合同档案管理制度通知模板

凤凰山街道办事处文件
凤凰山街办发〔2023〕第X号
各科室、各企事业单位：
为加强我街道合同档案管理工作，规范合同档案的管理流程，确保合同档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我街道实际情况，特制定本合同档案管理制度。

现将有关事项通知如下：
一、制度目的
1. 保障合同档案的完整性和安全性，确保合同档案的真实性、有效性。

2. 规范合同档案的管理流程，提高合同档案的管理效率。

3. 促进合同档案的合理利用，为街道经济社会发展提供有力支持。

二、适用范围
本制度适用于凤凰山街道办事处及其所属各科室、各企事业单位在合同签订、履行、变更、终止等过程中产生的各类合同档案。

三、组织机构及职责
1. 成立合同档案管理领导小组，负责统筹协调、监督指导合同档案管理工作。

2. 设立合同档案室，负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 各科室、各企事业单位指定专人负责合同档案的日常管理工作。

四、合同档案管理流程
1. 合同签订：合同签订前，需对合同内容进行审核，确保合同内容合法、合规、
完整。

2. 合同归档：合同签订后，应及时将合同原件及相关附件归档至合同档案室。

3. 合同保管：合同档案室应采取有效措施，确保合同档案的完整、安全与保密。

4. 合同借阅：合同借阅需经合同档案管理领导小组批准，并办理相应的借阅手续。

5. 合同销毁：合同到期或合同档案保管期满后，需按照规定程序进行销毁。

五、合同档案管理要求
1. 合同档案应按照统一格式进行整理，确保档案内容清晰、完整。

2. 合同档案应分类存放，便于查阅和管理。

3. 合同档案应定期进行鉴定、整理和归档。

4. 合同档案的保管环境应符合档案保管要求，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害。

5. 合同档案的借阅、复制、传输等活动，应遵守国家有关法律法规。

六、监督与考核
1. 合同档案管理领导小组定期对合同档案管理工作进行检查、评估，确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。

请各科室、各企事业单位认真贯彻执行本制度，确保合同档案管理工作规范有序开展。

特此通知。

附件：1. 合同档案管理制度
2. 合同档案管理人员职责
凤凰山街道办事处
2023年X月X日
抄送：上级主管部门、相关企事业单位
印发：凤凰山街道办事处办公室。