试卷标准和模版制作

试卷标准与规格的统一，是考务管理规范的需要。

为此，将采用WORD97软件制作规范试卷的方法、步骤详细地介绍如下：一、设置（一）页面设置设计一份试卷文档之前，首先要进行页面设置，确定所打印文档的幅面，我们要求试卷采用的纸张大小为B4纸。

点击菜单“文件（F）”选择“页面设置（U）”进入后，选择“页边距”，
9 设置上、下、左、右页边距分别为
“1.8CM
、1.8CM
、5CM
、3CM”。

然后选择“纸张大小”，设置“B4”、“横向”。

（二）分栏设置点击菜单“格式（O）”，选择“分栏…”，设置栏宽为“12.4CM”、间距“2.5CM”
二、格式要求（一）试卷名称字体为小二号字，黑体，加粗，居中。

卷名下方打出考试“年”、“月”，字体为五号字，宋体，放于“得分表格”右上方。

试卷名称格式举例：九七级脱产专科文秘专业现当代文学概况试卷2000年6月（二）得分表格总得分表表内字体为小四号字，宋体。

得分表格下方为考生注意事项。

字体为小四号字，宋体，居中。

试题得分表与考生注意事项之间有一空行，字体为小四号字，宋体。

其余各题得分表，可采用复制功能，将第一大题得分表制出来，以后需要时，使用快捷键，“CTRL+V”粘贴过去。

10 得分表格式举例：
题号一二三四总分核分人
得分
考生注意：本试卷共有二道大题，时间120分钟，满分为100 分。

得分批卷人（三）正文 1.字体:正文的字体采用宋体，小四号字。

每一题标题名称采用正文的字体字号并加粗，后面接括号，括号内注明每题得分与总分。

2.字间距：点击菜单“格式（O）”，选择“字体…”，“字符间距”设置间距为“0.5磅” 3.行间距: 点击菜单“格式（O）”，选择“段落…”,在“行间距”下选择“固定值”，在“设置值”下输入20 正文格式举例：一、填空题：（每空1分，共20分）1、啤酒是新鲜的好，在＿＿度最好。

2、＿＿的内容包括原料部分、产地等。

3、葡萄酒的贮存温度最好是在＿＿度到＿＿度。

二、选择题：（每题2分，共20分）
11 1、按行业分类，餐饮业属于第＿＿产业A 一 B 二 C 三
三、简答题（每题4分，共20分）1、标准菜谱的内容(四)页号
在每一栏的最后一个回车符上“”，键入页码，五号宋体字，居中。

如果为奇数页，请再添入一页空白页，页码加1。

三、注意事项1．实际打印卷子时，经常会用到下划线或括号做为填空题使用，但常常会出现不满一行即自动换行的问题。

影响卷子的美观。

如： 1 、植物与植物之间的生态作用在、、、。

*这时我们可在一行中的最后位置的使用回车来解决这个问题。

1、植物与植物之间的生态作
用、、、。

2．打印选择题时，选择题的A应与题号对齐。

如：
12 1、美洲荒漠中的仙人掌与巨型大戟构成独特景观，从植物进化角度看这是（）的结果。

A、趋异进化
B、趋同进化…………………………
用WORD制作试卷模板一、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。

启动Word，新建一空白文档。

执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；(图1)再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向；（图2）如需制作正反面的试卷还应切换到“版式”标签下，勾选“奇偶页不同”选项。

全部设置完成后，确定返回。

图1 图2 图3 二、制作密封线正规的试卷上都有密封线，用文本框来制作。

执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。

然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并仿照图2的样式输入字符及下划线。

重复上一步骤，输入第二个文本框。

(图4) 将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框（图5），选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。

