档案管理规章制度

档案管理规章制度
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1. 为了加强公司档案的管理，有效地保护和利用档案，提高公司管理水平，特制定本制度。

2. 本制度所称档案，是指公司在生产、经营、科研、管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理机构及其职责
1. 公司设立档案室，负责档案的管理工作。

2. 档案室的主要职责是：
a) 负责档案的接收、整理、分类、编号、保管、统计和提供利用等工作；
b) 对公司各部门的档案工作进行监督和指导；
c) 组织开展档案的鉴定、销毁工作；
d) 办理档案的借阅、归还、转让等手续；
e) 遵守国家档案保密规定，确保档案安全。

3. 各部门的档案员负责本部门档案的收集、整理、保管和利用
工作。

三、档案的归档与移交
1. 凡属于公司档案范围内的文件材料，都应按照有关规定及时归档。

2. 纸质档案应使用符合档案保护要求的纸张和装具进行整理，并定期进行修补和复制。

3. 音像档案应使用磁性载体或光盘等载体进行存储，并定期进行备份和迁移。

4. 电子档案应使用符合档案保护要求的设备进行存储，并确保数据的安全性和完整性。

四、档案的保管与保护
1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防鼠等安全设施，确保档案的安全。

2. 档案室内应保持清洁、整齐，定期进行清扫和消毒。

3. 对破损或变质的档案应及时进行修复或复制。

4. 遵守国家档案保密规定，对涉密档案进行加密和保护。

5. 对于重要档案，应采取异地备份或定期备份等措施，防止数据丢失。

五、档案的利用与开发
1. 公司员工因工作需要查阅档案时，应经相关部门负责人批准，并办理相关手续。

2. 外单位人员查阅档案时，应持介绍信并经过相关部门负责人批准。

3. 利用档案时，应尊重档案的原貌和真实性，不得擅自修改、伪造或泄露档案内容。

4. 对于重要的档案信息，应进行深入挖掘和分析，为公司决策提供依据。

5. 鼓励员工积极参与档案的开发和利用工作，提高公司的档案管理水平。

六、档案的鉴定与销毁
1. 档案室应定期对已到保管期限的档案进行鉴定工作。

2. 鉴定工作应根据档案的内容、性质、价值等因素进行综合评估，确定是否需要继续保存或销毁。

3. 对于需要销毁的档案，应遵循相关规定和程序进行销毁。

销毁前应进行登记和审批，并确保销毁过程符合保密要求。

4. 对于仍需继续保存的档案，应采取相应措施加以保护和管理。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归公司档案室所有。

3. 本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。

档案管理规章制度（1）
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1. 为了加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案资源，为公司生产、经营、科研、管理等提供及时、准确、完整的档案资料，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

2. 本制度适用于公司各部门、所属单位（以下简称各部门）的档案管理工作。

二、档案管理机构与职责
1. 公司设立档案馆（室），负责档案的管理工作。

档案馆（室）应配备专职档案管理人员，负责档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用和保密等工作。

2. 各部门应明确档案工作负责人，协助档案馆（室）做好档案管理工作，并指定专人负责本部门的档案工作。

三、档案管理范围
1. 公司各类文件、资料、合同、协议、证明等纸质文件材料。

2. 公司各类电子文件、数据、照片、录音、录像等非纸质文件材料。

3. 公司对外交往中形成的重要文件、资料等。

四、档案管理流程
1. 文件资料的收集
各部门在日常工作中形成的文件资料，应及时整理、归档，交档案馆（室）统一管理。

任何个人不得据为己有或拒绝归档。

2. 文件资料的整理
档案馆（室）负责对收到的文件资料进行整理，编制目录并装订成册。

文件资料应真实、准确、完整，并符合国家有关标准。

3. 文件资料的保管
档案馆（室）应建立健全档案保管制度，确保档案安全、完整、可用。

档案馆（室）应定期对档案进行检查、清查，做到账物相符，防止档案损坏、丢失。

4. 文件资料的利用
档案馆（室）应积极开发档案信息资源，按照规定向社会提供服务。

利用档案时，应遵循合法、公正、客观的原则，不得泄露国家秘密和商业秘密。

5. 文件资料的销毁
对于失去保存价值的文件资料，档案馆（室）应按规定进行鉴定、审批后进行销毁。

销毁时应指定两人以上监销，并在销毁清册上签字确认。

五、档案管理人员职责
1. 遵守国家有关档案管理的法律法规和公司规章制度，认真履行档案管理工作职责。

2. 负责档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用和保密等工作，确保档案安全、完整、可用。

3. 对所承办的业务活动和所接触的档案资料保密，确保档案信息安全。

4. 积极参加业务培训和学习，提高档案管理水平。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案馆（室）负责解释和修订。

