办公室一季度工作总结

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办公室一季度工作总结

篇一:办公室第一季度工作小结

办公室第一季度工作小结

第一季度,在办公室所有人员的共同努力下,各项工作有序开展。主要作了以下几点工作:

1、加强全局干部职工培训教育,全面提高干部职工业务和政治理论水平,根据年初工作计划,制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学习计划,共组织各类政治学习13次,举办专题讲座和学习培训班3期。根据区运管局及吴忠市“守纪律、讲规矩”主题教育活动要求,召开动员会并积极组织全员学习有关文件精神,编印学习资料2册,组织全体党员进行党纪党规测试一次。

2、积极组织职工积极参加各项活动。一是组织慰问单位离退休人员人,联合区运管局工会及部分运输企业到市儿童福利院进行慰问。二是利用雷锋活动日及3·15组织法律、法规宣传、道路运输安全等上街宣传活动2次。三是组织全局干部职工参加义务劳动1次,升国旗活动3次。

3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排,先后起草印发各类安排、通知、方案等文件材料89份。收发各级来文205份,并做到及时收发、及时传阅、及时归档,做到文档管理规范达标,各项活动记录齐全完整。

5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行

风工作会议,并按要求与各县市区运管所签订相关目标责任书。

6、加强财务基础管理工作,严格控制各项经费合理开支,修订完善差旅费报销管理规定,进一步规范职工节假日加班补助标准。建立年度票证总账、明细账,做好票证发放工作,及时掌握库存,保证各项工作的正常运转。

8、加强人事劳资管理,全面做好XX年度事业单位工作人员年度考核和呈报。及时上报机关事业单位工作人员XX 年度考核结果和年度考核登记表。按照自治区人事厅和区局文件要求,完成了事业单位聘用合同的签订。

9、加强办公用品采购及发放管理,做好日常办公用品的发放和登记工作,对《局办公用品领用和发放管理制度》进行完善修订。

10、加强行业信息宣传,注重政务信息质量的提高,切实做好政务信息工作,第一季度共上报各类政务信息47余篇,被采用信息是17篇,其中报纸刊物采用12篇,区运管局采用5篇,第一季度编发《吴忠运管信息》5期。利用微信平台宣传报道信息18条。

11、认真做好各类信访信件和督办案件的收发处理工作,对来信来访做到登记及时、督办有效、回复快捷、存档完整。

12、加强固定资产、办公用品的添置、更换和领用工作。

固定设施维修、保养及时,健全完善固定资产、办公用品管理、领用规定,做到台帐明晰,管理规范。

13、加强局内部车辆管理,及时统计车辆油耗及修理费,合理调配使用车辆。

14、加强局办公场所的美化、绿化工作,定期督查各办公室及责任区卫生环境。

15、加强局机关内部安全管理,严格落实综合治理目标责任,认真做好局机关防火、防盗工作,对重点部位、重点时段的安全制定专门管理措施。严格门卫管理制度,加强节假日值班安排。

篇二:办公室第一季度工作总结

综合办公室季度工作总结

——XX年第一季度

办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,

经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况

及下季度工作安排具体汇报如下:

一、一季度各项工作完成情况 :

(一)行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管

理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体

行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步

加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文

件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、站建设。

3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设

基本完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与

实物不符的情况。

(二)后勤工作

1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条

8兆的线,解决了公司上速度慢、老断线的问题。解决

了公司技术部及质检部电脑陈旧、

工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了

上用的交换器,保障了上的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。

配合质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。

2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台

账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。

3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类

活动用车需要。

4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体

没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。

5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

二、存在的问题与不足:

综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现

考虑不周全的地方,但我部

门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,

踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要

的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎

实实地开展工作。

三、二季度工作安排:

(一)按照XX 年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收

工作。

(四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,

严禁机密文件流失;

(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。

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