测绘档案管理制度

测绘档案管理制度
随着全国测绘市场化进程加快，测绘行业逐渐走向规范化、科
学化发展道路。

然而，由于各级测绘部门和单位在档案管理上的
不足，使得测绘档案管理成为制约测绘事业科学发展的重要因素。

因此，建立科学的测绘档案管理制度，对于加强测绘单位的管理、提高档案工作质量和保证测绘成果的真实性和完整性具有必要性。

本文将分别从测绘档案管理制度的背景、重要性及建立测绘档案
管理制度三方面进行论述。

一、测绘档案管理制度的背景
1.测绘档案管理现状
当前，在测绘部门和单位中存在着测绘档案管理混乱、档案资
料质量不高、档案利用率低等问题。

由此给测绘行业的科学化发
展和测绘成果的规范化使用带来了很大的隐患。

2.测绘档案管理中存在的问题
测绘档案管理中存在档案管理部门缺乏实际管理经验、档案工作落实不到位、档案利用率低、档案保存形式不规范等问题。

3.建立测绘档案管理制度的必要性
建立测绘档案管理制度是完善科学的档案管理体系；推进测绘行业规范化科学化发展的必然要求；保障测绘成果真实、完整、准确；保证国有资产安全和合法权益；有利于提高档案利用率和档案管理人员的专业素质等方面，都具有重要的意义。

二、测绘档案管理制度的重要性
1.有助于保障测绘成果的真实性和完整性
建立测绘档案管理制度，可以从源头上确保测绘成果的真实性和完整性，避免出现测绘数据的误差和矛盾，提高测绘成果的稳定性和可靠性。

2.强化测绘单位的管理
建立测绘档案管理制度，有利于测绘单位建立起健全、完善的管理制度，强化内部管理和协作，有效地提高工作效率，以适应市场竞争的需要。

3.提高档案工作质量
建立测绘档案管理制度，可以从制度层面加强对档案工作的规范和监督，确保档案管理和利用的质量和效果，为测绘科研和成果的开发利用提供优质的档案服务。

三、建立测绘档案管理制度
1.建立测绘档案管理部门
要建立科学、高效的测绘档案管理制度，需要建立专业化的测绘档案管理部门，通过整合部门和资源，寻求工作的合理化、集中化。

建议测绘档案管理部门应该直接隶属于测绘部门或者测绘单位的党委、政府或董事会，具有独立的预算。

测绘档案管理部门应该为各级测绘机构及测绘单位提供综合性档案管理服务，包括测绘档案的鉴定、整理，档案信息系统的建立与管理等。

2.加强档案管理人员的专业化培养和管理
建立测绘档案管理制度，必须强调档案人员的专业化素质培养和考核。

对于现有的档案管理人员，应该通过不断地职业培训，加强档案管理理论、知识和实践的学习，提高档案管理人员的业务水平和业务素质。

3.建立测绘档案管理制度文件
要建立起一套完善、科学、规范的测绘档案管理制度，需要制定相关的管理制度文件，建立起操作程序和管理规范，具体内容包括测绘档案的范围、档案保存形式、档案鉴定和整理、档案利用、档案信息系统的建设与管理等。

4.加强档案管理和利用的宣传工作
建立测绘档案管理制度，宣传工作是个很重要的环节。

测绘部门和单位应该加强宣传，通过多种渠道向群众普及测绘档案管理
知识，让群众了解和认识到测绘档案的重要性和必要性，提高档案利用率，实现测绘档案管理的科学化、规范化。

结语
为了保证测绘成果真实性和完整性，提高测绘单位的管理水平和档案管理人员的专业素质，建立科学的测绘档案管理制度势在必行。

只有建立科学的、规范的测绘档案管理制度，才能保障测绘行业的持续、健康、有序发展，同时为社会和经济发展做出更大的贡献。