档案转递规章制度

第一章总则
第一条为规范档案转递工作，保障档案安全、完整和有效利用，根据《中华人民
共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内各级各类档案馆、档案管理服务机构及档案利用单位。

第三条档案转递工作应遵循以下原则：
（一）依法合规：严格按照国家法律法规和档案管理规定执行，确保档案转递工作的合法性、合规性。

（二）安全保密：确保档案在转递过程中的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（三）高效便捷：提高档案转递工作效率，为档案利用者提供便捷服务。

（四）责任明确：明确档案转递各环节的责任主体，确保档案转递工作有序进行。

第二章档案转递程序
第四条档案转递分为以下几种情况：
（一）档案移交：档案馆、档案管理服务机构之间因机构调整、职责分工等原因，需要将档案移交给对方管理。

（二）档案查阅：档案利用者因工作、学习、科研等需要查阅档案。

（三）档案借阅：档案利用者因工作、学习、科研等需要借阅档案。

（四）档案复制：档案利用者因工作、学习、科研等需要复制档案。

第五条档案转递程序如下：
（一）申请：档案利用者向档案管理服务机构提出档案转递申请，并提交相关证明材料。

（二）审核：档案管理服务机构对档案利用者的申请进行审核，确认档案转递的合法性、合规性。

（三）审批：档案管理服务机构对审核通过的申请进行审批，并出具档案转递证明。

（四）转递：档案管理服务机构按照审批意见，将档案转递至指定的档案馆或档案利用单位。

（五）接收：档案馆或档案利用单位收到档案后，应及时进行验收，确认档案的完整性和安全性。

第三章档案转递要求
第六条档案转递应遵守以下要求：
（一）档案装具：档案转递应使用专用档案袋或档案盒，确保档案在运输过程中不受损坏。

（二）运输方式：档案转递应选择安全的运输方式，如邮政EMS、快递等，确保档案在运输过程中的安全。

（三）运输时间：档案转递应在规定时间内完成，确保档案利用者能够及时获得档案。

（四）档案安全：档案转递过程中，应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损毁和泄密。

（五）档案交接：档案转递双方应进行档案交接，确认档案的完整性和安全性。

第四章责任追究
第七条档案转递过程中，因违反本制度造成档案丢失、损毁、泄密或其他不良后果的，应依法追究相关责任。

第八条档案转递工作人员违反本制度，玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五章附则
第九条本制度由中华人民共和国国家档案局负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。