指纹考勤机使用的基本操作方法

指纹考勤机使用的基本操作方法：
一、人事考勤管理软件系统操作流程：
1、部门定义输入部门资料
2、员工录入建人事档案---数据下发
3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配
4、请假登记、外出登记、调休登记等
5、员工按照公司上下时间打卡
6、采集数据
7、考勤统计
8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表
二、指纹机安装说明
指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V的电源插座,以便给指纹考勤机供电;
三、指纹考勤机软件操作方法
1、软件使用操作方法流程
a、在“部门表”那里输入公司所有部门名称
b、在“人员维护”那里,选择部门,输入每一个人的资料;输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0
c、在“时间段维护” 那里定义好公司上下班的作息时间,在“班次管理”那里设置好所有人员上班班次,再在“人员排班”那里把每个人进行排班或进行临时排班
d、员工按上班时间打卡
e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了
四、指纹考勤机操作方法
1．把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态;
2．在考勤机操作面板上按主菜单MENU –用户管理–用户登记–指纹登记,屏幕提示“新登记” ,按OK键,这个时候要输入员工的工号,输入后按OK确认,此时屏幕提示：“请放手指”; 3．放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正;把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹;
4．3次按压完成后,按OK 保存;此时屏幕提示：‘新登记’我们可按ESC 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用;
5．备份完成后,按OK 保存,此时屏幕提示：“继续备份吗”如果要继续进行备份请按OK,要结束备份请按ESC ,并进行下一个员工的指纹登记;
6．指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤;依照采集指纹时的按压方法进行即可;按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”;如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压;
7．在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的;请进行以下步骤;
8．在计算机上安装考勤管理系统;放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘;
9．把考勤机和计算机进行连接;考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式;
10．打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点连接设备按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息;
五指纹考勤机的使用方法;
1、新建用户
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号：000000001 ---输入姓名---请正确按放手指第一次----请正确按放手指第二次----请正确按放手指第三次---指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续否ESC、是OK
2、个人部门设置
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门用户管理---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定
3、增加班次
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次
4、部门斑次设定
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择1/用户管理----3/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定;
5、管理员设定
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限普通用户、管理员
6、输出报表
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口,选择需要的报表注：U盘上生成的XML,数据可以用IE浏览器打开;XML数据可以用Excel修改编辑;
一、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前,应注意手指是否干净;
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率;
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；
如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷;
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作;
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷;
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试可用口呵温、润手不可有水;
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤;
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止;
8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹;
二、指纹考勤时间及规定
1、刷指纹时间为暂执行每天两次指纹考勤：
A每日早上上班前 B 下午下班后
2、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹;公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人力资源部存挡;
3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档;
公司员工考勤管理制度及考勤表
一、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定;
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工;
三、管理规定
1、工作制度
工作时间:周一至周五上午8：00---12：00 下午13：30—17：30
实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间;
2 、打卡制度
公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度;全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡;
打卡次数：一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次;
打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间;因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理;因停电、卡钟工卡故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤;上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理;
3、手工考勤制度
手工考勤制申请：由于工作性质,员工无法正常打卡如外围人员、出差,可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案;
. 参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员文员或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表;
. 参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单;
外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;
4、加班管理
定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况;
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况;
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况;员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班;
加班申报及补偿规定
.公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作;
A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次;部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求;凡是达到月工时标准的,应
扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批;
B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时不含以下的,不再另计加班工资;因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天;对主管含以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班;
员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表;加班申请表经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效;加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准;如未履行上述程序,视为乙方自愿加班;
员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班;
原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班;
加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休;原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休;加班可按1：1的比例冲抵病、事假;
5、加班的申请、审批、确认流程
加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日;
员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;各部门的考勤员文员负责加班申请表的保管及加班申报;员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员文员处领取加班申请表,加班申请表经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效;填写并履行完审批手续后交由部门考勤员文员保管;
部门考勤员文员负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认;
如项目管理中心或部门未设文员,以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行; 6、倒休
员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计;倒休需填写倒休申请表,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批;
当月倒休最小单位按天计算;
无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数; 员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿;
7、各类假期规定
病假
事假
有薪节假日
婚假
丧假
产假与哺乳假
计划生育假
定,提供证明文件,给予3至15天假期;
放置宫内节育器3天
节育手术5天男、15天女
工伤假
员工因工公造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表;经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行;
公司年假
公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假;年假为公司给予员工的福利;
……,5年及5年以上年休假为5天
8、请假制度
员工请假,均应提前提交请假申请单;
员工休假必须提前申请;如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理;
请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理;
请假的核决权限
天数
人员1天含以下3天以内4天含以上
一般员工固定工部门主管/经理主管副总经理总经理
部门主管含以上主管副总经理总经理
劳务工部门主管/经理主管副总经理
注：如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员文员代为处理,事后补齐书面审批签字;
对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理;
请假申请单需副总经理以上领导审批的,由本部门考勤员文员呈递办理请假申请单经审批后,由部门考勤员文员保存并通知本人;当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案;
员工请假、外出期满应在3日内销假;因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改;
各类假期除带薪休假、国家法定节假日调休外在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理;
9、缺勤规定
在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退;迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按天事假计.
旷工扣款规定：
未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理;
每旷工一天按个人日工资额三倍扣款;
凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿;
其他
各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分;
10、附则
本制度的解释、修改、废止权归人力资源部;
本制度自董事长或总经理签发之日起生效;
11相关表样
请假申请表…………………………………………………………加班申请表…………………………………………………………外勤登记表…………………………………………………………倒休申请表…………………………………………………………未打卡补签申请表…………………………………………………工伤报告表…………………………………………………………。