2021年 苏州市留学人员建档及归档业务操作指南

2021年苏州市留学人员建档及归档业务操
作指南
2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南
一、前言
苏州市作为一个教育发达、留学人员众多的城市，为了更好地管理和服务留学人员，制定了留学人员建档及归档业务操作指南。

本指南旨在为留学人员提供清晰简明的操作指引，使留学人员能够顺利进行建档及归档相关手续。

二、留学人员建档流程
1.登录苏州市留学人员服务平台（网址：xxxx）注册个人账号；
2.完成个人信息填报，包括姓名、性别、国籍、联系方式等；
3.上传相关留学文件，如护照、签证、入学通知书等；
4.在线提交申请，并等待审核结果；
5.审核通过后，凭个人账号登录平台下载电子版留学人员档案。

三、留学人员归档流程
1.登录苏州市留学人员服务平台，进入留学人员归档申报页面；
2.填写申报信息，包括个人基本信息、留学期限、归档单位等；
3.上传留学期间相关文档，如成绩单、学位证明、获奖证书等；
4.提交申报，并等待学校或相关单位审核；
5.审核通过后，留学人员可凭借学校或相关单位出具的归档证明书至档案管理中心办理归档手续；
6.档案管理中心将对归档资料进行核验、整理和归档，同时将电子版档案存档备查；
7.归档完成后，留学人员可在留学人员服务平台下载或邮寄纸质版归档证明。

四、留学人员建档及归档注意事项
1.建档及归档所需材料必须真实有效，如有伪造、虚假等行为，将会受到相关法律法规的处理；
2.留学期间如有重要事项变更，如学校、专业、居住地址等，需及时在留学人员服务平台更新个人信息；
3.非本市户籍的留学人员如取得毕业证或学位证，须前往本人所在国（地区）领事馆、使领馆办理公证手续，并在归档时提供公证材料；
4.归档证明书是留学人员回国后申请人才引进、创新创业等相关事宜的必备材料之一，建议留学人员妥善保管；
5.若留学人员需要查询、借阅档案资料，请提前与档案管理中心联系，预约相关业务办理。

五、联系方式
1.咨询电话：xxxxxxx
2.网上咨询：在留学人员服务平台中提问留言
3.办公地址：苏州市人才市场xxxx号，档案管理中心xxx窗口
六、结语
本指南旨在为留学人员提供指导，顺利完成建档及归档手续。

留学人员要严格按照指南要求操作，如有问题可随时与相关部门联系。

希望留学人员在苏州期间能够顺利学业、顺利归档，并将所学知识和经验运用到祖国的建设与发展中。