事业单位人事档案管理的重要性研究王浩

事业单位人事档案管理的重要性研究王浩
发布时间：2021-12-04T06:44:30.632Z 来源：基层建设2021年第26期作者：王浩[导读] 改革开放以来，随着我们国家档案事业的进步与发展，和其行业一样，事业单位的档案管理工作也取得了长足的发展与进步。

然而，瑕不掩疵，当前事业单位人事档案管理工作暴露出诸多的问题不容忽视内蒙古自治区乌兰浩特市委组织部内蒙古 137400摘要：改革开放以来，随着我们国家档案事业的进步与发展，和其行业一样，事业单位的档案管理工作也取得了长足的发展与进步。

然而，瑕不掩疵，当前事业单位人事档案管理工作暴露出诸多的问题不容忽视，如：理念陈旧、手段落后、管理制度不完善、设施设备不先进等，严重影响到事业单位档案管理工作效率及服务功能，因此加快事业单位人事档案管理创新具有非常重要的现实意义。

关键词：事业单位；人事档案；档案管理
引言：
在事业单位人事工作过程中，人事档案管理工作属于其中的核心组成部分之一，人事档案管理工作主要是对人事档案资料进行运用、归纳、整理和搜集，为今后事业单位挑选优秀人才和进行优化配置有重要的指点引导作用和借鉴意义。

因此在新时期发展背景下，事业单位需要重点关注人事档案管理工作，意识到人事档案管理工作的重要性，同时采取有效的策略完善和改进人事档案管理工作，为事业单位的发展提供相应的保障。

1 事业单位人事档案管理的重要性1.1 事业单位档案管理与单位及职工的利益存在密切关系对于事业单位内部的岗位，其内容中详细记录了在事业单位实际发展中各个阶段的重要信息及有关支撑材料，在事业单位实施改革、评价及工作回顾方面属于十分重要的依据，并且事业单位档案内也有单位在社会服务方面所取得的成绩的记录，属于十分重要的历史见证资料，与事业单位的社会价值及在社会上得到的评价存在密切关系。

另外，事业单位档案也对单位职工信息进行详细记录，其中包含职工升迁调动、培训及评优评先等相关信息，在单位对职工实行考核、评价及选拔方面属于十分重要的参考资料。

同时，这些档案信息与退休职工的工龄计算及退休待遇等都存在密切联系。

所以，对事业单位档案管理实行创新，可以实现这些档案信息的更好利用，使事业单位职工的利用及单位整体利益都可以得到有效保证。

1.2 提高档案管理质量是可持续发展的要求传统的档案信息利用具有较强的局限性，一般都是用于工作考察或者学术研究，但是现阶段档案管理工程呈现出较强的社会性和公益性，使得普通公民也能查阅档案信息。

在新时期，越来越多的公民走进档案馆或者登陆档案信息平台，通过查阅相关档案，获得一定的有效信息。

因此，事业单位的档案管理要与现实社会紧密联系起来，为用户提供更为优质的服务，实现可持续发展的目标。

1.3 提高档案管理质量是信息化社会发展的要求在网络技术的飞速发展下，多种媒体设备和信息技术得到社会各个领域的广泛应用，改变了人们的生活方式，给社会生产生活提供了极大便利。

传统的档案管理方式已经不能满足时代发展的需求，如果继续采用之前的管理模式，不仅档案信息滞后，而且会阻碍档案管理工作的顺利开展。

在信息时代背景下，信息化程度越来越深，大量的数据信息借助互联网进行传播，使得数据共享成为当下社会发展的热点，如果管理不当，就会造成严重的负面影响。

因此，事业单位要顺应社会发展趋势，不断创新档案管理模式，提高自身档案的科学化管理水平。

1.4事业单位档案管理具有较强的公共服务性及保密性事业单位属于国家单位，有些事业单位是服务于全体公民的，为民众提供医疗、教育及文娱等相关服务，在开展档案管理工作的基础上，可以使事业单位为人们提供更便捷的服务，可以为人们提供查询、咨询以及打印与调阅等有关服务。

在实现档案管理创新的基础上，可以解决人民群众的办事时间，使群众服务更加高效[1]。

另外，有些事业单位属于保密性单位，这些单位内部的很多档案资料都属于保密材料，对这些材料在管理上必须要慎重，若发生泄漏情况，不但会导致事业单位产生损失，还可能会影响到国家利益，而档案管理的创新有利于避免这种情况的出现。

