合同评审管理制度

合同评审管理制度
一、背景和目的
为规范企业合同评审的流程和要求，确保合同评审工作的高效有序进行，提高合同管理和风险掌控水平，特订立本《合同评审管理制度》。

二、管理标准
1. 合同评审的范围
（1）本制度适用于企业内全部合同的评审工作，包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴的合作协议、销售合同、采购合同等。

（2）合同评审的要求可依据实在合同内容和风险程度进行调整和细化。

2. 合同评审的流程
（1）拟定评审流程：职能部门应依据公司的实际情况拟定合同评审流程，并形成文档和相关模板。

流程中应包含合同提交、评审责任人评审、法律团队审核、最终评审和文件存档等步骤。

（2）合同提交：职能部门负责接收并登记合同评审申请，并进行初步筛选和分类。

（3）评审责任人评审：职能部门指定专人对合同进行评审，全面审核合同的合法性、合规性、风险程度等。

评审责任人应在一个工作日内完成初审，并做出初步评审看法。

（4）法律团队审核：评审责任人将初审结果提交给法律团队进行合同内容的法律审核，法律团队应在指定时间内给出审核结果和合同修订建议。

（5）最终评审：评审责任人综合初审和法律团队的审核看法，依据公司政策和流程，做出最终评审决策。

（6）文件存档：全部合同评审的相关文件、看法和决策结果应按规定进行归档，以备查档和审计使用。

3. 评审目标和要求
（1）评审目标：确保合同的合法性、合规性，保护公司利益，降低风险，并在合同签订前供应相关决策支持。

（2）评审要求：依据实在合同的不同特点和风险，评审重点应包含但不限于
以下几个方面：—合同的法律效力和权益保护是否完备。

—合同条款是否明确、合理、便于执行。

—与合同相关的义务和责任是否明确。

—合同中的各类风险是否全面评估和掌控。

—合同中费用、付款方式和违约责任等是否合理。

—合同是否符合公司策略和政策。

4. 管理责任
（1）评审责任人：依照职能部门的职责分工，评审责任人应负责组织和执行
合同评审流程，并保证评审工作的高效进行。

（2）法律团队：负责对合同的法律内容进行审核，提出法律看法和修改建议。

（3）职能部门负责人：负责合同评审工作的整体协调和决策支持，确保评审
结果合理有效，并及时解决评审流程中的问题。

（4）员工：依照职责要求，搭配合同评审工作的进行，供应必需的信息和帮助。

三、考核标准
1. 评审效率考核
（1）评审周期：合同评审周期应依据合同的紧要性和风险程度进行限定，评
审时间过长或过短均不符合要求。

（2）评审结果准确性：评审结果应准确、明确，对合同涉及的风险问题给出
充分的答疑和解释。

2. 评审质量考核
（1）法律合规性：合同评审必需符合国家法律法规和公司相关政策的要求，
确保合同的合法性和合规性。

（2）风险掌控：评审结果应全面评估合同中的各类风险，并供应相应的掌控
建议，确保合同符合公司风险管理策略。

3. 协作本领和沟通本领考核
（1）评审责任人和法律团队应在合同评审过程中保持良好的沟通和协作，及
时解决评审过程中的问题。

（2）评审结果和看法应及时转达给相关部门，确保评审工作有效执行。

4. 问题处理和改进本领考核
（1）评审流程中显现的问题和看法反馈应及时记录并处理。

（2）评审结果和流程的改进看法应及时总结和分析，为提高评审质量供应参考。

四、违规和处理
全部涉及到合同评审的违规行为将被严厉处理，处理措施依据实在情况而定。

本制度自发布之日起执行，如有涉及剩余合同的评审工作，应在肯定时间内进行合同的重新评审和整改。

企业职能部门应紧密关注合同评审工作的执行情况，并不绝完满和优化合同评审管理制度。

以上制度如有更改，须经相关部门和领导层批准并及时通知相关职务人员。