图4 图
5
将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。

将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。

（图6）图6 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成。

提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。

三、制作分栏页码试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。

再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。

在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。

在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”（图6）。

图6 选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。

四、制作试卷标题在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，用表格制作。

执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。

输入试
卷标题（如“天津市北辰区北仓小学一年级语文期末试卷”），设置好字体、
字号，并让其居中对齐。

然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，制作如下表格。

题号一二三四五六七八总分得分阅卷人
五、每项大题的得分表使用文本框制作，在文本框中插入一个2行2列的表格，如下，并设置文本框格式的线条颜色为无线条颜色。

六、制作反正面的试卷将前面所做的第二个文本框进行复制，然后选择另一种文字方向，如图并放在第二页的页面右端。

图7 七、保存为模板执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。

在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。

提示：进入“Templates”文件夹，将“试卷.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。

纸张标准
常用纸张按尺寸可分为A和B两类: A类就是我们通常说的大度纸，整张纸的尺寸是889*1194mm，可裁切A1(大对开，570*840mm）、A2（大四开，420*570mm）、A3（大八开，285*420mm）、A4（大十六开，210*285mm）、A5（大三十二开，142.5*210mm）……；B 类就是我们通常说的正度纸，整张纸的尺寸是787*1092mm，可裁切B1(正对开，520*740mm）、B2（正四开，370*520mm）、B3（正八开，260*370mm）、B4（正十六开，185*260mm）、B5（正三十二开，130*185mm）……。

纸张按种类可分为新闻纸、凸版印刷纸、胶版纸、有光铜版纸、哑粉纸、字典纸、地图纸、凹版印刷纸、周报纸、画报纸、白板纸、书面纸、特种纸等。

普通纸张按克重可分为60gsm、80gsm、100gsm、105gsm、120gsm、157gsm、200gsm、250gsm、300gsm、350gsm、400gsm。

各种纸型：A1尺寸、A2尺寸、A3尺寸、A4尺寸、A5尺寸、B1尺寸、B2尺寸、B3尺寸、B4尺寸、B5尺寸：A1:594mm×840mm A2:420×594mm A3:297×420mm A4:210×297mm A5:148×210mm A6:105*148mm B1:706×1000mm B2:500×706mm
2 B3:353×500mm B4:250×353mm B5:176×250mm 依照长度和宽度不同分类，A4规格：21*29.7厘米B4的规格：25*35.4，B5的规格：18.2*25.7 纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。

过去是以多少"开"（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2......等标记来表示纸张的幅面规格。

标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1：n 。

按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。

若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。

A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。

其中A3、A4、
3 A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。

举例说明：“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。

其余依此类推。

一般打印纸就是采用复印纸,复印纸的分类是按大小分
的,有几个标准:1、A型；2、B型；3、K型，K型纸就是我们常说的开型纸，只有在国内才有用K型纸的。

现在一般都用A型纸。

不管A型B型，它的分类都是这样的，比如A5是A6的两倍，A4是A5的两倍，A3是A4的两倍，B4是B5的两倍B3是B4的两倍，而K型的分类是把一张大的1K的纸分为两张为2K，把2K的纸分为一半为4K，把4K的分为一半为8K，把8K分为一半为16K，把16K分为一半则为32K等。

还有办公用的专用打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然
4 还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。

还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、85g、120g等等，是指在单位面积纸的重量是多重，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。

比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般最低不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。

我国原来的开本是由787×1092（mm）纸张来开的。

由于787×1092（mm）纸张的开本是我国自行定义的，与国际标准不一致，因此是一种已经淘汰的非标准开本。

1K：787×1092 2K：546×787 4K：393×546 8K：273×393 现在国家规定的开本尺寸是采用的国际标准系列，现已定入国家行业标准GB／T 1999内在全国执行。

书刊本册现行开本尺寸主要是A系列规格，有以下几种：A4（16k）297mm ×210mm；A5（32k）
5 210mm×148mm；A6（64k）144mm×105mm三种，其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用420mm×297mm。

A2（4k）420mm×594mm。

开数与开本的概念通常把一张按国家标准分切好的平板原纸称为全开纸。

在以不浪费纸张、便于印刷和装订生产作业为前提下，把全开纸裁切成面积相等的若干小张称之为多少开数；将它们装订成册，则称为多少开本。

对一本书的正文而言，开数与开本的涵义相同，但以其封面和插页用纸的开数来说，因其面积不同，则其涵义不同。

通常将单页出版物的大小，称为开张，如报纸，挂图等分为全张、对开、四开和八开等。

由于国际国内的纸张幅面有几个不同系列，因此虽然它们都被分切成同一开数，但其规格的大小却不一样。

在实际生产中通常将幅面为787×1092（mm）或31×43英寸的全张纸称之为正度纸；将幅面为889×1194（mm）或35×47英寸的全张纸称之为大度纸。

由于787×1092（mm）纸张的开本是我国自行定义的，与国际标准不一致，因此是一种需要逐步淘汰的非标准开本。