探究建筑工程资料管理中存在的问题与措施分析

探究建筑工程资料管理中存在的问题与措施分析

发布时间：2021-04-27T15:17:43.277Z 来源：《城镇建设》2021年1月3期作者：李秀莹

[导读] 建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，

李秀莹

身份证号码：45012119920918****

摘要：建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，为建筑企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是在实际工作中，建筑工程资料的管理仍然存在着一定的问题，因此为了建筑企业今后更好的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性，工程资料

管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。另外，建筑企业内部也要完善对工程资料管理的制度，明确各个岗位人员的职责，进而确保建筑工程管理工作的科学化、信息化及规范化，为建筑企业今后的发展提供一定的基础。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策

1建筑工程档案资料管理的重要性和必要性

完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑项目工程的综合信息，是建筑工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑工程档案资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑工程档案资料管理的现状。在工程档案资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程档案资料的管理，但是档案资料管理方法仍待优化。

2现阶段建筑工程资料管理中问题分析

2.1重视程度不够

建筑企业对资料的重要性没有正确的认识和足够的重视，而是将更多精力放在安全生产、提高效率、成本节约诸多方面，忽略了建筑工程资料管理的重要性。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异。所以在建筑工程资料管理工作中，这种不重视是导致资料管理出现问题的主要原因之一。

2.2资料缺失问题严重

很多施工企业过度重视施工进度，不注重对材料出厂合格证及检验报告的收集，使得在整理竣工资料时存在补资料现象，很难保证竣工资料的完整性。同时严重影响了工程竣工验收工人员在借阅某项工程档案资料的时候没有形成良好的借阅习惯，导致工程建筑资料丢失现象频发。这些现象都是因为建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。

2.3缺乏专业的档案管理人才

档案管理资料人员的专业水平不高是目前许多建筑企业都普遍存在的问题。随着我国建筑行业的发展，以及各种遗留的珍贵资料的增多，我国的档案资料管理手段与方法都在不断地进步。但是目前普遍存在的一个问题还有管理人才的专业性差，尽管运用了先进的信息化管理技术，但是其缺乏专业的管理知识，工程档案管理的模式也缺乏创新与进步，仍具有传统档案资料管理手段的繁杂性特点。需要不断强化我国建筑工程资料管理人员的管理知识与技能，对于日后的资料管理人员，甚至要求掌握必要的计算机知识。随着我国科技手段的不断进步，工程资料管理也必将向着信息化的方向迈进。

2.4资料的真实性得不到保障

工程资料所表现出的不具真实性，其主要因素大致有以下两点：其一是对信息数据进行记录整理时，工程相关人员的专业技能都不高，因为这些人员都属于内勤岗位，所以其对于一线施工环节的专业理论和专业技术并不了解。以这样的状态来进行数据信息的记录，就势必导致资料整理过程的不真实性。其二是由于施工单位人员对于资料管理并没能给予高度重视，所以导致资料内容不具备真实性，影响了工程质检过程的稳定开展。

3建筑工程资料管理存在问题解决措施

3.1完善相关管理制度

完善系统的管理制度能够为建筑工程资料管理工作的有序进行提供重要指导，是解决目前管理工作问题的首要任务。建立科学合理的管理制度并强化工作人员的资料管理意识，规范管理人员的综合行为与素质，进一步明确目标，有序展开工作，使工程资料管理制度更加规范化和科学化。

3.2通过有效的途径来提升资料的真实性

保证资料真实性是非常重要的一方面，资料形成一定要遵循客观准确以及实事求是的基本原则，不可以为了节省材料或者是偷工减料而隐瞒真相。坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料，特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。另外工程检测方式也应当对试验负责，对于质量不达标的材料不可以出具试验报告，以防止假试验报告的出现。落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。虚假的技术依据除了会造成施工方不能够进行准确的质量评价之外，同时也会造成项目改扩建的难度大大提升，甚至会带来严重的后果。所以在对资料进行审查时，一定要对其可靠程度以及真实性展开审查。

3.3对建筑工程资料进行科学的分类

对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。同时按照归档分类要求“第一卷工程竣工验收管理资料（主要包括前期资料、施工组织设计、

项目质量检验计划、施工方案、施工单位资质、人员上岗证等）、第二卷分部分项检验批验收记录（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程质量控制资料（主要包括原材复试、施工记录等）、第四卷安全和功能检验或抽查资料（主要包括原位检测、蓄水淋水试验等），第五卷竣工图（按工程变更进行图纸标注），第六卷施工日志”来对资料进行收集整理，减少后期归纳资料的工作量，也防止资料的再收集所耗费的人力物力。

3.4资料内容监督审核

建筑工程资料是工程日后的维修、扩建和改造时的重要基础。对资料内容进行审核，能保证建筑资料的有效性，对建筑工程长期发展有具体帮助。由以下两点对资料内容进行审核监督。第一，进行资料编写内容与现场反馈数据的对比工作。通过对编制内容和数据的对比，保证数据和资料内容的同步性，进而减少脱离数据内容的编制资料出现。第二，加强建筑工程资料的审查工作。通过针对建筑工程资料内容的审查对工程资料编制人员进行监督，对资料的真实性具体检验，进而通过真实的资料内容对建设工程的安全质量进行评估，对不满足建设工程安全要求的施工部位提出相关解决措施。通过提升资料内容的监督审核力度能有效提升施工部门对施工质量的监控，建设符合质量要求的建筑。

3.5引进先进技术编制资料

第一，加大资金投入。通过加大资金投入改善建筑工程资料编制人员的工作环境，提高办公设备的先进程度。例如取代现有纸质资料的编制方式，配备电脑和扫描设备，将资料编写信息化。这种方式不仅能节约打印纸质资料表格的时间，还能加强资料的管理，延长资料的保存时间。第二，对资料编写的格式进行优化。及时更新建筑工程资料的编写格式，删繁就简，着重体现重点数据，减少无用信息在建筑资料中的比重占有率，提升建筑工程资料编制效率，减少人力的浪费。

4结束语

总之，资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。

参考文献：

[1]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2018（34）：104.

[2]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2018，44（18）：247-248.