如有未尽事宜，可依据国家有关法律法规和公司规章制度执行。

档案管理规章制度（2）
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1. 为了加强公司档案的管理，有效地保护和利用档案，提高公司管理水平，特制定本制度。

2. 本制度所称档案，是指公司在生产、经营、管理等方面形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理机构及其职责
1. 公司设立档案室，负责档案的管理工作。

2. 档案室的主要职责是：
a) 负责档案的接收、整理、分类、保管、统计和提供利用工作；
b) 对公司各部门的档案工作进行监督和指导；
c) 组织开展档案的鉴定、销毁工作；
d) 办理档案的借阅、归还手续；
e) 遵守国家档案保密规定，确保档案安全。

3. 各部门的档案员负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

三、档案的归档与移交
1. 凡属于公司档案范围内的文件材料，都应按照有关规定及时归档。

2. 纸质档案应包括文件、报表、图纸、照片、录音、录像等；
电子档案应包括磁带、磁盘、光盘等。

3. 归档的档案应符合国家档案质量标准，便于保管和利用。

4. 需要移交的档案，应由公司领导审批后，按规定办理移交手续。

四、档案的保管与保护
1. 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案安全、完整。

2. 应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。

3. 对破损或变质的档案应及时抢救，确保档案安全无损。

4. 应采取措施防止档案信息泄露、扩散。

5. 制定档案利用计划，积极开发档案信息资源。

五、档案的利用与销毁
1. 档案室应积极开发档案信息资源，为公司各项工作提供支持。

2. 利用档案时应遵循合法、公正、客观的原则，不得滥用。

3. 需要销毁的档案，应按有关规定进行鉴定、审批。

4. 销毁档案时应履行登记手续，确保销毁档案的完整性和可追溯性。

六、奖惩措施
1. 对在档案管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的部门和个人，应视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。

3. 对于造成档案损失、泄露国家秘密等严重违法行为的，依法追究相关责任人的法律责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案室负责解释。

档案管理规章制度（3）
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1. 为了加强公司档案的管理，有效地保护和利用档案，提高公司管理水平，特制定本制度。

2. 本制度所称档案，是指公司在生产、经营、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理机构及其职责
1. 公司设立档案室，负责档案的管理工作。

2. 档案室的主要职责是：
a) 负责档案的接收、整理、分类、编号、保管、统计和提供利用等工作；
b) 对公司各部门的档案工作进行监督和指导；
c) 组织开展档案的鉴定、销毁等工作；
d) 办理档案的借阅、归还、转让等手续；
e) 遵守国家关于档案管理的法律法规，确保档案的安全性和保密性。

三、档案的归档与移交
1. 凡属于公司档案范围内的文件材料，都应按照规定及时归档。

2. 归档的文件材料应完整、准确、系统，纸质文件和电子文件应符合国家有关规范和要求。

3. 各部门在形成档案后，应及时向档案室移交。

移交时应填写移交清单，并办理交接手续。

四、档案的管理与保护
1. 档案室应建立健全档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。

2. 应定期对档案进行检查、清查，做到账物相符，防止档案的丢失和损坏。

3. 对破损或变质的档案应及时抢救，确保档案的完整性和可读
性。

4. 应积极采用新技术，实现档案管理现代化。

五、档案的利用与开发
1. 档案室应积极开发档案信息资源，为公司各项工作提供支持和服务。

2. 利用档案时，应遵循合法、公正、客观的原则，确保档案信息的真实性和可靠性。

3. 可以通过档案室或部门内部网、因特网提供档案查询、借阅等服务，方便员工查阅和利用。

4. 鼓励员工利用档案进行创新和研究，促进公司的发展。

六、奖惩措施
1. 对在档案管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的行为，应追究相关责任人的法律责任。

3. 对于利用档案进行非法活动的行为，将依法予以严惩。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案室负责解释和修订。

如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整和完善。

档案管理规章制度（4）
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1. 为了加强公司档案的管理，有效地保护和利用档案，提高公司管理水平，特制定本制度。

2. 本制度所称档案，是指公司在进行各项工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理机构及其职责
1. 公司设立档案室，负责档案的管理工作。

2. 档案室的主要职责是：
a) 负责档案的接收、整理、分类、编号、保管、统计和提供利用等工作；
b) 对公司各部门的档案工作进行监督和指导；
c) 组织开展档案的鉴定、销毁等工作；
d) 办理档案的借阅、归还、转让等手续；
e) 遵守国家关于档案管理的法律法规，确保档案的安全性和保密性。

