财务用款开支审批程序规定
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财务用款开支审批程序规定
一、广场按时做出年、月财务用款开支预算,经广场总经理审批后实施,由财务部按有关规定执行。
二、财务开支必须按月制定用款计划。
每月二十五日由部室拟定用款计划报财务部,财务部进行综合平衡后报总经理审批。
三、总经理对用款计划审批后,部室在用款计划内用款。
对支出的每笔用款项需经本部门经理签字后,转财务部经理签字,报分管财务副总和总经理签字批示后,再转财务部审核员审核后方可支付款项。
四、商品货款的支付。
为确保招商客户货款及时准确结算,财务部每月应制作付款计划,收入会计及时核对商品销售收入及有关账目,结算会计及时制作付款单据,在计划内为供应商付款。
自营商品货款结算,由部门有关人员呈报主管副总和总经理审批,批准后按规定程序办理。
五、对计划外各项支出,应由经办部门另行报告,由有关部门经理签字并报总经理批示后转财务部按程序规定办理。
六、广场固定资产的购置,应由使用部门提出,填写固定资产购置申请单,有关部门签字并报总经理批示,报上级公司审批后,按照有关规定办理。
七、员工工资的发放,由人事部依据员工出勤情况计算应发工资总额,经综合部经理签字后报总经理批示,转财务部按有
关规定执行。
八、总经理给员工特别嘉奖,由人事部提出申请,经综合部经理审核报总经理批准后,财务部执行。
九、员工副食的拨付,由人事部根据员工人数,按标准计算餐费总额,行政部根据实际情况报综合部经理审批签字后报总经理签字,财务部审核后执行。
十、部室需用的办公用品、物料用品、低值易耗品等由综合部按照批准后的计划分批采买补充库存,领用人手续完备后,方可领用发放。
十一、广场员工外埠出差办公,应先填写广场出差申请单,营销部经理综合平衡,报总经理批准,方可办理借款手续。
十二、员工市内外出所需膳食费、车费及司机出车补助、停车费,由所在部门经理签字,报分管副总、总经理签字,财务部按标准办理。
十三、财务部每月按国家规定提取的各项福利基金,按规定做专款专用,防止挪作他用。
本程序自下发之日起执行。
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