物业管理有限公司印章管理制度(WORD3页)【经典推荐】

物业管理有限公司印章管理制度

一、目的及定义

1、目的：为加强公司印章管理，规范公司印章刻制、发放、保管、使用以及停用和作废，特制定本制度。

2、公司印章定义：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

二、印章种类

1、公章：按一定程序经上级主管机构批准，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效应的公司正式印章；公司公章名称为：河南中诚嘉盛物业管理有限公司，形状为含五星和公司中文名称的圆形印章。

2、合同章：代表和行使某项专业内容和权力的印章（如签定的协议等文件），公司合同章名称为：河南中诚嘉盛物业管理有限公司合同专用章，形状为含五星的圆形。

3、法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

4、专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章（如财务专用章、销售部专用章等）。

三、印章的申请、刻制、丢失、损毁、被盗、废止

1、申请：以书面形式向管理部提交《刻制印章申请表》，申请表必须由部门负责人与上级主管确认并经公司总经理批准。

2、刻制：公司印章的刻制由管理部统一负责，申请刻制好的印章在综合办进行登记，综合办将每个印章计入《新刻制印章登记卡》内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

3、丢失、损毁、被盗：公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向管理部递交说明原因的报告书，报告书须由部门负责人与上级主管确认并经公司总经理批准，管理部根据实际情况给予处理并存档备案。

4、废止：废止使用的印章由管理部收回，并注明废止原因等。

四、管理

1、公司公章、合同章由综合办归口管理，管理部其主要职责包括：根据公司需要，确定公司文件印章的种类、范围、数量等；组织印章的刻制、发放、停用和收回及销毁；管理公司印鉴档案；负责公章及合同章用印；制定公司印章管理规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、公司有关职能部门对所分工管理的法人章、财务专用章负管理的责任，承担用印的后果。法人章：主要用于公司法人代表授权证书、人事劳动合同等各种资料。法人章的用印由财务部负责管理。

3、公司用印应严格执行，填写《印章使用审批单》，须由部门负责人与上级主管确认并经公司总经理批准方可用印；用印部门对所选印种负责，管理部有权对用印申请部门所选印种提出质询，公司公章及合同章的保管人施印时必须认真核对《印章使用审批单》上的内容是否一致，严格把关。

4、公司印章由管理部内勤保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则、工作细致、作风正派、严格执行印章管理制度，对不符合手续或不合法的用印、以及不正当的用印有权拒绝。

5、管理部经理对公司各部门用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督及检查。

6、公司印章原则上在公司办公室使用，严禁将印章携带出办公室以外地方使用。

7、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经理审批后方可用印；持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

附表

1、《刻制印章申请表》

2、《新印制印章登记卡》

3、《印章使用审批单》

《刻制印章申请表》

《新刻制印章登记表》

《印章使用审批表》