测绘公司合同管理制度范本
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第一章总则
第一条为了规范测绘公司合同管理,确保合同签订、履行和终止等环节的合法性、合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于测绘公司及其下属子公司、分支机构与客户、供应商、合作
伙伴等签订的所有合同。
第三条本制度遵循以下原则:
1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业规范。
2. 公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。
3. 实效性原则:合同签订后,各方应严格履行,确保合同目的实现。
4. 保密原则:合同涉及的商业秘密和保密信息,各方应予以保密。
第二章合同签订
第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解客户需求、供应商资质、合作伙伴实力等,确保合同签订的可行性。
第五条合同签订应由公司法定代表人或授权代表进行,合同签订前需经以下程序:
1. 市场部门负责收集、整理客户需求,并提出合同草案;
2. 法务部门对合同草案进行审核,确保合同合法性、合规性;
3. 合同签订人根据审核意见对合同进行修改和完善;
4. 公司法定代表人或授权代表签署合同。
第六条合同签订后,市场部门应及时将合同副本送交法务部门存档,并通知相关
部门。
第三章合同履行
第七条合同签订后,各部门应按照合同约定履行各自职责,确保合同目的实现。
第八条合同履行过程中,如遇以下情况,应及时向公司汇报:
1. 合同履行遇到重大困难;
2. 合同履行中出现重大变更;
3. 合同履行中出现重大争议。
第九条公司应建立健全合同履行监督机制,确保合同履行过程中的各项要求得到
落实。
第四章合同变更与解除
第十条合同履行过程中,如遇以下情况,可申请变更或解除合同:
1. 合同约定的标的物、服务、技术等发生重大变化;
2. 合同履行过程中出现不可抗力因素;
3. 合同履行过程中出现严重违约行为。
第十一条合同变更或解除,需经合同双方协商一致,并按照法定程序办理。
第五章合同纠纷处理
第十二条合同履行过程中出现纠纷,应及时通过以下途径解决:
1. 双方协商;
2. 请求仲裁;
3. 依法向人民法院提起诉讼。
第十三条公司应指定专人负责合同纠纷处理工作,确保纠纷得到及时、有效解决。第六章附则
第十四条本制度由公司法务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。