
11.办公室用品的采购，发放管理并对控制成本的方法提出建议。
12.员工活动及各类会议。
13.整理公司内部信息，及时编写公司大事记。
14.内部办公设备，办公设施的登记，建卡，维修与保养。
15.办公区域的管理，做好新进员工的办公桌位的安排。