三、档案的归档与移交
1. 凡属于公司工作中形成的具有保存价值的档案，均应按照规
定归档。

2. 各部门应于每年年底前将本部门的档案资料整理齐全，填写移交清单，送交档案室。

3. 档案室应对收到的档案资料进行验收，确保档案的完整性和准确性。

四、档案的管理与保护
1. 档案室应建立健全的档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。

2. 对于破损或变质的档案，应及时进行修复或复制。

3. 对于需要保密的档案，应采取相应的保密措施，确保信息安全。

4. 遵守国家关于档案保护的法律法规，严禁擅自出卖、赠送、交换、销毁档案。

五、档案的利用与开发
1. 档案室应积极开发档案信息资源，为公司各项工作提供支持。

2. 公司员工有权查阅与自己工作相关的档案资料，但需经相关部门负责人批准。

3. 对于重要的档案资料，可以采取档案展览、汇编等方式，向社会提供服务。

4. 遵守国家关于档案利用的法律法规，确保档案利用的合法性
和规范性。

六、奖惩措施
1. 对于在档案管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表
彰和奖励。

2. 对于违反档案管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚。

3. 对于因保管不善导致档案损失或泄露保密信息的部门和个人，依法追究其责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归公司档案室所有。

档案管理规章制度（5）
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1. 为了加强公司档案的管理，有效地保护和利用档案，提高公
司管理水平，特制定本制度。

2. 本制度所称档案，是指公司在生产、经营、科研、管理等活
动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史
记录。

二、档案管理机构及其职责
1. 公司设立档案室，负责档案的管理工作。

2. 档案室的主要职责是：
a) 负责档案的接收、整理、分类、编号、保管、统计和提供利用等工作；
b) 对公司各部门的档案工作进行监督和指导；
c) 组织开展档案的鉴定、销毁工作；
d) 遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的安全性和保密性。

三、档案的归档与移交
1. 凡属于公司档案范围内的文件材料，都应按照规定及时归档。

2. 归档的文件材料应完整、准确、系统，并符合档案保管的要求。

3. 各部门在形成档案后，应及时向档案室移交。

移交时应填写移交清单，办理交接手续。

四、档案的管理与保护
1. 档案室应建立健全档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。

2. 应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

3. 对破损或变质的档案应及时抢救，确保档案的完整性和可读性。

4. 遵守国家档案管理的法律法规，不得擅自复制、公布、转让档案。

五、档案的利用与开发
1. 档案室应积极开发档案信息资源，为公司各项工作提供支持。

2. 利用档案时，应遵循合法、公正、客观的原则，确保档案信息的真实性和合法性。

3. 可以通过档案室或档案室与其他部门共同开展档案的利用工作。

六、奖惩措施
1. 对在档案管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的行为，应追究相关责任人的法律责任。

3. 对于造成档案损失的行为，应依法承担赔偿责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归公司档案室所有。

档案管理规章制度（6）
xx公司档案管理规章制度
一、总则
1. 为了加强公司档案的管理，有效地保护和利用档案，提高公司管理水平，特制定本制度。

2. 本制度所称档案，是指公司在生产、经营、科研、管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理机构及其职责
1. 公司设立档案室，负责档案的管理工作。

2. 档案室的主要职责是：
a) 负责档案的接收、整理、分类、保管、统计和提供利用工作；
b) 对公司各部门的档案工作进行监督和指导；
c) 组织开展档案的鉴定、销毁工作；
d) 遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的安全性和保密性。

三、档案的归档与移交
1. 凡属于公司档案范围内的文件材料，都应按照规定及时归档。

2. 归档的文件材料应完整、准确、系统，并符合有关标准。

3. 各部门在形成档案后，应及时向档案室移交。

移交时应填写移交清单，办理交接手续。

四、档案的管理与保护
1. 档案室应建立健全档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。

2. 对于破损或变质的档案，应及时修复或复制。

3. 对于重要档案，应采取特殊保护措施，防止丢失或损坏。

五、档案的利用与开发
1. 档案室应积极开发档案信息资源，为公司各项工作提供支持。

2. 利用档案时，应遵循合法、公正、客观的原则，确保档案信息的真实性。

3. 遵守国家知识产权法律法规，严禁泄露档案信息。

六、档案的鉴定与销毁
1. 档案室应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。

2. 鉴定结果应书面通知有关部门和人员，以便及时处理。

3. 对于确无保存价值的档案，可以按规定予以销毁。

销毁前应填写销毁清单，报公司领导批准。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归公司档案室所有。