实验室检验档案管理制度

一、总则
为了加强实验室检验档案管理，确保检验档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实验室实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围
1. 实验室检验档案包括检验原始记录、检验报告、检验标准、检验方法、检验设备、检验人员资质等。

2. 实验室检验档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

三、档案管理职责
1. 实验室主任负责实验室检验档案管理工作，组织实施本制度。

2. 档案管理员负责实验室检验档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。

3. 检验人员负责检验档案的填写、签字和提交。

四、档案收集与整理
1. 检验档案的收集：检验人员应在检验过程中及时填写检验记录，并在检验结束
后及时提交给档案管理员。

2. 检验档案的整理：档案管理员应按照档案保管期限、分类、编号等要求，对收
集到的检验档案进行整理。

3. 检验档案的归档：档案管理员应将整理好的检验档案按照规定的时间、顺序归档。

五、档案保管与利用
1. 档案保管：档案管理员应将检验档案存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档
案柜或档案室。

2. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，经档案管理员批准后方可借阅。

借阅期
限一般不超过一周，特殊情况需办理续借手续。

3. 档案利用：档案管理员应积极提供档案查询、复制、汇编等服务，确保档案的
有效利用。

六、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁应填写销毁清单，经档案管理员和实验室主任签字确认后，方可销毁。

七、监督检查
1. 实验室应定期对检验档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理员应定期对检验档案进行清理、归档，确保档案的完整、准确、安全
和有效利用。

八、附则
1. 本制度由实验室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。