驾校学员档案管理制度

第一章总则
第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。

第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。

第二章档案管理范围
第四条学员档案管理范围包括：
（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。

（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。

（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。

第三章档案管理要求
第五条档案管理人员应具备以下条件：
（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。

（三）责任心强，工作细致，保密意识强。

第六条档案管理人员职责：
（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。

（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。

（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。

第七条档案管理要求：
（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。

（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。

（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管：
（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。

（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。

第九条档案利用：
（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。

（二）驾校各部门因工作需要查询档案，需经档案管理人员同意，并做好查询记录。

（三）档案资料不得擅自外借，确需外借时，需经驾校领导批准，并办理借阅手续。

第五章奖励与处罚
第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反档案管理规定的个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。

第六章附则
第十二条本制度由驾校办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。