2 事业单位人事档案管理的措施2.1 创新数字化管理
在以往的人事档案管理工作中，以纸张作为载体的档案在显示、检索、保存等方面存在众多不足之处，给信息的选择、共同享有、操作等带来很大不便。

目前计算机技术迅速发展，因此在新时期背景下，必须实现人事档案管理的信息化和现代化。

要使用计算机辅助人事档案管理，切合实际做好人事档案的整理、编制目录、保藏、管理、鉴别、评定和检索工作，确保人事档案信息资源配置具有科学性和合理性的特点，同时确保人事档案的信息储存量变大，提高查找的速度，避免人事档案管理人员工作的繁重性，进而能提高人事档案管理人员的工作效率，确保人事档案资料得到最大化利用。

2.2 注重档案管理人员素质的提升
事业单位人事档案管理工作中，档案管理人员发挥着重要作用，加强档案管理人员学习与培训，提升档案管理人员专业能力与素质，有助于达到更加理想的工作效率及服务能力。

基于此，事业单位应明确档案人员强化管理的重要意义，将该项工作落实到位。

首先，要重视对人才的招聘引进，面向社会及高校公开招聘优秀人才，提高准入门槛及薪资福利待遇，认真做好人员考核工作，确保满足新时期事业单位人事档案管理工作需求[2]。

其次，要重视对现有人员的培训工作，制定完善的培训制度与计划，优化培训内容，创新培训方法，通过开展讲座、发放宣传单页、相互交流等方式，学习先进的人事档案管理理念与方法，掌握计算机信息技术应用操作技巧，提高信息安全防护意识，定期更新杀毒软件，设置防火墙，提高责任意识，规范工作行为，切实提高事业单位人事档案管理的规范化水平。

2.3 积极完善基础设施建设
新时期，事业单位档案管理工作的开展，需要完善的基础设施设备支撑，因此积极完善基础设施建设至关重要。

具体来说，软件设施包括：人事管理软件、档案信息管理软件等，硬件设备包括：计算机、扫描仪、打印机、服务器、安全设备等，便于在人事档案管理工作中，实现无纸化操作与管理，通过电子扫描等方式及时高效准确地将人事档案信息录入数字档案信息库当中，减少差错问题的出现，提升人事档案管理工作效率[3]。

不仅如此，通过构建人事档案管理信息化系统，随时随地查询档案信息资料，减少对纸质档案资料的破坏，进一步提升人事档案信息检索效率，实现对档案信息的高效利用，避免档案信息资源浪费。

2.4 加快人事档案信息化管理机制建设
加快构建完善的人事档案信息化管理机制，是提升事业单位人事档案现代化管理水平，确保人事档案管理工作有序开展的关键。

基于此，事业单位领导者、管理者要充分意识到人事档案管理工作的重要性，结合工作实际及需求，强化人事档案各项管理制度建设，严格按照制度落实人事档案管理工作，确保该项工作的开展有章可循[4]。

要不断健全完善人事档案管理机制，切实提高其科学性与可行性，满足新时期相关事业单位人事档案管理工作需求。

同时，要加快构建组织核定制度，规范管理、采集、控制事业单位各类档案信息资料，准确判定各类档案真实性，动态化管理人事档案材料。

要落实权责制度，将人事档案管理工作责任与任务落实到每一个人，促使其明确自身职责与任务，积极高效完成各项工作，避免出现相互推卸责任的现象，促进事业单位人事档案管理工作效率及质量的提升。

结束语：
作为新时期的档案管理工作人员，需要对档案管理工作加强重视，针对档案管理工作现状及不足，选择针对性途径及方法实现档案管理工作创新，提升档案管理工作质量及效率，满足档案管理的需求，为事业单位发展提供理想的档案资源。

参考文献：
[1]杨金明.事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略[J].办公室业务，2020（01）：150+152.
[2]刘艳辉.机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究[J].佳木斯职业学院学报，2019（08）：299-300.
[3]云庭.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].智库时代，2019（02）：55+57.
[4]李薇，王琳，韩旭.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017（05）：80-87.。